《WPS Office在会计与财务管理中的应用》教案02WPS 表格在账务处理中的应用.docx

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1、WPS Off ice在会计与财务管理中的应用教学方案教师：序号：02借：管理费用一一其他400授课时间授课班级上课地点学习内容WPS表格在账务处理中的应用课时8教学目标知识目标 了解使用WPS表格实现账务电算化的步骤和方法。掌握SUMIF函数、IF函数、ABS函数、VLOOKUP函数和LEFT函数的格式。能力目标学会使用WPS表格实现账务处理的操作。学会使用WPS表格生成总账、明细账等操作。思政目标遵守会计职业道德和企业精神，秉持客观公正的做账原那么，做到爱岗 敬业、不做假账。保持严治认真的工作态度，认真处理企业各项账务，规范编制企业各 项会计报表。目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时

2、间安排教学过程设计0.5课时工程二WPS表格在账务处理中的应用嫡）工程马咚李娜在熟练地掌握了 WPS表格的基础操作之后，她开始尝试在WPS表格中为丰源公司 2022年1月所发生的经济业务设置账簿。工作情境分析丰源公司2022年1月的账务处理流程需要分为以下6项任务.建账一设置账户一输入期初余额输入记账凭证一生成总账一生成明细账。1.建账建账即建立一个“2201总账”工作簿，并在该工作簿内建立假设干张工作表，分别用以 存放该公司的会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明贷：银行存款工行4003月31日，使用建行存款支付本月银行借款利息120元。借：财务费用120贷：银行

3、存款一一建行120(8) 3月31日，计提本月固定资产折旧3 000元，其中，生产部门计提本月固定资 产折旧2 000元，行政部门计提本月固定资产折旧1 000元。借：生产本钱2 000管理费用1000贷：累计折旧3 0003月31日，结转本月完工产品本钱。借：库存商品30 100贷：生产本钱基本生产本钱30 100(9) 3月31日，结转本月销售产品本钱。借：主营业务本钱20 100贷：库存商品20 100(10) 3月31日，结转本月损益。借：主营业务收入64 000贷：本年利润64 000借：本年利润30 620贷：主营业务本钱20 100管理费用10 400财务费用120(11) 3月

4、31日，计算并结转应交所得税(不考虑纳税调整事项，税率为25%)。借：所得税费用8 345贷：应交税费一一应交所得税8 345借：本年利润8 345贷：所得税费用8 345(12) 3月31日，计算本年利润。借：本年利润25 035贷：利润分配一一未分配利润25 035三、实训要求1.建账（1）用WPS表格为该公司建账，要求包括封面、会计科目及其期初余额、记账凭证， 以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账等工作表。（2）建立“封面”工作表以及设置科目编码和科目名称后，在“2203会计科目及余 额表”工作表中输入该公司的期初数据，并实现试算平衡。（3）根据设计的凭证模板在“2203凭证”工作表中

5、输入所有业务的会计凭证。（4）汇总该公司所有的凭证数据，并根据记账凭证自动生成总账。（5）利用WPS表格的数据透视表功能自动生成明细账。作业查阅WPS表格在财务中应用的相关内容教学反应1课时细账。2 .设置账户设置账户即建立一个“2201会计科目及余额表”工作表。3 .输入期初余额输入期初余额即在“2201会计科目及余额表”工作表中输入该公司各个会计科目的 期初数据，并在数据填入后实现试算平衡。4 .输入记账凭证输入记账凭证即根据设计的凭证模板建立一个“2201凭证”工作表，并在此表中输 入该公司1月所有的业务记账凭证。5 .生成总账建立一个“2201总账及试算平衡表”工作表，在此表中汇总该公

6、司1月份所有记账 凭证的数据，并根据记账凭证自动生成总账。6 .生成明细账建立一个“2201明细账”工作表，并在此表中利用WPS表格的数据透视表功能自动 生成明细账。K ）相关知识1课时任务一建账一、任务分析每一个企业在新的会计年度开始时，都应根据本公司核算工作的需要设置账簿，即平 常所说的“建账”。账主要是指会计账簿，会计账簿是记录会计核算的载体，而建账就是 会计工作得以开展的基础环节。中华人民共和国会计法第九条规定：”各单位必须根据 实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报 告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算二、任务实施1 .新建

7、文件夹2 .新建工作簿与工作表任务二设置账户一、任务分析设置账户即建立一个“2201会计科目及余额表”工作表。会计科目主要有3个功能：一是作为会计分录的对象，二是作为记账的标准，三是作为制表的纲目。在日常的会计核 算中，会计科目一般分为i级科目、二级科目及明细科目，其中，i级科目由国家财政部 统一规定。二、任务实施1 .建立会计科目1课时2 .美化会计科目表任务三输入期初余额并进行试算平衡一、任务分析输入期初余额，即在“2201会计科目及余额表”工作表中输入丰源公司2022年1月各 账户的期初数据，并实现试算平衡。二、任务实施（1）选择C1单元格，输入“期初借方余额”；选择D1单元格，输入“期

8、初贷方余额”。（2）设置单元格格式。选择C2:D79单元格区域，单击“开始”选项卡下“数字格式” 按钮常规右侧的下拉按钮一在翻开的下拉列表中选择“其他数字格式”选项，翻开“单元 格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在对话框左侧选择“数值”选项，在对话框右侧 单击选中“使用千位分隔符”复选框。（3）定义有明细分类科目的总分类科目的计算公式。由于在输入金额时只要求输入 最低级别的明细分类科目余额，而总分类科H余额会根据设置的公式自动进行计算，因此， 总分类科目的单元格数值是通过其他单元格数据加总得出的。（4）将丰源公司2022年1月会计科目（非总分类科目）的期初余额输入到该工作表中。（5）用格式刷

9、将C1:D1单元格区域设置成和A1单元格相同的样式；选择C1:D79单 元格区域，设置该单元格区域的边框类型为“所有框线:（6）选择A80单元格，输入“合计”，在C80单元格中输入“=”，在编辑栏中单击“插 入函数”按钮笈，翻开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“数学 与三角函数”选项，在下方的“选择函数”列表框中选择“SUMIF”选项。 SUMIF函数是条件求和函数。【类型】逻辑函数【格式】SUMIF （区域，条件,求和区域）【功能】对满足条件的单元格求和（7）选择C80单元格，在编辑栏中选择“A:A，按【F4】键，把相对地址切换为绝对 地址，再按Enter键确认。（8）选

10、择C80单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角，当鼠标指针变成十形状时，1课时1课时向右拖曳至D80单元格，得到贷方余额之和也为10 711 050o任务四输入、审核记账凭证及记账一、任务分析输入记账凭证即在“2201凭证”工作表中输入所有业务的记账凭证。记账凭证清单应 具有记账凭证的所有信息，包括类别编号、凭证日期、附件、摘要、科目编码、总账科目、 明细科目、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、记账人等字段。此外，在输入过程中 要设置一定的数据校验功能，如日期格式、金额格式、科目编码和科目名称的有效性等。二、任务实施1 .制作凭证模板 LOOKUP函数用了表格数组的首列杳找值，并由此返回表格数

11、组当前行的对应列的值。【类型】查找与引用函数.【格式】VL00KUP （查找值，数据表，序列数，匹配条件）。【功能】在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中 指定列处的数值。（默认情况下，表格成升序排列） LEFT函数用于基于所指定的子字符数返回其母字符串中从左边数起的第一个或前几个 字符。【类型】文本函数【格式】LEFT （字符串，字符个数）【功能】从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。0.5课时2 .输入记账凭证3 .审核凭证与过账任务五生成总账及试算平衡表一、任务分析总分类账简称总账，是根据总分类科目（一级科目）开设账户，用来登记全部经济业 务、进

12、行总分类核算、提供总括核算资料的分类账簿。试算平衡表是列有总分类账中所有账户及余额的简单表格。二、任务实施（1）在“2201会计科目表”工作表中单击工作表编辑区左上角的“全选按钮” /, 按【Ctrl+C】组合键复制，再切换至“2201总账及试算平衡表”工作表，选择A1单元格， 按【Ctrl+V】组合键粘贴，即可将“2201会计科目及余额表”工作表整体复制粘贴至“2201 总账及试算平衡表”工作表中，然后删除明细科目所在的行。(2)选择E1单元格，输入“本期借方发生额合计”：选择F1单元格，输入“本期贷 方发生额合计”；选择G1单元格，输入“期末借方余额”；选择H1单元格，输入“期末贷 方余额

13、”。(3)选择单元格区域，将背景颜色填充为天蓝色；选择A1:H49单元格区域， 设置边框类型为“所有框线”。(4)选择E2单元格,输入公式“二SUMIFC 2201凭证！F:F, B2, 2201凭证！H:H)二 其含义是：在“2201凭证!H:H”范围内查找出科目名称为“库存现金”的行，并对所在行 的H列(即借方发生额)进行求和。(5)选择 F2 单元格,输入公式 “=SUMIF(22O1 凭证！F:F,B2,22O1 凭证(6)选择 G2 单元格，输入公式 “=IF(C2-D2) + (E2-F2)=0, (C2-D2) + (E2-F2),0)”。(7)选择 H2 单元格，输入公式 =I

14、F (C2-D2) + (E2-F2) 0, ABS (C2-D2) + (E2- F2),0)(8)选择E2:H2单元格区域，将鼠标指针移至H2单元格右下角，当鼠标指针变成十 形状时，向下拖曳至H48单元格进行数据的填充。(9)选择E49单元格,单击“开始”选项卡下的“求和”按钮Z, E49单元格中将出 现公式“=SUM(E2:E48)”,确认取值区域正确后按【Enter】键，并将公式横向填充至H49 单元格。(10)选择12单元格，单击“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮罪，在翻开的下 拉列表中选择“冻结第1行至H列”选项，将A1:H1单元格区域、H列及内容固定在原来 位置，不随行列的翻动而

15、隐藏。 IF函数用于进行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。【类型】逻辑函数。【格式】IF (测试条件，真值，假值)。【功能】判断一个条件是否满足需要。如果满足那么返回一个值，如果不满足那么返回另 外一个值。 ABS函数返回指定数字的绝对值。【类型】数学与三角函数。【格式】ABS (数值)。【功能】返回给定数字的绝而值。(即不带符号的数值)。1课时任务六生成明细账一、任务分析明细分类账简称明细账，是指根据总分类科目设置的，由其所属的明细分类科目开设 的明细分类账户组成，用于记录某一类经济业务明细核算资料的分类账簿，能够提供有关 经济业务的详细资料。二、任务实施（1） （1）选择“2

16、201明细账”工作表中的A3单元格，单击“插入”选项卡下的“数 据透视表”按钮，翻开“创立数据透视表”对话框。（2）在“请选择要分析的数据”栏下单击选中“请选择单元格区域”单项选择项，在其下方 的参数框中输入要汇总的数据区域“2201凭证!$A$l:$L$200”，其中，“$”表示绝对单元格地 址的引用，行号设置到200的目的是保证以后输入的数据也能使用。然后在“请选择放置数 据透视表的位置”栏下单击选中“现有工作表”单项选择项，单击安钮。（3）将“数据透视表”任务窗格中的“凭证口期”字段拖曳到“行”区域，或者在“凭 证日期”字段处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到行标签”命令。使用

17、相同 的方法将“类别编号” “摘要科目编码” “总账科目”这4个字段都添加到“行”区域中（可 通过单击各字段名称后面的下拉按钮调整顺序），将“明细科目”字段添加到“筛选器”区域 中，将“借方金额”和“贷方金额”两个字段添加到“值”区域中。（4）选择数据透视表中任意个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数 据透视表选项”命令，翻开“数据透视表选项”对话框，单击“显示”选项卡，单击选中“显 示”栏中的“经典数据透视表布局”复选框，单击C三按钮。（5）择数据透视表中任意一个单元格，单击“设计”选项卡下的“报表布局”按钮用， 在翻开的下拉列表中选择“以表格形式显示”选项。2课时（6）整理数据

18、透视表，让表格看起来更直观整洁。选择数据透视表中任意一个单元格， 单击“设计”选项卡下的“分类汇总”按钮寻，在翻开的下拉列表中选择“不显示分类汇总” 选项。工程绘写舞III一、实训目的掌握WPS表格的账务处理流程。二、实训资料青岛宏发公司为增值税一般纳税人，增值税税率为13%,所得税税率为25%。材料核 算采用先进先出法，原材料月初库存量为500吨。该公司的坏账准备仅与应收账款有 关。青岛宏发公司2022年3月的具体业务如下。1.设置的账户及期初余额如下表所示。青岛宏发公司2022年3月账户期初余额单位：元科目编码科目名称期初借方余额期初贷方余额1001库存现金4 038.001002银行存款

19、672 038.10100201工行469 668.10100202建行202 370.001012其他货币资金1 000 000.001101交易性金融资产1121应收票据292 300.001122应收账款1 268 000.00112201北京汽配厂200 000.00112202南京物资公司400 000.00112203济南水泥制品厂668 000.001231坏账准备6 340.001123预付账款180 000.001221其他应收款4 400.00122101李强4 400.001402在途物资1403原材料1 414 708.001411周转材料43 797.00I4II0I

20、包装物43 797.001405库存商品372 040.001511长期股权投资250 000.00I5II0I股票投资250 000.001601固定资产6 686 000.001602累计折旧1 952 514.001604在建工程1606固定资产清理1701无形资产143 000.001702累计摊销1801长期待摊费用2001短期借款500 000.002201应付票据204 750.002202应付账款1 058 756.00220201烟台铁合金厂45 810.00220202北京汽配厂45 946.00220203滨海煤炭公司26 700.00220204北京工具厂940 300

21、.002211应付职工薪酬173 323.40续表科目编码科目名称期初借方余额期初贷方余额221101工资25 000.00221102福利费148 323.402221应交税费150 387.40222101应交增值税22210101销项税颔22210102进项税颔22210103已交税金222102未交增值税53 466.00222103应交所得税90 808.21222104应交城建税3 742.00222105应交个人所得税2 371.19222110应交教育费附加2231应付利息2241其他应付款86 454.002501长期借款860400.00250101本金700 000.00

22、250102应付利息160 400.002502应付债券100 000.002701长期应付款68 695.304001实收资本6 200 000.004002资本公积582 701.004101盈余公积300000.00410101法定盈余公积300 000.004103本年利润4104利润分配126 000.00410401未分配利润126 000.005001生产本钱40 000.00500101基本生产本钱40 000.00500102辅助生产本钱5101制造费用6001主营业务收入6111投资收益6401主营业务本钱6402其他业务本钱6403税金及附加6601销售费用6602管理费

23、用6603财务费用6711营业外支出6801所得税费用合计12370 321.1012 370 321.102. 2022年3月发生如下经济业务(1)3月2日，从工行提取备用金2 000元。借：库存现金2 0002. 2022年3月发生如下经济业务(1)3月2日，从工行提取备用金2 000元。借：库存现金2 000贷：银行存款一一工行2 000(2) 3月5日，购入材料价款5 000元，增值税650元。借：原材料5 000应交税费一一应交增值税(进项税额)650贷：银行存款一一工行5650(3) 3月6日，销售部李强预借差旅费1 000元。借：其他应收款李强1000贷：库存现金1 000(4) 3月10日，计提工人工资16 000元，管理人员工资9 000元。借：生产本钱基本生产本钱16 000管理费用9 000贷：应付职工薪酬一一工资25 000(5) 3月11日，车间领用材料2 100元。借：生产本钱基本生产本钱2 100贷：原材料2 100(6) 3月12日，销售部销售产品收到74 240元。借：银行存款一一建行72 320贷：主营业务收入64 0008 3208 320应交税费一一应交增值税(销项税额)(7) 3月31日，用工行存款支付本月 费400元。