仪器设备档案 [浅谈医疗仪器设备档案管理体会] .docx

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1、仪器设备档案 浅谈医疗仪器设备档案管理体会 摘要：医疗仪器设备管理是医院管理中的一个重要组成部份，对医院的医疗、教学、科研的工作效果有很大的影响，主要体现在选购、订购、验收、资产管理四个环节。 关键词：仪器设备 档案管理 Shallowly discusses medical service instrumentation equipment records management experience Huang Zhishui Abstract:The medical service instrumentation equipment management is in a hospital

2、management important component,to the hospital medical service,the teaching,the scientific research work effect has the very tremendous influence,mainly manifests is selecting and purchasing,the order,the approval,the property manages four links. Keywords:Instrumentation equipment Records management

3、 R-1 B 1008-1879(2010)12-0181-01 医疗设备是开展医疗、教学、科研的必备条件，是提高诊疗水平的物质基础和先决条件。医疗设备对提高疾病的诊断率和治愈率、增加医院的综合竞争力、社会效益和经济效益具有举足轻重的重要作用。加强医疗设备管理是医院建设必不行少的一部分，越来越受到医院领导的重视。体会如下： 1 选购 这是个首要环节，确定了要买何种仪器设备后，面临选择何种型号、规格的产品，要做到：第一，要考虑可行性、适用性、是否适用于医疗，教学和科研的须要。其次，要明确订购的产品应当具备的性能和技术指标。第三，在以上两点的基础上选购好型号和规格。第四，货比三家，原则上选择3-4

4、个在国内外事有信誉，有生产许可证，有经营许可证及质量好，售后服务好的企业和厂家，向对方发出邀请，进行招投标事宜。首先听介绍，了解报价，医院订购医疗设备的决策人员经过仔细论证、比较，做出确定。经过以上四个步骤，合理地、正确地选好所需购的仪器设备。 2 订购 选购好产品的厂家、型号、规格接下来的工作是订购。订购过程必定会产生一份具有法律效力的订购合同。合同的内容包括品名、型号、规格、生产厂家、价格、付款方式、到货日期、包装要求、售后服务、所购产品的配置和性能要求及其它附加事宜等均要考虑周详。一份有效合同应当建立在互惠互利的原则上，公允、透亮、合理，明确供需方的权力和义务，同时体现出订购过程的规范性

5、和肃穆性。 3 验收 到货后是验收，包括物资验收和性能验收两方面。验收要求验收人员仔细负责，以本医院的利益为重，坚持原则，实事求是。在物资验收过程中原则上要按有效合同和配置清单验收的要求验收。详细包括：外观是否有损坏；物资是否齐全；是否符合订购的配置要求；具体记录，记录其型号、规格、系列号或出厂编号、安装和验收时间；资料收集，随机资料均要登记。性能验收，是在仪器设备完全安装调试好后进行，由专业人员或操作人员、运用科室领导把关。对仪器设备按性能指标的要求进行逐项测试。物资验收和性能验收两方面达到要求后才可以正式验收。 4 资产管理 资产管理是以上选购、订购、验收三个阶段的持续，仪器设备管理中的资

6、产管理是一项很重要的工作，须要医院领导、管理人员及设备运用人员有较强的管理意识，并须要在实际工作中不断地完善。管理工作主要体现在以下几个方面。 4.1 建立医疗仪器设备的资产管理制度，设立一套完整的账、物、卡，一式两份(设备科一份，运用科一份)，同时实行电脑化管理，每月定期增加新购的财产账，具体记录每台设备的名称、型号、规格、出厂编号、厂家、价格、购置时间、运用科室等；每年对全院的账、卡、物核对一次。 4.2 万元以上仪器设备效益分析。每月做好在用的万元以上仪器设备的单台效益分析工作，运用科室每月要将仪器设备运用的病人数、时间、收入、支出、机器运转等状况上报设备科，然后用电脑进行效益分析、对比

7、，报院领导供应参考；通过效益分析，加强了对医疗仪器设备的管理，大型仪器设备由专人负责，刚好维护和保养；提高了仪器设备的运用效率，保证设备的正常运转，延长运用寿命。 4.3 做到合理、充分利用医疗设备。对一些科室运用率不高的设备甚至个别闲置的设备在全院范围内进行调配如呼吸机、常规设备等尽量不奢侈设备资源。 4.4 医疗设备的报废。可随时申报。对于运用时间过长，几经修理不好，无运用价值的设备，必需经修理专业人员鉴定，认定没有修理和运用价值的才同意申请报废，经主管设备科科长(1000元以上经主管院长)批准后正式办理报废手续，对部分符合报废条件但可用于教学的设备按报废留用处理。 4.5 仪器设备的档案

8、管理。归档的材料包括从申请购买设备到验收整个过程中所形成的全部材料和设备的随机资料。主要包括：可行性论证表、申请表、招投标事宜、谈判记录、标书或合同、装箱清单、验收安装报告、随机资料以及办理进出口手续的相关材料等。归档文件根据国家一级档案单位的建档要求，对全院在用的万元以上的仪器设备进行档案管理。收集资料；分类，按仪器设备的性能进行分类；编码，编码在分类的基础上主要的要考虑到计算机管理的科学化、系统化、规范化、数字化的要求；整理、装订；归档等五个步骤。要求医院从上到下各部门要加强管理意识，管理好设备、用好设备、不断学习、积累阅历，仔细做好医疗仪器设备的管理工作，才能符合医院发展的须要，有利于提高医院在市场的竞争力。 参考文献 1 杜克勤等.现代医院医疗计量设备管理系统初探.中国医疗设备，2009年第12期 2 袁红静.强化医疗设备管理提高医院科学化管理水平.中国现代医生，2009年第31期