岗位说明书模板（含编写要求）3363.docx

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1、岗位说明书（）岗位位说明书书模版（含含编写要要求）岗位名称称必须具体体；名实实相符；且尽量量与业界界保持一一致，便便于比较较和交流流。格式：职职能+头头衔；坚坚持名实实相符，保保持内部部层序清清晰；对对外如市市场销售售等岗位位可灵活活一些所属部门门岗位所在在的最小小单位岗位编码码根据公司司岗位编编码要求求填写岗位类别别根据公司司岗位分分类标准准填写，如如管理类类、专业业技术类类等岗位序列列根据公司司岗位分分序列的的标准填填写，如如综合管管理序列列、专业业管理序序列等岗位定编编根据公司司岗位定定编标准准填写岗位概述述： 要求：用用简练而而准确的的语言来来描述本本岗位在在组织或或部门中中存在的的目

2、的和和作用。 思考：11）该岗岗位实现现了公司司及部门门的那些些目的和和作用？2）如如果该岗岗位不存存在，则则对公司司或部门门造成那那些影响响？ 三段式格格式：工工作依据据+工作作内容+工作成成果 工作依据据：根据据/依据据（法法律，法法规，原原理，政政策，战战略，指指导，指指示，模模型，方方法，技技术，体体系，做做法，程程序，条条件，标标准） 工作内容容：动作作+工作作对象（负负责，做，组织织） 工作成果果：描述述岗位工工作达到到的目的的（市场场，盈利利，有效效性，质质量，产产量，服服务，期期限，安安全。） 注意1：岗位设设置目的的陈述不不包括如如何完成成结果的的过程 注意2：要反映映该职位

3、位存在的的价值，应应避免： 工作目的的描述太太空； 所作描述述与别的的职位没没有显著著区别 对工作职职责简单单罗列举例：招招聘管理理员岗位位概述：根据公公司的人人力资源源规划和和用人计计划，建建立和维维护公司司人才引引进渠道道，并具具体组织织和实施施招聘工工作，及及时为各各部门招招聘到合合适的人人才，并并有效控控制招聘聘成本。岗位主要要关系：直接上级级填写直接接上级岗岗位名称称直接下级级/人数数填写直接接下级岗岗位名称称和人数数（定编编数）内部协作作关系填写主要要的内部部协作部部门/单单位（一一般3-5个部部门或者者岗位）外部协作作关系填写主要要的外部部协作单单位（主主要包括括政府机机关、客客

4、户、供供应商、中介组组织如事事务所等等）岗位职责责及工作作标准：岗位职责责职责一、二、三三等的排排序是按按照由主主要到次次要、由由计划工工作到具具体实施施、由制制度到作作业、由由重点工工作到日日常工作作的顺序序来写工作要求求对应于左左边的岗岗位职责责，该职职责需要要履行达达到的程程度，可可以理解解为绩效效指标权限履行时间间相关文档档职责一：（大职职责）“三段式式格式（同同上）”尤其注意意职责三三段式中中的“依据/根据”部分内内容对职职责的要要求，例例如，“根据生生产工艺艺要求”，那那么，在在工作要要求的撰撰写方面面，就要要参考具具体的生生产工艺艺要求了了。执行协助拟订督导管控评估规划维护其他年

5、度季度月度实时例行阶段性其他1、（小小职责11）“三段式式格式（同同上）”2、（小小职责22）“三段式式格式（同同上）”3、（小小职责33）“三段式式格式（同同上）”注意1：尽量避避免模糊糊性的数数量词，如如“许多”、“一些”等；注意2：如果存存在歧义义时，要要在备注注中给与与解释和和说明；注意3：尽量避避免采用用模糊的的动词，如如“负责”。常见职责责分类描描述参考考：1、 业务类工工作职责责：根据据全责、部分、支持分分类，按按重要性性进行排排列，原原则上总总项目控控制在55-100项以内内。常用用的动词词见后面面动词表表。2、部门门负责人人基础类类工作职职责举例例：（1）部部门管理理体系建建

6、设：根根据上级级组织要要求，建建立完善善本部门门相关的的管理体体系，为为提高本本部门的的工作效效率、规规范工作作程序提提供保障障；（2） 部门员工工管理激激励：根根据公司司员工管管理激励励体系的的要求，对对本部门门员工进进行工作作指导、绩效考考核、奖奖惩等，并并对员工工任免、职业发发展等提提出意见见，促进进部门文文化建设设，确保保团队凝凝聚力，从从而提高高部门工工作效率率；（3） 财务管理理工作：监控财财务制度度在本部部门的执执行情况况，在规规定的权权限范围围内审核核有关的的费用支支出例如：审审核分管管部门的的经费开开支，有有效控制制分管部部门的费费用支出出；“管控”例如：对对于审核核本部门门

7、的经费费开支，严严格控制制本部门门的成本本；就是是实时履履行报告 通知书记录表单计划职责二：职责三：职责四：职责五：关键业绩绩指标：关键绩效效指标（KKPI：Keyy Peerfoormaancee Inndiccatoors）是是指衡量量本岗位位工作完完成情况况和价值值贡献的的最重要要的衡量量指标及及标准。关键绩效效指标的的来源： 第一来源源（需要要首要考考虑的来来源）：上级部部门/单单位的要要求或指指标分解解（尤其其是国家家局和省省公司）； 第二来源源：相关关流程对对职责履履行的要要求。如如从流程程角度考考虑，需需要2个个工作日日内必须须答复下下级单位位递交的的申请文文件； 第三来源源：自

8、身身对履行行本岗位位职责的的要求。提炼成哪哪些关键键绩效指指标，可可以从数数量、质质量、时时间、成成本方面面进行考考虑。 质量（QQuallityy）：在在规定条条件下完完成工作作的质量量。一般般采用比比率、评评估结果果、及时时性、满满意度、准确性性、达成成率、完完成情况况、合格格率、周周转次数数等表示示。例如如：会计计报表的的准确性性、预算算/方案案/方法法/制度度/机制制/绩效效指标制制定/评评估体系系等的效效果（其其指标评评定标准准可以采采用定性性分级描描述的方方法） 数量（QQuanntitty）：在规定定条件下下完成工工作的数数量。一一般采用用个数、时数、次数、人数、项数、额度等等表

9、示。例如：人员培培训的次次数。 时间（TTimee）：在在规定条条件下完完成工作作的时间间。一般般采用完完成时间间、批准准时间、开始时时间、结结束时间间、最早早开始时时间、最最迟开始始时间、最早结结束时间间、最迟迟结束时时间等表表示。例例如：烟烟叶移栽栽时间。 成本（CCostt）：在在规定条条件下完完成工作作所耗费费的成本本。一般般采用费费用额、预算控控制等表表示。例例如：业业务招待待费用额额。注意1：在评估估一项工工作好坏坏的时候候，通常常都是根根据以上上几个纬纬度进行行评估的的，有时时候是单单独从某某一个纬纬度进行行评估，有有时候需需要从两两个或三三个纬度度进行评评估。注意2：在转化化指

10、标的的时候，要要考虑到到指标数数据的可可获得性性和获得得指标数数据的难难易程度度，即考考核的经经济性与与可行性性，对有有些很难难衡量或或数据很很难获得得的指标标可以删删除。任职资格格：（有有选择项项的，在在对应选选项括号号内打勾勾）知识与学学历最低学历历要求（担任本本岗位必必须具备备的受教教育程度度） 初中（ ） 中专/技技校或高高中（ ） 大专（ ） 大学本科科（ ） 硕士及以以上（ ）专业知识识要求执（职）业业资格要要求（法律法法规或国国家政策策、公司司制度对对持证上上岗方面面的要求求，特殊殊技能证证等）相关专业业技术职职务任职资格格 无需 （ ） 初级职称称（ ） 中级职称称（ ） 高级

11、职称称（ ）如果需要要职称，同同时请注注明职称称类型：（如：经经济、政政工、统统计、审审计、会会计等）外语要求求 无 （ ） 一般英语语水平（ ） 较熟练的的英语水水平（ ）计算机知知识要求求 无 （ ） 基本的办办公软件件操作（ ） 专业的软软件程序序或计算算机维护护（ ）工作经验验工作熟练练期 无需熟练练期（ ） 3个月相相关工作作经验（ ） 约1-33年相关关工作经经验（ ） 3-5年年相关工工作经验验（ ） 5年以上上相关工工作经验验（ ）工作经验验多样性性 无需多岗岗位/工工种的工工作经验验（ ） 需要1种种相关岗岗位/工工种的工工作经验验（ ） 需要2-4种相相关岗位位/工种种的工

12、作作经验（ ） 需要5种种及以上上的相关关岗位/工种的的工作经经验（ ）所需基础础培训所需基本本能力人际交往往能力（在对应应的能力力及水平平的方框框内打勾勾）能力名称称一般水平平较强水平平 团队合作作 语言表达达能力 文字处理理能力 说服能力力 谈判能力力 其他（请请注明）管理技能能（在对应应的能力力及水平平的方框框内打勾勾） 领导能力力 组织协调调能力 计划能力力 时间管理理能力 其他（请请注明）创新能力力和开拓拓能力（在对应应的能力力及水平平的方框框内打勾勾） 创新能力力 开拓能力力判断决策策能力（在对应应的能力力及水平平的方框框内打勾勾） 战略思考考能力 问题分析析能力 推断评估估能力

13、决策能力力其他能力力 请注明：（如：是否需需要手指指灵巧、肢体协协调平衡衡、感官官敏锐等等）其他：使用工具具设备 普通办公公设备（ ） 专业办公公设备（ ） 生产操作作设备（ ） 其他：工作环境境消耗体力力的程度度： 轻松 （ ） 一般 （ ） 较繁重（ ）工作环境境的舒适适性 舒适（主主要在办办公室）（ ） 一般（办办公室工工作人员员，经常常到作业业现场进进行工作作指导、检查）（ ） 较差（主主要在生生产作业业现场或或室外）（ ）工作环境境的危险险性 有职业病病危险（工工作环境境潮湿、噪音、粉尘、高热、高空、露天作作业等带带来生命命危险或或者职业业病危险险）（ ） 无职业病病危险（ ）工作时间间 8小时工工作制（ ） 综合计算算工时工工作制（ ） 不定时工工作制（ ） 其他：备注：编制日期期生效日期期撰写人审核人复核人批准人- 8 -