县委办秘书科岗位职责.docx
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1、县委办秘书科岗位职责第1篇:总裁办秘书岗位职责 篇1:总裁办秘书岗位职责 总裁办秘书岗位职责 1、总裁办秘书岗位职责 1、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。 2、总裁办秘书岗位职责 1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解; 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作; 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作; 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估; 6、负责
2、公文收发、登记、归档管理等工作; 7、领导交办的其他工作。 3、总裁办秘书岗位职责 1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务; 2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息; 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等; 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件; 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理; 6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈; 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道; 9、完成ceo交办的其他工作。 4、总裁办秘书岗位职责 1、
3、协调、安排总裁工作日程和各项活动; 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档; 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪; 5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排; 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁; 8、完成上级交给的其它事务性工作。 5、总裁办秘书岗位职责 1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建
4、议; 2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈; 3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理; 4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系; 5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档; 7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理; 8.完成临时安排或突发性的工作。 篇2:总裁办公定秘书岗位说明书 总裁办公定秘书岗位说明书 篇3: 1、总裁办秘书部部门职责说明书 秘书部职责说明书 篇4:总裁秘书岗位说明书 总裁秘书岗位说明书 篇5:董事长秘书工作职责
5、董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排; 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件; 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系; 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务; 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作; 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料; 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅; 9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后
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