档案管理整改措施.docx

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1、档案管理整改措施档案是留史存真的载体、再现历史的文献，也是信息的载体。经济更加展，社会越进步，人们对档案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我国中心银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。当前中心银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性，因为中心银行的监管对象是金融机构，服务对象也是金融机构和公众，其发展方向就是要面对金融机构和公众，加强档案信息资源的开发利用。一、人民银行档案管理存在的问题近年来人民银行的档案管理工作进步很大，已达到省特级的标准。随着人民银行职能的不断演化，现行档案管理存在三大缺陷：一是仅为自身服务。中心银行的职能包括执行货币政策、金融

2、监管和金融服务，其各项工作的对象是各类银行和信用社，服务的对象则包括全部的客户，所以档案管理也必需与工作和服务的对象挂钩，不能只局限于本单位，要面对全部金融机构和广阔公众。因此人民银行的档案管理必需要体现其特性化特点，变更只为自身服务的局限性。二是开发利用不够。只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管，有针对性地进行开发利用少，档案编研侧重于编史修志，相对而言，在干脆为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞后。编研材料太少，也没有依据工作发展增加编研材料，如高级管理人员任职资格审查的资料、肯定时期的金融运行状况分析、金融机构有关收费的规定等。三是主动服务少。当前人民银行主动为金融机构和客户

3、供应服务的内容太少，除了定期向金融机构发布金融运行状况分析和每次利率调整对外发布外，只是依据金融机构须要什么，凭介绍信和领导批示进行被动查询，实行的是看门守摊，你查我找的封闭、半封闭的服务方式，对于应当主动为金融机构和客户供应哪些服务不明确，主动服务甚少，系统服务少。为适应形势发展的要求，我们必需正确处理好档案工作的继承与创新发展的关系，努力开发档案信息资源，推动档案工作创新服务。二、人民银行档案管理改进措施探讨(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并举。人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一，是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个层次，除了利用原始的档案资料外，还要求利用

4、档案编研资料。接着做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作，在此基础上开发档案信息资源，把档案由实体管理提升到信息管理的高度。1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础，档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深化细致。例如将统计部门供应的各类数据进行汇编，形成各种数据汇编，并与历史上的同期进行比较，写出分析材料，供领导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构准入与搬迁批复的文件汇总成文件汇编等，这些经过加工的档案产品具有系统性、好用性，成为指导工作开展的重要依据，削减了利用档案过程中的盲目性。同时在对这些档案资料进行加工

5、的过程中可以刚好发觉哪些数据、文件存在遗失、没有归档、受潮受损等状况，以便刚好实行措施进行补救，有效的避开现行档案管理中个别历史文件、资料不齐全而长期无人发觉等弊端。2、人民银行档案编研工作应当做到四性。档案编研资料是档案信息的主要载体，因其供应的档案信息内容丰富系统，运用范围广泛，查阅时间节约而越来越受到档案利用者的推崇，因此档案编研工作应向正规化、程序化发展，详细而言就是编研材料必需具有超前性、竞争性、服务性和精品性，这样的档案信息产品才能适销对路，才能为经济金融工作供应全方位服务。超前性要求档案管理者熟识国家宏观经济金融政策和经济金融基础理论学问，具有综合分析实力。如依据近年来中山市商品

6、房建设的状况、金融机构住房按揭贷款和房地产贷款等状况，经综合分析写出供应过剩与需求无法满意这份编研材料，提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行身上。这份报告正好是行领导和金融机构所须要的，对商品房开发和信贷风险进行了分析和预料，对抑制商品房的盲目过热开发起到了超前的预警作用。竞争性就是人民银行的档案编研工作必需适应经济金融工作的要求，围绕本单位和社会关注的热点、难点问题，紧跟经济金融工作的发展方向，具有运用价值。如档案部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章程、活动内容、学术论文、图片等资料，虽然大部分资料不是文件，但这些资料的归档和整理开发对探讨钱币历史、货币现状、钱币

7、市场的发展趋向等具有重要参考价值。服务性就是要将困难的凌乱的资料归类整理，使之具有规律性，便于查找和利用。例如，为加强对我市金融机构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审查、金融违法违规行为的惩罚等有关事项的管理而成立了金融机构管理委员会，不定期召开会议，对金融监管重大事项进行集体领导、集体探讨、集体决策，期间形成了大量的签报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关确定事项的发文等资料，对这些资料进行整理汇编，形成人行中山中支金融机构管理委员会编研材料，便于查找和对类似问题进行对比分析，对金融监管工作的开展具有实质性意义。精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单位领导的决策具有参考价

8、值和借鉴意义，不仅仅从形式上进行简洁地分类和整理，必需进行理论上的提炼和升华，有理论指导作用。例如，为强化金融监管、防化金融风险、整顿金融秩序、维护金融平安，促进中山市经济金融健康发展，人民银行主动开展中山金融平安区的创建工作，制定了创建中山金融平安区纲要，定期对辖区银行体系平安度、辖区金融运行环境平安度和辖区金融平安度进行监测评估，将金融机构报送的有关数据、资料整理综合，形成数字汇编、文字编研材料和中山金融平安改变状况图表，对金融监管部门刚好驾驭辖区金融机构经营状况、风险状况等有重要指导作用。(二)拓宽服务领域，增加服务的系统性。对人民银行而言，其档案管理除了为本单位服务外，就是要利用与各金

9、融机构的亲密关系，加强沟通与联系，了解各单位对档案信息的需求，开发各金融机构须要的信息资料。例如，为使金融机构详尽地驾驭借款人资信状况，提高金融系统防范、化解信贷风险的实力，更好地为央行履行货币政策和金融监管职能服务，人民银行开发了银行信贷登记询问系统，建立了人民银行信贷登记询问系统中心数据库，通过登记、汇总各金融机构报送的企、事业单位及其他借款人(法人)的信贷业务信息(贷款、银行承兑汇票、信用证、保函、担保、授信等业务数据)、借款人大事(欠息、逃废债、经济纠纷和干脆融资等信贷数据)，刚好、全面驾驭借款人的资信状况。金融机构可依据有关规定运用网页阅读器(web)、电话传真等多种方式，向银行信贷

10、登记询问系统中心数据库查询借款人的资信信息，从而推断该借款人的风险程度。在此基础上，我们还可以进一步开发自然人资信信息，使该信息系统的建设更趋完善。(三)变被动服务为主动服务，擅长把档案信息产品推出去。如何把已开发的档案信息向外公开、公布，这也是档案管理的一个重要环节。参照银行信贷登记询问系统的做法，建立一个金融信息中心，内容包括金融监管状况、银行结构和扩大状况、金融运行状况、高级管理人员任职资格、历年利率变动状况、货币政策与信贷政策(包括有关房屋抵押、购车贷款以及其他放贷产品)的具体状况、金融机构收费(包括信用卡、零售业务、自动柜员机)标准等，这些信息一方面可以通过办公自动化网络为本单位各项工作供应服务，密件可以通过密码方式管理，另一方面可以酌情对外发布，让金融机构和公众从金融信息中心免费索取，也可以通过电话、传真、电子邮件索取。(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。档案信息开发以后，其利用效果如何，是否收到肯定效果，如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新需求等，档案工作者应刚好跟踪调查、收集反馈看法，通过汇总分析，有针对性地改善档案信息编研工作，削减无效劳动和盲目性，尽可能地提高档案信息编研工作的质量和针对性，做到有的放矢，更加充分地体现和发挥档案管理工作与档案管理工作者的作用和社会价值。