企业采购供应链管理系统.docx
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1、企业采购供应链管理系统企业选购供应链管理系统P-SCM 2004-1-2 17:26:00 来源: 1. 概述 近年来,随着IT产业的开展,企业相继建立了MRP II、ERP系统,并在不断建设和完善下列图中的相关系统,各系统的建设为企业的管理带来了巨大的改变,但企业信息化建设的根本目标是帮助企业开源节流。 当今,电子商务技术的出现,给企业的开展带来了新的机遇,企业能否刚好抓住有利的时机建立起自己的电子商务系统,将关系到企业将来的开展。“要么电子商务,要么无商可务这句话在某种程度上说出了企业电子商务的重要性。 什么是企业的电子商务?建立一个企业COM网站,将企业的根本信息、产品信息、企业联系方式
2、和企业的电子邮件等放在网站上就可以了,这就是目前国内众多企业的现状。 作为企业电子商务而言,可以充分用于企业CRM客户关系管理和企业SCM供应链管理,同时企业SCM又可以分为P-SCM选购供应链管理和S-SCM销售供应链管理,S-SCM是企业对分销商和消费者的电子商务,即B2C和B2RBusiness-to-Reseller,P-SCM是企业与供应商之间的电子商务B2B。B2C、B2R解决的是企业销售链的问题,即把原先困难的销售环节简化了,企业将干脆面对终端消费者,消费者的消费倾向和满足度的问题干脆地暴露在企业自己面前,可以说企业对市场的把握有了肯定量的增加。但是,目前的Internet尚未非
3、常普及,上网的群体往往是某一年龄层次的居多,也就是说B2C中的“C其实并不能给企业一个完整的反响。所以目前国外电子商务的重点在于企业间的电子商务,特殊是企业选购供应链系统。 依据本公司对全国众多企业的调查和对企业电子商务的理解,觉得企业应首先从选购入手,一方面企业选购供应链系统比拟简单实现,因为买方市场确定了企业可以要求供应商主动参与选购信息网,另一方面企业选购供应链系统可以为企业节流,并带来丰厚的利润。 2. 什么是P-SCM? 企业选购供应链管理Procurement Supplier Chain Management是:以选购产品为根底,通过标准的定点、定价和定货流程,建立企业产品需求方
4、和供应商之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,并通过招投标方式实现企业的选购,从而到达降低选购产品价格、提高选购产品质量和提高供应商效劳质量的目的。 3. P-SCM中的选购内容 企业在实施选购供应链管理系统时,须要依据不同选购对象的选购量来确定其优先度,比方制造业的协作产品和原材料的选购用于生产制造的选购占总选购量的60%-80%。企业选购的内容可以分成三种类型: 原材料:企业生产所必需的生产性干脆原材料; 协配产件:维持企业生产活动持续进行的装配件等间接物料包括零部件、备品备件等; 日常用品:维持企业运作所需的行政性日常用品如写字桌、计算机、灯具以及效劳等。 3.1 P
5、-SCM系统目标 企业选购供应链是企业供应链系统的重要组成局部,是企业提高质量、节约本钱的关键。 建立企业选购供应链系统,首先须要将涉及企业选购的各个环节纳入到整个系统中,保证选购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率。同时通过信息共享,合理地利用和安排资源,为企业带来最大的效益。 企业选购供应链系统通过标准和标准的业务流程,建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,在保证公司协作产品集中选购任务的顺当完成的同时,到达以下目标: 标准选购过程; 优化供应商群体; 共享选购信息; 监督选购过程; 降低选购本钱; 提高选购信息化水平; 任务分工与业绩考
6、核; 与供应商共赢。 3.2 建立P-SCM的主要任务 建立选购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的变更,企业须要将自己原有的业务迁移至Internet上,这往往涉及到经营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等,主要是管理理念等方面的问题。 从业务角度来看,选购供应链系统一般包括三个流程新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程、三个管理即选购产品信息管理、产品需方管理和供应商管理、三个接口即MRPII/ERP系统接口、PMD系统接口和财务系统接口、决策分析系统包括综合查询和系统维护。详细任务如下: 建立选购产品信息库; 建立供应商信息库; 明确新产品定点流程; 明确产品定价流程
7、:如何通过招投标方式实现产品竟价; 明确产品定货流程:如何向供应商下定单,并对产品的实际价格进行监督; 建立P-SCM与ERP、MRPII、财务等系统的接口。 3.3 企业的一些疑虑 1企业已经有许多供应商,不须要更多的供应商。 其实企业的确有许多供应商,但不知道现有的供应商中有多少是全国最优秀的供应商。信息网建立后,将尽可能地汲取全国优秀的供应商来为本企业供货,并通过对供应商的优化,保持每类产品有23个供应商。所以企业的供应商数量在信息网建立后是一个由现在的少变成许多,然后再变少的过程,这个过程一方面到达优化供应商的目的,另一方面到达了宣扬企业的目的。 2P-SCM从哪几个方面来对供应商进行
8、评审? 在信息网中,可以从财务方面、生产设备、产品质量认证和开发实力几个方面来对供应商进行评审,通过实际考察后,评审信息进入选购供应链系统。 3P-SCM中如何实现招投标? 国内的大局部企业都是在第四季度完成下一年的选购招投标任务,在信息网中招投标的过程与现有的方式根本相同,只不过每个过程标书生成、标书发布、投标、开标等都是通过计算机而非手工完成的。 4P-SCM是否可以进一步标准招投标过程? 是的。特殊是在投标和评标过程中,因为标书发布时,只对信息网中的供应商发布,并且只有标书发布范围内的供应商才能投标;在开标后,各供应商的报价都是公开的,评标的结果保存在信息网中,便于以后核查,这样就防止了
9、通过各种关系进入招投标过程的供应商。 5要求供应商通过Internet投标,供应商是否有这个实力? 供应商必需要具备这个实力,其实选购信息网对供应商的要求是很低的,只须要一台可以接入internet的计算机就可以了,假如供应商连这个实力都不具备,何必选择它作为本企业的优秀供应商! 6MRP/II、ERP系统中有选购系统,何必再建P-SCM? 不错,企业现有的MRP/II、ERP系统中的确有选购系统,但这个系统只是对选购的事后管理,比方对供应商的管理,对价格的管理等;而不是对选购过程的管理,如对供应商的优化,对选购的监控,各种价格的管理方案价、实际选购价、市场价等。所以企业选购信息网是对企业选购
10、过程完整的管理,是为企业带来利润的有效手段。 P-SCM是MRP/II、ERP系统强有力的补充,是对选购过程更深层次的管理,同时又与MRP/II、ERP系统相辅相成,比方选购量、选购时间可由MRP系统依据产品的BOM和生产方案自动触发,为生产供应刚好到位的原材料和零部件。 7现在的选购也是按招投标的方式进行的,并且每次招标都到达了降价的目的。 的确现在大局部企业选购都是按招投标的方式进行的,也能到达降价的目的,不过我们对目前的选购过程做简洁的分析,即可发觉现有选购中的缺乏之处。目前的企业选购过程如下: 在年底召开供应商大会,提出明年的年度选购方案,并通过招投标方式确定各产品的方案价格,即产品方
11、案价;这个过程能有效降低选购本钱,例如,比上一年降低了五仟万元; 企业在须要产品时,参考方案价格向供应商下达月度要货方案,并确定产品的实际价格,当产品的实际选购价格高于方案价格时,并不去分析是什么缘由引起的价格上升,那么一年下来,选购所节约的利润可能远低于预料五仟万元。 所以,企业目前的招投标方式选购须要进一步的监督和限制,如何保证产品的实际选购价格与方案价格相吻合,甚至低于方案价格,P-SCM的建设使这种状况成为可能。 8现在的选购管理很好,建立P-SCM的必要性不大。 建立信P-SCM除了能为企业带来利润外,另一个目的就是加强对选购过程的管理,并提高管理水平,就象企业目前建立的ERP系统一
12、样,系统的、信息化管理必定为企业的开展带来巨大的潜在效益。 9P-SCM如何监督子公司的选购? 对于集团公司来说,实现集中选购和统购分销是有效降低选购本钱重要手段,对于子公司的选购,集团公司只要能在以下三个方面监控即可: 子公司选购产品的供应商不能超出集团公司确定的供应商范围; 子公司的实际选购价格不能高于集团公司确定的方案价格; 子公司必需将月度选购信息入库单上报给集团公司,集团公司在必要时定期检查。 4. P-SCM解决方案 本公司在对企业选购及企业电子商务建设的分析和探讨根底之上,提出一套适合企业选购供应链管理系统的完整解决方案P-SCM。 4.1 企业选购根本流程 因企业的性质不同,企
13、业的选购流程也有所区分,但企业的选购过程根本上遵循以下根本流程。 4.2 P-SCM业务流程 本公司推出的企业选购供应链管理系统除遵循企业一般的业务流程外,对选购过程进行了模块化的划分和管理,根本覆盖了企业选购的全过程,P-SCM总体业务流程如下列图: 4.2.1 定点管理流程 新产品因为没有选购的阅历,在选购之前无法对产品的规格、技术标准、价格等信息进行约定,因此必需通过特地的招投标流程进行,详细如下: 4.2.2 定价管理流程 4.3 P-SCM系统功能 P-SCM对企业选购过程做了深化细致的分析,涵盖了企业选购过程的每一个方面,同时预留了与企业MRPII、ERP系统的接口,具有技术先进、
14、功能全面、平安牢靠的特点,系统采纳模块化结构设计。P-SCM总体分成十个子系统,100多个功能,通过企业选购部、相关部门、子公司和供应商共同操作完成企业选购任务。系统结构如下: 4.3.1 定点管理 定点管理主要是针对企业新产品的选购,主要包括确定潜在供应商管理和确定供应商管理两局部内容。 通过科学、严谨的流程,保证在定点过程中的公开、公允、公正原那么。同时依据行业协配件选购的技术特色,在本流程中包含潜在供应商认证评审、供应商初选、产品技术认证、试装等管理。而且各个流程都须要相关领导、主管经理的确认,更加保证了公司领导对选购过程的监督和限制。 定点管理在本系统中处于非常重要的作用,它保证了进入
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