公司人事部招聘管理制度.docx
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1、公司人事部招聘管理制度 公司人事部聘请管理制度 目录第一章 总则 . 1 其次章 聘请组织 . 2 第三章 聘请安排 . 3 第四章 聘请形式 . 3 第五章 候选人的获得 . 5 第六章甄选 . 7 第七章 人员录用 . 12 第八章 人才特区 . 12 第九章 聘请工作评估 . 13 第十章 附则 . 15 附件一:聘请流程 . 15 附件三:中层干部竞聘管理方法 . 17 附件四:内部竞聘公告 . 20 附件五:内部竞聘申请表 . 21 附件六:应聘申请书 . 22 附件七:面试评价表 . 23第一章 总则 第一条适用范围 本制度适用于 xx 公司(以下简称 xx)员工的聘请管理。其次条
2、目的 为满意公司持续、快速发展的须要,规范员工聘请流程,健全人才选用机制,特制定本制度。第三条原则 公司聘请坚持公开聘请、同等竞争、择优录用、先内后外的原则。其次章 聘请组织 第四条公司人力资源部是公司聘请工作的主管部门,其职责如下:1. 制定公司年度聘请安排,并在实际执行中加以调整; 2. 指导用人部门撰写拟聘请职位的职位描述和任职资格; 3. 确定获得候选人的渠道和方法; 4. 与潜在的候选人联络; 5. 收集简历和应聘材料; 6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门主管运用这些方法; 7. 主持实施测评程序; 8. 为用人部门的录用供应建议; 9. 与候选人确定工资; 10. 帮助被录
3、用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续; 11. 向未被录用的候选人表示感谢并委婉的拒绝。第五条人力资源部负责除总经理、副总经理之外全部岗位的聘请组织。第六条用人部门应参加到本部门人员的聘请活动中,并在其中担当以下责任:1. 依据业务安排提出聘请需求; 2. 草拟聘请职位的职位描述和任职资格; 3. 参加对候选人的测评过程,对其专业技术水同等进行推断; 4. 最终做出录用决策。第七条聘请流程(详见)如下:用人单位提出人员需求→人力资源部拟定聘请安排→发布聘请公告→帮助用人部门进行甄选录用→最终对聘请工作进行评估。第八条人力资源部在聘请前分别负责
4、组织有关专家和用人部门依据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。第九条各部门部长以下人员由人力资源部部长负责初试,用人部门部长负责复试,初试和复试都同意聘用者,报主管副总经理审批。第十条各部门部长的聘请由人力资源部组织,人力资源部部长或主管副总经理测试,报总经理审批。第十一条特别人才聘请由总经理干脆领导(特别状况可授权他人负责),人力资源部负责帮助。第十二条特别人才的聘请方法(详见)。第三章 聘请安排 第十三条人员需求预料 人员需求预料的基本依据:公司发展战略、组织结构的变动、人员供求关系、现有人员的调配培训等。各部门人力资源需求预料与审核:各部门每年依据公司发展战略和年度经营目标编制
5、年度安排时,应同时制订本部门年度人员需求预料,包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其缘由分析等。人力资源部对该部门年度需求预料的精确性进行年度考核。人力资源部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡,分别制订年度人力资源需求预料,报总经理审批。临时人力资源需求:各部门对于未列入年度预料的人员需求,由部门负责人填写临时聘请申请表(详见),说明未列入年度预料的缘由。各部门部长以下人员临时需求,报各主管副总经理审批,各部门部长临时需求,报总经理审批。第十四条聘请安排 人力资源部依据人员需求安排或临时人员需求和供
6、应预料制订聘请安排和详细行动安排。聘请安排应包括聘请岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作阅历、工作实力、特性品质等);聘请渠道和方式;聘请测试内容和实施部门;聘请结束时间和新员工到位时间;以及聘请预算,包括:聘请广告费、交通费、场地费、住宿费、款待费、出差津贴及其他费用等。第四章 聘请形式 第十五条聘请形式分为内部竞聘和外部聘请两种形式。聘请形式的选择,要依据人才需求分析和聘请成本等因素来综合考虑。第十六条为提高员工的主动性、忠诚度和满足度,xx 原则上实行以内部竞聘为主,外部聘请为辅的政策。第十七条内部竞聘 在敬重用人部门、应聘员工及其目前所在部门看法的前提下,进行内部竞聘,为供求双
7、方供应双向选择的机会。(一)内部招募对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招募的主要方法有举荐法(经本公司个别员工举荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。(二)当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行竞聘。经各用人单位申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行竞聘。(三)内部竞聘公告(详见)。人力资源部门依据所需聘请岗位的名称及职级,编制职位说明书,并拟定内部竞聘公告。内部竞聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。(四)内部员工报名。全部正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。第十八条外部聘请 在内部竞聘不能满意人力资源需求的状况下,需采纳外部聘请形式。(一)聘请
8、渠道:外部聘请要依据岗位和级别的不同实行有效的聘请渠道组合,主要渠道有以下几种:1 员工举荐:xx 激励员工举荐优秀人才,由人力资源部本着同等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。2 媒体聘请:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布聘请信息。3 校内聘请:每年春季 xx 将聘请信息刚好发往有关学校毕业安排办公室,并有选择地参与专业对口的院校人才沟通会。(二)外部聘请组织管理:外部聘请工作的组织以人力资源部为主,其他部门协作,必要时公司高层领导、相关部门参与。(三)招募信息的发布。依据不同聘请岗位、数量,招募对象的来源与范围,以及新员工到位时间和聘请预算,设计聘请信息发布时间、方式、渠道与范围。
9、(四)聘请广告 1 聘请广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的留意,培育潜在应聘者对职位的爱好,聘请广告应与公司整体形象一样。2 聘请广告的责任人:聘请广告由人力资源部提出要求,由公司形象宣扬部门负责制作。3 聘请广告的形式:依据须要实行聘请现场海报、公司形象宣扬资料、媒体广告等一种或多种形式组合。4第五章 候选人的获得 5.1内部竞聘候选人的获得 第十九条公司现有员工报名参与内部竞聘需符合以下基本条件:1. 在现有岗位上工作满一年以上,公司不激励员工频繁更换工作岗位。2. 年度绩效考核应在优良以上,公司不激励绩效差的员工内部流淌。其次十条公司现有员工报名参与中层干部竞聘还应同时符合以下条件:
10、1. 具有坚决的政治信念和较高的政策理论水平,坚决贯彻党的基本路途,仔细执行上级的各项批示决议。2. 具有履行岗位职责所需的组织实力、专业学问和实践阅历,在市场经济条件下擅长审时度势,把握全局,正确决策。3. 有剧烈的责任心和事业心,锐意改革、开拓进取,求真务实、真抓实干、工作业绩突出。4. 公道正派、作风民主、团结同志,留意严格要求自己,廉洁自律。5. 年轻有为、身体健康。其次十一条提拔担当中层干部职务,应当具备以下资格:1. 担当中层干部职务的,应当具有 年以上工龄和 年以上基层工作经验。2. 提任中层干部职务的,一般应当具有在下一级 个以上职位任职经验。3. 提任中层干部职务时,由副职提
11、任正职的,应当在副职岗位工作年以上,由下级正职提任上级副职的,应当在下级正职岗位工作年以上。4. 提任中层干部职务的,应当具有高校专科以上文化程度。5. 担当中层干部职务的,由副职提任正职的,年龄不能超过 周岁;由下级正职提任上级副职的,年龄不能超过周岁。6. 特殊优秀的年轻干部或者工作特别须要的,可以破格提拔。其次十二条公司员工报名参与专业技术岗位职务竞聘的,应当具有与聘任专业技术职务岗位职级一样或更高一级的、专业一样或相近的专业技术职务任职资格。其次十三条公司员工报名参与内部聘请,应填写内部竞聘申请表(见),并和自己的部门主管做正式沟通,经部门主管签批后交人力资源部。其次十四条收到应聘资料
12、后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的筛选,然后交用人部门,同用人部门一起依据聘请岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经验、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,确定候选人名单。5.2外部聘请候选人的获得 其次十五条应聘者在获得聘请信息后,可以通过以下三种方式进行申请:1. 通过申请信函提出申请。2. 干脆填写应聘申请表(见)提出申请。3. 通过邮件提出申请。其次十六条应聘者需同时向人力资源部门供应以下个人资料:1. 应聘申请表(函),且注明应聘职位。2. 个人简历,注明联系方式、学历、工作阅历、技能、成果、个人爱好爱好、品行等信息。3. 各种
13、学历、技能、成果(包括嘉奖)证明(复印件)。4. 身份证(复印件)。其次十七条公司人力资源部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选,获得候选人名单。第六章甄选 6.1测评体系的建立 其次十八条公司人力资源部应负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容和测评小组的人才测评体系,并在实际工作中不断加以丰富和完善。其次十九条测评方式主要包括面试、笔试。第三十条面试是指经过细心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与视察为手段,由表及里对候选人有关素养进行测评的方式。第三十一条笔试是指通过书面形式以若干题目对候选人的实力和人格进行测评的方式。第三十二条一个典型的测评程序应当包括:成立测评小组→确定
14、测评内容→笔试→面试→综合评价→确定初步录用人 人力资源部在详细的测评过程中,可以依据岗位的不同,同用人部门一起确定详细的测评程序,敏捷地加以运用。第三十三条公司人力资源部应依据拟聘请岗位的工作职责和任职资格要求,设计出该岗位的素养特征,并应着眼于能够产生绩效的素养特征,建立该岗位的测评指标体系。测评指标体系一般应包括:1. 身体素养:包含健康、体力、精力、机体灵敏性和感知实力。2. 智能素养;包含专业实力、非专业实力和社会智能素养。3. 品德素养:包含职业道德、社会道德和政治道德。4. 心理素养;包含价值观、爱好、追求、气质和性格等。第三十四条公司通过
15、面试对候选人的如下素养进行测评:1. 个人信息:指候选人的主要背景状况。2. 举止仪表;指候选人的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。3. 专业学问技能:从专业的角度了解候选人驾驭专业学问的深度和广度、技能的凹凸与专业上的特长。4. 工作经验:包含过去工作单位、担当的职务、工作业绩、薪酬状况和离职缘由。5. 语言表达实力:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式协作的协调性、感染力、影响力、清楚度、精确性等内容的考查。6. 应变实力和反应实力。7. 工作看法和工作动机。8. 人际交往实力。9. 限制实力和心情稳定性。10. 综合分析实力和组织协调实力:主要考查候选人能否抓住问题本质、说理透彻、
16、分析全面。11. 爱好和爱好。第三十五条公司通过笔试对候选人的如下素养进行测评:1. 专业实力:主要从拟聘请岗位的任职资格要求动身考察候选人的专业实力。2. 非专业实力:主要考察候选人的逻辑推理实力、思维实力、创建力、数字反映实力、空间想象实力和视察实力。3. 社会实力:主要考察候选人的人际交往实力、社会适应实力、团队合作精神和谈判实力。第三十六条公司应建立测评小组,负责对候选人的测评。测评小组主要由人力资源部聘请负责人、用人部门主管经理组成,也可聘请外部专家参与。对于重要管理岗位和技术岗位的聘请,应有公司主管副总经理参与。测评小组一般由 3 至 5 人组成。6.2笔试程序 第三十七条一个典型
17、的笔试程序应当包括:确定笔试时间和地点→通知候选人→组成笔试测评小组→设计笔试内容→进行笔试→评定笔试结果 第三十八条人力资源部应首先确定笔试时间和地点,然后刚好通知候选人。除非在特别状况下,笔试时间和地点不得更改。第三十九条人力资源部应依据第三十六条之规定组织成立笔试测评小组。第四十条笔试测评小组应仔细回顾拟聘请岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定笔试内容。小组成员必需严格做好对笔试内容的保密工作。第四十一条笔试时,小组成员需提前到达考场,并在笔试过程中对有关问题给与必要的说明和说明。第四十二条笔试结束后,小
18、组成员要对候选人的笔试状况给与评定,并确定笔试的最终排名。6.3面试程序 第四十三条一个典型的面试程序为:确定面试时间和地点→通知候选人→组成面试测评小组→打算面试问题→进行面试→评定面试结果 第四十四条在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知候选人。为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的状况下,不得随意更改。第四十五条人力资源部应同时依据第三十六条之规定组织成立面试测评小组,并明确其主要职责和任务。第四十六条面试测评小组应在面试前仔细回顾拟聘请岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基
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