4S店各个岗位的岗位职责1495.docx
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1、总经理岗岗位职责责:1、执行行董事会会决议,支支持全面面工作,达达成店面面重要的的运营指指标,保保证经营营目标的的实现。2、制定定4S店店周、月月、季度度、半年年和年度度工作重重点3、4SS店的日日常经营营管理工工作,在在一定范范围内,代代表4SS店签署署有关的的协议、合同、合约。4、健全全4S店店财务管管理制度度,做好好增收节节支和开开源节流流的工作作。5、协调调好4SS店销售售部、售售后部、市场部部等部门门之间的的关系。6、聘任任、解聘聘、调配配4S店店各阶层层工作人人员。7、建立立健全44是店同同意、高高效的组组织体系系和工作作体系。8、做好好员工的的思想工工作,加加强员工工队伍建建设。
2、9、搞好好社会公公共关系系,为44S店树树立良好好的企业业品牌。行政部经经理的岗岗位职责责:1、负责责拟定公公司相关关管理制制度(如如人事制制度、员员工考勤勤制度、档案管管理制度度、员工工手册、保密制制度、劳劳动合同同等)并并负责执执行、落落实、检检查和完完善,确确保其有有效实施施。2、依据据公司营营运规划划,筹划划、实施施人力资资源发展展。3、依据据公司经经营战略略规划,提提出相应应的营销销发展目目标、计计划和年年度营销销预案等等,并根根据营销销员,做做季、月月、年度度营销报报表。4、负责责日常管管理工作作,按时时完成公公司总经经办下达达的各项项工作任任务。5、负责责档案管管理工作作,建立立
3、和完善善公司人人事、行行政、文文件、储储备、培培训等档档案的立立卷、维维护、管管理、调调阅,做做好各种种资料的的收集、整理和和立卷归归档;负负责各类类销售原原始资料料的归类类、整理理、收集集、存档档的管理理工作,及及时编制制销售统统计报表表和分析析报告。6、负责责各部门门所需物物资的采采购、保保管、发发放,协协调各部部门物资资材料的的使用和和管理及及监督。7、 参参与薪资资管理及及分配方方案的拟拟定,协协调好劳劳资关系系、考核核标准的的拟制与与执行工工作。合合理配置置人力资资源,力力争压缩缩人员数数量,提提高服务务质量及及员工待待遇。8、 负负责公司司员工的的管理教教育,新新进人员员的甑选选、
4、招聘聘、录用用、教育育培训、合同管管理;负负责人事事任免、调动、退休、职称晋晋升、考考核奖惩惩、劳动动合同处处理等。9、 办办理员工工各项福福利事项项,负责责员工住住房安排排,生活活卫生保保健、膳膳食供应应及生活活区防疫疫工作。负责员员工生活活区的管管理和安安全保卫卫工作。10、根根据企业业发展及及员工建建议,适适时对员员工食宿宿条件提提出改进进建议,负负责员工工食宿的的日常管管理,监监督各项项制度、计划的的执行情情况,及及时妥善善处理员员工问题题的投诉诉。11、负负责对部部门工作作人员服服务质量量的考评评。奖惩惩方案的的制定、落实,处处理后勤勤服务热热线信息息的收集集、整理理、转达达、落实实
5、。12、负负责公司司内部考考勤工作作。13、负负责协调调、安排排、组织织相关会会务及内内部活动动。14负负责对安安全保卫卫系统进进行不定定期的监监控、检检查。115定定期或不不定期对对 企企业内部部安全情情况组织织消防演演练。16负负责对出出现的事事故及时时上报协协助进行行处理。17、负负责管理理客服中中心、配配送中心心工作内内容的监监管,处处理客服服中心和和配送中中心的相相关事务务协调。18、负负责公司司内上传传下达工工作,确确保流程程化、制制度化、规范化化办理。19、负负责公司司车辆管管理、使使用报请请工作。行政助理理岗位职职责1、负责招招聘工作作,应聘聘人员的的预约,接接待及面面试;22
6、、员工工入职手手续办理理,员工工劳动合合同的签签订、续续签与管管理;33、公司司内部员员工档案案的建立立与管理理;4、负责与与其他部部门的协协调工作作,做好好信息的的上传下下达;55、负责责公司各各部门的的行政后后勤类相相关工作作;6、负责考考勤及工工资绩效效的核算算;7、负责部部门一些些日常行行政事务务,配合合上级做做好行政政人事方方面的工工作;88、负责责制定、监督及及执行企企业管理理规章制制度、行行政人事事管理制制度以及及工作流流程、绩绩效考核核制度;9、负负责组织织企业文文化建设设工作,包包括公司司庆典、年会安安排、会会务组织织、文体体活动安安排等;10、协助上上级制定定各部门门岗位职
7、职责说明明书,报报批后监监督并执执行;111、协协助上级级制定员员工培训训计划,包包括新员员工培训训以及所所有员工工的培训训计划;12、负责对对新员工工进行企企业制度度与文化化的培训训工作,建建立企业业形象;13、负责协协助各部部门进行行人员招招聘工作作,包括括招聘流流程、面面试记录录与筛选选推荐等等;144、制定定岗位晋晋升、下下调策略略,报批批通过后后加以监监督执行行;155、制定定薪酬上上调、下下调策略略,报批批通过后后加以监监督执行行;166、负责责离职员员工的善善后处理理工作,包包括办公公用品、钥匙、出勤核核算、离离职证明明、合同同解除等等;177、负责责管理劳劳动合同同、保密密协议
8、、房屋租租赁协议议以及各各类人事事行政文文档;118、协协助各部部门做好好节假日日期间工工作安排排,包括括值班安安排、检检查门窗窗、关闭闭电源电电脑等工工作;119、负负责企业业资产配配置(包包括办公公设备、办公用用品)的的管理工工作,包包括清点点、维护护、登记记等;220、其其他突发发事件的的处理。销售经理理岗位职职责:1、 在在销售总总部领导导下,和和各部门门密切配配合完成成工作。 2、 严格格遵守公公司各项项规章制制度,处处处起到到表率作作用。 3、 制订销销售计划划。 44、 确确定销售售政策。 5、 设计计销售模模式。 6、 销售人人员的招招募、选选择、培培训、调调配。 7、 销售业
9、业绩的考考察评估估。 88、 销销售渠道道与客户户管理。 9、 财务务管理、防止呆呆帐坏帐帐对策、帐款回回收。 10、 销售售情况的的及时汇汇总、汇汇报并提提出合理理建议。 一、销售售计划、组织与与客户管管理1、 营营销范围围的把握握与市场场现状调调查。 2、 决定新新设客户户的交易易条件。 3、 与客客户人际际关系的的确立。 4、 搜集集竞争者者情报。 5、 销售售目标与与定额的的设订和和管理。 6、 科学学而有效效的营业业分析。二、客户户的计量量管理1、 客客户的销销售统计计和销售售分析。 2、 客户户的经营营分析指指导。 3、 客户资资金运转转指导及及信用调调查。三、客户户营销参参谋1、
10、 客客户销售售方针的的设定援援助。 2、 支援客客户的计计划方案案。 33、 从从客户处处做市场场观察。 4、 为客客户做销销售促进进指导四、推销销技术1、 技技术研讨讨会的举举办。 2、 商品及及销售基基础知识识的传授授。 33、 陪陪同销售售及协助助营销。 4、 销售售活动售售后服务务指导及及抱怨处处理。 五、专业业推销1、 接接受订单单的业务务2、 销售事事务与公公司内部部联络。 3、 帐款款回收。 4、 每日日、周、月销售售总结、汇报。汽车销售售顾问的的工作职职责汽车销售售顾问的的职责主主要包括括以下几几个方面面:客户户开发、客户跟跟踪、销销售导购购、销售售洽谈、销售成成交、交交车、客
11、客户维系系等基本本过程,还还包括汽汽车分期期付款、汽车保保险、上上牌、汽汽车装潢潢、理赔赔、年检检等业务务的介绍绍或代办办。在44S店内内,其工工作范围围一般主主要定位位于销售售领域,其其他业务务领域可可与其他他相应的的业务部部门进行行衔接。工作职责责1. 按照公司司管理规规定按时时上、下下班,不不得迟到到、早退退和旷工工,不得得打电话话和发短短信请假假。2. 在工作时时间内,一一律着工工作装,佩佩戴工作作牌,保保持良好好的形象象;在参参加各种种重要会会议、车车展及各各种重要要活动时时,必须须保持公公司标准准着装。3. 每天晨会会期间销销售顾问问向销售售经理汇汇报前一一天的客客户接待待情况、意
12、向客客户级别别情况和和接收订订单情况况。4. 晨会结束束后,须须认真打打扫责任任内的卫卫生,注注意保持持汽车展展场、展展厅地面面、展车车、展台台、资料料架、车车前牌、垃圾桶桶等公司司内、外外的清洁洁。5. 销售顾问问按顺序序接待客客户,并并严格按按照客户户接待流流程热情情大方,认认真、专专业的向向客户介介绍产品品和提供供各项服服务;接接待台至至少应有有两名销销售顾问问迎接客客户,必必须为客客户开门门,客户户进入展展厅第一一时间必必须向客客户道:“您好好!欢迎迎光临。”接待待台的销销售顾问问必须严严格填写写来店(来电)客户登登记表,来来店(来来电)客客户登记记表的必必填项不不能留有有空白,留留的
13、电话话客户必必须按要要求建卡卡,(客客户不留留电话的的除外),信息息来源项项必须认认真填写写。6. 销售顾问问应技巧巧性的向向客户索索要电话话以方便便跟进客客户,并并按规定定认真建建立填写写两表一一卡,销销售顾问问应保持持跟进卡卡的清洁洁,不能能在跟进进卡上乱乱写乱画画。7. 销售顾问问每天及及时回访访客户,至至少跟进进六个意意向客户户,跟进进时间最最好为上上午9:30-11:30,也也可根据据自己需需求来定定,同时时做好一一级回访访工作及及时提醒醒客户进进行车辆辆保养,客客户跟进进卡每天天下午55:000送到销销售经理理处检查查签字。8. 客户试乘乘试驾必必须事先先登记(登记内内容包括括客户
14、姓姓名、年年龄、职职业、驾驾照号、联系电电话、联联系地址址、试驾驾日期、客户签签名、销销售顾问问签名等等),无无驾照的的客户坚坚决不允允许试驾驾,试驾驾时必须须由销售售顾问全全程陪同同按照公公司制定定的试驾驾路线进进行试驾驾,试乘乘试驾时时严格按按照试乘乘试驾规规定来进进行,对对于不按按规定试试驾的客客户销售售顾问应应停止其其试驾。9. 销售顾问问严格执执行公司司的报价价及优惠惠政策,不不允许向向客户高高报价,不不允许未未经销售售经理同同意而向向客户优优惠或赠赠送公司司制定的的优惠政政策以外外的价格格或装饰饰品。10. 销售顾问问应保持持办公场场所的清清洁,办办公服务务器应有有序放置置。办公公
15、电话不不能公话话私打,办办公室内内不能谈谈与工作作无关的的话题。11. 销售顾问问交车时时应按照照交车流流程进行行交车,并并认真介介绍售后后人服务务人员及及售后相相关责任任人员,交交车完毕毕后的一一小时内内应向客客户打感感谢电话话。12. 听众管理理、服从从分配、遵章守守纪、与与同事之之间团结结互助,不不做有损损公司信信誉和利利益的事事情。13. 认真完成成上级领领导交给给的其他他工作。14. 销售部员员工应爱爱护公司司的财物物和安全全操作,工工作期间间因为个个人的原原因或操操作失误误导致其其人身受受到伤害害和公司司财产受受到损坏坏造成的的经济损损失由员员工个人人负全部部责任。汽车销售售信息员
16、员岗位职职责:(一)售售后客户户档案的的整理1、整理理装订售售后单据据、存档档。2、对所所有客户户的维修修记录登登记在客客户售息息卡上。同时查查阅此客客户是否否不间断断的在我我店维修修保养,我我店搞活活动期间间来免费费维修除除外。找找出流失失客户,查查其原因因。(二)售售后客户户的回访访、跟踪踪由维修修顾问建建立一对对一式服服务,解解决客户户遇到的的维修保保养问题题。同时时积累维维修顾问问自己的的客户群群,为绩绩效考核核提供依依据。1、 维修保养养过程回回访:客客服代表表2、 回访时间间:维修修后3日日内,有有问题的的客户填填写快快速处理理表;回访内容容:1、询问问客户在在维修接接待期间间、完
17、工工期间、结帐时时间对速速度的评评价。2、询问问客户对对配件价价格、工工时的评评价。3、询问问客户对对维修人人员的服服务的评评价,是是否接待待时主动动报价,维维修完毕毕后是否否逐项讲讲解维修修内容。4、询问问客户维维修质量量、喷漆漆质量、清洁程程度的评评价。5、询问问客户的的到店情情况。6、询问问客户对对本次服服务过程程的总体体评价及及用户意意见。7、提醒醒客户本本服务店店预约服服务。8、对在在我店维维修过的的车辆(包包括保养养)重点点是私家家车,进进行回访访工作,并并对客户户维修项项目,咨询客客户的满满意度。并提醒醒客户下下次保养养项目及及里程,理理解客户户提出来来的问题题,建议议客户一一个
18、合理理的驾车车及合理理保养习习惯。并并对客户户提出的的意见记记录下来来,查其其原因尽尽自已所所能解决决问题,把把所存在在的问题题即时向向上级汇汇报。要要站在公公司的立立场上使使客户满满意。9、在回回访中遇遇见客户户投诉问问题要以以表格的的方式反反映到售售后专人人负责,并并由负责人人签字确确定解决决问题的的时间。10、对对俱乐部部会员维维修保养养的会员员要以不不同于一一般客户户的方式式回访,让让会员有有一种家家的感觉觉,随时时有人去去关心他他们,并并从会员员口中了了解我们们售后存存在的不不足,及及其它店店的长处处。并对对会员的的合理化化建议进进行汇总总。上报报到上级级领导。11、对对于客户户投诉
19、要要在为客客户解决决问题之之后进行行二次回回访,力力争客户户满意。12、回回访中推推出俱乐乐部,让让每一位位客户认认识我店店的特色色,力争争客户加加入车友友俱乐部部。13、对对其来我我店购车车由于价价格原因因没有我我店购车车的附近近客户,在在来店登登记表中中查到客客户信息息,进行行追踪,争争取客户户来我店店维修、保养。(三)售售后信息息及数据据统计1、汇总总每天回回访中有有问题的的客户,并并对其分分类统计计出售后后各个部部门的客客户满意意度。2、每周周一上报报售后全全部回访访内容计计算出客客户满意意度。提提供详细细客户回回访报表表(表中中只记录录有问题题的客户户及解决决情况、客户满满意度等等)
20、。3、每月月3号上上报前一一个月的的月客户户满意度度回访表表汇总总本月的的客户满满意度,反反详细反反映各个个部门存存在的问问题。上上报到本本部门领领导。4、每月月3号上上报客户户投诉问问题解决决情况表表,汇总总本月出出现的问问题,并并注明解解决的结结果及客客户的反反映。5、回访访中查询询客户信信息卡是是否与当当时销售售车辆、长期维维修信息息相吻合合,发现现流失客客户及时时追踪,根根据情况况分析流流失原因因,及时时向上级级领导汇汇报,6、每月月3号统统计出客客户流失失率、原原因、回回访跟踪踪情况。上报详详细报表表。在完完成本职职工作的的同时,要要配合本本部门其其它各项项工作,并并对自已已工作进进
21、行复查查。要为为我公司司与所有有的客户户建立相相互沟通通的桥梁梁,即时时有效的的为客户户反映及及解决问问题,并并与俱乐乐部的会会员建立立起良好好的关系系。7、每个个季度上上交自已已在此岗岗位的经经验和体体会,找找出现有有工作的的不足,并并提出合合理划意意见,总总结本季季度的工工作经验验及工作作方法的的改进方方案上交交季度总总结。二、信息息员每天天工作内内容及标标准:(一)电电话联系系:1、根据据上周已已经发出出邀请信信的定期期保养一一览表,对对已发信信的用户户进行电电话提醒醒,并把把联系结结果记录录在一览览表内。2、协助助前台接接待人员员根据上上周制作作的日报报,对77天前离离店(已已交车)用
22、用户进行行电话跟跟踪,并并记录跟跟踪结果果。(填填写用户户原话)3、跟踪踪时间:上午100:000-122:000下午155:000-188:000较为合合适。(信信息根据据当地及及用户情情况调整整)4、跟踪踪内容:确认上上次维修修、保养养的效果果听取顾顾客良好好建议和和意见,对对自店各各项工作作的用户户调查获得档档案内未未完善的的用户信信息5、记录录跟踪结结果: 把跟踪结结果记录录在日报报跟踪表表内对返修修的车辆辆,记录录在跟踪踪及返修修记录表表内,并并交由服服务经理理处理(二)报报表的制制作及资资料完善善:1、每天天日报:跟踪前前台文件件夹的修修理单(正正在修理理或已经经交车)填填写日报报
23、表(任任何时间间)电脑脑系统导导入后,结结合电脑脑日报制制作手工工日报表表,下班班前交由由服务经经理审阅阅。2、定期期保养一一览表:根据日日报表确确定下次次保养对对象,制制做并完完善定保保招揽一一览表。3、监督督审核接接车员对对当天新新用户档档案的建建立情况况(是否否建档、内容是是否填写写齐全)4、协助助接车员员把当天天已经离离店车辆辆的维修修保养内内容记录录在档案案内。(三)把把销售部部门交来来的保修修登记表表和PDDI检查查单归档档。(四)首首保登记记:1、根据据接车员员交来的的首保单单,输入入首保登登记表,并并每天把把当天首首保用户户信息交交销售部部,销售售员输入入到首保保邀请汇汇总表内
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