万达公司物流管理信息系统分析.doc
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1、?管理信息系统?课程设计报告 课程设计题目 万达公司物流管理信息系统分析 专业班级 市场营销 学生姓名 李佳怡 指导教师 程 云 成 绩 万达公司物流管理信息系统分析简述:在当今信息爆炸的时代,市场竞争越加剧烈,在新的形势下,企业要生存,要开展,就必须以主动的姿态参加全球市场竞争并赢得竞争,要赢得竞争就要全面提高管理水平,必须总结出一套行之有效的管理方法和建立现代化企业所需要的企业管理信息系统。物流管理信息系统是一个企业不可缺少的局部,也称物流信息系统(LIS, logistics information system。由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其它办公设备组成的人机交互系统,其
2、主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出,为物流管理者及其它组织管理人员提供战略、战术及运作决策的支持,以到达组织的战略竞优,提高物流运作的效率与效益。摘要:作为一个公司的物流管理信息系统,应该给用户提供友好方便而简洁的界面进行应用,并对超市的营运过程中物资的流动进行详细记录归档,并将这些数据进行逻辑上的融合,以便于用户查看、分析及管理。一个成熟的管理系统不仅拥有根本的处理、查询功能,还应该拥有一些分析、后台监控的功能。所以可以将根本的供销数据进行融合,以图形化的界面展示给用户,进行供销情况的分析。在后台实施监控商品库存量,当低于某一值时,向前台发出预警通知。物流公司在生
3、活中有着至关重要的作用,因为随着商业的开展流通的作用越来越大,正是由于这种作用,物流在商品本钱上所占的比例也会越来越大。因此,物流系统的开发也显的尤为重要。大型物流公司对物流的要求要以优质和高效的工作程序为原那么,将商品运送到各个营运单位。一个百分之百完整的物流系统是由信息系统、供给商伙伴关系、可靠的运输及先进的全自动配送中心组成的。关键词:物流,物流管理,信息系统,分析一、 万达公司物流管理信息系统开发的背景和目标企业管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)是一个收集、传输、存储、加工、输出、维护、管理和使用信息的人机系统,它不仅可以进行数据的处
4、理,而且还可以将数据处理与优化的经济管理模型、仿真技术等结合起来,向各级领导提供决策支持信息。物流管理也是企业开展的核心。随着中国经济的迅速增长,物流产业作为一个新兴产业,正在受到社会各界的普遍关注与重视。物流业本身竞争也日趋剧烈,企业要想不断的开展壮大,那么需要更合理,更科学的管理方法。万达公司为了适应国内物流行业的开展需要,帮助中小型物流企业尽早体会到信息化带来的效益,建立一个机制给你更完善,设备更先进,技术更精密的高质量高速度低本钱能最大限度满许客户需求的信息管理系统物流管理信息系统的建设提供根底支撑和指导,通过提升物流企业的信息化和标准化水平助力我国物流行业信息化程度、社会物流运作效率
5、的提高,有利于数据在供给链上的成员内共享的科学管理。最正确连接、最正确技术应用的系统集成效劳提供商。有效的理顺企业运作流程,标准管理,提高工作效率,提升效劳质量。减少了因人为的原因造成的货物积压,保证了客户的满意度。有效的催促回单的及时回收,保证运费的及时回拢,为企业资金提供了保障。帮助企业高层随时掌握企业的各种信息,提高管理透明度,及时发现各地工作中的缺乏,提出整改意见,催促执行。提高了企业的对外形象,提升了客户的满意度。二、 万达公司物流管理信息系统的组织结构方案协调流和作业流。方案协调流是整个物流信息系统结构的支柱,包括:战略目标、能力约束、物流需求、库存配置、制造需求、供给需求、预测等
6、,其总体目标是把供给链上各个成员具体活动整合起来,并便于显示供给链整体的综合表现。作业流是关于如何收受,处理和按需要装运库存等方面作业做出指导,以支持顾客订货和采购订货的问题,物流作业信息主要包括:订货管理信息、订货处理信息,配送作业信息,存货管理信息,运输和装运信息,采购作业信息等。方案协调流是关于方案的信息,是上层的指导信息,而作业流信息用来指导日常的物流工作,受方案协调信息的控制。物流信息层次结构分析 现代物流信息系统应支持不同层次的物流管理,一般而言,现代物流信息系统是建立在4个功能层次上,从下至上依次为业务处理、管理控制、决策支持、制定战略方案系统。三、 万达公司物流管理信息系统分析
7、市场业务管理子系统市的目标是尽可能的使企业高效准确的进行业务,通过有效地管理监控,提高资金的回笼能力,并为财务部门提供各种业务数据。业务管理功能是使员工与所效劳的客户进行绑定,本着谁效劳谁负责的原那么,使员工对客户进行负责,提供各种售后效劳,提高客户的满意程度。同时进行对员工的绩效考核,鼓励员工。人事部门管理子系统的目标是根据企业的业务需要和企业开展规模适时的编制招聘方案和培训方案,保障企业人才的储藏,通知对员工的考勤、调配进行管理,充分起到监督、鼓励员工的作用。财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、各种报表,做好出纳工作,保障企业的资金处分有效地运作,同时根据企业的财务状况及时的给总经
8、理做反应,为总经理的决策提供数据辅助支持。采购局部,仓库管理员根据现有的库存,编制采购表,然后交给采购员进行采购,采购回来物料经质检后登记入库;领取物料局部,市场业务部门根据自己的需要派领取人仓库管理员处登记,然后领料单交由仓库派发员,根据领料单把物料交给领料人2.现有业务流程评估:现有的业务流程全部采用人工登记,业务量大,效率不高,不能做库存情况的动态监控,而且容易产生过失,和企业日益增大的业务量和开展速度产生矛盾。按照计算机信息处理的要求可以优化业务流程,提高效率。四、 万达物流管理信息系统功能万达物流管理信息系统功能包括如下几方面: 1.内部办公功能:包含工作方案,通告管理,公文管理等功
9、能。借助互联网的优势,为各地公司的沟通建立一条顺畅的平台,能够有效的提高公司的沟通办事效率,节省通讯本钱.2. 运输管理功能:专线管理,到货管理,下线管理,跟踪管理,回单管理,异常管理、变更管理等功能。有效的理顺企业运作流程,标准管理,提高工作效率,提升效劳质量。a. 自动分拣功能:提高分拣效率,减少分拣的错误,提高货物的分发时效。有效的防止了错货,节省了错货,窜货的损失本钱 查询、人员劳动、再次运输本钱等,同时防止了因错货,窜货引发的客户流失的隐形损失客户不满意是企业最大的损失。b. 方案配载功能:减少了因人为的原因造成的货物积压,保证了客户的满意度。同时提高车辆满载率,提高单车利润。在运输
10、油费猛涨,车辆运价高本钱高居不下的情况下,有效提高满载率,可明显的为企业创造效益。c. 能够支持网点的独立核算或是物流联盟的管理模式,有效的解决了各分公司的利益分割及独立核算的问题,同时还可以及时核算本公司的本钱及利润情况,相比于本钱中心模式,本钱及收益的显现方面更有优势。d. 有效的催促回单的及时回收,保证运费的及时回拢,为企业资金链提供了保障。e. 可以实时监管到各分公司的异常情况,大大的提高了对异常情况的监管力度。异常管理到位能最大限度的降低经营风险3. 大客户管理功能:包括大客户的档案管理,产品管理,合同运价管理,运输管理、大客户的结算管理,并且能够为这些大客户提供网上查询功能。有效的
11、提高了企业大客户的管理力度,保证了企业大客户的满意度,为留住大客户提供了保障,保证企业长期的开展4. 财务结算管理功能:包括:现金管理、客户包括普通客户及VIP客户的应收款结算、下线承运商的运费结算、货款管理、公司内部往来的结算等功能。可以随时控制资金的流动情况,减少了资金管理漏洞。a. 现金管理功能不但可以对业务部门交接的现金进行复核,同时还可以监控到各营业分点还有现金未上交,以便于及时催促这些经营分点,保证资金的及时回拢,防止现金积压在各营业分点所造成的风险。b. 结算功能支持“跨月、分期结算模式。灵活的结算模式,不但有效的提高企业的结算管理。同时保证结算人员能够一目了然的了解到每个客户所
12、欠应收差额情况,便于财务人员及时催促欠款回收,保证资金的及时回拢。c. 两地往来结算变更差异的自动统计,有效的提高两地分公司往来账款的对账及结算时效,减少了内部往来对账的难度。d. 货款管理功能还防止了因两地公司沟通失误造成的货款还没有及时收回就已经放款的风险,减少了资金管理漏洞。5) 运营统计分析功能:包括:运输统计,利润统计,客户统计,车辆统计等统计报表。a. 在手工进行统计时,要得到各分公司的统计数据至少是在两个月后,甚至更长时间。系统自动生成的报表,能够实时的把各地分公司的经营状态反应出来,让企业可以提前预见问题,躲避风险,分析企业的开展方向,帮助企业健康成长。b. 可以帮助企业高层随
13、时掌握企业的各种信息,提高管理透明度,及时发现各地工作中的缺乏,提出整改意见,催促执行。防止问题发生后被迫处理的被动局面6. 查询功能:包括内部的公共查询及客户的网上查询普通客户网上查询、VIP客户网上查询功能。a. 内部的公共查询可以实时的把各环节的运输状态实时的反应给公司的每一位员工,能够让他们及时的回复客户的 查询。不但减轻了员工的工作压力,提高了客户满意度。同时还大大的降低了查询时发生的通讯本钱。b. 网上查询功能可以让客户自主的在网上查询到他们所发货物的情况。提高了企业的对外形象,提升了客户的满意度。五、 万达公司物流管理信息系统的设计 物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品
14、供给,并通过有效的管理,提高库存周转率,降低资金占用。我们根据系统分析结果,得出本系统的功能结构图如下图。采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况,并由超市制订商品供给清单采购商品。采购系统涉及到企业与供给商的合作,是整个系统中最重要的局部。商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入;数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行;代码维护是为了更好地检测商品,使其在运做过程中能够提高效率,尽可能地节约财力、力和人力。销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变化的掌
15、握,也是使企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放位置等的管理;商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利情况的统计;商品求购那么是对客户的新的需求的观察,拓展新的商品领域。一组织结构图人事部采购部规划组财务部供销部仓库中心维修部统计组购物组人员规划本钱组会计组薪酬管理供给组调动组入库管理出库管理库内维修人员调动经 理二功能结构图采购系统接收数据商品管理数据统计商品核算数据录入报表输出商品统计数据查询报表输出代码维护商品求购三业务流程图超 市提货单未批准提货单提货清单库长提货流水帐已批准提货单库存帐仓库缺货通知单入库单订货单采购员催货单提货通知单库存报表供给商提货通知单补充提货单有
16、关部门四数据流程图判断货物分配开发货票财务部库存中心供给商超市存档存档六、 万达公司物流管理信息系统的性能1.技术上的可行性如今的社会科学技术飞速开展,使企业进入了信息化管理的时代,如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力,实现通信功能,提高处理速度。此外,中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术,完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。2. 经济上的可行性费用如人员培训费用。信息化的管理可通信卫星商业化的广泛性使其本钱不断降低,大批的优秀人才又可以减免很多不必要的以提高工作效率,接省了人力、物力、财力等。系统所带
17、来的效益也是显而易见的,它不仅可以加快流动资金的周转,减少资金积压,还可以提供更多的更高质量的信息,提高取得信息的速度。总之,本系统具有明显的科学性,可以使企业得到长足的开展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行,待企业开展到一定的规模后可立即实施。3.实现的可行性该系统管理方法科学,并且以中国目前的经济开展状况,相应的管理制度也已经成熟,各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话,可以使企业完全信息化管理,实现批发库存销售自动化管理,进而使企业更容易实现预期目标。七、 物流管理信息系统的实施管理信息系统是一个由人,计算机等组成的能进行管理信息收集,传递,储存,加工,维护
18、和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。我们所选择的是物流管理信息系统,该管理信息系统开发是为了更加适应时代信息化性效益。通过对本超市物流管理信息系统的初步了解,使我们初步了解物流公司物流管理的运行模式和操作方法,并对物流管理有了全新的认识。由于实施过程本身就是企业业务流程的再造和部门职能的重新划分,许多问题还属于探索和逐步完善的过程中,因此目前在同方物流信息系统在流程设置上和现实流程上存在一些职能重合以及一些部门间协作的欠缺的问题也是可以理解和逐步解决的。第三,特别注意实施初期的危
19、险期,以及客户习惯问题现实存在。同方系统本部物流中心有关工程实施人员表示:“由于不熟悉新系统,在刚开始实施初期,发现一些问题,对软件信心不大。可随着操作的逐渐深入,发现当初的许多问题都是操作不当造成的,现在根本可以防止,许多问题自己就可以解决,整个系统应用感觉好多了。八、 结束语通过管理信息系统课程设计,更好的掌握了管理信息系统和物流管理的根本知识,了解了管理信息系统开发的流程:从系统分析、系统设计到系统实施。使理论与实际得到了结合,提高了动手能力,培养了分析问题和解决问题的能力。九、 参考文献:1.黄梯云、李一军,?管理信息系统?,高等教育出版社,北京,2006年2.张基温编?信息系统开发案
20、例?北京:清华大学出版社,1999年3.石林编:?物流管理信息系统?,经济科学出版社,2007年下面红色局部是赠送的总结方案,不需要的可以下载后编辑删除!2021年工作总结及2021年工作方案精选XX年,我工区平安生产工作始终坚持“平安第一,预防为主,综合治理的方针,以落实平安生产责任制为核心,积极开展平安生产大检查、事故隐患整改、平安生产宣传教育以及平安生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区平安生产局面良好,总体平安生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况(一)认真开展平安生产大检查,加大平安整治力度。在今年的平安生产检查活动中,工区始终认真开展月度平安检查和日
21、常性平安巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季平安生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类平安检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的平安生产根底。(二)顺利完成保电专项工作。本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数到达90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。(四)工作票统计及其他工作情况。截止11月15日,我工区连续实现平安生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单
22、位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里年)。(四)安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。(五)强化平安生产责任制的落实。工区高度重视平安生产工作,根据年初制定的平安工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订平安生产责任书,强
23、化各级人员平安责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善平安生产责任体系,严格执行平安生产规程、标准和技术标准,加大平安投入,加强根底管理,加大平安培训教育力度。努力实现工区平安工作标准化管理。(六)加强平安生产教育培训工作,着力增强平安防范意识。为了进一步加强全区平安防范意识,提高平安技能,我们先后制定并顺利实施了?XX年工区平安技能培训方案与方案?、?XX年“平安生产月活动实施方案?,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展平安生产岗位资格,平安技术和平安管理培训,突出抓好一线青工和平安责任人培训教育,着力提高平安意识,不断增强自身平安技能培训,提高工区平安生
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