中煤能源公司合同管理办法.docx

《中煤能源公司合同管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中煤能源公司合同管理办法.docx（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、中煤能源公司合同管理办法 中煤能源公司合同管理方法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司的合同管理，保证依法签订、履行、变更或终止合同，防范风险，维护公司的合法权益，依据中华人民共和国合同法和有关法规，结合公司实际状况，制定本方法。 其次条 本方法适用于公司和所属单位（以下简称“单位”）及公司业务部门（以下简称“部门”）与外单位或内部单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及具有合同性质的法律文件。本方法所称合同指公司及所属单位在经营管理活动中，以公司或所属单位名义依法与其他同等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本方法所称的合同管理是指公

2、司对与外部或内部签订的合同进行审查、监督、管理，包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同签订、履行、变更、转让、终止及纠纷处理等全过程的管理，是企业现代化管理的重要内容。公司的合同管理实行分级、分类、归口管理与统一管理相结合和会签、审查制度。其次章 合同管理机构、人员及其职责 第三条 公司实行二级合同管理。公司企业管理部全面负责公司的合同管理；各部门负责其专业合同的管理、各单位合同管理机构负责本单位的合同管理。企业管理部设合同管理人员，合同管理人员必需具有律师或企业法律顾问资格。各单位和部门可设专职或兼职合同管理员，其上岗条件应逐步具有企业法律顾问资格。除法定代表人外，单位和部门中干脆签订合同的

3、人员为合同经办人员。第四条 合同管理部门职责 学习宣扬和贯彻执行国家有关合同管理的法律法规和本方法； 制定、完善合同管理制度、方法； 参加公司重大合同的可行性调查、谈判和签约； 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； 监督检查有关单位签订、履行合怜悯况，提出奖惩看法，并向公司主管负责人报告。 办理公司重大合同的公证、鉴证；代理公司处理合同纠纷；主持公司所属单位之间合同争议的调解； 制止单位或个人利用合同进行违法活动，并提出处理建议或看法； 负责公司的“重合同守信用”评比及材料上报工作； 负责公司合同管理方面的其它事项。第五条 合同管理人员职责 帮助合同经办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判

4、与签订； 审查合同，防止超安排、超范围或不完善、不合法的合同出现； 检查合同履行状况，帮助合同经办人处理合同履行中的问题和纠纷； 制止不符合法律规定的合同行为，并刚好向企业领导及合同管理部门负责人报告； 依法参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 负责合同台帐、档案的建立及合同文本（包括协议书有关电报、信函、图表等）的管理； 保守在合同管理过程中所知悉的商业隐私。第六条 合同经办人员的职责 依法签订、变更、解除合同； 提请管理部门审查其经办的合同； 对所签合同负有仔细履行的责任，刚好检查合同履行状况； 刚好向企业管理人员通报合同履行中发生的问题，提出解决问题的建议，必要时可干脆向单位负责人汇

5、报； 依法参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 保管好合同与履行、变更、解除合同等有关的文件资料，并刚好归档。第七条 合同经办人员必需经单位考核批准才能担当。第三章 合同的签订 第八条 订立合同的形式，必需符合法律的规定。法律法规规定或当事人约定采纳书面形式的，应当采纳书面形式。第九条 合同应具有法律法规所规定的基本条款。各类合同应运用国家统一制定的合同文本。合同管理部门备置各类合同示范文本，供各单位草拟合同条款时参考。没有示范文本的合同或由经办人自拟合同文稿订立的合同、协议，必需事先经合同管理部门审查批准方可运用。合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达精确、字迹清晰。第十条

6、法定代表人或经办人员签订合同时，应当出示法定代表人身份证或明确了授权范围的授权托付书。无法定代表人身份证明书或授权托付书者，不得代表企业签订合同。签订合同必需以单位名义进行，除法定代表人或授权代表签字外，还必需加盖“合同专用章”。第十一条 签订合同时，应从以下几个方面限制合同风险 对对方履约实力（包括资格资质、资信实力）进行调查，涉外合同的外方当事人的资信调查由公司合同管理部门协作有关部门办理； 对方当事人应持有法定代表人身份证明书或授权托付书及个人身份证； 对方当事人应出示工商行政管理机关已通过年检的营业执照副本； 对方当事人应出示银行资信证明； 有资质等级要求的合同，对方应出示资质等级证书

7、； 对履行期限较长（一年以上）、风险较大的合同应采纳必要的担保方式签订合同。分包合同（包括接受分包和对外分包）也应按本条执行。第十二条 合同双方当事人可以下列方式供应担保 保证； 抵押； 质押； 留置； 定金。可供应担保的单位、财产范围等根据担保法规定的范围执行。第十三条 公司及所属单位一般不为其他企业供应担保，须要供应担保的单位，必需事先经公司批准方可办理。第十四条 各单位签订下列合同时必需有合同管理部门参加草签、谈判。 建设工程合同； 涉外合同； 技术要求困难、周期较长的合同； 对外承包及租赁、涉及商标专利技术转让的合同； 对外投资、合伙、合资、合作、兼并、联营等合同； 第四章 合同的审查

8、 第十五条 公司合同管理部门审查的合同范围 一、凡公司及所属各单位对外或内部各单位之间签订下列合同、协议，无论标的额大小，一律经公司合同管理部门审查。1、对外投资、合伙、合资、合作、合并、兼并、联营、承包合同； 2、涉外合同，包括具有合同性质的意向和备忘录。3、担保合同。二、凡公司及所属单位、部门对外或内部单位之间签订的下列合同： 1、标的额在500万元（含500万元）以上的建筑安装合同； 2、标的额在100万元（含100万元）以上的加工、制造合同； 3、标的额在50万元（含50万元）以上的其它合同。标的额在限额以下的合同、协议，由各单位（部门）合同管理部门审查，每季度向公司合同管理部门备案，

9、并接受公司的检查。第十六条 公司各级财务部门对未经审查的合同应当拒绝付款。第十七条 合同审查的主要内容 签约双方是否具有签订合同的主体资格； 签约双方是否自愿、同等； 签约双方是否具有履约实力； 合同内容是否齐全可行并符合国家法律的要求； 文字是否精确。第十八条 合同审查程序 合同审查统一采纳合同评审表的形式，由公司合同管理部门统一式样，统一印制。 须要公司合同管理部门审查的合同必需先经各单位（部门）合同管理部门初审，由各单位合同管理人员或合同经办人员连同有关部门会签的评审表和合同初稿及有关资料、附件等一同送审。公司合同管理部门和各单位（部门）合同管理部门对送审的合同，应依据本方法的规定仔细审

10、查签署看法，经办人员按审批看法办理。第十九条 未经公司合同管理部门审查，不得对外签订限额以上的合同。其次十条 合同管理人员在合同审查过程中，对合同的主要条款与合同经办人员或单位发生分歧时，以合同管理部门提出的看法为准，并连同合同文本一并呈报分管领导签存。其次十一条 合同须要公证、鉴证的，应向法定机关办理公证、鉴证。其次十二条 合同签订后，合同管理人员要刚好登记台账，负责合同、合同审查表及有关材料的归档。领有授权托付书和“合同专用章”的单位（部门）必需有专人负责运用登记。 第五章 合同的履行和变更、转让与终止 其次十三条 合同生效后，合同经办人员负责合同的履行，如履行中发觉问题，合同经办人员要主

11、动解决，必要时经单位（部门）负责人同意，可实地调查合同的状况和对方履约实力。发觉合同的确不能履行时，应刚好实行补救措施，并报合同管理部门。 其次十四条 合同须要变更、转让或终止的，必需事先与合同管理部门联系，合同管理部门负责供应法律帮助，并做好记录和有关材料的收存。 第六章 合同纠纷的解决 其次十五条 履行合同过程中发生纠纷时，应通过协商解决，并将协商结果形成书面协议。协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁，或向人民法院起诉。 其次十六条 向仲裁机构或人民法院递交的仲裁申请书、起诉书或答辩书等文件，必需经本单位法定代表人（单位负责人）和法律顾问批阅同意。其次十七条 企业法律顾问管理仲裁和诉讼工作，

12、统一支配仲裁和诉讼案件。其次十八条 发生合同纠纷的单位（部门）应刚好向企业法律顾问供应下列证据（原件或复印件）： 合同文本及附件（包括变更、解除合同的协议或补充协议、签证手续、验收证明、电报、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权托付书，介绍信及其他有关资料等）； 合同履行的有关票证票据； 有关违约的证据材料； 其他与处理纠纷有关的材料。其次十九条 纠纷涉及单位（部门）指派代表参加调查取证、仲裁或诉讼事宜。第三十条 处理合同纠纷，应特殊留意下列问题： 在证据可能丢失或以后难以取得的状况下，刚好实行证据保全措施； 发觉对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产，将使我方权利难以实现时，适时依法申

13、请实行诉讼保全措施； 对于债权债务关系明确、合法且对方对债务无异议的，依法刚好向人民法院申请支付令； 做好每起合同纠纷状况记录，存案备查； 凡属我公司责任的合同纠纷，应查明缘由，分清责任，仔细处理，并刚好实行补救措施。第三十一条 对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书，依法向人民法院申请强制执行。第三十二条 合同纠纷处理完毕，应刚好做好有关材料汇总、归档工作。第七章 督促检查与管理 第三十三条 公司合同管理部门有权对合同的签订和履行状况进行检查，检查的主要内容是： 合同签订状况。检查合同主体是否合格，条款是否齐全，是否按要求填写示范文本 我方合同的履行状况，督促有关单位

14、按合同规定全面履行，刚好处理履行中的困难或问题； 对方对合同的履行状况。了解对方全面履行合同的进度，发觉问题即告知有关部门处理。合同检查时，各单位（部门）及合同经办人员应主动协作。第三十四条 加强施工的签证管理。对建安工程施工的各道工序、各个环节及其期间发生的改变和更改，要依据合同规定的程序、期限刚好完成签证手续。对非签证事项或未刚好签证事项要作出同期记录，包括双方会议纪要、信函往来；全部的原始设计资料、图纸、材料交接验收记录等均应妥当保管。第三十五条 授权托付书和合同专用章的运用与管理 合同经办人持授权托付书对外签订合同，不得超越托付范围和代理权限，否则，自行担当越权代理的法律后果。 签订合

15、同必需运用合同专用章，不得运用单位公章，更不得运用部门印章。 合同专用章由公司及具有法人资格的所属单位统一刻制、登登记发。 合同专用章由各单位合同管理员保管运用，因运用、保管不当给单位造成损失的，责任人应担当相应的行政、经济责任。第三十六条 合同档案的管理 合同文本及附件必需收集齐全，编号登记，妥当保管。 按规定项目内容填写统计报表和合同台账。 合同经办人应在合同办理完毕后，将合同及附件交合同管理员。合同管理员应督促经办人刚好交付，并在年终时将本年度履行完毕的合同移交单位档案室管理。第三十七条 合同管理奖惩制度 合同管理员坚持本管理方法和各项规章制度，仔细监督检查本单位合同签订与履行状况，避开或挽回重大经济损失者，由所在单位予以嘉奖；成果突出者，报公司表彰嘉奖。 合同经办人员违反法规和本管理方法签订合同，给单位造成损失的，由所在单位或公司予以行政、经济惩罚。合同管理人员未仔细履行职责的，予以相应的惩罚。第三十八条 合同管理人员、经办人员学习考核制度 合同管理人员、经办人员必需经过相关业务学问和法律、法规的培训考核。 公司合同管理部门定期对合同管理人员、经办人员进行培训考核，并仔细做好学习培训记录。 第八章 附 则 第三十九条 本方法由公司合同管理领导小组说明。 本方法自二0二0年元月一日起施行。