档案功能方案（DOC82）4194.docx

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1、1.1 档案业务务综合管管理系统统设计1.1.1 系统设计计原则XX市数数字档案案馆系统统是一个个综合的的、可扩扩展的网网络应用用系统，其其功能涵涵盖了档档案的数数字化加加工和数数字档案案信息的的采集、处理、存储、组织、发布、利用以以及系统统管理全全过程，为为了实现现项目建建设目标标，我们们确定如如下总体体设计原原则：原则描述先进性采用组件件式开发发、身份份认证、全文检检索等多多项核心心技术及及先进的的体系结结构，选选择先进进的软件件和硬件件技术构构造系统统的支撑撑平台和和运行环环境，建建设具有有国内领领先水平平的支撑撑平台和和应用软软件系统统，保证证系统具具有充分分的先进进性。开放性考虑到将

2、将来发展展需要及及扩充性性能要求求，在设设备选择择及联网网方案上上，要坚持持开放性性原则，保保证该系系统对各各种硬件件设备的的互连互互通；在在应用平平台和系系统设计计时，支支持跨平平台和开开放数据据接口，保保证每个个独立系系统的设设计要求求外，充充分考虑虑到各系系统互连连，实现现数据共共享、交交换等应应用集成成服务。实用性充分考虑虑各类使使用人员员的能力力和素质质、专业业结构、部门业业务需求求等诸多多因素对对系统产产生的综综合影响响，遵循循档案管管理人员员的操作作习惯；注重突突出各项项系统功功能的实实用性；提供方方便的联联机帮助助；系统统管理简简单，尽尽量一键键操作，系系统默认认多数选选项，使

3、使管理更更加简洁洁方便；人机界界面友好好，可操操作性强强。可扩展性性项目建设设不仅要要着眼于于现在，而而且要放放眼未来来。采用用多层体体系结构构，实现现用户操操作界面面、业务务逻辑和和数据的的分离，便便于系统统扩展；做好总总体规划划，保证证系统平平台、应应用平台台和应用用软件不不仅能够够满足现现在的要要求，而而且可以以方便地地扩展将将来的业业务需求求，并具具有向未未来技术术平滑过过渡的能能力；在在系统设设计时，应应保证应应用系统统具有良良好的二二次开发发功能，满满足用户户对系统统自扩充充需求。可靠性系统平台台采用高可可用技术术，保证证系统能能长期稳稳定的不不间断运运行，采用流流行、成成熟、稳稳

4、定、先先进的操操作系统统、数据据库、网网络协议议和中间件件等系统统软件平平台，在在网络、主机、数据库库或应用用系统出出现问题题时，能及时时、快速速地恢复，保保证系统统的稳定定性；在应用用系统设设计中，充充分考虑虑到可能能出现的的各种情情况，采采取相应应的技术术措施，尽尽可能减减少系统统故障，系系统对主主要环节节具有监监控功能能。灵活性采用高内内聚、低低耦合原原则进行行模块划划分。模模块间提提供相应应的接口口，当应应用系统统的业务务或功能能要求发发生变化化时，可可以通过过简单的的对相应应模块的的修改或或者增加加功能模模块来实实现功能能扩展。整个系系统组织织采用模模块化的的设计原原则，不不同软件件

5、、硬件件平台之之间具有有良好的的兼容特特性。采用开放放的系统统体系设设计结构构，兼容容不同软软件、硬硬件平台台系统。应用软软件采用用各种编编程接口口和图形形接口，可可充分利利用现有有设备资资源，系系统能够够满足对对未来情情况变化化的需求求。安全性本项目应应采用身身份认证证、访问问控制、数字签签名、数数据加密密解密、防火墙墙、入侵侵检测和和隐患扫扫描等安安全技术术，建立立包括物物理、网网络、系系统、应应用、管管理等环环节的多多层次、全方位位的安全全保障体体系，确确保系统统的安全全性。可管理性性系统的部部署、使使用及管管理以简简便、易易于操作作、方便便实用为为准则，采采用基于于Webb方式管管理系

6、统统，降低低系统管管理、维维护成本本，提高高系统的的可管理理性。1.1.2 应用系统统说明应用系统统名称应用说明明档案资源源采集系系统 实现档档案数据据著录、上报数数据接收收、历史史数据导导入、数数字化成成果接收收等多种种方式收收集档案案信息资资源，对对不同来来源的档档案资源源进行采采集和整整理，充充实和扩扩大档案案核心资资源数据据库。建建立起包括文文书、科科技、照照片、声声像等传传统档案案和人物物、婚姻姻等专题档档案以及及政府公公开信息息、现行文文件、各各类资料料在内的的目录数数据库和和电子文文件数据据库。并并对采集集数据进进行初步步规范化化处理。档案资源源管理系系统实现对实实体档案案文件、

7、电子档档案文件件、资料料及现行行文件等等的标准准化、规规范化管管理，提提高档案案馆馆藏藏数据的的质量和和管理工工作效率率，保证证档案的的安全和和电子文文件的真真实、完完整和有有效。通通过档案案整理、保管、鉴定等等实现档档案的永永久保存存。档案资源源利用系系统实现对档档案馆藏藏数据的的利用管管理，为为档案管管理人员员和社会会公众提提供多样样化的检检索功能能和利用功功能，利利用范围围包括电电子档案案信息和和实体档档案资源源。系统统通过借借阅管理理以及检检索管理理为利用用者提供供方便、快捷的的信息资资源利用用服务。虚拟档案案室 采用集集中存储储、分布布管理、共享发发布模式式，将XXX市所所有立档档单

8、位档档案室搬搬上网，实实现档案案是数据据的“大集中中”，是“数字档档案馆“的功能能延伸，其其功能涵涵盖档案案室的实实体档案案辅助管管理、电电子档案案管理、监管管管理、档档案在线线年检、在线移移交、保保管、利利用、鉴鉴定、统统计所有有业务管管理。1.1.3 档案资源源采集系系统1.1.3.1 功能模块块划分1.1.3.2 基本功能能概述功能名称称功能描述述主要子功功能档案著录录实现馆藏藏档案数数据、现现行文件件信息及及各类资资料信息息的录入入、修改改、删除除、数字字化采集集等功能能；提供供双机录录入自动动校对。支持电电子文件件（包括括扫描影影像文件件、超大大型文件件）非标标准格式式向标准准格式的

9、的转换，包包括文本本转换PPDF、音频转转换AVVI、视视频转换换WMVV等功能能。l 数据著录录l 数字化采采集l 双机校对对l 格式转换换l 网格录入入档案接收收用于接收收来自党党政信息息网“虚拟档档案室”的全宗宗单位或或者其他他途径上上报的各各类档案案数据。还包括括档案馆馆原馆藏藏历史档档案数据据的导入入。可接接收数据据类型包包括档案案数据目目录以及及数据文文件。上上报的数数据格式式参照浙浙江省、宁波市市、XXX相关交交换标准准，采用用XMLL目录及及原文标标准交换换格式，并并支持DDBF档档案目录录交换。其中原文文数据格格式支持持XMLL、TXXT、DDOC、WPSS、PDDF、CCE

10、B等等文本格格式，支支持TIIFF、JPEEG、DDJVUU等扫描描图像文文件格式式（对TTIFFF、JPPEG、PDFF等格式式进行汉汉字识别别和压缩缩保存），支支持MPP3、AAVI、WAVVE等音音频文件件格式，MMPEGG、ASSF、RRM、RRMVBB等视频频文件格格式。系系统支持持同类型型格式间间向标准准格式转转换，并并能进行行数据文文件标准准检查、验收报报告打印印等。系统预设设同XXX市档案案局二期期办公自自动化系系统的数数据交换换接口，自自动实现现办结公公文的归归档接收收。l 数据接收收l 数据导入入l OCR识识别l 格式转换换l 数据检查查l 验收报告告打印l 目录关联联档

11、案征集集档案征集集是指档档案馆向向社会征征收、购购置或接接收公共共赠送的的档案资资料或向向社会提提供个人人、家庭庭等重要要资料的的档案的的寄存等等管理功功能。系系统提供供上述档档案征集集方式的的登记、分类、档案管管理、移移交、统统计等功功能。l 档案征购购l 档案馈赠赠l 档案寄存存l 数据管理理l 统计分析析文件采集集是指对已已经制作作完成的的标准或或非标准准的电子子档案目目录及已已经过数数字化加加工的电电子文件件的接收收和处理理。对通通过数字字化采集集或接收收的图片片或文本本文件能能够转换换为PDDF文件件，并集集成数字字水印，可可对JPPEG、PDFF等格式式文件进进行水印印添加。系统支

12、支持OCCR（集集成北北京清清华文通通OCRR SDDK开发发包）自自动识别别TIFFF、JJPEGG等扫描描格式文文件以及及PDFF图像文文件，并并能生成成双层PPDF。针对JJPEGG、TIIFF等等图像文文件系统统提供图图像再处处理工具具以及文文本扫描描的在线线数字化化扫描加加工工具具。系统同时时提供数数据导入入恢复功功能，并并可在数数据接收收过程中中依据档档案著录录规则对对导入数数据进行行完整性性、唯一一性校验验，确保保数据完完整准确确。还提提供对档档案数据据目录的的批量处处理。l 在线扫描描l 图像处理理l 格式转换换l OCR识识别l 批量处理理l 数字水印印管理信息息录入包括年检

13、检数据的的进馆接接收以及及其他档档案进馆馆及日常常管理信信息的登登记、统统计、等等功能。对于日日常管理理功能中中部分可可累加统统计的数数据系统统自动实实现累计计功能。l 年检数据据接收l 档案管理理登记1.1.3.3 详细功能能描述1.1.3.3.1 档案著录录档案著录录主要实实现对各各门类档档案数据据的著录录功能，包括档档案目录录著录以以及实体体档案的的数字化化加工及及文件挂挂接等。1.1.3.3.1.1 数据著录录系统提供供档案目目录普通通界面著著录、网网格录入入等手工工著录模模式。普通界面面著录允允许档案案管理员员通过系系统维护护管理功功能进行行各个类类别档案案著录界界面自定定义，包包括

14、设定定著录字字段的位位置、长长度、默默认值、字体大大小、标标签颜色色等内容容。档案案著录界界面提供供保存、新增、复制、上一条条、下一一条、首首条、末末条、数数据关联联、文件件挂接及及数字化化扫描等等功能。数据著录录完毕点点击保存存，系统统可自动动根据档档案著录录规则对对著录元元数据进进行判断断，如果果不符合合要求，系系统将立立即给出出提示并并定位错错误位置置，提示示用户修修改。对对于符合合规则的的档案数数据条目目将直接接保存入入库。网格录入入方式是是类似EExceel方式式的档案案目录数数据快速速著录模模式，系系统提供供著录字字段选择择、单行行复制、多行复复制、自自动携带带复制、多行携携带复制

15、制、自动动保存等等功能。网格著著录界面面提供排排序、检检索、批批量修改改、批量量替换等等著录辅辅助管理理功能。1.1.3.3.1.2 数字化采采集系统提供供数字文文件上传传和数字字化采集集控件两两种数字字化采集集方式。用户第第一次使使用数字字化扫描描加工控控件需要要进行安安装。该该数字化化控件提提供在线线数字化化加工功功能，实实现对纸纸质文件件及图像像文件的的数字化化扫描及及图像处理理。控件自动动调用客客户端扫扫描设备备驱动程程序，用用户可以以从本地地服务器器进行文文件或图图片扫描描或者从从本地服服务器选选择需挂挂接文件件，完成成文本或或图像处处理、文文件编排排、文件件类型选选择、文文件重名名

16、命名及及格式转转化等操操作后，数数字化成成果直接接同档案案目录进进行上传传挂接。控件提提供抠图图、抖动动、勾边边、纠偏偏、去污污点、任任意角度度旋转、图片截截取、图图像自动动压缩、格式转转换、图图像拼接接等图像像格式处处理操作作。控件支支持将多多份TIIFF扫扫描文件件拼接成成为一份份PDFF文件进进行挂接接。系统通过过数字化化文件上上传可挂挂接经音音视频采采集、音音视频转转换、DDVD光光盘处理理等数字字化加工工产生的的各种数数字化成成果。系统支持持多种多多媒体方方式的数数字化加加工，具具备强大大的兼容容性和可可扩展性性。系统统支持将将WORRD、JJPEGG、TIIFF等等各式的的文本或或

17、图像文文件转换换成标准准PDFF文件，音音频等转转换为AAVI格格式，视视频转换换为WMMV等。1.1.3.3.1.3 双机校对对双机校对对是提高高档案著著录准确确性的一一个重要要检验步步骤。双双机校对对在系统统后台自自行完成成。双机机校对提提供对已已著录档档案目录录（至少少两个用用户对相相同档案案目录分分别进行行著录）元元数据的的匹配验验证。对对验证通通过的档档案目录录系统自自动转入入数据管管理模块块，未通通过验证证的数据据条目系系统自动动抛出并并进行特特殊颜色色标注，需需相关著著录人员员检查后后进行修修改并保保存，供供系统第第二次进进行匹配配验证，以以此类推推。双机校对对的校对对过程可可由

18、系统统自行设设定校对对时间及及用户点点击校对对按钮完完成两种种方式。双机校校对规则则需用户户通过校校对参数数模块进进行设置置。1.1.3.3.1.4 格式转换换在档案管管理中，文文本、图图像、音音频及视视频等需需要转换换成统一一的管理理格式。格式转转换提供供上述四四类电子子文件向向标准格格式的转转换。系系统通过过文件后后缀名判判断电子子文件类类型，自自动完成成各类文文件向对对应类型型的标准准格式转转换。转转换过程程可由用用户进行行单份文文件转换换，批量量转换以以后系统统后台自自动转换换。扫描型文文本文件件及图像像可以转转换成PPDF标标准格式式，可转转换的格格式包括括TIFFF、WWORDD、

19、JPPEG等等；音频频向AVVI格式式的转换换，可转转换格式式包括MMP3、WAVVE等；视频向向WMVV格式的的转换，可可转换格格式包括括MPEEG等。1.1.3.3.1.5 回收站当用户从从系统中中删除一一些档案案目录数数据或文文件数据据时，系系统并没没有将这这些数据据直接清清除，而而是将这这些信息息放入回回收站。当用户户发现误误删除一一些数据据时，可可以在回回收站中中找到相相应的数数据，点点击“还原”按钮，系系统自动动将数据据还原到到原来的的数据存存放地。回收站站根据删删除数据据的性质质分为档档案目录录信息回回收站和和文件信信息回收收站，分分别存放放从系统统中删除除的档案案目录信信息和文

20、文件信息息。1.1.3.3.2 档案接收收1.1.3.3.2.1 数据接收收数据接收收是接收收来自部部署在党党政信息息网上的的“虚拟档档案室”系统或或者其他他途径提提交上来来的各类类档案数数据。数数据接收收首先要要进行接接收数据据登记，登登记信息息包括报报送单位位信息、报送目目录及文文件数量量、报送送时间及及报送人人等信息息。系统将报报送上来来的数据据进行接接收后，数数据将进进入临时时接收库库，以便便档案管管理员进进行数据据审核，审审核通过过数据将将进入档档案资源源正式库库。对于于不符合合要求的的报送数数据，档档案管理理员将进进行数据据退回操操作，并并填写退退回意见见等。数据可接接收的电电子文

21、件件格式包包括XMML、TTXT、DOCC、WPPS、PPDF、CEBB等文本本格式， TIFFF、JJPEGG、DJJVU等等扫描图图像文件件格式，MP33、AVVI、WWAVEE等音频频文件格格式，MMPEGG、ASSF、WWMV、RM、RMVVB等视视频文件件格式。1.1.3.3.2.2 数据导入入系统提供供对馆藏藏历史档档案的导导入，数数据导入入过程中中，系统统自动对对电子目目录数据据及原始始文件数数据进行行“三性”验证。系统支支持XMML、XXLS、DBFF等多种种格式的的档案目目录及文文件导入入。1.1.3.3.2.3 OCR识识别OCR识识别是针针对扫描描型文本本的文字字识别，识

22、识别结果果将有助助于扫描描电子文文件的利利用。OOCR识识别同系系统进行行集成，在在后台进进行识别别处理。系统提提供单份份扫描文文件OCCR识别别、批量量扫描文文件OCCR识别别以及后后台自动动对符合合要求的的文件进进行OCCR识别别。系统集成成北京京清华华文通OOCR汉汉字识别别产品（SSDK开开发包），可可识别文文件格式式包括JJPEGG、TIIFF、PDFF、PNNG等。1.1.3.3.2.4 格式转换换在档案管管理中，文文本、图图像、音音频及视视频等需需要转换换成统一一的管理理格式。格式转转换提供供上述四四类电子子文件向向标准格格式的转转换。系系统通过过文件后后缀名判判断电子子文件类类

23、型，自自动完成成各类文文件向对对应类型型的标准准格式转转换。转转换过程程可由用用户进行行单份文文件转换换，批量量转换以以后系统统后台自自动转换换。扫描型文文本文件件及图像像可以转转换成PPDF标标准格式式，可转转换的格格式包括括TIFFF、WWORDD、JPPEG等等；音频频向AVVI格式式的转换换，可转转换格式式包括MMP3、WAVVE等；视频向向WMVV格式的的转换，可可转换格格式包括括MPEEG等。1.1.3.3.2.5 数据检查查提供系统统数据接接收以及及收据导导入是的的数据完完整性、规范性性的检查查工作。数据检检查标准准参照国国家及浙浙江省相相关档案案目录著著录标准准。数据检查查主要

24、包包括档案案目录元元数据字字段类型型检查、元数据据字段长长度检查查、元数数据置空空检查、元数据据内容检检查、档档号格式式检查等等。对需需要进行行检验的的元数据据字段可可通过系系统后台台档案库库数据表表结构定定义以及及档号自自定义进进行设置置，可设设置字段段长度、类型、档号规规则等。数据手工工检查还还包括对对全文数数据能够够核对图图像的质质量、图图像与目目录的挂挂接是否否准确、条目数数据是否否符合著著录格式式等的检检验。1.1.3.3.2.6 验收报告告打印打印验收收报告是是对从虚虚拟档案案室或其其他途径径接收进进馆的数数据进行行检验的的检验成成果报告告。验收收报告模模板可由由用户通通过系统统后

25、台进进行自定定义。1.1.3.3.2.7 目录关联联目录关联联提供文文书档案案、科技技档案等等存在案案卷目录录及卷内内文件目目录划分分的档案案数据关关联。系系统提供供目录关关联按钮钮，选择择目录关关联查看看状态后后，通过过点击案案卷目录录，系统统可自动动显示该该目录对对应的卷卷内文件件目录。目录关联联规则可可通过系系统后台台进行自自定义。1.1.3.3.3 档案征集集档案征集集是指档档案馆向向社会征征收、购购置或接接收公共共赠送的的档案资资料或向向社会提提供个人人、家庭庭等重要要资料的的档案的的寄存灯灯管理功功能。1.1.3.3.3.1 档案征购购用于管理理市档案案馆从社社会上征征集或者者购买

26、来来的档案案资料信信息，包包括实体体档案、电子影影音等。档案征征购提供供对征购购档案数数据的登登记、著著录、数数字化处处理、分分类、移移交等功功能。针针对档案案征购类类别库结结构的设设计可通通过系统统后台进进行管理理。1.1.3.3.3.2 档案馈赠赠用于管理理社会向向市档案案馆赠送送的实体体档案、电子影影音文件件等。其其管理模模式雷同同档案征征购。1.1.3.3.3.3 档案寄存存 档档案寄存存用于管管理社会会人士借借助档案案馆专业业管理能能力对私私人拥有有档案的的信息管管理。档档案寄存存将在档档案资源源管理系系统代保保管业务务管理部部分进行行详细功功能说明明，在本本系统中中，档案案寄存类类

27、送档案案征购。1.1.3.3.3.4 数据管理理数据管理理针对档档案征购购、馈赠赠、寄存存等的存存储数据据信息进进行管理理，主要要功能包包括增加加、修改改、删除除、批量量修改、批量替替换、复复合检索索、文件件管理、目录关关联、报报表打印印等。1.1.3.3.3.5 统计分析析 统计分分析提供供档案征征集模块块相关数数量、时时间等的的统计功功能，并并可打印印数量统统计报表表。1.1.3.3.4 文件采集集1.1.3.3.4.1 在线扫描描在线扫描描是通过过数字化化加工控控件进行行文本实实体或图图像实体体的扫描描加工。扫描空空间可自自动调用用客户端端扫描设设备驱动动程序，用用户可以以从本地地服务器

28、器进行文文件或图图片扫描描或者从从本地服服务器选选择需挂挂接文件件，完成成文本或或图像处处理、文文件编排排、文件件类型选选择、文文件重名名命名及及格式转转化等操操作后，数数字化成成果直接接同档案案目录进进行上传传挂接。1.1.3.3.4.2 图像处理理 系统数数字化加加工控件件对扫描描文件提提供图像像再处理理功能，包包括抠图图、抖动动、勾边边、纠偏偏、去污污点、任任意角度度旋转、图片截截取、图图像自动动压缩、格式转转换、图图像拼接接等图像像格式处处理操作作。1.1.3.3.4.3 格式转换换格式转换换提供文文本向标标准格式式转换、音频向向标准格格式转换换和视频频向标准准格市转转换功能能。具体体

29、请参考考4.11.3.3.11.4章章节内容容。1.1.3.3.4.4 OCR识识别 OCRR识别提提供扫描描型图像像文件的的文字识识别功能能，OCCR识别别结果将将提供档档案利用用之用。具体请请参考44.1.3.33.2.3章节节内容。1.1.3.3.4.5 批量处理理包括对档档案目录录相关元元数据的的批量处处理以及及电子文文件的批批量处理理功能。档案目目录元数数据的批批量处理理主要包包括批量量修改、批量替替换、批批量删除除、批量量转移等等。电子子文件的的批量处处理包括括批量格格式转换换、批量量OCRR识别等等。批量操作作可由管管理员通通过手工工选取操操作数据据范围进进行批量量操作，也也可由

30、系系统对符符合条件件数据进进行批量量操作，由由系统自自动完成成。1.1.3.3.4.6 数字水印印数字水印印是体现现档案图图片或文文本电子子文件所所属单位位的重要要方式，用用户可将将本单位位的标志志或者名名称以数数字水印印的形式式显示在在电子文文件上。系统提供供文字和和图片两两种数字字水印添添加方式式。用户户可以自自定义水水印的内内容（文文字或者者图片）、大小、位置等等信息，定定义过程程通过系系统后台台进行管管理。支支持数字字水印添添加的电电子格式式包括PPDF、JPEEG、GGIF、BMPP等文本本及图片片格式，系系统同时时支持视视频数字字水印添添加。1.1.3.3.5 管理信息息录入管理信

31、息息录入管管理人工工录入档档案接收收、档案案管理和和利用登登记等业业务管理理过程中中产生的的辅助信信息。1.1.3.3.5.1 档案接收收信息管管理档案接收收信息包包括档案案交接登登记、进进馆资料料登记等等。针对对接收过过程中产产生的业业务数据据进行著著录保存存，是档档案业务务规范化化管理的的重要组组成部分分。系统统提供档档案目录录管理类类似功能能进行数数据维护护。1.1.3.3.5.2 档案馆信信息管理理档案管理理信息包包括档案案数量变变动情况况、资料料数量变变动情况况、库存存档案情情况、馆馆藏资料料情况和和馆藏特特种载体体情况等等。系统统提供档档案目录录管理类类似功能能进行数数据维护护。1

32、.1.3.3.5.3 档案利用用信息管管理利用登记记信息主主要指调调阅登记记产生的的信息。包括来来自虚拟拟档案室室系统的的利用登登记信息息报送和和档案借借阅管理理系统的的借阅信信息自动动导入。系统提提供导入入导出、数量统统计、数数据管理理等功能能对于在信信息管理理过程中中的累计计信息，系统能够够自动在在原有数数据记录录的基础础上累加加生成新新的数据据记录。1.1.4 档案资源源管理系系统1.1.4.1 功能模块块划分1.1.4.2 基本功能能概述功能名称称功能描述述主要子功功能档案接收收档案接收收包括实实体档案案进馆接接收管理理以及电电子文件件的进馆馆接收管管理。对对于实体体档案和和电子文文件

33、（包包括现行行文件）的的接收都都需要对对文件进进行完整整性、准准确性、系统性性进行检检验，然然后进行行全宗登登记、数数量统计计、质量量鉴定登登记等工工作，并并形成全全宗卷。系统对于于接收的的电子单单干文件件系统自自动进行行智能标标引，包包括主题题词、分分类号的的标引，接接收的图图片文件件系统可可自动生生成缩略略图。管管理员可可按照管管理规定定对接收收档案进进行人工工预处理理操作。通过最最终检验验的文件件将进行行智能归归档或在在管理员员控制下下进行人人工归档档操作。l 档案检验验l 档案登记记l 质量鉴定定l 智能标引引l 验证归档档l 统计与分分析整理编目目系统提供供对已经经接收入入库的档档案

34、资源源或者资资料信息息进行调调整的功功能，包包括智能能标引（针针对分类类号以及及主题词词）、重重复文件件检测、文件自自动摘要要、信息息跟踪、件号调调整、案案卷号调调整、卷卷内顺序序号调整整、组卷卷拆卷、信息补补遗以及及其他的的辅助管管理功能能。在整理编编目过程程中，系系统提供供针对仍仍然存在在错误数数据的校校对或处处理功能能，主要要包括批批量处理理、OCCR识别别（集成成北京京清华华文通OOCR SDKK开发包包）、格格式转换换、数字字化加工工等操作作。为方方便管理理员进行行信息管管理，系系统提供供统一编编号管理理机制，对对有规则则的档号号、卷内内顺序号号、页数数等字段段内容系系统自动动根据档

35、档案目录录上下文文关系判判别并生生成相关关数据元元信息。对完成整整理编目目的档案案，系统统自动与与档案资资源利用用系统进进行衔接接，向利利用系统统提供利利用数据据，供数数据库检检索、全全文检索索等检索索利用之之用。l 智能标引引l 自动摘要要l 重复检测测l 编号管理理l 批量管理理l 件/卷号号调整档案鉴定定档案鉴定定提供期期限鉴定定、开放放鉴定、价值鉴鉴定、销销毁鉴定定等功能能。具体体实现包包括鉴定定数据检检索及选选取、鉴鉴定任务务管理、鉴定意意见反馈馈、意见见汇总、领导审审核、最最终结论论等，并并能够自自动生成成鉴定清清册表、情况统统计表等等，并能能够自动动将鉴定定人、领领导等意意见记录

36、录进入鉴鉴定清单单及日志志数据库库。系统统可通过过全文检检索、目目录扫描描及校对对等协助助管理员员选定鉴鉴定数据据范围。对期限限鉴定、开放鉴鉴定等将将直接影影响档案案数据相相关字段段，对销销毁鉴定定其销毁毁的电子子目录将将进入档档案销毁毁库进行行保存，系系统在制制定时间间段后自自动清空空销毁库库符合要要求范围围数据。 系统提提供保管管期限表表、销毁毁条件管管理表的的编制管管理功能能，并可可由系统统依据保保管期限限表及销销毁条件件管理表表自动进进行鉴定定提醒。系统提提供对鉴鉴定信息息的查询询功能。l 期限鉴定定l 开放鉴定定l 划控鉴定定l 鉴定清册册l 消息提示示l 鉴定标准准管理档案编研研档

37、案编研研工作是是指档案案部门根据据社会利利用的需需要，对对档案内内容进行行研究和和编纂的的工作。系统提提供对重重要文件件、专题题、组织织沿革、人事任任免、全全宗指南南等编研研材料进进行集中中式管理理。专题管理理是档案案编研工工作的重重要内容容，包括括专题的的制作、修改、查询利利用、光光盘发布布等功能能。系统统通过专专题库及及参数设设置，打打破档案案类别及及全宗限限制，组组成人物物专题、图片专专题等各各种综合合性专题题。专题题管理提提供类似似整理编编目的专专题目录录及专题题文件管管理功能能，包括括专题数数据增加加、编辑辑、删除除、复制制、粘贴贴、目录录关联、检索、合编、审核、光盘发发布等功功能。

38、专题数据据选取来来自系统统电子档档案信息息的选摘摘以及部部分数据据的手工工著录。系统以以专题数数据库形形式实现现对专题题的单独独存储，同同其他档档案数据据区分。系统还提提供重要要文件汇汇编、组组织沿革革、人事事任免、全宗指指南等编编研模板板，用户户运用此此模板完完成档案案信息的的编研工工作。l 专题制作作l 专题管理理l 专题发布布l 目录关联联l 全宗指南南l 组织沿革革l 大事记l 编研模板板管理档案保管管库房管理理档案保管管包括库库房管理理、温湿湿度管理理、病档档监管等等功能。库房管管理实现现库房的的虚拟图图形化，实实现楼宇宇、楼层层、库房房、库柜柜等的虚虚拟图形形化显示示以及库库房信息

39、息维护功功能，可可以随时时通过平平面图，查查看库架架满置度度。提供供档案的的追踪管管理功能能，并与与档案借借阅管理理功能是是现无缝缝衔接，在在档案调调卷管理理功能中中，管理理员可通通过档案案目录直直接定位位档案存存放位置置。系统统对实体体档案出出入库进进行统一一管理，包包括入库库登记和和出库登登记管理理功能，系系统提供供手工著著录登记记功能以以及二维维条形码码扫描登登记采集集数据交交换接口口，出入入库管理理与档案案图形化化管理模模块通过过数据操操作进行行集成。系统同时时提供温温湿度管管理功能能、允许许用户通通过库房房管理模模块实现现对温湿湿度的手手工登记记并提供供温湿度度数据采采集接口口同温湿

40、湿度采集集设备进进行无缝缝集成。温湿度度可以分分库房进进行月统统计、年年统计等等，并以以图表形形式展示示并可打打印输出出。存放位置置索引设设置一个个存放位位置索引引表，批批量地设设置存放放位置，极极大地提提高档案案管理人人员的库库房管理理工作效效率。病病档监管管提供档档案馆管管理员了了解库房房档案情情况，及及时对病病档统计计，可以以生成月月统计表表、年统统计表并并打印输输出。了了解库房房档案情情况，实实现对病病档登记记、病档档抢救情情况追踪踪等功能能，可以以生成月月统计表表、年统统计表并并打印输输出，并并可根据据预设病病档监管管时间设设置自动动进行提提醒。l 库房信息息管理l 虚拟图形形库房l

41、 文件定位位跟踪l 库房满置置度统计计l 出库登记记管理l 入库登记记管理l 实体档案案维护管管理登记记l 温湿度管管理l 存放位置置索引l 病档监管管l 集成数据据接口资源信息息管理是指对馆馆藏实体体档案的的辅助管管理和电电子档案案信息、资料信信息及多多媒体资资源信息息的统一一管理。主要提提供对系系统档案案及资料料目录和和文件的的收集、登记、分类、编排、信息补补遗、利利用统计计等功能能。针对对图像及及声像档档案资源源还提供供来源、时间、内容等等辅助信信息的关关联功能能。针对因借借阅利用用、档案案鉴定等等档案信信息业务务管理引引起的元元数据及及状态更更，系统统将自动动进行更更新，进进行动态态管

42、理。保证数数据的规规范性、准确性性和科学学性。l 实物档案案管理l 电子档案案管理l 多媒体资资源管理理l 资料管理理l 数据动态态更新全宗数据据管理提供对全全宗历史史数据的的统一管管理，包包括对全全宗信息息、全宗宗目录信信息、文文件信息息、历史史过程信信息等的的数据录录入、导导入导出出、文件件上传挂挂接、元元数据维维护等处处理操作作，系统统提供单单条处理理和批量量处理两两种处理理模式，包包括对接接收数据据进行类类型、长长度等完完整性有有效性校校验，确确保数据据安全性性。全宗管理理包括全全宗信息息管理和和变更管管理，包包括全宗宗号、全全宗名称称、全宗宗档案数数量、全全宗形成成时间、全宗沿沿革、

43、全全宗内容容介绍等等信息管管理以及及全宗单单位增加加、删除除、修改改、查询询等的操操作，同同时全宗宗同库房房进行数数据衔接接，自动动进行全全宗档案案位置定定位。全全宗数据据管理主主要是针针对本全全宗内部部的电子子档案目目录的组组编、管管理、查查询、修修改等管管理功能能，以及及案卷的的排列编编号、存存放位置置索引、收进移移出以及及鉴定等等进行管管理管理理，系统统提供相相关编号号的自动动处理功功能。l 全宗单位位管理l 全宗历史史记录l 数据维护护l 全宗同机机l 件/卷号号调整l 批量处理理代保管业业务管理代保管业业务管理理是针对对社会公公众借助助档案馆馆档案管管理功能能对自身身需重点点管理资资

44、料的管管理模块块，包括括私有档档案管理理、合同同管理等等。其功功能主要要包括代代保管信信息著录录、分类类、整理理、保存存、更新新、检索索、利用用登记、数量统统计、定定位追踪踪、利用用统计、报表打打印等功功能。针针对合同同管理中中的到期期合同文文本，系系统自动动提示通通知管理理员进行行到期处处理。现实中，代代保管档档案、合合同等实实际拥有有人可通通过委托托代理人人进行管管理。系系统实现现对授权权代理人人的个人人信息管管理和授授权信息息管理。代保管管档案须须代理人人持有效效证明文文件才可可进行调调阅或取取出，确确保代保保管资料料的安全全性。l 信息著录录l 合同管理理l 代保档案案管理l 授权信息

45、息管理l 超期提示示l 报表打印印现行文件件管理各单位档档案管理理系统按按照既定定的现行行文件接接收规则则将符合合规则的的档案数数据提交交到现行行文件管管理中心心。现行行文件管管理中心心按照条条目开放放级别面面向公众众开放，供供公众查查询利用用。现行文件件管理中中心提供供对现行行文件的的上报接接收、文文件审核核、分类类管理、历史数数据维护护、目录录打印、数据统统计以及及有效性性鉴定等等功能。同时现现行文件件管理中中心提供供与XXX市档案案局二期期现行文文件服务务中心的的标准数数据交换换接口。l 先行文件件接收l 现行文件件审核l 文件分类类管理l 数据统计计l 报表打印印l 有效性鉴鉴定统计分

46、析析统计分析析是替代代档案管管理员进进行系统统快速自自动统计计和数据据分析的的重要功功能，主主要包括括数据统统计、信信息分析析和统计计报表打打印等功功能。数数据统计计提供库库存档案案数量统统计、归归档情况况统计、鉴定情情况统计计、利用用情况统统计等功功能，统统计结果果以统计计表或者者以直方方图、饼饼状图、折线图图等三维维或二维维统计图图显示。并可自自动生成成统计年年报。数数据统计计允许管管理员自自定义统统计，可可按照元元数据项项进行组组合统计计对比。信息分分析是在在数据统统计的基基础上对对档案资资源数据据进行分分析、抽抽取、汇汇编等深深层次业业务利用用。系统统提供统统计报表表的模板板设计及及打

47、印功功能。l 统计与分分析1.1.4.3 详细功能能描述1.1.4.3.1 档案接收收1.1.4.3.1.1 档案检验验提供系统统数据接接收以及及数据导导入时的的数据完完整性、规范性性的检查查工作。数据检检查标准准参照国国家及浙浙江省相相关档案案目录著著录标准准。档案案检验包包括实体体档案接接收中的的档案检检验和电电子档案案数据的的校验检检查。实体档案案接收进进馆进行行实体完完整性校校验，对对不符合合要求的的实体档档案，档档案管理理人员进进行手工工干预并并将干预预结果登登记录入入库。电子档案案目录自自动检查查主要包包括档案案目录元元数据字字段类型型检查、元数据据字段长长度检查查、元数数据置空空检查、元数据据内容检检查、档档号格式式检查等等。对需需要进行行检验的的元数据据字段可可通过系系统后台台档案库库数据表表结构定定义以及及档号自自定义进进行设置置，可设设置字段段长度、类型、档号规规则等。电子档案案手工检检查还包包括对