测绘科学技术档案管理规定汇编3695.docx

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1、测绘科学学技术档档案管理理规定第一章 总 则则第一条 为了加加强测绘绘科技档档案管理理工作，充充分发挥挥测绘科科学技术术档案在在社会主主义现代代化建设设中的作作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法和国国务院批批准的科科学技术术档案工工作条例例，结结合测绘绘行业情情况，制制定本规规定。第二条 测绘科科学技术术档案（以以下简称称测绘科科技档案案）是指指在测绘绘生产、科学研研究、基基本建设设等活动动中形成成的应当当归档保保存的各各种技术术文件、技术标标准、原原始纪录录、计算算资料、成果、成图、航空照照片、卫卫星照片片、磁带带、磁盘盘、图纸纸、图表表等。第三条 本规定定所指的的测绘科科技档案案包括：

2、一、测绘绘管理档档案；二、测绘绘生产技技术档案案；三、测绘绘科学研研究档案案；四、测绘绘教育档档案；五、测绘绘仪器谈谈后档案案；六、测绘绘基建档档案。第四条 测绘科科技档案案是广大大测绘工工作者劳劳动和智智慧的结结晶，是是国家的的宝贵财财富，是是社会主主义现代代化建设设事业重重要基础础资源，是是国家科科技档案案的重要要组成部部分。各各测绘行行政主管管部门必必须加强强对测绘绘科技档档案工作作的领导导。第五条 各单位位应按照照集中统统一管理理科技档档案的基基本原则则，建立立、健全全工作制制度，保保证测绘绘科技档档案的完完整、准准确、系系统、安安全和有有效地利利用。第六条 测绘科科技档案案管理人人员

3、属科科技管理理人员，其其专业职职务的评评定、聘聘任和其其它科技技管理人人员相同同。第七条 要保持持测绘科科技档案案管理人人员的相相对稳定定，确需需调动时时，调动动前要认认真办理理交接手手续。第八条 凡单位位变动、撤销或或任务改改变需要要转移测测绘科技技档案保保管、使使用关系系时，要要妥善保保管全部部档案，并并按有关关规定办办理交接接手续，交交接清册册应有经经手人、批准人人签字。第九条 发展测测绘科技技档案事事业所需需经费要要列入本本部门事事业发展展规划与与年度经经费计划。第二章 测绘科科技档案案机构及及其职责责第十条 国务院院和省、自治区区、直辖辖市人民民政府测测绘行政政主管部部门负责责全国和

4、和地方的的测绘科科技档案案管理工工作。业业务上受受国家和和省、自自治区、直辖市市档案行行政主管管部门的的指导。第十一条条 国务务院测绘绘行政主主管部门门下设国国家测绘绘档案资资料馆及及其大地地测量档档案分馆馆。省、自治区区、直辖辖市人民民政府测测绘行政政主管部部门下设设省级测测绘档案案资料馆馆。第十二条条 测绘绘行政主主管部门门的职责责：一、国务务院测绘绘行政主主管部门门：1贯彻彻国家科科技档案案资料工工作的方方针、政政策和法法规，负负责制定定与修改改全国测测绘科技技档案资资料管理理制度、长远规规划，组组织协调调地方与与军队、国务院院有关部部门间的的测绘科科技档案案工作；2指导导、监督督和检查

5、查全国测测绘科技技档案资资料工作作；3组织织交流、推广测测绘科技技档案资资料管理理工作经经验，组组织档案案资料管管理人员员的业务务培训，提提高他们们的业务务知识和和管理水水平；4督促促本系统统生产、科研部部门做好好测绘科科技档案案资料的的形成、积累、整理和和归档工工作； 5向向上级国国家档案案主管部部门报送送测绘科科技档案案资料的的有关统统计报表表。二、省、自治区区、直辖辖市人民民政府测测绘行政政主管部部门：1贯彻彻上级关关于科技技档案资资料工作作的方针针、政策策和法规规，负责责制定与与修改本本行政区区的测绘绘科技档档案资料料管理制制度、长长远规划划；2指导导、督促促和检查查本行政政区的测测绘

6、科技技档案资资料工作作；3组织织交流、推广本本行政区区的测绘绘科技档档案资料料工作经经验，组组织档案案资料管管理人员员业务培培训，提提高他们们的业务务知识和和管理水水平；4督促促并协助助本部门门生产、科研人人员做好好测绘科科技档案案资料的的形成、积累、整理和和归档工工作；5向上上级测绘绘行政主主管部门门和本地地区档案案主管部部门报送送测绘科科技档案案资料的的有关统统计报表表。第十三条条 测绘绘档案资资料馆的的基本任任务：一、国家家测绘档档案资料料馆（含含大地测测量档案案分馆）：1接收收、收集集、整理理、保管管、统计计全国测测绘科技技档案资资料并提提供利用用；2编纂纂全国测测绘科技技档案资资料目

7、录录并提供供利用；3鉴定定测绘科科技档案案资料的的使用和和保存价价值，及及时向测测绘行政政主管部部门提出出调整保保密等级级、保管管期限的的建议；4缩微微和复制制馆藏的的测绘科科技档案案资料；5编写写本馆使使用的检检索工具具、目录录、专题题资料，汇汇编史料料等；6经过过鉴定和和批准，对对已失去去使用和和保存价价值的测测绘科技技档案资资料进行行销；7向上上级测绘绘行政主主管部门门报送测测绘科技技档案资资料有关关情况的的统计数数据。二、省级级测绘档档案资料料馆：1接收收、收集集、整理理、保管管、统计计本行政政区的测测绘科技技档案资资料并提提供种用用；2编纂纂本行政政区的测测绘科技技档案资资料目录录并

8、提供供利用；3鉴定定馆藏测测绘科技技档案资资料的使使用和保保存价值值，及时时向上级级主管部部门提出出调整保保密等级级与保管管期限的的建议；4向国国家测绘绘档案资资料馆（含含大地测测量档案案分馆，下下同）送送交目录录集和属属于国家家馆馆藏藏范围的的测绘科科技档案案资料；5经过过鉴定和和批准，对对已失去去使用和和保存价价值的测测绘科技技 档案案资料进进行销毁毁；6编写写本馆使使用的检检索工具具、目录录、专题题资料，汇汇编史料料等；7向上上级测绘绘行政主主管部门门报送本本馆档案案资料有有关情况况的统计计数据。第十四条条 档案案管理人人员应当当忠于职职守，严严格执行行档案管管理的各各项规章章制度，负负

9、有保证证档案完完整与安安全的责责任。第三章 测绘科科技资料料的形成成、积累累和归档档第十五条条 各测测绘单位位应当把把科技资资料的形形成、积积累、整整理和归归档工作作纳入生生产、技技术、科科研等计计划中，列列入有关关部门和和人员的的职责范范围。第十六条条 各测测绘单位位对每一一项生产产任务、科研成成果、基基建工程程或其它它项目进进行鉴定定、验收收时，对对应当归归档的科科技资料料（含文文件材）加加以检验验，没有有完整、准确、系统的的科技资资料（含含文件材材料）：不能通通过鉴定定验收。第十七条条 一项项生产任任务、科科研课题题、试制制产品、基建工工程或其其它与本本规定“附表”规定归归档内容容有关的

10、的项目，完完成或告告一段落落时，必必须将所所形成的的科技资资料（含含文件材材料）加加以系统统的整理理，组成成保管单单位，严严格按本本规定“附表”所列归归档范围围、份数数、保管管期限、保存地地点等及及时进行行归档工工作。第十八条条 凡需需要归档档的科技技档案资资料，都都应当做做到书写写材料优优良、字字迹清楚楚、数据据准确、图象清清晰、信信息载体体能够长长期保存存。第十九条条 凡是是几个单单位分工工协作完完成的测测绘科技技项目或或工程，由由主办单单位保存存一套完完整档案案。协作作单位可可以保存存与自名名承担任任务有关关均档案案正本，但但应将副副本或复复制本送送交主办办单位保保存。第四章 测绘科科技

11、档案案的保管管、利用用和销毁毁工作第二十条条 测绘绘科技档档案的保保管期限限分为永永久、长长期、短短期三种种：一、凡具具有重要要凭证作作用和长长久需要要查考、利用的的测绘科科技档案案应列为为永久保保存；二、凡在在相当长长的时期期内（115年至至20年年）具有有查考、利用、凭证作作用的测测绘科技技档案应应列为长长期保存存；三、凡在在短期内内（155年以内内）具有有查考、利用、凭证作作用的测测绘科技技档案应应列为短短期保存存。第二十一一条 测测绘科技技档案资资料馆的的馆藏范范围：一、国家家测绘档档案资料料馆：1按国国家基准准、技术术标准测测绘的国国家绝对对重力测测量、卫卫星大地地测量、全国天天文大

12、地地网整体体平差、全国精精密水准准网平差差；成图图比例尺尺等于和和小于11：5万万的航测测。制图图、遥感感测绘与与国土资资源基础础信息的的全套档档案；2国家家测绘系系统按国国家基准准、技术术标准施施测绘具具有国家家等级精精度的天天文，大大地（含含三角、水准、长度、重力，下下同）测测绘成果果档案（含含成果表表、点之之记、路路线图、锁（网网）图、重力异异常图、技术总总结等）及及其全套套档案目目录；3国务务院各有有关行政政主管部部门和军军事测绘绘部门按按国家基基准、技技术标准准施测的的属于国国家等级级精度的的天文、大地与与成图比比例尺等等于和小小于1：5万的的航测、制图、遥感测测绘等全全套的测测绘成

13、果果档案（或或目录）以以及以国国家基本本比例尺尺地形图图做底图图编绘的的各类专专题图；4由国国家测绘绘行政主主管部门门统一组组织、几几个部门门协作完完成的测测绘项目目的全套套档案；5边界界测量全全套档案案；6国家家组织的的专题考考察或特特殊任务务形成的的测绘科科技档案案（如南极极考察、唐山地地震测量量等）的的全套档档案；7公开开出版印印刷的测测绘图书书、刊物物、地图图、图集集的全套套档案和和档案目目录表;8国家家测绘系系统（包包括测绘绘院、校校）的需需要长期期或永久久保存的的测绘科科研、教教育、仪仪器设备备、基建建档案和和档案目目录表；9收集集国外的的具有查查考、利利用价值值的测绘绘科技档档案

14、（不不含大地地测量档档案）；10国国家测绘绘行政主主管部门门内部形形成的测测绘科技技档案。二、国家家测绘档档案资料料馆大地地测量档档案分馆馆：1按国国家基准准、技术术标准施施测的具具有国家家等级精精度的天天文、长长度、三三角、水水准、重重力测量量的全套套档案（不不含本条条一款之之1内容容）；2建国国前的大大地测量量档案或或档案目目录；3收集集国外的的具有查查考、利利用价值值的大地地测量档档案资料料。，三、省级级测绘档档案资料料馆负责责接收、收集和和管理下下列档案案：1国家家调拔的的属于本本行政区区的三角角、长度度、水准准、重力力成果和和地形图图等成果果档案；2地方方各有关关部门、集体或或个人在

15、在本行政政内按国国家基准准、技术术标准施施测的具具有国家家等级精精度的测测绘科技技档案（或或目录）；3本行行政区测测绘主管管部门按按国家基基准、技技术标准准施测的的三角、长度、水准、航测、制图、遥感、地籍测测绘的全全套档案案；4本行行政区测测绘主管管部门形形成的测测绘科研研、教育育、仪器器设备、基建档档案；5本行行政区测测绘主管管部门出出版、印印刷的公公开版地地图、图图集、图图书、刊刊物等全全套档案案；6收集集国外有有利用、查考价价值的测测绘科技技档案。7本行行政区测测绘主管管部门内内部形成成的测绘绘科技档档案；8建国国前本行行政区的的测绘科科技档案案。第二十二二条 为为确保测测绘科技技档案的

16、的安全和和有效利利用，应应设置符符合档案案库房建建筑规范范要求的的专用库库房。第二十三三条 测测绘科技技档案资资料馆要要积极主主动地开开展科技技档案的的提供利利用工作作，采取取多种途途径和方方法扩大大服务领领域，使使其更好好地为经经济建设设、国防防建设、科学研研究、教教育、外外事活动动等服务务。第二十四四条 提提供测绘绘科技档档案的批批准权限限：属机机密（含含机密）以以下的由由测绘科科技档案案馆的领领导批准准，属绝绝密级的的由主管管局领导导批准，涉涉及国际际交往需需要提供供测绘科科技档案案时，按按有关规规定执行行。第二十五五条 提提供测绘绘生产档档案时，要要执行分分级管理理，归口口负责制制度。

17、复复制或借借用时需需经领用用测绘成成果主管管单位审审查并开开具正式式公函，方方可办理理领（借借）手续续。第二十六六条 测测绘科技技档案只只提供复复制品，不不提供原原件，必必须使用用原件时时，经领领导批准准，只能能借用，对对借用的的测绘科科技档案案要保持持清洁、完整无无损并及及时归还还。第二十七七条 各各级测绘绘科技档档案保管管部门应应按照完完整、准准确、系系统、安安全的要要求，定定期检查查档案的的保管状状况，了了解测绘绘科技档档案的利利用情况况，防止止档案材材料的破破损、变变质、对对已破损损或变质质的档案案要按有有关规定定及时修修复、复复制或销销毁，并并报上级级主管部部门备案案。第二十八八条

18、销销毁已满满保存期期限的测测绘科技技档案，须须经单位位领导批批准并造造具清册册，注明明档案名名称、编编号、数数量，来来源、编编制或出出版单位位、时间间、销毁毁原因等等，清册册封面应应有鉴定定从监销销人、批批准人、经办人人、销毁毁日期，还还应报上上级主管管部门备备案。第二十九九条 未未满保存存期限的的档案任任何单位位和个人人不得以以任何借借口加以以涂改、伪造和和损坏。第五章 奖 惩惩第三十条条 对在在测绘科科技档案案的归档档、收集集、保护护和提供供利用等等工作中中成绩显显著或作作出贡献献的单位位或个人人，由测测绘行政政主管部部门予以以表彰和和奖励。第三十一一条 对对在测绘绘科技档档案工作作中，违

19、违反本规规定和国国家有关关档案法法规，造造成测绘绘科技档档案的损损毁、丢丢失、泄泄密或擅擅自提供供、复制制以及由由于玩忽忽职守造造成档案案损失的的个人和和负有直直接责任任的主要要领导人人，由所所在单位位的上级级机关，依依据中中华人民民共和国国档案法法第二二十四条条规定，给给予行政政处分，构构成犯罪罪的，提提请司法法机关追追究刑事事责任。第三十二二条 对对违反本本规定，没没有及时时进行测测绘科技技资料的的形成、积累、整理和和归档工工作的单单位，由由测绘行行政部门门口头警警告或通通报批评评。造成成严重后后果的单单位领导导人，由由其上级级机关给给予行政政处分。第六章 附 则则第三十三三条 各各省、自自治区、直辖市市测绘行行政主管管部门，国国务院其其它有关关行政主主管部门门和军事事测绘主主管部门门可根据据全国国科学技技术档案案工作条条例和和本规定定精神，结结合本地地区、本本系统的的测绘科科技档案案工作情情况，制制定实施施办法或或细则。第三十四四条 本本规定由由国务院院测绘行行政主管管部门负负责解释释。第三十五五条 本本规定自自颁布之之日起施施行。见见过去规规定与本本规定有有抵触的的，以本本规定为为准。