公司各部门管理制度汇编.docx

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1、公司各部门管理制度汇编 公司各部门管理制度汇编 目 录 办公用品管理制度 5 1、 办公用品申购单 7 2、 办公用品申领单 7 3、 报废单 7 车 辆 管 理 制 度 9 A、教化司机要有平安的意识 16 B、教化司机遵守交通规则和驾驶规程 16 C、保持车辆的完好状态 16 D、提高驾驶技术 16 3.11.1本制度说明权归公司行政部； 16 3.11.2本制度经总经理审核批准后执行，相关旧制度同时废止； 16 1、 用车申请单 16 2、 车辆修理保养、申请单 16 3、 车况确认表 16 4、 车辆档案表 16 5、 车辆行驶每日行驶记录表 17 6、 车辆交接单 17 7、 车辆每

2、月运用状况登记表 17 8、 车辆修理保养记录表 17 9、 车辆费用登记表 17 公司出入管理制度 17 一、目的：为维护企业生产经营秩序和员工的人身财产平安 17 二、适用范围：公司各部门，全部员工 17 门禁卡运用管理制度 21 一、目的：规范公司员工上下班打卡以及门禁卡的发放与管理 21 二、适用范围：公司全体员工 21 三、内容： 21 计算机及网络管理制度 22 3.1管理职责 22 3.2网络平安管理 23 3.3系统服务器管理 24 3.4病毒的监控与处理 24 3.5计算机故障修理 24 3.6有关规定 25 电话管理制度 27 环境管理制度 29 发电机操作维护规程 38

3、工作量饱满度考核方法 40 出国人员管理规定 43 4.1.1酷爱祖国，日常工作表现良好。 43 4.1.2外语水平能够适应国外工作须要。43 4.1.3健康状况良好。43 4.1.4符合国家公派出国的有关规定与要求。43 出 国 申 请 表 46 因公出国协议书 47 公 司 考 勤 制 度 48 附件一：签到状况表 50 附件二：误勤状况单 50 附件三：请假申请单 50 附件四：出差申请单 50 误 勤 情 况 单 51 误 勤 情 况 单 52 误 勤 情 况 单 52 请假申请单 53 请假申请单 53 员工培训管理规定 54 附件：1、培训资格表（附件一） 57 附件：2、培训协议

4、 57 培训协议书 57 调 职 确 认 单 61 员工辞职（解聘）通知单 62 移交清单 63 文件资料交接清单 64 人事档案管理规定 65 人事档案资料移交记录表 67 查档申请记录表 68 查档申请记录表 69 查档申请记录表 69 员工聘请管理规定 69 4.1.1缺员的补充: 70 4.1.2扩编(储备)的补充: 70 4.3.1 聘请申报: 71 4.3.2聘请周期: 71 4.3.3聘请实施: 71 A.公司人才储备库(筹建中)； 71 B.参与聘请会； 71 C.人才中介机构的举荐； 71 D.在报纸、杂志上刊登聘请广告； 71 E.网络信息发布与查询； 71 F.猎头公司的

5、举荐。71 4.3.4面试程序: 71 4.3.5内部聘请作业程序: 72 4.4.1员工入职: 72 A. 学历正本及复印件；B. 专业技术职称正本及复印件； 72 C. 1寸彩色近期照片； 72 D. 身份证原件及复印件； 72 E. 其他资格证书（如会计证、驾驶证等）及复印件； 72 F. 与原单位解除劳动合同的证明； 73 G. 体检证明。73 4.4.2员工试用: 73 A、胜任现职，同意转正; 73 B、不能胜任，予以辞退; 73 A、事假超过五天者应予辞退。74 B、病假达七天者应予辞退。74 C、有旷工记录或迟到、早退达3次以上者应予辞退。74 4.4.3员工转正: 74 员工

6、增补申请表 75 器件有限公司面试评价表（专业技术类） 77 器件有限公司面试评价表（生产经营类） 78 器件有限公司面试评价表（行政管理类） 80 上岗基础培训记录表 80 上岗基础培训鉴定表 81 上岗基础培训评估表 82 员 工 转 正 申 请 表 83 员工试用调查表 85 员工试用评价表 87 员工假期管理细则 88 一、目的：为维护公司正常工作秩序，规范员工出勤管理。88 二、适用范围：公司各部门 88 三、名词定义：无 88 四、内容 88 4.3.2达到法定年龄（男22周岁，女20周岁）可享受婚假3天，符合晚婚条件（男25 88 4.10.1新员工在入职一个月内，不准请事假。8

7、9 食堂管理制度 90 3.2.1 就餐流程 92 3.2.2 就餐规定 92 会议室运用规定 93 附件一：会议室运用申请单 94 会议室运用申请单 94 会议室运用申请单 94 会议室运用申请单 95 值班管理规定 95 3.1.1临时发生事务及各项必要措施； 95 3.1.2预防灾难、盗窃及其它危机事项； 95 3.1.3随时留意清洁卫生、平安措施与公务保密； 95 3.1.4公司交办的各项事宜。95 3.6.1属于职权范围内的的可即时处理； 96 3.6.2非职权所及，视其性质应马上联系有关部门负责人处理； 96 3.6.3密件或限时信件应马上原封保管，于上班时呈送有关领导。96 附件

8、一:值班记录表 96 值 班 记 录 表 96 公 司 学 习 制 度 97 附件一：培训记录表 99 印 章 管 理 规 定 99 部印章运用登记表 100 公司福利补贴规定 101 物资选购管理制度 102 一、 目的 102 二、 要求 102 三、 权限 103 四、 供应厂商 103 五、方式 103 六、期限 103 七、询价 103 八、 下单 104 九、物品验收及领用程序 104 十、存储 104 十一、11.1合同：按合同约定日期进行付款。104 十二、附表： 104 附件一：供货协议 104 附件二：供应商考核表 104 附件三：办公物品请购单 104 附件四：办公用品申

9、购单 104 附件五：产品单价表 104 附件六：定货单 104 附件七：办公物品验收单 105 供 货 协 议 105 资料室操作流程规定 107 资 料 借 阅 单 109 资 料 借 阅 单 109 资 料 查 阅 登 记 表 111 公司图书管理规定 112 收条 116 资料室复印机、传真机、优盘管理规定 118 复印申请单 121 复印申请单： 121 复印申请单 121 办公用品管理制度 一、目的：为加强办公用品的选购、发放、领用和保管管理，限制办公费用的支出，节约办公费用。二、适用范围：公司各部门。三、制度内容： 3.1总则 3.1.1本制度所指的办公用品是指非生产用的办公用消

10、耗品、管理品，详细为： 3.1.1.1消耗品：笔类、笔记本、裁纸刀、胶水、图钉、回形针、复写纸、标贴、便笺、修正液、电池、手提袋、档案袋、名片、名片册；票据表单、账簿、装订线（夹）、长尾票夹、印泥；卫生用品、灯管、纸杯、水瓶等； 3.1.1.2管理品：文件夹（盒）、票据夹、文件架、笔筒、白板、钉书机、打孔机、计算器、证章； 3.1.1.3固定资产：办公桌椅、空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机及其协助设施。3.1.2员工在运用办公用品时应以节俭为原则，员工所领用办公用品，行政部将归口统计到部门及个人，作为办公经费考核的重要指标之一。3.1.3本制度由行政部制订并负责详细执行，相关接口部

11、门协作管理并监督。3.2管理流程 3.2.1行政部是办公用品的归口管理部门，办公用品的选购由行政部专人负责选购，并进行保管、发放。行政部长在申购、选购过程、入库、盘存、报帐等环节进行监管，且在相关单据上审核并签字，否则财务不予办理相关手续。3.2.2办公用品的选购申请：行政部物资管理员依据每月初盘存的实物数量，确定是否对某些消耗品和管理品进行选购，需选购的由物资管理员提交选购申请单经授权管理人员批准后，进入选购流程；需选购固定资产的，由运用部门向行政部提交本部门主管审核后的办公用品选购申请单，经行政部部长审核后，进入选购流程。3.2.3办公用品的选购：办公用品选购申请单经批准之后，物资管理员要

12、根据选购申请单上所标明的名称、种类、型号、数量等保质、保量、按时完成选购任务，如有失误而影响运用部门的工作，将视情予以惩罚。为降低选购频率，限制选购成本，消耗品和管理品的选购原则上应支配每月十日前集中选购一次。固定供应商、降低用品单价，并做到送货上门。物资管理员需将长期供应商的联系人联系方式报财务部备案以供审核。3.2.4检验入库保存：物资管理员对选购回来的物品进行质量检验和数量的核对，确定无误后，办理入库手续；仓库在清点数量和品种后，放入特定位置对实物进行保管，行政部对选购的物品登记入帐。3.2.5发放：员工需领用办公用品的要先填写办公用品申领单，部门负责人审核后，交物资管理员（常用耗材按额

13、度领取，无需主管审批）；物资管理员开具领料单，申请人凭领料单到仓库领用物品；办公用品的领用原则： 3.2.5.1员工在需领用办公消耗品时，要先到部门文员处登记汇总，由部门统一在每周一、四到行政部统一领取；部门无文员的，员工可在规定时间内自行到行政部领取。除此之外无特别状况行政部将不予发放； 3.2.5.2部分消耗品在发放时，应在行政部统一设定的额度内领取（如圆珠笔和签字笔等每月每人只发放一次，三个月之内发放二次之后只能发放笔芯），并可随部门或员工的工作状况调整发放时间； 3.2.5.3部分管理品的发放如文件夹（架）等要限制领用，如文件架原则上不得超过三个，如有损坏或故障的，经鉴定不能接着运用的

14、在报废后按报废实数申领； 3.2.5.4部门共用物品如白板、钉书机、打孔机、计算器、证章等，由部门负责人申请领用； 3.2.5.5全部办公用品的领用，行政部物资管理员均应进行登记，并依据领用数量、单价核算金额，每月汇总后在8日前上报财务部，计入各部门管理费用。3.2.6保管：员工个人或部门领用的办公用品应妥当保管，若因管理不善而造成丢失或损坏，由员工个人或部门赔偿；固定资产遵循谁运用谁保管、维护的原则，但打印机、复印机、传真机由行政部负责维护。3.2.7盘存：办公用品管理人员应在每月6日前对所保管的办公用品与仓库协作进行盘存，由行政部长审核后再报财务部核定存档。盘存要做到账物相符，出现不符应查

15、明缘由，追究相关人员的责任。3.2.8报废：办公用品因长时间运用而自然损坏需作报废处理的，应填写报废单，由相关部门审核，并在报废单上签字同意后，方能作报废处理。3.3有关规定 3.3.1员工在领用办公用品时，部门主管应质询办公用品用途、运用方式等；对未到所设置的管理基数的，办公用品管理人员应说明状况并停止发放。3.3.2办公用品管理人员若发觉员工或部门在办公用品运用中奢侈现象严峻的，有权暂停发放相关办公用品一个月，暂停期间除责令其自购所需办公用品外，并处以所奢侈物品的等值罚款；对有意破坏公司办公用品的，将对其按办公用品价值的三倍予以罚款。3.3.3员工在离职时，由行政部办公用品管理人员负责收回

16、其所运用的全部办公用品；当发觉物品非正常损坏或少于其领的数量时，应由该员工进行赔偿。3.4附则：本制度的说明权归公司行政部；未尽事宜有相关制度进行补充。四、相关表格： 1、 办公用品申购单：HTQR-WI-01-60-01（1.0） 2、 办公用品申领单：HTQR-WI-01-60-02（1.0） 3、 报废单：HTQR-WI-01-60-03（1.0） 办公用品申购单 NO: HTXZQP-10-001A(01) 申请部门/申请人 年 月 日 申购理由： 申购清单 序号 品 名 规格/型号 生产厂家 申购数量 预算单价 交货日期 质量标准 1 2 3 4 5 6 合计金额 部门主管审核： 签

17、 名： 年 月 日 行政部门审核： 签 名： 年 月 日 总经理审批看法： 签 名： 年 月 日 办公用品申购单 NO: HTXZQP-10-001A(01) 申请部门/申请人 年 月 日 申购理由： 申购清单 序号 品 名 规格/型号 生产厂家 申购数量 预算单价 交货日期 质量标准 1 2 3 4 5 6 合计金额 部门主管审核： 签 名： 年 月 日 行政部门审核： 签 名： 年 月 日 总经理审批看法： 签 名： 年 月 日 车 辆 管 理 制 度 一、目的：车辆管理通过行之有效的措施，调动车队、司机和用车人三方面主动性，把企业的车辆管好、用好，充分发挥交通工具在完成任务中的作用。建立

18、严密的车辆管理流程，做到企业工作中用车随叫随到、车况良好，改进服务看法，提高业务水平，严守交通规则，确保行车平安。二、适用范围：公司各部门 三、制度内容： 3.1总则：车辆日常管理工作必需建立严密的车辆管理规定。从车辆购置起先，经过车辆调度、保养和修理、用油管理等各个环节，最终到车辆报废进行全面的严格管理。3.1.1公司车辆的运用范围：接送员工上下班，发货和取货，接送来宾，员工办公用车。 3.1.2 本制度详细由公司驾驶员执行，用车员工协作，行政部监督检查。 3.1.3 公司每位驾驶员必需与公司签订担保书。3.1.4 班车的行车路途由行政部依据实际状况拟定，并将详细发车时间和停靠地方通报各部门

19、。3.1.5驾驶员每天按规定照实填写车辆每天行驶记录表。3.1.6全部车辆必需填写完整的车辆档案、车辆费用登记表。 3.2 车辆的调度：车辆的调度就是车队负责人或专职调度人员依据公司车辆运用管理规定和当天的用车量大小，包括乘车人数、次数，行车路途和急缓程度，有安排支配运用车辆。调度在车辆的运用管理中非常重要。解决公司普遍存在的用车量大、供应量小的冲突，除了要严格限制无关人员乘车，压缩用车量外，最主要的是充分发挥调度在联系、协调用车部门同车队之间的关系上的纽带作用。调度工作做的好就可以充分发挥汽车运用效益，最大限度地满意各方面的用车需求。 3.2.1 车辆的调度原则： 3.2.1.1 调度工作应

20、做到原则性强，科学合理，敏捷机动，坚持按制度办事，按车辆运用的范围和对象派车，什么事可以派车，什么事不能派车，都要根据规定办理，不派人情车、关系车，秉公办事、不徇私情。所谓科学性，就是要驾驭本企业车辆运用的特点和规律。车辆调度要熟识工作部署，统筹支配，加强预见性、安排性、敏捷性。调度合理就是要根据用车的行驶方向选择最佳行车线路，不跑弯路和绕道行驶，不在一条线路上重复派车。所谓敏捷机动，就是对于制度没有明确规定而的确须要用车的、紧急的，要从实际动身，敏捷机动，恰当处理，不能误时误事。3.2.1.2 车辆调度的程序 3.2.1.2.1做好用车预约，争取做到：当班用车1小时前预约，下午用车上午预约，

21、次日用车当日预约，夜间用车下班前预约，集体活动用车2天（或3天）前预约，长途用车3日或一周前预约，接送外宾一周前按安排预约。调度对每日用车要做到心中有数，预约车辆要做好登记。3.2.1.2.2 做好派车安排：员工在因公用车时，必需首先具体填写用车申请单每一栏：用车人、拟用车时间、用车路途、用车事由，经部门负责人审核后，送行政部车辆管理人员签字审批（特别状况车辆管理人不在公司时，车辆管理人员按实际须要授权他人）。调度依据驾驭的用车时间、等车地点、乘车人单位和姓名、乘车人数、行车路途等状况，做出安排支配并将执行任务的司机姓名、车号、出车地点等在调度公布或口头通知司机本人。3.2.1.3 做好解决工

22、作： 3.2.1.3.1 对未能支配上车辆的或变更出车时间的用户应刚好说明状况，做好说明工作，以削减误会，避开造成误车误事。3.3车辆运用规定细则 3.3.1用车申请单按栏目仔细填写，批准后送交驾驶员。驾驶员要按用车申请单上注明的路途驾驶，并在规定的时间内返回，在用车结束后驾驶员要注明实际路途，出车时的时间、公里数和回公司后的时间、公里数，核算详细行驶时间、公里数及用车费用；用车人确认签字。并将用车申请单送交车辆管理人员保管，以备月末审核。用车管理员记录并统计各部门用车时间和费用，每月汇总后在8日前上报财务部计入各部门管理费用。若未按申请单上注明的路途和时间驾驶，驾驶员要在申请单上具体说明状况

23、，并经车辆管理人员核实签字后有效。3.3.2费用的统计：各部门在单独用车时，行政部将以1元/公里（综合油耗和车辆折旧等）的形式把用车费用统计到用车部门；在合用车辆时，公共路程由用车部门按比例合理分摊（如两个部门合用的，各摊一半），非公共路程的费用计入运用部门；公共路程和非公共路程由驾驶员负责读出和记录；员工在中途完成工作后不再乘公车（公车仍要去其它地方的）而是要转乘公交车回公司的，公交车票予以报销，但仍要作为费用计入相关部门。对于相关单位借用车辆的费用，经相关人员在用车单上签字后，费用计入申请接口部门； 3.3.3车辆调配的原则及优先级的确定： 3.3.3.1优先级的确定：A级最高优先级；B级

24、其次优先级；C级第三优先级； 3.3.3.2享有A级用车权的有：重要来宾的接送；紧急发货和取货；处理重大紧急事务用车； 3.3.3.3享有B级用车权的有：紧急用品的选购用车；各部门领导的正常办公用车；员工出席正式会议或参与重要活动的接送；发货和取货； 3.3.3.4享有C级用车权的有：员工上下班的接送；有关生产或办公用品的选购；其它人员因公用车; 3.3.3.5调配的原则：车辆调配人员要严格根据用车优先级的大小确定车辆调配；同级优先级发生用车冲突时，要按事务的排列依次支配用车，A级与B级之间发生用车冲突及同级发生用车冲突，均应支配员工打的；C级视状况，能顺延则顺延，原则上不予支配打的；合用车辆

25、的状况最多不超过两个部门； 3.3.4除员工申请获准的福利用车外，一律不准私人用车。业务单位因私用车时，原则上不予批准，特别状况以申请报告的事实状况为依据，并注明运用时间，经过行政总监同意后方可用车。且用车所发生的全部费用均有用车人员担当。3.3.5车辆在下班后由驾驶员负责停放在合适的地点，停放地点选定后报行政部部长或车辆管理人员核实。驾驶员必需将个人、家庭或停放地点的联系方式留存行政部备案，且必需保证一种联系方式24小时开通。在公司放假时，车辆停放在公司统一指定的地点。3.3.6在本市（仅限市区）因公用车过程中，在特别状况下允许用车人自驾车。但是用车之前必需把用车人自己的国家承认的驾车证明统

26、一在行政部备案（身份证、驾驶证、申请表），且在用车过程中产生的一切问题由其本人负责。车辆需离开市区的因公用车，必需有专职驾驶员驾驶，且在出车过程中不允许更换驾驶员。3.3.7车辆一旦发生驾驶员更换，不论是长期或短期，在出车前和用车后都必需由驾驶员双方以及行政部长三人现场验车，并填写车辆交接单。每月十日前和发生车损时，都必需填写车况确认表，车损由当事驾驶员负责。3.3.8车辆运用过程中，驾驶员必需每天做好行驶记录、保养、修理记录登记，保证车辆档案的完整。3.3.9车辆在下班时，由驾驶员带车，不允许驾驶员私自交由他人驾驶。违者罚款50元。3.3.10因公自驾车时至行政部领取加油卡，用车过程中按要求

27、照实填写用车申请单，用车完毕后到行政部交车并进行用油登记。3.3.11车队队长每月对全部车辆的行驶状况做好具体的档案。仔细填写车辆每月运用状况登计表。3.4车辆修理保养规定 车辆在运用过程中，随着行驶里程的增加，零件的磨损不断增大，车辆技术状态渐渐变坏。其结果使汽车的动力性、经济性和牢靠性不断降低。为了刚好复原车辆的技术性能，使其常常处于良好的技术状态，保证在任何条件下运用的牢靠性、削减燃料和器材的消耗、延长车辆大修间隔里程，必需刚好地进行车辆的保养和修理。车辆经过较长时间的运用，各部件发生松动，运用性能渐渐下降，影响车辆运行。为了延长车辆运用寿命，降低零件磨损速度，防止不应有的损坏，防止发朝

28、气械事故，保证平安行车，削减燃料消耗，节约经费开支，保持车辆外表的整齐。削减车辆噪音和对环境的污染，必需对车辆刚好进行保养，并填写车辆修理保养记录表。车辆保养是一项维护性作业，因此应做到以下几点： 3.4.1要坚持以预防为主的原则，依照车辆机件技术改变的状况在机件变坏之前做好保养工作。3.4.2要依据不同运行条件，不同磨损状况，从实际动身，刚好高效保养各部件。3.4.3要保证保养质量，树立保养质量第一的原则，加强质量检验使保养达到预期标准。车辆保养工作要有安排有领导地进行。要按月编保养安排，按车况分清缓急有秩序地进行。3.4.4要处理好运用和保养的关系，克服重运用、轻保养的思想。刚好地、有安排

29、地支配车辆的保养和抢修，以提高车辆的完好率。进而提高车辆的运用率。3.4.5依据长期实践的阅历和根据车辆安排预防保养制度的要求，车辆的技术保养分为一级保养，二级保养，三级保养。A一级保养作业项目和技术规范。一级保养以润滑、紧固为中心。检查车辆外露部位的螺栓螺母，按规定润滑部位加注润滑油脂，检查车辆内润滑动平面，加涂润滑油，清洗各个空气过滤器，解除发觉的故障，汽车一级保养后应达到车容整齐，装备齐全，连接坚固，滤清畅通，不漏油，不漏水，不漏气，不漏电，油嘴齐全，润滑良好。B二级保养作业项目和技术规范。二级保养以检查调整为中心，二级保养除执行一级保养的作业项目外，主要检查调整发动机底盘及电器设备的工

30、作状态。并完成一些附加小修项目。C三级保养作业项目和技术规范。三级保养是以完成解体，清洗、检查、消退隐患为中心，以改善其技术状况并做好技术鉴定。D换季作业与保养。换季主要是指冬、夏两季。a在进入冬季以前要组织司机和车辆管理员学习有关汽车在冬季运行的基础学问、如汽车冬季行驶对燃、润料的不同要求，发动机起动方法、汽车通过冰雪泥泞道路的平安操作等。要储备、整理好防冻防滑物资如防滑链条、铁铲砂包等，对全部汽车进行一次换季保养。b在进入夏季以前,对全部汽车进行一次换季保养：用酸或碱液配制的溶液清洗发动机水套水垢，消退散热水垢，清洗发动机润滑系统。按标准加注夏季润滑油和润滑脂，清洗燃料系统。调整化油器，调

31、整排气支管上的预热阀到夏季位置，调蓄电池电解液，清洗调整器触点、调整排气支管上的预热阀到夏季位置，调整蓄电池电解液、清洁调整器触点，调整分电器触点及火花塞间隙，夏季汽车的运行中如发觉散热器冷却水沸腾时，应停车休息，使发动机怠速运转，待渐渐冷却后再行加水或通蓄池盖上的通气孔，防止供油系统产生气阻。可采纳真空抽气，运用汽油泵，或在油泵侧加装隔热板。汽车在行驶中，应随时留意轮胎温度，过热时应停在阴凉地方休息一下，严禁用放气降压和泼水降温。车辆的修理： 有安排地刚好修复车辆是提高车辆完好率的重要措施，其目的就是刚好消退故障，修复损伤，复原车辆的运用性能，保证车辆正常平安运行，按不同的对象和不同的作业范

32、围，汽车修理分为汽车大修，汽车中修，汽车小修和零件修理四种。修理应刚好填写车辆修理保养记录表。A汽车大修。新车或经过大修后的汽车，行驶肯定里程后机件严峻磨损，技术性能下降。经过技术鉴定对各部件进行一次复原性的修理，使运行性能达到规定的技术条件，延长汽车的运用寿命。B汽车中修，汽车经过肯定运用里程后，其基础件和主要零件裂开，磨损、变形，须要拆散进行彻底修理，以复原其技术性能。C汽车小修。汽车小修是一种运行性的修理，主要是消退汽车在运行中发生的临时故障和局部损伤。有些按自然磨损规律或依据车辆的外部征象能预先估计的小修项目，可集中组织安排性的小修作业，结合相应的一、二、三级保养进行。D零件修理，零件

33、修理是指对磨损、变形或损伤而不能接着运用的汽车零件的修理，它是节约原材料，降低保养费用的一个重要措施，零件修理应考虑到运用上的牢靠性和经济性的原则。3.4.6汽车修理时，驾驶员要先填写车辆修理、保养申请单，要注明修理项目，并作适当说明，大修要按安排进行并报上级领导批准后实施。车辆修理、保养申请单经行政部长签字盖章后生效。申请单一式贰份，一份由行政部留存，一份交指定修理单位据以修理。修理后必需有严格的技术验收并做好修理登记。每月底驾驶员把本月修理的状况要统计入车辆运用月统计表。3.4.7修理单位反馈的结帐清单经司机确认、行政部部长审核、行政总监审批后有效，财务部方可据以付款。3.4.8紧急修理时

34、，司机必需事先向行政部部长请示，经行政部部长同意后才能修理，并于修理后刚好补办相关手续。3.4.9公司车辆为公司资产的一部分，驾驶人员应疼惜车辆，定期保养车辆，保持车辆内的清洁和车身的美观。在非特定状况下，驾驶员在车辆达到规定的保养时间而未刚好申请保养，所导致因车况缘由出现的事故由驾驶员全权负责。3.4.10驾驶员必需刚好向车辆管理员报告车辆状况：包括车身有无划痕、破损，百公里耗油量，总行驶路程，电子及报警系统是否正常，刹车功能是否失灵，车胎有无破损或修补；车内是否清洁，设施有无破损等。3.5车辆的油料管理 车辆的油料不同用途可分为燃料用油，润滑用油和制动用油（液压制动油）三大类。油料要合理运

35、用，对于节约消耗，降低成本，提高汽车的运输效能，延长汽车的运用寿命非常重要。建立健全油料的领用制度，要配备专职或兼职的保管人员明确管理责任。对汽车用油确定定额指标，按不同类型的车辆每百公里定额用油指标，以单车核算，按月统计行车公里和汽油的消耗状况。在定额之内，按实际节约数提取20%作为奖金。超出定额，按超出数的10%惩罚。（百公里用油定额由行政部和驾驶员双方依据车辆实际状况确定，签字后生效。） 凡经过运用后，更换下来的各种润滑油料或洗涤用过的汽油，柴油，都必需进行统一销毁。3.6平安行驶管理: 3.6.1平安行车是车辆管理中的重要一环，要加强对司机的教化，使其严守交通规则，谨慎行驶。行车平安作

36、为考核司机的重要内容，详细应做以下几点： A、教化司机要有平安的意识。B、教化司机遵守交通规则和驾驶规程。C、保持车辆的完好状态。D、提高驾驶技术。3.6.2事故应急处理：车辆出现交通事故时，要立即通知公司行政部长及相关部门，然后向交警和保险公司报案。在交警和保险公司处理分清责任及事故大小后，对责任人员根据相关法律法规处理。属我方驾驶员责任的，保险公司赔偿后所欠部分有驾驶员按责任比例担当，并按担当金额对其进行罚款。3.7班车的行车路途: 为维护公司正常生产经营秩序，便利员工上下班，公司开通接送员工上下班的班车。班车路途由行政部依据实际状况拟定，并将详细发车时间和停靠地点通报各部门。3.8行政部

37、每月10日对公司车辆的行驶违章状况进行查询，对查询结果进行刚好记录。因违章造成的惩罚由驾驶员个人负责。3.9外派到办事处的车辆，按规定进行保养、修理。并填写相关档案和行驶记录，每月底送回公司行政部（不能回公司的可发传真）。车辆回到公司后，由行政部对车辆进行检查验证。3.10奖惩措施。3.10.1累计一年（公历1月1日12月31日）不出任何大小事故，经考核合格后，公司嘉奖驾驶员人民币捌佰元整。奖金在春节前一次性发放。3.10.2驾驶员不得以个人名义私自运用车辆，若出现公车私用时，一经发觉将罚款壹佰元整；驾驶员擅自让他人用车或试车时，将对其罚款壹佰元整，若出现事故时由驾驶员负全部责任。3.11附则

38、 3.11.1本制度说明权归公司行政部； 3.11.2本制度经总经理审核批准后执行，相关旧制度同时废止； 四、相关表格： 1、 用车申请单： HTQR-WI-01-18-01(2.0) 2、 车辆修理保养、申请单：HTQR-WI-01-18-02(2.0) 3、 车况确认表：HTQR-WI-01-18-03(2.0) 4、 车辆档案表：HTQR-WI-01-18-04(2.0) 5、 车辆行驶每日行驶记录表：HTQR-WI-01-18-05(2.0) 6、 车辆交接单：HTQR-WI-01-18-06(2.0) 7、 车辆每月运用状况登记表：HTQR-WI-01-18-07(2.0) 8、 车

39、辆修理保养记录表：HTQR-WI-01-18-08(2.0) 9、 车辆费用登记表：HTQR-WI-01-18-09(2.0) 公司出入管理制度 一、目的：为维护企业生产经营秩序和员工的人身财产平安。二、适用范围：公司各部门，全部员工 三、内容： 3.1人员出入管理 3.1.1本公司员工 3.1.1.1出入公司均应佩挂工作牌（门禁卡），对未按规定佩挂者，保安应予以订正。入公司时未带工作牌，应由部门出具证明报人事部门，以保证考勤的精确（一个月内不得超过三次。如有超过，罚款20元/次）。3.1.1.2员工出入各楼层均有明确授权，非授权员工进入楼层，保安不得私自开门。确需进入的，可由部门主管电话通知

40、到保安，方可开门通过。3.1.1.3员工出入公司限在上班时间内，休假日或下班后禁止员工进出公司。各部门须要加班的人员，由部门负责人提前将人员名单报至行政部警卫班。3.1.1.4员工出入公司须将工作牌佩挂于胸前正前方，严禁酗酒后进入公司。3.1.1.5员工夜间加班或休假日加班时，其出入公司亦须遵守以上规定。3.1.1.6因公外出时，应办理员工出门证，主管签字后交保安保存，返回公司时注明返回时间。3.1.1.7上班时间请假外出时，应按规定办理请假手续，开具员工出门证交保安后，刷卡出公司。3.1.2公司外来人员 3.1.2.1来访人员 厂商、顾客或其他人员前来洽谈业务或办理相关事务，保卫人员应先支配

41、客人填写公司来访单，发出入证，并以电话通知接待部门，接待部门应马上派员到前台支配接待。洽谈业务一般应在会客场所进行。3.1.2.2参观人员 政府机关、人民代表、人民团体等进入公司参观时，由经办人或申请人按划定准许参观路途引进，入公司时保安应支配客人填写公司来访单，发出入证。参观活动只在上班时间支配。假日参观，须专函预约，并经总经理核准方予支配。3.1.3严禁外界推销人员、与公司无关或未经允许的人员进入公司。3.2物品出入管理 3.2.1任何物品(包含成品、外协件、材料、废料、工具等)出公司时均需办理“物品出门证”后，才准凭单放行。保卫人员需细致核对“物品出门证”记载的物品，是否与实物相符。3.

42、2.2物品出门证由经办人填写后送部门主管批准（成品除外）后交保安留存。3.2.3工程承包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应在进入公司时在门卫处先行登记，离开公司时凭登记单核对无误后出公司。3.2.4物品进公司时，保卫人员需具体检查，如有危急品、易燃品、凶器等；禁止进入公司并报告上级处理。3.2.5对外销售的货物须由发货人员向保安出具相关主管签字的物品出门证。3.2.6保卫人员需定期将物品出门证送行政部备查。3.2.7公司员工的私人物品存放在储物柜内，严禁带入生产、办公区域，违者将视情节罚款10元、30元、50元不等；情节严峻者除经济惩罚外，将视情节赐予相应的行

43、政惩罚。3.2.8私人物品，如因特别缘由，确需带入办公或生产区域的，需向部门主管申请。经核准后方可带入。但带出时也必需按规定开具物品出门证。3.2.9文件、资料及优盘等电子存储器一律不得带出公司。的确须要带出的，需书面申请。经逐级审批，至总经理核准后方可带出。如总经理不在公司，则必需电话申请批准。3.2.10本制度说明权属行政部。四、相关表格： 1、 员工出门证：HTQR-WI-01-59-01（2.0） 2、 物品出门证：HTQR-WI-01-59-02（2.0） 3、公司来访单HTQR-WI-01-59-03-(2.0) 物 品 出 门 证 HTQR-WI-01-59-02（2.0） 日期

44、： 品名 数量 出门时间 预定收回日期 缘由 携物人 经办人： 部门主管： 核准： 公司 物 品 出 门 证 HTQR-WI-01-59-02（2.0） 日期： 品名 数量 出门时间 预定收回日期 缘由 携物人 经办人： 部门主管： 核准： 部 门 备 注 姓 名 事 由 出门时间 回来时间 部门主管核准 本人确认 有限公司 员 工 出 门 证 HTQR-WI-01-59-01（2.0） 日期： 部 门 备 注 姓 名 事 由 出门时间 回来时间 部门主管核准 本人确认 门禁卡运用管理制度 一、目的：规范公司员工上下班打卡以及门禁卡的发放与管理 二、适用范围：公司全体员工 三、内容： 3.1新

45、进员工在培训期（一般为一周）内不发门禁卡，上下班由保安刷卡开门；试用期（一般为三个月）内发实习证；转正后发放正式的门禁卡。3.2门禁卡同时作为工作牌，全体员工工作期间佩带于胸前正前方。对未按规定佩挂者，保安应予以订正。3.3员工上班、下班、加班必需持公司所发之门禁卡，在刷卡器上刷卡，电脑则自动计算出员工每月考勤。刷卡时对准感应区，出现嘀声，表示刷卡正确完成。3.4公司员工加班时，下班时间不需打卡，待加班完毕后打下班卡。3.5公司员工因事外出或公差须要离开公司，且当天不再返回公司者，应打卡后才能离开公司。3.6门禁卡仅限本人运用，严禁转借他人。员工上下班，必需本人执卡打卡，若代人打卡，打卡者及被打卡者，均赐予各记过一次，并处以三十元罚款。3.7公司员工日常打卡状况，由前台保安负责监督。保安不履行职责，或员工不听从管理，予以惩罚10元。3.8停电、系统故障等特别状况则不用刷卡，由人事部门依据临时签到本记录员工考勤。3.9因个人缘由，超出规定时间刷卡、刷错