人力资源bsci程序文件4197.docx

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1、泰安东升升服装有有限公司司BSCII社会责责任管理理体系程 序 文 件件第一版版分 发 号：编 制：行政人人事部审 核： 刘刘志勇批 准： 王王 宏宏受控状态态： 受 控发布日期期： 实施日期期：程 序 文 件件 目 录序号文件编号号文件名称称备注1BSCII/B-01供应商、分包商商和分供供商管理理控制程程序2BSCII/B-02非强迫劳劳动控制制程序3BSCII/B-03防止歧视视与结社社自由控控制程序序4BSCII/B-04工作条件件、卫生生及设施施控制程程序5BSCII/B-05救济童工工和未成成年工控控制程序序6BSCII/B-06健康与安安全运行行控制程程序7BSCII/B-07加

2、工商管管理程序序 8BSCII/B-08职工权益益和生活活保障管管理程序序泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-01供应商、分包商商和分供供商管理理控制程程序第1版第第0次修修改第1页 共22页1.目的的为了确保保公司供供应商、分包商商和分供供商符合合社会责责任标准准的有关关要求，并并逐步改改善其社社会责任任表现，特特制定本本程序。2.适用用范围本程序适适用于公公司供应应商、分分包商和和分供商商。3.职责责31各各贸易部部或采购购负责人人负责落落实供应应商、分分包商和和分供商商的控制制及沟通通，并采采取行动动督促其其符合社社会责任任的相关关要求。4工作作程序41

3、贸贸易部应应根据供供应商的的社会责责任表现现对供应应商、分分包商和和分供商商进行评评审并有有相关记记录，要要求所有有供应商商、分包包商和分分供商采采取措施施改善其其社会责责任表现现。42贸贸易部应应建立供供应商、分包商商和分供供商名单单。43公公司所有有供应商商、分包包商和分分供商在在订单或或合同前前都应对对其发布布公司供供应商分分包商自自我评估估问卷，要要求其承承诺遵守守劳动法法规和社社会责任任标准，并并接受公公司的现现场审核核。44发发现供应应商、分分包商和和分供商商故意使使用童工工、强迫迫劳动或或其他严严重违反反劳动法法规的现现象，应应立即停停止合作作关系。45公公司还应应了解供供应商和

4、和分包商商与其分分供应商商的商业业关系，防防止其分分供商严严重违反反社会责责任标准准，如使使用童工工、监狱狱劳工和和其他强强迫劳动动等情况况发生。泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-01供应商、分包商商和分供供商管理理控制程程序第1版第第0次修修改第2页 共22页5相关关记录供应商分分包商自自我评估估问卷供应商分分包商名名单供应商分分包商评评审记录录泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-02非强迫劳劳动控制制程序第1版第第0次修修改第1页 共22页1.目的的：本程序是是为了保保障被本本公司雇雇用的员员工, 在和平平和自愿愿的情况

5、况下工作作。2.范围围：本公司受受雇的所所有员工工。3.职责责：3.1 工会代代表代表劳动动者与管管理层进进行沟通通；收集及整整理劳动动工人的的意见。将公司的的答复和和有关反反映的回回馈向员员工进行行传达。3.2 公司代代表、总总经理及及副总经经理每次内部部审查中中检查强强迫性工工作是否否存在。4. 强迫性性劳动是是指在惩惩罚的威威胁下, 所榨榨取的非非自愿性性的工作作或服务务。强迫迫性劳动动包括:- 在受受雇期间间存放“押金”或变相相收取“押金”；- 扣押押身份证证等相关关个人证证件于本本公司；-以暴暴力、威威胁或非非法限制制人身自自由的手手段等；- 侮辱辱、体罚罚、殴打打、非法法搜查和和拘

6、禁劳劳动者，限限制劳动动者人身身自由。5. 强强迫性劳劳动绝对对禁止在在本公司司范围内内发生。本公司司支持非非强迫性性工作制制度, 并且建建立员工工意见收收集箱或或透过工工会代表表的协助助等申诉诉渠道, 给雇雇员有机机会反映映其在工工作上的的意见及及感受。如发现现有强迫迫性劳动动情况时时, 工工会代表表应向泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-02非强迫劳劳动控制制程序第1版第第0次修修改第2页 共22页劳动者进进行调查查及收集集意见后后及时安安排日期期及时间间与管理理层进行行讨论, 共同寻寻求解决决方法。6. 申申诉方法法可以透透过口头头或书面面形式向向工会代

7、代表或意意见收集集箱提出出, 意意见收集集箱每月月收集一一次，意意见箱的的内容由由专人向向上递交交，不得得泄露意意见人信信息。本公司不不允许以以暴力、威胁或或非法限限制人身身自由的的手段强强迫受雇雇用的员员工劳动动。7.参考考文件：中华人人民共和和国劳动动法 中华华人民共共和国劳劳动合同同法中华人人民共和和国工会会法记录：工会会议议记录。公司对员员工提出出的问题题回复记记录泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-03防止歧视视与结社社自由控控制程序序第1版第第0次修修改第1页 共22页1. 目目的：本程序的的目的是是为了使使在本公公司服务务的员工工在聘雇雇、薪酬酬

8、、训练练机会、升级、解雇或或退休等等事务上上, 不不会因种种族、社社会阶级级、国籍籍、宗教教、残废废、性别别、 取取向、工工会会员员资格或或政治联联系而出出现歧视视及员工工受到任任何骚扰扰。员工工按照和和遵守中中华人民民共和国国宪法的的规定有有自由结结社的权权利。2. 范范围：任何出现现歧视及及骚扰行行为或干干涉结社社自由的的情况。3. 责责任：3.1 工会代代表 负责与劳劳动者进进行沟通通, 了了解是否否有歧视视及干涉涉现象存存在。工会代表表应定期期开会, 讨论论对本公公司在聘聘雇、薪薪酬、训训练机会会、升级级、解雇雇或退休休等事务务上, 是否出出现歧视视及骚扰扰行为；应针对对收集反反映的情

9、情况搜集集数据及及证据, 以便便向管理理层发表表意见；工会代表表负责跟跟踪纠正正行动的的进度及及结果。3.2 总经理理及副总总经理负责制定定防止歧歧视与结结社自由由控制程程序4. 本本公司对对所有员员工, 不能够够因种族族、社会会阶级、国籍、宗教、残废、性别、取向、工会会会员资格格或政治治联系而而产生歧歧视行为为，公司司不干涉涉员工选选举涉及及种族、社会阶阶级、国国籍、宗宗教、残残废、性性别、取取向和工工会的信信条、规规范或要要求的权权利；公公司不允允许带有有强迫性性、威胁胁性、凌凌辱性、剥削性性的行为为包括姿姿泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-03防止歧视

10、视及骚扰扰控制程程序第1版第第0次修修改第2页 共22页势、语言言和实际际的接触触；员工工按照中中华人民民共和国国宪法的的规定享享有充分分的结社自自由。5. 参参考文件件：中华人人民共和和国劳动动法6.记录录： 工会代代表会议议记录BSCII意见箱箱 泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-04工作条件件、卫生生及设施施控制程程序第1版第第0次修修改第1页 共22页1 目的为确保公公司招工工及工作作条件卫卫生、设设施等符符合社会会责任要要求，特特制定本本程序。2 适用范围围本程序适适用于公公司员工工。3 职责行政人事事部根据据“公开招招工，全全面考核核，择优优录取

11、”的招工工原则，根根据公司司需要招招聘员工工。4 工作程序序41行行政人事事部根据据公司需需要制定定招工要要求，内内容包括括职位、工作岗岗位、技技术及工工作经验验要求等等，避免免任何歧歧视性要要求。招招工广告告通过报报纸、广广播、电电视台、布告栏栏等方式式发布。42招招工时必必须采取取有效方方法查验验身份证证，鉴别别工人的的真实年年龄，确确保工人人入职时时至少达达到166周岁，防防止因提提供虚假假年龄文文件而误误招童工工。不能能提供有有效身份份证者一一律不招招。43招招工时不不得因种种族、社社会等级级、国籍籍、宗教教、残疾疾、性别别、性别别取向、工会会会员资格格或政党党等方面面的原因因采取歧歧

12、视行为为。公司司禁止以以任何形形式歧视视女工，特特别是怀怀孕女工工。44招招工时不不得向工工人收取取任何形形式的押押金或抵抵押物，也也不得通通过招工工代理机机构收取取。4行政政人事部部需为进进厂员工工建立并并保持完完整的人人事档案案，入职职员工个个人填写写泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-04工作条件件、卫生生及设施施控制程程序第1版第第0次修修改第2页 共22页员工情情况登记记表，同同时还应应附加身身份证复复印件。46根根据法规规要求，公公司对员员工同工工同酬，如如需加班班需经员员工同意意。47 公司按按照社会会责任对对生产环环境、工工作条件件及设施施的相

13、关关要求，在在员工工工作场所所设置温温度计，对对温度和和湿度进进行检测测，对光光线和通通风较差差的工作作场所应应安装通通风设备备和增加加照明灯灯具，对对生产场场所的噪噪音、粉粉尘每年年由政府府专业职职能部门门进行检检测。4.8生生产部负负责对车车间生产产现场进进行规范范管理，要要求整齐齐划一整整洁干净净，卫生生状况符符合公司司卫生生管理规规定。4.9生生产部负负责生产产的程序序。5 相关文件件：中华人人民共和和国劳动动法中华人人民共和和国职业业病防治治法6 相关记录录：员工登记记表入厂登记记表健康检查查表记工表泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-05救济童工工

14、和未成成年工控控制程序序第1版第第0次修修改第1页 共22页1 目的为了确保保及时发发现因任任何原因因进入公公司的童童工，根根据标准准和法规规要求妥妥善处理理童工事事件。同同时为了了确保遵遵守社会会责任而而严格对对未成年年工进行行的控制制以持续续符合社社会责任任要求，特特制定本本程序。2 适用范围围本程序适适用于调调查和处处理可能能发生的的童工事事件或因因各种原原因误招招未成年年员工，即即当地强强制教育育法律规规定的或或正在求求学当中中的未成成年人。3 职责行政人事事部严格格按照国国家有关关法律法法规招聘聘员工，公公司绝对对禁止聘聘用十六六岁以下下的员工工，遵守守标准和和法规要要求，负负责调查

15、查、处理理童工事事件，确确保童工工得到妥妥善的照照顾。制制定和实实施未成成年工教教育计划划。本程程序应向向所有工工人传达达。 4 工作程序序41行行政人事事部应定定期抽查查工人的的实际年年龄，鼓鼓励员工工举报使使用虚假假身份证证进入公公司的事事件，尽尽早发现现因任何何原因进进入公司司的童工工。建立立末成年年工教育育状况档档案，登登记每一一名未成成年工的的年龄、受教育育状况及及辍学原原因等。公司制订订具体措措施，避避免招用用在校末末成年学学生。若若该未成成年工正正在求学学中，公公司应提提供适当当的经济济资助和和其他资资源，确确保他们们完成法法定义务务教育；如果他他们需要要工作，则则不可安安排他们

16、们在上课课时间工工作，并并保证每每日上课课、工作作及交通通时间总总和不超超过100小时。42一一旦发现现童工和和未成年年工，必必须立即即停止其其工作。指定专专人负责责送该童童泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-05救济童工工和未成成年工控控制程序序第1版第第0次修修改第1页 共22页工到医院院检查身身体的健健康状况况，并通通知当地地劳动部部门。公公司不得得立即辞辞退童工工，以致致他们可可能陷入入更加严严重的困困境。对对于发现现的未成成年工，应应当立即即进行妥妥善处理理。43如如果该童童工身体体健康，则则经劳动动局同意意安排专专人将其其送到父父母身边边，公司司负

17、责全全部费用用；如果果需要治治疗，则则公司应应负担全全部费用用直到其其痊愈。44根根据需要要，公司司应提供供适当的的经济资资助和其其他资源源，确保保该童工工完成法法定的义义务教育育，直到到超过儿儿童年龄龄为止。45公公司应调调查误招招童工的的原因，采采取有效效的措施施杜绝类类似事件件。4.6公公司应该该跟踪来来成年工工教育的的实施情情况，必必要时及及时调整整。5 相关文件件中华人人民共和和国劳动动法中华人人民共和和国妇女女儿童权权益保障障法1. 相关记录录未成年人人名单未成年人人救助登登记表泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-06健康与安安全运行行控制程程序第

18、1版第第0次修修改第1页 共22页1 目的为加强对对公司重重大危险险因素有有关的运运行活动动的监督督控制，确确保其符符合国家家法律法法规及公公司ISSO90001、ISOO140001、及GBB/T1180001的各各项要求求，避免免意外事事故，实实现职业业健康安安全与卫卫生环境境的持续续改进，特特制定本本程序。2适用用范围本程序适适用于公公司管理理体系有有关职业业健康与与安全卫卫生的运运行活动动的监督督控制。3职责责生产部负负责生产产过程中中的职业业健康安安全与卫卫生，同同时负责责机器设设备的维维护保养养，从机机器设备备的采购购、安装装阶段开开始考虑虑如何降降低意外外事故，加加强操作作员工的

19、的劳动保保护和安安全防护护。对电电、噪声声、应急急灯、消消防设施施设备、逃生通通道等设设置明显显规范标标识标志志。4工作作分工与与职责41 行政人人事部负负责在厂厂区内设设立急救救室并配配齐药箱箱和常用用药具。负责与与就近的的医院签签订合同同，遇有有紧急情情况可马马上到医医院进行行救治。对饮用用水送专专门检验验机构进进行检测测，并将将检测结结果张贴贴在饮水水机旁。对生产产现场的的车间班班组急救救员由国国家承认认的专业业卫生机机构进行行培训，每每个车间间班组配配置药箱箱并配备备药具，定定期进行行检查补补充。42 生产部部设立工工伤医疗疗事故处处理记录录，对所所发生的的工伤医医疗事故故进行分分析处

20、理理并制定定防范措措施。泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-06健康与安安全运行行控制程程序第1版第第0次修修改第2页 共22页 433对电、噪声、应急灯灯、消防防设施设设备、逃逃生通道道等设置置明显规规范标识识标志的的保养及及检护。44 当出现现意外事事故或违违反规程程的情况况时，人人事部安安全主任任应负责责调查和和处理，采采取纠正正措施避避免再次次发生。5.相关关文件重点设备备操作规规程噪声、粉粉尘检查查报告员工健康康查体报报告饮用水检检测报告告6.相关关记录维修/检检修记录录健康查体体表药箱药物物使用登登记表泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件

21、编号：BBSCII/B-07加工商管管理程序序第1版第第0次修修改第1页 共22页1. 目的：为确保加加工商了了解、懂懂得社会会责任标标准的要要求，并并逐步改改善其社社会责任任的表现现，完善善加工链链的社会会责任的的管理，特特制定本本程序。2. 范围：本本程序适适用于公公司所有有指定的的加工商商和负责责承包我我公司产产品的部部门及人人员。3. 职责：3.1. 贸易部：负责联联络加工工商及在在社会责责任管理理的相关关部门的的指导下下负责加加工商的的管理，并并采取相相应的行行动要求求来协助助加工商商的社会会责任的的管理。4. 定义：4.1. 半成品或或外包加加工服务务的外部部的企业业、公司司、商行

22、行及个人人等机构构。贸易易部根据据加工商商经营性性质的不不同，划划分为生生产商和和加工商商两种。4.2. 社会责任任表现：是社会会责任管管理体系系运行的的结果，是是公司通通过建立立和实施施管理体体系，来来控制公公司的管管理体系系的有效效运行。5. 管理内容容：5.1. 登记、挑挑选和审审核：5.1.1. 加工商调调查：要要求加工工商签回回协议书书及自我我评估问问卷。5.1.2. 书面审核核：贸易易部会同同社会责责任管理理相关部部门对其其资料进进行审核核。5.1.3. 实地审核核：为省省内重点点加工商商，每年年一次，审审核通过过后报社社会责任任管理体体系主管管部门审审核、批批准和登登记。5.2.

23、 贸易部根根据加工工商的社社会责任任表现挑挑选，表表现好的的加工商商，淘汰汰表现不不好的加加工商，鼓鼓励所有有加工商商采取措措施对社社会责任任的改善善。泰安东升升服装有有限公司司BSCCI程序序文件编号：BBSCII/B-07加工商管管理程序序第1版第第0次修修改第2页 共22页6. 日常考核核：6.1. 贸易部建建立加工工商社会会责任档档案，并并保留所所有加工工商评估估结果和和采取改改善的证证据和记记录。6.2. 所有加工工商在得得到订单单或合同同前应签签署社会会责任承承诺书，承承诺遵守守国家和和当地的的一切法法律法规规和BSSCI社社会责任任标准，并并接受公公司要求求现场的的审核。6.3.

24、 贸易部每每年安排排至少一一次加工工商现场场审核，并并评估加加工商的的社会责责任表现现，持续续改善的的措施。6.4. 在审核中中发现加加工商故故意使用用童工，强强迫劳动动或其它它严重违违反劳动动法规的的现象，贸贸易部将将向社会会责任管管理体系系主管部部门提报报停止合合作关系系。7. 记录：7.1. 合格名录录7.2. 加工商记记录表泰安东升升服装有有限公司司程序文文件编号：BBSCII/B-08职工权益益和生活活保障管管理程序序第2版 第00次修改改第1页 共 55页1目的的维护职工工合法权权益，保保障职工工权益及及生活，促促进和改改善职业业健康安安全条件件，确保保环境职职业健康康安全体体系正

25、常常运行。2 适用用范围适用于职职工权益益、生活活保障及及福利待待遇的管管理。3职责3.1行行政人事事部（工工会）负负责职工工权益的的维护。3.2、行政人人事部负负责职业业健康安安全监督督检查、工伤、安全生生产、作作业条件件的检测测。3.3计计划财务务部负责责工资管管理。3.4职职工代表表就职工工权益、生活保保障、福福利等方方面的问问题向工工会反映映并监督督处理。4 程序序。4.1劳劳动合同同4.1.1劳动动合同草草案内容容必须经经工会代代表职工工与公司司协商。4.1.2行政政人事部部负责与与职工签签订劳动动合同的的具体实实施。4.1.3因劳劳动合同同发生争争议，工工会和行行政人事事部负责责协

26、调，协协调解决决不了，由由劳动仲仲裁机构构和法院院进行仲仲裁或判判决。4.2工工资泰安东升升服装有有限公司司程序文文件编号：BBSCII/B-08职工权益益和生活活保障管管理程序序第2版 第00次修改改第2页 共 55页4.2.1企业业实行计计件工资资，各部部门核算算本部门门工资，计计划财务务部负责责管理。4.2.2工人人出满勤勤，完成成定额任任务，最最低工资资在当地地政府规规定的最最低生活活保障标标准以上上。4.2.3各部部门不得得随意克克扣职工工工资。4.3保保险4.3.1计划划财务部部按照社社会保险险政策法法规按时时交纳保保金。4.4招招工用工工管理4.4.1行政政人事部部招工时时不得招

27、招录年龄龄低于116岁的的童工。4.4.2对于于16-18岁岁以下的的未成年年工、女女工、有有职业病病或其他他疾病的的员工，没没有从业业资格的的特殊工工种，生生产部不不得安排排从事禁禁忌范围围内或与与其能力力、资格格不符合合的工作作。4.5职职工劳动动保护4.5.1行政政人事部部发放劳劳动保护护用品，并并监督检检查工人人劳动保保护用品品的佩戴戴、使用用。4.5.2生产产部检查查生产过过程中的的危险因因素，并并报有关关部门进进行整改改。4.5.3员工工向行政政人事部部(工会会)反映映的改进进建议，行行政人事事部(工工会)应应尽快协协调相关关部门。4.5.4在管管理者违违章指挥挥，强令令工人冒冒险

28、作业业时或发发现有明明显重大大事故隐隐患和泰安东升升服装有有限公司司程序文文件编号：BBSCII/B-08职工权益益和生活活保障管管理程序序第2版 第00次修改改第3页 共 55页职业健康康安全风风险时，员员工有权权向管理理者提出出建议，并并停止作作业。当当管理者者不采纳纳时，员员工应向向工会或或职工代代表反映映。4.6女女工保护护4.6.1生产产部、行行政人事事部及各各有关职职能部门门不得安安排女工工从事其其禁忌范范围内的的工作。4.6.2女工工在“四期”期间，享享受国家家依法规规定的假假期，工工资待遇遇，并不不得安排排从事“四期”期间所所禁忌的的工作。4.6.3行政政人事部部应当向向女工宣

29、宣传教育育“四期”保护、保健知知识。4.6.4 公司及及所属各各单位应应按女女职工劳劳动保护护规定等等有关规规定执行行，给予予女职工工产假和和哺乳假假。4.6.5 女职工工经期不不得在5。C以下下或高温温状态下下工作。4.6.6 女职工工在怀孕孕期间，不不得随意意延长工工作时间间。怀孕孕女职工工在孕期期应给予予产前检检查的时时间，对对不能胜胜任原岗岗位工作作的应适适当减轻轻其工作作量或安安排其他他工作。4.6.7 女职工工在哺乳乳期间，不不得安排排其从事事国家规规定的IIII级级体力劳劳动强度度的劳动动和哺乳乳期间禁禁忌从事事的劳动动。有不不满一周周岁婴儿儿的女职职工，其其所在单单位应当当在每

30、班班劳动时时间内给给予其两两次哺乳乳（含人人工喂养养）时间间，每次次三十分分钟。多多胞胎生生育的，每每多哺乳乳一个婴婴儿，每每次哺乳乳时间增增加三十十分钟。女职工工每班劳劳动时间间内的两两次哺乳乳时间，可可以合并并使用。哺乳时时间和在在本单位位内哺乳乳往返途途中的时时间，算算作劳动动时间。泰安东升升服装有有限公司司程序文文件编号：BBSCII/B-08职工权益益和生活活保障管管理程序序第2版 第00次修改改第4页 共 55页4.6.8 女女职工在在哺乳期期内，不不得安排排其从事事国家规规定的第第三级体体力劳动动强度的的劳动和和哺乳期期禁忌从从事的劳劳动，不不得延长长其劳动动时间，一一般不得得安

31、排其其从事夜夜班劳动动。4.7工工时管理理4.7.1正常常情况下下，每日日按照国国家规定定的工作作时间工工作。4.7.2当超超过规定定时间，应应当按规规定为工工人加发发工资。4.7.3工人人在工作作时间请请假或因因其他情情况不能能参加工工作，需需办理有有关手续续。4.8工工伤事故故4.8.1行政政人事部部、生产产部负责责工伤事事故的处处理。4.8.2计划划财务部部负责办办理工伤伤保险，工工伤期间间工伤员员工享受受待遇。4.9职职业病防防治4.9.1行政政人事部部负责职职业病防防治宣传传工作。4.9.2应对对员工进进行定期期查体，预预防职业业病的发发生。4.9.3行政政人事部部负责职职业病的的检测。4.100工作设设施a.公司司应确保保所提供供作业场场所卫生生、安全全，保障障员工健健康安全全。b.公司司根据实实际情况况向员工工提供必必要的休休息室、餐厅等等设施，并并保证设设施卫生生、安全全。泰安东升升服装有有限公司司程序文文件编号：BBSCII/B-08职工权益益和生活活保障管管理程序序第2版 第00次修改改第5页 共 55页c.制定定食堂管管理制度度,内容容应包括括:从业业人员健健康要求求、中华华人民共共和国食食品卫生生法、消消毒规范范、操作作规范、卫生管管理制度度、管理理制度等等。5.相关关文件食堂卫卫生管理理规定6.记录录 职工代代表座谈谈会记录录职工代表表建议汇汇总17