人力资源特高压交流试验工程档案整理要求6704.doc
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1、10000kV特高压压交流试试验示范范工程变变电站档案整理理规定(试行)目录一、目的的和适用用范围3二、引用用文件3三、管理理体系与与职责3四、档案案管理目目标与质质量要求求4五、资料料归档范范围及责责任单位位6六、原材材料检验验报告的的要求及参参考样式式18七、档案案归档与与整理要要求49八、竣工工图编制制规定51九、声像像资料要要求58十、竣工工验收与与移交要要求60十一、归归档份数数与时间间要求77十二、档档案管理理考核77一、目的的与适用用范围为了提高高10000千伏试试验示范范工程施施工资料料管理水水平,特特编写了了10000kVV试验示示范工程程施工资资料管理理手册,供供工程监监理
2、、技技术人员员、质检检员、档档案员使使用。 本手册册着重介介绍施工工过程中中应形成成归档移移交资料料的范围围、各种种填报表表格、资资料填写写标准以以及对竣竣工档案案的质量量要求。监理、技术员员、质检检员、档档案员可可根据工工程特点点参照执执行。二、引用用文件科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/T1118222-20000;国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范 DAA/T228-20002;关于印发发建设设项目(工工程)档档案验收收办法的的通知 国档发199928号;电力建设设施工质质量验收收及评定定规程 第1部分:土建工工程 DLL/T 52110.11-20005;
3、电气装置置安装工工程质量量检验及及评定规规程 DLL/T 51661.11-51161.17-20002。三、管理理体系与与职责1、档案案管理体体系建立三级级(建设设公司、单项工工程项目目部、项项目单位位)档案案管理工工作体系系。单项项工程项项目部档档案管理理领导小小组由项项目总监监负责,设设计单位位及施工工单位的的技术负负责人及及档案员员参加,监监理部配配备专职职的档案案员负责责具体管管理工作作;项目目单位的的档案管管理领导导小组由由项目总总工负责责,逐级级建立健健全施工工资料管管理岗位位责任制制,明确确各岗位位的资料料管理职职责,责责任到人人,项目目部配备备专职的的档案员员负责资资料的收收
4、集、整整理2、管理理职责建设单位位职责:1)项目目经理为为工程档档案管理理的第一一责任人人。负责责从开工工直至竣竣工移交交、达标标投产、评优、国家验验收档案案管理的的领导、协调工工作,对对本项目目档案的的齐全、准确、系统负负责。2)建设设公司档档案室负负责对项项目档案案管理给给予技术术指导,并并负责对对施工现现场资料料进行检检查考核核。监理单位位职责:1)项目目总监负负责对工工程档案案资料监监督、检检查的组组织领导导。监理理部设专专职资料料员。2)开工工阶段负负责建立立项目档档案管理理组织,检检查审核核施工单单位档案案管理组组织、制制度及归归档计划划。3)加强强对档案案管理的的中间控控制。负负
5、责检查查施工单单位的归归档计划划执行情情况,在在施工各各阶段对对设计、施工单单位的资资料进行行监督、检查并并提出整整改意见见。4)重视视监理资资料的管管理工作作,资料料员负责责监理资资料的收收集、整整理和归归档工作作。项目目投产后后两个月月内,由由项目总总监组织织对监理理资料进进行整理理、装订订与移交交。施工单位位职责:1)应加加强工程程档案的的管理工工作,实实行项目目总工负负责制。项目部部设专职职资料员员负责资资料管理理工作,并并建立档档案管理理组织及及资料管管理制度度。2)坚持持资料与与工程同同步的原原则,工工程进行行到哪一一阶段,资资料应收收集整理理到哪一一阶段。依据工工程里程程碑计划划
6、,结合合工程各各环节的的特点,制制定项目目档案归归档计划划,指导导项目归归档工作作。3)按照照合同及及本手册册的规定定负责施施工过程程资料的的收集、整理、归档,对对施工资资料的真真实性、完整性性负责。4)项目目投产两两个月内内,由项项目总工工组织对对施工资资料进行行整理、装订,并并向建设设单位与与运行单单位办理理移交。四、档案案管理目目标及质质量要求求1、档案案管理的的目标:工作程程序化,管管理同步步化、资资料标准准化,操操作规范范化,档档案数字字化。以以更高的的标准,更更细致的的要求,更更规范的的管理,为为特高压压工程保保存一套套齐全、准确 、系统统的工程程档案资资料。2、归档档质量要要求:
7、档档案归档档率1000%,资料料准确率率1000%,案卷卷合格率率1000%。归档率1100%:本手册册规定移移交的归归档资料料齐全、完整。本工程程要求在在提供纸纸质文件件的同时时,制作作全套的的电子版版文件。电子版版必须与与纸质文文件一致致,不可可遗漏。准确率1100%:竣工图图真实、准确,与与设计变变更一致致;施工工记录必必须按原原始记录录填写,数数据准确确,并经经监理人人员检查查合格签签署意见见;各项项文件必必须原件件归档,复复印件、复写件件不能归归档;各各种记录录和文件件签字、盖章完完备,监监理意见见、质检检报告签签发一律律手签。案卷合格格率1000%:案卷题题名准确确、规范范;组卷卷
8、系统、规范;装订整整齐。电电子版文文件中的的手签部部分计算算机录入入,外来来文件要要求对方方提供电电子版或或扫描保保存。五、资料料归档范范围及责责任单位位交流变电电站工程程归档范范围及责责任单位位类目号类目名称称文件资料料内容立卷单位位(部门)保管单位位(部门门)保存期限限份数工程前期期文 件84000项 目目建议书项目立项项审查与与批复国网建设设有限公公司计划划处建设公司司运行公司司永久21184000往 来来文 件件1.工程程项目来来往文件件及重要要电传件件国家电网网公司特特高压建建设部国网建设设有限公公司各有有关处室室建设公司司长期1184000选所设计计招、投投标文件件1.招标标方案及
9、及批复2.招标标公告或或邀请函函3.招标标文件4.招标标文件答答疑5.投标标文件6.评标标报告7.决标标意见8.中标标通知国家电网网公司特特高压建建设部建设公司司永久19.设计计合同国家电网网公司特特高压建建设部184000监理招、投标文文件1.招标标方案及及批复2.招标标公告或或邀请函函3.招标标文件4.招标标文件答答疑5.投标标文件6.评标标报告7.决标标意见8.中标标通知国网建设设有限公公司特高高压工程程建设处处建设公司司永久19.监理理合同国网建设设有限公公司计划划处184000施工招、投标文文件1.招标标方案及及批复2.招标标公告或或邀请函函3.招标标文件4.招标标文件答答疑5.投标
10、标文件6.评标标报告7.决标标意见8.中标标通知国网建设设有限公公司特高高压工程程建设处处建设公司司永久19.施工工合同国网建设设有限公公司计划划处184000物资招、投标文文件1.招标标方案及及批复2.招标标公告或或邀请函函3.招标标文件4.招标标文件答答疑5.投标标文件6.评标标报告7.决标标意见8.中标标通知9.进口口设备评评估文件件国网建设设有限公公司物资资处建设公司司永久110.供供货合同同、技术术协议国网建设设有限公公司计划划处184000大件运输输招、投投标文 件1.大件件运输技技术经济济专题调调研报告告、大件件运输方方案2.招标标方案及及批复3.招标标公告或或邀请函函4.招标标
11、文件5.招标标文件答答疑6.投标标文件7.评标标报告8.决标标意见9.中标标通知国网建设设有限公公司物资资处建设公司司永久110.大大件运输输合同国网建设设有限公公司计划划处184000大件运输输路径改造、加固固1.设计计、施工工、监理理委托协协议2.与地地方路政政部门道道路补偿偿协议3.与地地方其他他有关部部门通行行协议等等等国网建设设有限公公司计划划处建设公司司永久1184000附属工程程合同1.站外外电源2.设备备监造3.水源源4.通信信线路5.质量量监督等等其它零零星合同同6.成套套设备服服务协议议等 国网建设设有限公公司计划划处建设公司司永久1184000征地及补补偿协议议、凭 证证
12、1.规划划许可证证2.土地地证3.林地地、树木木砍伐证证4.工程程建设许许可证5.红线线图6.征地地协议7.拆迁迁协议8.其它它补偿协协议国网建设设有限公公司工程程建设部部建设公司司运行公司司永久21184000进口设备报关1.进口口设备报报关文件件2.进口口设备商商检文件件3.进口口设备索索赔文件件4.设备备缺陷处处理记录录国网建设设有限公公司财务务处建设公司司长期1184011可行性研 究究1.可行行性研究究报告及及批复2.初可可行性研研究报告告及批复复国家电网网公司特特高压建建设部建设公司司永久1184011规 划划选 站站1.规划划选站审审查会议议批复2.所址址方案技技术、经经济比较较
13、3.投资资估算4.规划划选站报报告国家电网网公司特特高压建建设部建设公司司永久1184011工 程程选 站站1.工程程选站报报告及批批复2.岩石石工程勘勘测报告告3.土壤壤电阻率率测量报报告4.测量量技术报报告5.水文文气象报报告国家电网网公司特特高压建建设部建设公司司永久16. 环环境保护护评价报报告及批批复7. 水水土保持持报告及及批复8. 地地震安全全性评价价报告及及批复9.地质质灾害危危险性评评估报告告及批复复10.压压覆矿产产评估报告告及批复复11.文文物评估估报告及及批复12.消消防报告告13.劳劳动安全全和职业业卫生报报告14.职职业病报报告国家电网网公司特特高压建建设部1840
14、11接入系统设计1、委托托函2、报价价书3、接入入系统一一次部分分4、接入入系统二二次部分分国家电网网公司特特高压建建设部建设公司司永久15、委托托合同国网建设设有限公公司计划划处184022初步设计文件1、初步步设计审审查意见见及批复复2、初步步设计全全套文件件及图纸纸国家电网网公司特特高压建建设部建设公司司永久11施工文件84033施工图会 审审1.施工工图会审审纪要监理单位位建设公司司建设部部运行单位位长期31284033工程变更1.设计计变更1. 有关变更更设计的的工程联联系3.工程程设计修修改报验验单4.施工工技术交交底记录录5. 项项目管理理实施规规划及报报审(施施工组织织设计)施
15、工承包包商建设公司司建设部部运行单位位永久3长期11284044开工文件件(包括建建设公司司打给建建运部的的开工报报告、施施工单位位打给建建设公司司的开工工报告)1.开工工申请2.开工工报审表表施工承包包商建设公司司工程建建设部运行单位位长期31284044土建施工工安装记记录(按按单位工工程)1.桩基基2.场平平3.主控控制楼4.综合合楼5.设备备构支架架基础及及接地6.电缆缆沟7.消防防设施8.室外外给排水水系统9.其它它按建筑工工程质量量验评范范围划分分表提交交单位、分部、分项工工程施工工记录及及质量检检验评定定表1.定位位及高程程控制测测量及观观测记录录2.地基基处理施施工记录录3.预
16、应应力钢筋筋的冷拉拉和张拉拉施工记记录4.地基基验槽隐隐蔽工程程验收记记录及隐隐蔽工程程签证单单5.钢筋筋隐蔽工工程验收收记录及及隐蔽工工程签证证单6.预埋埋铁件检检验记录录7.构支支架安装装8.电气气绝缘和和接地电电阻测试试记录等等施工承包包商建设公司司工程建建设部运行单位位长期31284044土建施工工安装记记录(按按单位工工程)1.桩基基2.场平平3.主控控制楼4.综合合楼5.设备备构支架架基础及及接地6.电缆缆沟7.消防防设施8.室外外给排水水系统9.其它它1.回填填土检测测报告2.桩基基检测报报告、3.水泥泥质量证证明书及及检验报报告4.砂、石、非非饮用水水检验报报告5.混凝凝土、砂
17、砂桨配合合比试验验报告6.混凝凝土、砂砂桨试块块抗压强强度检验验报7.灌柱柱桩低密密度应变变测试报报告8.钢材材质量证证明书及及检验报报告9.钢筋筋焊接接接头力学学性能检检验报告告10.构构、配件件、半成成品出厂厂资料:10.11产品合合格证、10.22产品质质量检验验报告:材料使使用情况况跟踪表表钢材、锌锭、紧固件件、焊接接材料的的原始质质量证明明文件钢材、锌锭、紧固件件、焊接接材料复复检报告告构件试试组装检检验记录录零部件件检验记记录组焊件件检验记记录焊接工工艺评定定书和焊焊接评定定记录镀锌质质量检测测记录10.33产品质质量监造造证明施工承包包商建设公司司工程建建设部运行单位位长期312
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- 人力资源 高压 交流 试验 工程 档案 整理 要求 6704
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