商务部岗位职责7171.docx
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1、海纳通讯讯技术有有限公司司商务部岗岗位职责责管理制度度(送审稿稿)海纳通讯讯技术有有限公司司商务部部编制二零一六六年六月月目录01、商商务部组组织机构构及人员员配置02 02、商商务部工工作职责责03 03、商商务部部部长岗位位职责04 04、商商务部副副部长岗岗位职责责05 05、商商务部业业务主管管岗位职职责06 06、商商务部预预算员岗岗位职责责07 07、商商务部资资料管理理员岗位位职责08 08、商商务部工工作流程程09 09、投投标策划划表110 10、资资格预审审情况表表111 11、投投标情况况表112 12、开开标记录录表113 13、内内部招议议标管理理暂行办办法114 1
2、14、项项目标后后预算管管理办法法223 商务部组组织机构构及人员员配置图图商务部部部长(11人)注:1、部长、副部长长都可兼兼职主管管工作;2、副部部长根据据情况设设立;3、部长长、副部部长可以以兼业务务主管,业业务主管管须有一一线施工工经验,熟熟练掌 握施工工组织方方案,能能具有独独立进行行资审和和标书编编制能力力;4、最少少五人。市场经营营部工作作职责1、了解解市场动动态,负负责招标标信息的的收集、整理、分析和和策划。 2、及时收收集市场场材料价价格信息息,对拟拟建工程程做深入入成本分分析,为为领导决决策提供供参考依依据。 3、根据据公司经经营战略略、经营营方针、经营目目标组织织有目的的
3、的投标标工作。 4、收集集并整理理公司人人员、设设备、技技术、财财务、业业绩等相相关资料料。 5、协助助各区域域公司的的投标工工作。 6、根据据经营工工作需要要与其它它相关施施工单位位组成联联营体,积积极寻求求战略合合作伙伴伴。 7、参与与中标工工程合同同的谈判判及合同同文件的的完善。 8、负责责公司中中标项目目的合同同管理工工作。 9、管理理公司营营业执照照、资质质证书、安全生生产许可可证等证证照。 10、管管理公司司各类技技术管理理人员的的职称证证书、资资格证书书等证照照。 111、负负责相关关项目的的业务联联系和公公关工作作、各类类招投标标信息及及业主或或招标代代理单位位反馈的的意见的的
4、整理分分析,并并提出对对经营工工作的要要求和建建议。 12、负负责公司司内部相相关业务务部门的的沟通、协调工工作。 13、负负责投标标基础资资料的收收集、汇汇总及整整理工作作。 114、负负责标后后预算和和公司内内部经营营分包项项目的成成本测算算与决算算初审工工作。 14、对对公司工工程信息息的保密密性负责责; 15、完完成领导导交办的的其他工工作。 市场经营营部部长长岗位职职责主要工作作:全面面负责本本部门工工作,组组织管理理本部门门下属人人员的本本职工作作,起到到指导、协调和和监督作作用。 具体工作作: 1、全面面负责本本部门工工作,组组织管理理并督促促本部门门工作人人员及时时完成本本职工
5、作作; 2、负责责本部门门年度、季度、月、周周工作计计划的拟拟订、修修改和组组织落实实工作;3、负责责本部门门各项管管理制度度的拟订订、修改改和组织织落实工工作; 4、负责责与公司司领导、区域公公司负责责人和相相关部门门的沟通通和协调调工作; 5、负责责投标全全过程的的组织工工作; 6、负责责投标文文件的校校对、审审核工作作; 7、负责责与本部部门相关关的公共共关系维维护工作作。 市场经营营部副部部长岗位位职责主要工作作:协助助部长主主持部门门工作,督督促本部部门下属属人员的的本职工工作,负负责员工工的绩效效考核和和日常管管理,负负责投标标项目的的投标报报价的审审核。 具体工作作: 1、协助助
6、部长组组织协调调部门人人员及时时完成本本职工作作; 2、负责责本部门门员工的的绩效考考核工作作; 3、负责责本部门门员工日日常工作作管理; 4、负责责本部门门业务往往来单位位来人的的接待工工作; 4、负负责联系系各区域域相关人人员和业业务经理理,及时时了解当当时当地地的市场场行情,搜搜索、整整理工程程价格信信息,并并拟定切切实可行行的施工工方案; 6、负责责组织预预算员做做好投标标项目的的预算编编制工作作,并作作最终审审查; 7、负负责在整整理、分分析重点点投标项项目的信信息,为为领导报报价决策策提供合合理化建建议; 8、完成成领导交交办的其其他工作作。 业务主管管岗位职职责主要工作作:进行行
7、投标报报名、购购买并编编制资审审文件、购买并并编制投投标文件件、参加加标前会会议、勘勘察现场场、参加加开标会会议等事事项。 具体工作作: 1、了解解市场动动态,负负责各类类招标信信息的收收集、整整理、分分析和策策划; 2、负责责公司人人员、设设备、技技术、财财务、业业绩等相相关资料料的工作作。 3、负责责拟投标标项目的的报名工工作; 4、负责责资格预预审文件件购买,编编制并报报送; 5、负责责购买招招标文件件及施工工图纸等等资料; 6、负责责参加标标前会议议,考察察现场,提提出问题题,咨询询并记录录招标人人的解答答; 7、负责责编制切切实可行行的施工工组织设设计和标标书编制制工作; 8、负责参
8、参加开标标会议,招招标人要要求的补补充资料料的提供供,回答答澄清招招标人提提出的问问题; 9、负责责拟投标标项目相相应地区区施工条条件的优优劣因素素的收集集、分析析工作,为为领导决决策提供供依据; 10、负负责与友友好合作作单位经经营部人人员的交交流、沟沟通; 11、完完成领导导交办的的其他工工作。 预算员岗岗位职责责主要工作作:负责责收集各各类工程程造价信信息,投投标项目目清单预预算、标标后预算算公司内内部经营营项目的的成本预预算及竣竣工决算算等。 具体工作作: 1、负责责及时收收集交通通、建设设部门各各类工程程造价信信息,密密切关注注施工主主材的材材料市场场价;及及时向各各地区业业务人员员
9、了解当当地材料料市场价价和其他他相关信信息; 2、编制制预算前前必须熟熟悉图纸纸、熟悉悉现场,掌掌握业主主对工程程报价所所作的要要求,对对工程合合同和协协议有一一定程度度的理解解。 33、编制制预算前前必须获获取并理理解技术术人员所所做的施施工方案案等资料料,便于于正确编编制预算算。 4、参与与总包合合同的洽洽谈,掌掌握资料料作出单单价分析析,供项项目经理理参考。 5、及时掌掌握有关关的经济济政策、法规的的变化,如如人工费费、材料料费等费费用的调调整,及及时分析析提供调调整后的的数据。 6、正确确及时编编制好施施工图(施施工)预预算,正正确计算算工程量量及套用用定额,做做好工料料机分析析,并及
10、及时做好好预算主主要实物物量对比比工作。 7、正确及及时编制制竣工决决算,随随时掌握握预算成成本、实实际成本本,做到到心中有有数。 8、经常常性地结结合实际际开展定定额分析析活动,对对各种资资源消耗耗超过定定额规定定标准的的,及时时向项目目经理汇汇报。 9、完成成领导交交办的其其他工作作。 资料管理理员岗位位职责主要工作作:收集集整理市市场经营营部所有有的工作作资料;保管公公司及公公司各类类技术管管理人员员的证照照等。 具体工作作: 1、负责责保管公公司及公公司各类类技术管管理人员员的证照照;保管管公司总总承包工工程中标标通知书书、施工工合同及及竣工验验收报告告;做好好详细台台帐; 2、收集集
11、并整理理本部门门所有工工程项目目的业主主发放资资料以及及部门工工作人员员所作的的对应资资料,并并合理归归档; 3、对所所有工程程项目各各类工作作资料的的电子文文档进行行归纳总总结,形形成完整整备案,录录入光盘盘,并时时刻更新新; 4、对本本部门固固定资产产备案登登记; 5、对本本部门的的各项费费用开销销做台帐帐; 6、及时时领取本本部门所所用耗材材; 7、完成成领导交交办的其其他工作作。 市场经营营部工作作流程 表1、投投标策划划表 项目名称称 建设地点点 业主名称称 招标代理理 报名日期期 报名方式式 企业资质质要求 项目经理理要求 联 系 人 联系电话话 标段数量量 投资总额额 工程概况况
12、 投标意向向 项目经理理 业绩资料料 报名经办办人 领导意见见 报名结果果及意见见 表2、资资格预审审情况表表 项目名称称 建设地点点 业主名称称 招标代理理 资审日期期 资审地址址 联 系 人 联系电电话 标段数量量 投资总总额 招标内容容 项目经理理 业绩资料料 资审编制制人 复核人 领导意见见 资审结果果及意见见 表3、投投标情况况表 项目名称称 建设地点点 业主名称称 招标代理理 开标日期期 开标地址址 联 系 人 联系电话话 所投标段段 投标报价价 投标保证证金 履约保证证金 工 期 缺陷责任任期 保 修 期 月支付额额 保留金限限额 开工预付付款 评标办法法 参投单位位 商务标编编
13、制人 复核人 技术标编编制人 复核人 授权委托托人 领导意见见 资审结果果及意见见 表4、开开标记录录表 苏州凯达达建设工工程有限限公司 内部招议议标管理理暂行办办法 第一章总总则第一条:为了规规范公司司内部各各项招议议标行为为,保护护公司的的合法权权益,保保障公平平竞争,提提高企业业效益,根根据国家家有关法法律法规规,结合合公司有有关规章章制度及及实际运运作程序序,特制制定本办办法。第第二条:凡属公公司内部部经营管管理活动动中需要要以公开开、公平平原则进进行市场场运作的的采购及及协作行行为,均均应通过过公开招招议标、邀请招招议标或或定向议议标方式式(以下下简称招招议标)选选择供应应商或协协作
14、商。第三条条:本办办法适用用于公司司内部大大宗物资资设备采采购与租租用、劳劳务协作作、大型型运输及及装配、基建修修缮及工工程协作作等招议议标活动动;招议议标是指指按照本本办法的的规定选选定供应应商或协协作商的的活动;招议标标权限按按公司有有关规定定执行。第四条条:招议议标必须须遵循公公开、公公平、公公正、择择优的竞竞争原则则和诚信信、务实实、高效效的合作作原则,不不受地区区、部门门和所有有制形式式限制。第二章组组织形式式第五条条:公司司招议标标领导小小组是公公司对采采购、发发包招议议标工作作进行管管理控制制与督查查考评的的组织协协调监管管机构、招议标标小组下下设办公公室,办办公地点点在公司司市
15、场经经营部,由由市场经经营部和和企业管管理部负负责公司司日常各各项招议议标工作作,其主主要职责责为:1、依据据公司有有关规章章制度和和管理规规定,在在参与运运作过程程中监督督招议标标工作的的方式方方法、程程序效果果及签约约履约情情况。2 根据据招议标标具体情情况,邀邀请公司司相关部部门人员员参加相相关专项项招议标标活动,负负责对招招议标工工作开展展业务指指导。3、坚持持多渠道道、广泛泛收集信信息,了了解投标标单位以以往业绩绩、履约约能力及及资质等等级,对对公司“红红名单”提提出调整整建议,建建立内部部控制性性“黑名名单”制制度;有有权从公公司“红红名单”内内推荐增增加投标标单位。4、适时时检查
16、公公司各所所属单位位内部招招议标资资料的整整理归档档情况,并并作出分分析评价价;做好好自身台台帐资料料的收集集、整编编工作。5、接受受公司所所属单位位对招议议标工作作的各类类申请、报告、备案资资料等,并并对需要要公司审审批的事事项按有有关程序序进行回回复。6、发现现有违反反招议标标规定的的行为及及时向公公司有关关部门进进行通报报,或提提请查处处。第六六条:公公司下属属各区域域公司及及项目部部相应的的成立招招议标工工作组织织(以下下简称工工作组),作作为本单单位履行行日常组组织协调调、管理理考核招招议标工工作的办办事机构构,其主主要职责责为:1、遵守守国家法法律法规规、公司司相关管管理制度度规章
17、制制度和本本办法,维维护本单单位权益益。2、向有有投标意意向的法法人或其其他组织织有偿提提供招议议标文件件,并负负责对该该文件内内容进行行解释;对投标标人资格格进行预预审,符符合条件件的单位位才能参参加投标标。 33、承办办招议标标活动,并并将招议议标评审审结果按按规定报报公司总总经理室室审批或或备案。4、具体体办理或或协调签签约前文文件起草草、洽谈谈和传递递等事宜宜,合同同签定必必须由有有权签署署人签订订(公司司法定代代表人或或其授权权代理人人);负负责在合合同履行行过程中中进行监监督考核核,并将将结果上上报公司司招议标标工作组组,作为为公司调调整“红红名单”的的依据。5、遵守守本办法法的工
18、作作程序要要求,开开展招议议标;接接受公司司招议标标领导小小组的业业务指导导。第三章招招标第七条:除本办办法第十十二条规规定的内内容外,各各区域公公司及独独立项目目部采购购或发包包金额超超过公司司规定金金额以上上的,必必须进行行公开招招议标、邀请招招议标或或定向议议标;公公司鼓励励并将支支持运用用招议标标方式进进行公司司规定以以外的各各类采购购或发包包等工作作。第八八条:公公司招议议标应通通过适当当方式如如媒体公公告、商商业信函函、电话话传真通通知、内内部公示示、推荐荐等形式式向符合合条件(红红名单)的的潜在投投标人发发布招议议标邀请请。邀请请招议标标必须有有三个以以上符合合招议标标条件的的投
19、标人人参加投投标。第第九条:工作组组根据招招议标项项目的要要求,认认真编制制招议标标文件,对对其真实实性负责责,发出出前须经经主管领领导审阅阅。招议议标文件件中必须须明确禁禁止中标标单位签签定合同同后转包包或再协协作;如如确定项项目招议议标标底底,应当当严格保保密。第第十条:工作组组应按照照招议标标公告或或者投标标邀请函函规定的的时间、地点发发出招标标文件,并并接受投投标;定定向议标标也要形形成相关关程序资资料。接接受投标标文件前前一般应应确定本本次评标标小组人人选及评评标规则则。第十十一条:各区域域公司和和独立项项目部对对需要报报经公司司审批或或公司规规定限额额以上的的招议标标活动,应应拟定
20、招招议标申申请计划划并至少少提前三三个工作作日书面面传真报报公司管管理部门门,公司司领导按按时派员员参与现现场招议议标。第十一条条:有下下列情形形之一的的,可以以不实行行招议标标:1、涉及及国家安安全、国国家秘密密或本公公司商业业秘密的的。2、只有有唯一潜潜在投标标人可供供选择或或经营活活动有特特别约定定的。3、经公公司招标标办请示示确认,并并明确同同意的;4、法律律、法规规、公司司规章或或业主另另有规定定的。第四章投投标第十三条条:符合合招议标标文件要要求的法法人或者者其他组组织,均均可参加加投标。投标人人应当具具备承接接招议标标项目的的能力,对对产品销销售或承承担某项项目有资资质要求求的,
21、投投标人应应当具备备相应的的资格条条件。第第十四条条:投标标人享有有下列权权利:1、平等等获取招招议标信信息;2、要求求工作组组对招议议标项目目中的有有关情况况予以说说明;3、参加加开标会会议,并并视需要要接受招招议标领领导小组组或工作作组的澄澄清要求求; 44、向公公司招议议标领导导小组或或其他组组织检举举揭发招招议标过过程中违违法违规规行为。第十五五条:投投标人应应当按照照招议标标文件的的要求编编标和递递送标书书,并对对投标书书内容的的真实性性负责。第十六六条:投投标人应应当按照照国家和和招议标标单位的的有关规规定要求求交纳投投标保证证金。投投标保证证金应实实行专户户存储,投投标单位位不得
22、以以债权或或债权人人委托抵抵用投标标保证金金。第十十七条:招议标标领导小小组或工工作组应应当确定定投标人人编制投投标标书书所需要要的合理理时间,自自招议标标文件发发出之日日起,至至投送标标书截止止日止,一一般不应应少于七七天(如如邮寄,则则以邮件件收到日日邮戳为为准)。第十八八条:投投标截止止时间前前,投标标人可以以对已提提交的投投标文件件进行补补充、修修改,但但必须经经投标人人的法定定代表人人或者其其授权代代表签字字同意。第十九条条:投标标截止时时间前,投投标人可可以撤回回投标标标书,招招议标领领导小组组或工作作组应当当退还投投标保证证金。投投标标书书应由工工作组指指定专人人统一保保管并出出
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