央企最新版员工手册(13年修订)vvv6744.docx
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1、 员工手册册【20113版】集团领导导致辞:公司集团团进出口口公司作作为中国国集团的的国际贸贸易和物物流平台台,承载载着引领领中国行行业走向向世界的的伟大使使命。同同时,作作为国内内基础原原材料领领域的主主导企业业,也肩肩负着建建设国内内大宗原原材料现现代物流流业的重重任。公司秉承承“诚信、创创新、共共享”的企业业精神,在在谋求企企业不断断发展的的同时,努努力成为为一个具具有社会会责任感感并致力力于服务务社会、服服务大众众、和利利益相关关方和谐谐共处的的企业。公司倡导导责任、绩绩效、和和谐的企企业文化化,关注注员工的的职业发发展,关关心员工工的个人人诉求,追追求员工工与企业业的共同同成长、发发
2、展和分分享。公公司致力力于建设设一支学学习型、研研究型、变变革型的的优秀团团队,以以创新求求发展,在在发展中中实现新新的创新新。今天,我我们所做做的一切切都是为为了改变变,改变变自我、改改变他人人、改变变社会。而而这种改改变,就就是为了了让我们们生活的的地球变变得更加加美好!为此,我我们愿意意用我们们的真诚诚、努力力和付出出,与你你、与他他、与所所有的国国内外朋朋友合作作,共同同建设我我们美丽丽的家园园,共同同分享我我们美好好的生活活!公司简介介:组织结构构:企业文化化:目录第一章 总 则55第二章 入职职指引77第三章 试用期期和合同同期9第四章 考勤勤与请假管理10第五章 薪酬与与福利11
3、5第六章 培训训与发展展19第七章 绩效效管理226第八章 辞职职与辞退退28第九章 报销销及差旅旅费相关关规定229第十章 安全全与卫生生35第十一章章奖励和和处罚38第十二章章沟通与与投诉445第十三章章附则488附录:签签收声明明第一章 总则则一、目的的为使本公公司员工工管理科科学、规规范、合合法,并并使公司司能够长长期稳步步地发展展,特制制定本手手册。二、范围围1、本公司司员工管管理,除除遵照国国家有关关法律、法法规、行行政规章章及公司司其它规规章制度度外,依依据本手手册办理理。2、本手手册所称称公司为为公司集团团进出口口上海公公司(以以下简称称:“公司”)。3、本手手册所称称部门指指
4、公司集团团进出口口上海公公司的各各部门、各各业务分分支机构构(以下下简称:“各部门门”)。4、本手手册为劳劳动合同同附件件,是劳劳动合同同不可可分割的的一部分分,其效效力与劳劳动合同同条款款等同。三、制定定、修改改和发布布程序1、本公公司制定定、修改改或者决决定有关关劳动报报酬、工工作时间间、休息息休假、劳劳动安全全、保险险福利、员员工培训训、工作作制度等等直接涉涉及劳动动者切身身利益的的规章制制度或者者重大事事项时,应应当经职职工代表表大会或或者全体体职工讨讨论,提提出方案案和意见见,与工工会或者者职工代代表平等等协商确确定。2、本公公司制定定、修改改本手册册内容及及相关制制度时,应应采取让
5、让员工签签收的方方式进行行公示。公公司也可可以采取取内部邮邮箱文件件发送的的方式进进行告知知。四、解释释权1、本手手册中的的管理制制度及相相关制度度、细则则的解释释权归人人力资源源部,如如发生重重大分歧歧,则根根据参与与原文制制订、修修改的人人员过半半数意见见确定。五、冲突突和更新新1、本公公司将根根据国家家及政府府有关新新的法律律、法规规、政策策或本公公司新的的政策,适适时修改改、更新新本手册册,如果果本手册册及相关关制度、细细则中的的任何内内容与法法律、法法规、规规章及政政策发生生冲突,则则以法律律、法规规、规章章及政策策为准。第二章 入职职指引一、报到到1、公司司人力资资源部是是具体负负
6、责办理理报到手手续的职职能部门门。报到到时,新新员工须须出示以以下有效效证件原原件,并并由公司司留存复复印件:身份证证;学历证证书、学学位证书书;职业资资格证书书、职称称证书(未未毕业学学生应提提供校方方的实习习证明或或“三方协协议”);劳动动手册(沪沪籍)或或离职证证明(非非沪籍);近期体体检报告告;免冠一一寸彩色色照片33张。在录用通知书中的指定2、报到到流程如如下:日期到公司人力资源部报到人力资源部审核证件原件,并留存复印件签订劳动合同,发放员工手册,并做签收记录领取门禁卡等相关物品人力资源部引导前往综合部人力资源部引导前往用人部门用人部门向新员工介绍同事、安排工作,告知考核内容3、员工
7、工须保证证提供给给公司的的信息及及证件真真实有效效。一旦旦发现有有虚假信信息,公公司有权权取消录录用决定定,并追追究因此此造成的的经济损损失。二、工作作时间1、公司司实行每每周五天天工作制制。工作作时间为为周一至至周五99:000-177:300,其中中12:00-13:00为午午餐时间间。公司司保留用用餐时间间的修订订权。2、出于于工作需需要及职职场安全全考虑,公公司在需需要时可可安排员员工非工工作日值值班,员工应应服从公公司安排排。值班班工资参参考加班班工资计计算方式式。三、职场场仪表1、工作作期间,员员工应保保持精神神振作、彬彬彬有礼礼、高效效敏捷。2、周一一至周四四,所有有员工需需着正
8、装装,衣着应应整齐干干净、无无污迹和和明显皱皱褶,衣袋中中不要放放过多物物品。3、周五五,员工工可不着着正装,但但应注意意衣着整整洁、大大方、得得体,应尽量量不要穿穿着过于于休闲的的服饰,如如背心、吊吊带、超超短裙、短短裤等过过于暴露露服装。4、周五五如有商商务会议议或客人人来访,应应着正装装出席,男男士需系系领带。5、提倡倡女职员员化淡妆妆,选用用发饰、首首饰的款款式应简简单大方方、颜色色庄重。6、出席席重大商商务活动动、会见见中外客客人需着着正装。7、对外外交往应应有礼有有节、不不卑不亢亢、礼貌貌大方、简简朴务实实。第三章 试用期期和合同同期一、试用用期1、员工工在平等等、自愿愿的基础础上
9、,与与公司签签订符合合法律法法规规定定的劳动动合同。2、员工工自劳动动合同签签订之日日起需有有一至六六个月的的试用期期。试用用期内,经经考核发发现员工工不符合合录用条条件的,公公司可随随时解除除与员工工的劳动动关系;试用期期内员工工辞职需需要提前前3天书书面通知知公司。3、员工工在试用用期内与与正式员员工享受受同等权权益,同同时也承承担同等等义务。二、合同同期1、合同同期包含含试用期期。2、原则则上第一一次签署署三年有效效期限的的劳动合合同,合合同期满满前一个个月双方方协商是是否续订订。3、员工工在合同同期内应应恪尽职职守,努努力工作作,遵守守已签署署的合同同。4、公司司的工作作地点为为上海及
10、及公司业业务所在在地,合合同期内内员工应应服从公公司因工工作需要要在工作作地点上上的安排排。第四章 考勤勤与请假假管理一、考勤勤1、公司司员工上上班、下下班需打打卡考勤勤。2、未依依规定打打卡者,以以事假一一天论处处;特殊殊情况除除外,但但需呈报报人力资资源部门门审查。3、员工工严禁代代打卡,一一经发现现双方均均视为违违纪;情形严严重者,公公司有权权视为严严重违纪纪。4、员工工上班、下下班忘记记打卡的的,需由由部门主主管出具具书面证证明,并并在当日日下班前前送至人人力资源源部。否否则将按按迟到、早早退或者者旷工处处理。5、员工工上班中中途请假假外出应应打卡。6、员工工应工作作原因,无无法正常常
11、打卡的的,需提提前一个个工作日日以电邮邮方式通通知人力力资源部部并抄送送部门主主管。无无法提前前以电邮邮通知的的,应电电话通知知部门主主管,得得到批准准后,通通知人力力资源部部备案。未未及时备备案的,依依事假处处理。7、在执执行考勤勤制度中中,员工工若对公公司有欺欺骗行为为的,公司一一律视其其为严重重违纪。二、加班班1、非特特殊原因因,未能能完成正正常工作作而延长长工作时时间的,公公司不视视作加班班,由相相关部门门人员自自行安排排完成。2、为提提高工作作效率,使使员工在在工作之之余得到到充分休休息,公公司将严严格控制制不必要要的加班班。因工工作需要要导致个个人需要要加班的的,由本本人提前前填写
12、加加班申请请单,经经部门主主管批准准后方可可加班。3、员工工工作日日加班超超过200:000,可申申请200元的晚晚餐津贴贴。4、加班班满一小小时开始始计算,而而后以半半小时为为计算单单位。加加班时间间以加加班申请请单及及打卡记记录为准准。5、加班班工资的的计算以以部门主主管签字字批准的的加班班申请单单为准准。员工工应在每每月100号前将将上月加加班申请请单送送至人力力资源部部。6、加班班工资的的计算方方式如下下:工作日加加班工资资基本时薪薪*加班班时数*1.55周末加班班工资基本时薪薪*加班班时数*2.00法定节假假日加班班工资基本时薪薪*加班班时数*3.00基本时薪薪基本工资资/211.7
13、55/8三、迟到到、早退退1、因交交通堵塞塞等特殊殊原因,在在9:000 至至9:115之间间到岗打打卡的,下下班时间间延迟115分钟钟,177:455后方可可打卡下下班。2、无合合理理由由,在99:155至9:30 之间到到岗打卡卡的,视视为善意意迟到。当当月第一一次迟到到给予警警告一次次;当月月第二次次迟到按按事假22小时论论处,当当月第三三次迟到到按事假假3小时时论处,依依此类推推。3、无合合理理由由,9:30 至100:000 之间间到岗打打卡的,视视为恶意意迟到,一一律以44小时事事假论。4、无合合理理由由,于110:000 之之后到岗岗打卡的的,一律律以旷工工一天论论处;特特殊情况
14、况除外,但但需呈报报人力资资源部审审查。5、员工工临时请请假,须须于9:30 之前电电话通知知部门主主管和人人力资源源部。未未以电话话通知且且无合理理解释者者,以旷旷工论处处。6、早退退一律以以旷工论论处。四、旷工工1、员工工无故缺缺席或准准假后逾逾期未归归者按旷旷工论处处,并予予以违纪纪处分。2、旷工工以半天天为基本本计算单单位。旷旷工1天天除不发发给当日日薪资和和津贴外外,另扣扣除相当当于一日日薪资和和津贴的的经济损损失,依依此类推推。3、连续续旷工超超过3天天或一个个月内累累计旷工工7天或或一年内内累计旷旷工100天,视视为严重重违纪,公公司有权权予以辞辞退。五、事假假1、员工工因私事事
15、可请事事假,事事假期间间不发给给薪资及及津贴。2、员工工在公司司未批准准请假假申请单单的情情况下擅擅自脱岗岗,以旷旷工论处处。3、事假假可用年年休假冲冲抵,但但需在请请假申请请单上上注明。六、普通通伤病假假1、员工工因普通通伤害、疾疾病或生生理原因因必须治治疗或休休养的,可可申请普普通伤病病假(以以下简称称病假)。2、申请请病假员员工应于于病假当当天9:30 之前告告知部门门主管及及人力资资源部,待待痊愈到到岗后填填写请请假申请请单,并并提供由由二甲及及以上资资质医院院出具的的有效病病假证明明(急诊诊除外)。人人力资源源部核准准后方可可领取病病假薪资资,否则则以事假假或旷工工论处。3、员工工每
16、年有有三天带带薪病假假(需以以半天为为基本单单位申请请),超超过部分分如在医医疗期内内则按相相关规定定领取相相应医疗疗期薪资资。4、公司司可依员员工病假假的实际际情况,要要求员工工至公司司指定的的二甲以以上医院院复诊,复复诊费用用公司报报销。并并以指定定医院出出具的有有效就诊诊记录、化化验报告告、病假假证明等等单据为为依据,给给予病假假薪资,否否则以事事假论。5、公司司一旦发发现员工工以欺瞒瞒手段恶恶意申请请病假的的,可依依情节的的严重程程度,影影响范围围等将其其视为违违纪或严严重违纪纪行为。6、员工工经诊断断患有严严重疾病病或传染染性疾病病的,有有将病情情如实告告知公司司的义务务。7、员工工
17、疾病或或非因工工负伤,需需停止工工作接受受医疗的的,公司司将根据据员工在在公司的的服务年年限,依依国家及及地方相相关法律律法规给给予相应应的医疗疗期。法法定医疗疗期内薪薪资依以以下比例例支付:在公司连连续服务务年限病假薪资资标准不满2年年原薪资标标准*660%满2年但但不满44年原薪资标标准*770%满4年但但不满66年原薪资标标准*880%满6年但但不满88年原薪资标标准*990%满8年以以上原薪资标标准*1100%8、病假假期间不不参加公公司统一一的薪资资调整,待待康复上上岗后,重重新确定定薪资。9、员工工连续病病假3个个月以上上的,复复职后应应接受一一个月的的岗位考考核评估估期。员员工连
18、续续病假66个月以以上的,应应接受二二个月的的岗位考考核评估估期。员员工经岗岗位考核核评估证证明能胜胜任原职职工作的的,恢复复正常工工作;不不能胜任任原职工工作的,公公司可依依实际情情况安排排培训或或者调整整工作岗岗位;如如调整岗岗位后仍仍不能胜胜任工作作的,公公司可依依相关规规定解除除劳动合合同。10、员员工在法法定医疗疗期满后后仍不能能结束治治疗的,公公司可依依相关规规定解除除劳动合合同。七、工伤伤假1、员工工因执行行公务而而致受伤伤不能出出勤者,可可依国家家规定请请工伤假假。2、申请请工伤假假者应附附相关鉴鉴定部门门的工伤伤证明,并并由部门门主管书书面说明明情况,报报总经理理审批后后,呈
19、交交人力资资源部备备案。3、工伤伤假期间间,薪资资照发,奖奖金则另另依规定定处理。4、工伤伤假时限限以医疗疗部门提提供的相相关证明明为准。5、工伤伤假满后后,未按按时恢复复工作的的,按旷旷工论处处。八、带薪薪假期1、全年年法定节节假日,共共十一天天:节日名称称放假天数数放假时间间元旦一天1月1日日春节三天农历除夕夕、正月月初一,初初二清明节一天农历清明明节当天天劳动节一天5月1日日端午节一天农历端午午节当天天中秋节一天农历中秋秋节当天天国庆节三天10月11日、22日、33日2、婚假假(1)结结婚的员员工享受受婚假33天,晚晚婚(女女年满223周岁岁,男年年满255周岁) 享受受10天天(包含含
20、节假日日)。婚婚假含周周末,不不含法定定节假日日,休假假期间遇遇法定节节假日,假假期顺延延。(2)婚婚假应在在领取结结婚证书书后一年年内休完完,可依依需要一一次申请请或分二二段申请请。(3) 请婚假假应附结结婚证书书,否则则以事假假计。3、产假假(含产产前假)(1)女女性员工工符合计计划生育育的,给给予产假假98天,符符合晚育育条件的的,给予产产假1228 天;(怀孕孕三个月月以上流流产的,给给予小产产假300天;怀怀孕三个个月以下下流产的的,给予予小产假假14天天)。产产假的计计算包括括周末及及法定节节假日。(2)请请产假应应附相关关证明,否否则以事事假论。(3)产产假可依依需要一一次申请请
21、,或分分产前、产产后两次次申请。(4)男男性员工工在其配配偶生育育期间,给给予陪产产假1天天;符合合晚育条条件的, 给予予陪产假假3天。4、丧假假(1)员员工直系系亲属(父父母、子子女、配配偶)去去世时,给给予丧假假3天。(2)员员工其他他近亲亲亲属去世世时,视视情况给给予1至至3天丧丧假。(3)丧丧假需一一次申请请。(4)若若是外地地员工涉涉及路程程的,路路程假需需经部门门主管及及人力资资源部核核准。5、年休休假(1)凡凡公司正正式员工工均享有有年休假假,各部部门负责责人必须须有计划划地安排排本部门门员工休休假。(2) 员工具具体年休休假天数数请参考考下表,最最多不超超过155天。工作年限限
22、年休假天天数(不不含周末末及法定定节假日日)入职本公公司当年年入职当年年度在本本公司剩剩余日历历天数/3655*5在公司服服务满22年6天在公司服服务满44年7天在公司服服务满66年8天在公司服服务满88年9天依此此类推依此此类推,但但最长不不超过115天(3)年年休假可可连续休休假,但但连续休休假最长长不可超超过两个个星期;年假亦亦可分多多次申请请,并可可与其它它节假日日连续申申请。原原则上,年年休假不不得跨年年度累计计。(4)因因部门主主管安排排工作,员员工当年年度当休休而未休休的年休休假可提提交延期期使用申申请,写写明延期期原因,经经部门主主管确认认,人力力资源部部批准后后,可于于次年一
23、一季度前前休完。九、请假假核准规规定1、除法法定节假假日外,其其他任何何假别休休假需请假。事事假、病病假、工工伤假均均以一小时时为基本本请假计计算单位位;其余余假别以以半天为为基本请请假计算算单位。2、员工工请假33天以内内(含33天)需需提前填填写请请假申请请单,交交部门主主管签字字同意后后,呈人人力资源源部备案案。员工工请假33天以上上(不含含3天),须须由部门门主管签签字同意意,呈人人力资源源部备案案后,报报总经理理审批。未经核准擅自离岗以旷职计。4、请假假需依相相关规定定提交申申请,经经相关权权责主管管核准交交人力资资源部备备案后,才才算办妥妥请假手手续。5、员工工请假满满上班后后,到
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