如何进行高效的绩效管理4806.docx
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1、如何进行行高效的的绩效管管理第一讲绩绩效管理理体系概概述(上上)绩效管理理体系(上上)本课程的的核心内内容是如如何进行行高效的的绩效考考核,这这其实是是一个老老题新谈谈,因为为在任何何一个有有一定规规模的企企业中,绩绩效考核核都是管管理者首首先要考考虑的事事情。但但是在企企业中绩绩效考核核仍然存存在着许许多问题题,要做做好这方方面的工工作其实实并不容容易。下下面我们们首先从从企业绩绩效管理理的高度度来开始始具体的的课程。(一)绩绩效管理理体系与与绩效考考核1.绩效效考核绩效管管理在企业的的实际工工作中,经经常会出出现一个个问题大家往往往将“绩绩效考核核”与“绩绩效管理理”划上上了等号号,将两两
2、者混淆淆在一起起,或者者说用前前者把后后者取代代了。实际上,绩绩效考核核是不能能与绩效效管理相相等同的的,前者者只是企企业整个个绩效管管理体系系当中的的一个环环节,而而不是全全部。要要真正做做好绩效效管理,许许多工作作其实是是做在绩绩效考核核本身之之外的,譬譬如与之之相关的的公司战战略、组组织结构构、岗位位设置以以及目标标设定等等等。2.绩效效管理体体系的定定义要想区分分绩效考考核与绩绩效管理理,首先先必须将将两者的的定义明明确下来来。企业业绩效管管理的定定义是:绩效管理理体系是是一套有有机整合合的流程程和系统统,专注注于建立立、收集集、处理理和监控控绩效数数据。它它既能增增强企业业的决策策能
3、力,又又能通过过一系列列综合平平衡的测测量指标标,来帮帮助企业业实现策策略目标标和经营营计划。3.绩效效考核的的定义绩效考核核的定义义是:组织的各各级管理理者通过过某种手手段,对对下属工工作完成成情况进进行定量量与定性性的评价价过程。4.绩效效考核与与绩效管管理的区区别和联联系通过两者者定义的的比较,我我们可以以清楚地地发现刚刚才提及及的一点点,即绩绩效考核核只是企企业整个个绩效管管理体系系当中的的一个管管理环节节,是一一项管理理的制度度性工作作。相比比而言,绩绩效管理理体系涉涉及的范范围就广广泛得多多了,包包括了凡凡是与绩绩效相关关的所有有管理方方面的内内容。(二)绩绩效管理理体系对对于企业
4、业实现运运营目标标的作用用在所有企企业的运运行中,绩绩效管理理体系是是必须具具备的。而而且,需需要明确确的是,高高效的绩绩效管理理体系,是是企业实实现运营营目标的的一个重重要工具具,它是是充分必必要的、不不可或缺缺的。具具体而言言,绩效效管理体体系对于于企业实实现其运运营目标标的作用用表现在在以下几几个方面面:1.能把把企业的的经营目目标转化化为详尽尽的、可可测量的的标准将目标都都挂在墙墙上是不不会有什什么作用用的,通通过绩效效管理体体系可以以将这些些高高在在上的理理念转化化为具体体做事的的标准。2.能将将企业宏宏观的营营运目标标细化到到员工的的具体工工作职责责中运营标准准的细化化实际上上就是
5、将将具体做做事的标标准落到到实处,通通过绩效效管理体体系可以以告诉具具体岗位位上的员员工:他他与企业业目标的的关系以以及如何何为目标标做贡献献。3.能用用量化的的指标追追踪跨部部门的、跨跨时段的的绩效变变化跨部门门在现代企企业中,单单个部门门的绩效效在很大大程度上上取决于于外部对对它的制制约,例例如在原原材料、信信息等支支持方面面。一个个部门想想要把业业绩做好好,就不不可能闭闭关自守守,必须须要与其其他部门门乃至整整个工作作网络发发生联系系,甚至至有必要要去控制制和影响响自己部部门的上上下端。所所以在这这个过程程中,优优秀的绩绩效管理理体系强强调了量量化指标标在综合合考虑其其他部门门基础上上的
6、一种种变化。跨时段段这就意味味着,通通过绩效效管理体体系,我我们在第第一季度度,就能能够预计计在第三三季度甚甚至第四四季度的的一些工工作。4.能帮帮助及时时发现问问题,分分析实际际绩效表表现达不不到预期期目标的的原因对于企业业的经营营或者部部门的运运转而言言,应该该清楚地地知道优优势在哪哪里以及及问题的的原因是是什么。但但可悲的的是,很很多企业业由于缺缺乏相应应的辨别别系统而而始终处处于模糊糊的状态态之中。一一个优秀秀的绩效效管理系系统就可可以解决决这个问问题。5.对企企业的关关键能力力和不足足之处能能做到一一目了然然任何一家家企业在在战略执执行的过过程中是是不可能能面面俱俱到、做做到攻守守兼
7、备的的,例如如市场份份额、高高毛利、高高质量的的产品以以及成本本的降低低是不能能同时达达到的。在在任何情情况下,企企业如果果想实现现一个战战略,就就必须考考虑什么么是自己己的长处处,同时时什么是是自己的的短处。而而绩效管管理则能能够像温温度计一一样体现现企业在在这些方方面的变变化,并并且是通通过具体体的数据据来体现现的,而而不是凭凭借主观观的感觉觉判断。6.能为为企业经经营决策策和执行行结果提提供有效效支持信信息企业在实实施了一一项具体体的工作作之后,通通过绩效效管理提提供的支支持信息息可反映映出相关关的绩效效指标有有没有变变化。7.能鼓鼓舞团队队的合作作精神绩效管理理能够使使团队的的每个成成
8、员得到到公正的的评价,使使每个人人工作的的价值得得到组织织的认同同,使其其感受到到一种尊尊重,从从而使组组织中的的每个人人能够在在一个具具体的位位置上贡贡献力量量。8.能为为制定和和执行员员工激励励机制提提供工具具企业对员员工的奖奖惩是需需要依据据的,而而绩效管管理则能能够在工工具上对对员工的的激励工工作起到到支持作作用。第二讲 绩效效管理体体系概述述(下)绩效管理理体系(下)(三)绩绩效考核核在企业业人力资资源绩效效管理体体系中的的位置前边已经经提到,绩绩效考核核是绩效效管理体体系中的的一个环环节,也也就是说说,绩效效考核在在企业人人力资源源绩效管管理体系系中是占占据一个个具体位位置的。绩绩
9、效考核核不能脱脱离绩效效管理的的体系框框架,同同时与框框架中的的其他因因素存在在一系列列的逻辑辑关系,如如图11所示示。1.战略略规划的的设计思思路战略规规划设计计的时间间跨度对不同规规模的企企业而言言,战略略规划设设计所考考虑的时时间跨度度是不一一样的。规规模大的的企业,可可以制定定一些长长远的规规划;但但是作为为一些中中小型企企业,首首先要明明确的则则是两到到三年之之内的发发展目标标,这样样才具有有现实的的意义。在企业的的绩效管管理方面面,设计计战略规规划的时时间跨度度也在两两到三年年为宜。图111 绩效效考核在在人力资资源绩效效管理体体系中的的位置示示意图战略规规划设计计的评价价内容对于
10、企业业的战略略规划,需需要明确确的是从从哪些角角度来进进行设计计。目前前国内企企业普遍遍存在的的问题就就在于战战略规划划设计的的重心仍仍然只放放在财务务指标方方面,没没有其他他的目标标体系,从从而给企企业内部部进行绩绩效管理理带来了了很多方方面的负负面影响响。战略略规划设设计需要要有一个个结构化化的思路路,否则则整个员员工队伍伍就会看看不见方方向。一个基本本的评价价内容构构成思路路是:财务指指标企业战略略规划中中常见的的“销售售收入要要达到多多少”、“资资产规模模要达到到多少”、“利利润要达达到多少少”等等等,都属属于财务务指标。目目前,财财务指标标已经变变成了企企业规划划当中的的一种导导向。
11、不可否认认,财务务指标对对于企业业绩效管管理是相相当重要要的;但但仅有财财务指标标是相当当片面的的。因为为财务指指标的内内容是企企业资本本所有者者最为关关心的,对对其目标标的实现现最为欢欢欣鼓舞舞的也是是企业大大大小小小的股东东,对员员工很难难起到真真正的激激励作用用。市场指指标市场指标标实际上上是指企企业在市市场当中中的形象象,例如如企业在在行业当当中的排排名、在在行业中中企业的的竞争力力状况、在在客户面面前的受受尊重程程度等等等。财务务指标是是受市场场指标支支撑的,有有的企业业之所以以能够有有优秀的的财务表表现,是是因为其其在市场场当中有有这种霸霸气、控控制力,而而形成了了一种竞竞争优势势
12、。这些指标标是包括括企业老老总在内内的所有有中高层层管理干干部最为为关注的的。这些些指标的的提升,对对他们而而言是一一种个人人价值的的体现,有有助于他他们在行行业中的的个人发发展;但但值得注注意的是是,这些些指标对对广大员员工并没没有太大大的激励励作用。流程指指标绩效管理理体系与与企业的的流程有有很大关关系。流流程是指指在企业业整个业业务管理理中的一一些固化化的、网网络状的的、线性性的程序序;并与与所有的的岗位关关系密切切。企业业里有许许多流程程,例如如业务方方面的、质质量方面面的、财财务方面面的等等等,最终终形成一一个有效效的、与与所有员员工关系系紧密的的网络状状态。【案例】“日照柠柠檬酸”
13、引引领行业业能耗标标准柠檬酸是是我国出出口量比比较大的的一种有有机酸,它它主要是是从木薯薯干等含含高淀粉粉的农产产品中提提取的,主主要用于于饮料添添加剂和和油管清清洗剂,应应用面很很广泛,产产量也在在不断地地增加。我我国生产产柠檬酸酸历史悠悠久,目目前已经经形成了了一定的的行业集集中度。在该行业业中,第第一把交交椅是名名为“丰丰原生化化”的上上市公司司,它主主要是以以量取胜胜,年产产量大概概十几万万吨。通通过分析析,在业业内真正正对“丰丰原生化化”产生生威胁的的,是“日日照柠檬檬酸”。因因为,“日日照柠檬檬酸”的的能耗指指标始终终能够领领先于行行业的平平均水平平。这就就意味着着,作为为能源型型
14、的制造造企业,“日日照柠檬檬酸”的的生产制制造成本本、技术术、管理理都具有有很强的的竞争力力。实际上,看看似简单单的耗能能指标从从某种意意义上说说也是一一个管理理的综合合指标。“日日照柠檬檬酸”之之所以能能够始终终在行业业能耗标标准方面面领先,是是与其在在技术和和管理方方面的投投入分不不开的。在在“日照照柠檬酸酸”,车车间主任任一级都都是本科科生,并并基本配配备手机机、电脑脑;基层层员工都都是来自自原无锡锡轻院、天天津轻院院的高材材生,技技术指导导也是比比较优秀秀的。从案例中中不难看看出,稳稳定的员员工队伍伍(高质质量的管管理人员员以及杰杰出的技技术创新新者)是是“日照照柠檬酸酸”保持持竞争优
15、优势的保保障。这这就说明明,企业业里的流流程指标标,例如如煤耗、电电耗、气气耗、退退货率、客客户满意意度等等等,往往往是散布布在企业业各个环环节中的的,而且且与各个个岗位的的工作密密切相关关;也就就是说,这这些指标标才是与与企业的的员工靠靠得最近近的。员工成成长指标标员工的成成长指标标包括员员工知识识结构的的调整、人人员结构构的调整整、轮岗岗时间、合合理化建建议的采采纳数量量、员工工的士气气、员工工流动率率等。一一个企业业只有员员工队伍伍稳定了了,才能能保证产产品的质质量和交交货期,最最终支持持财务收收入的提提高。2.年度度经营计计划的设设计思路路在企业战战略规划划的框架架下,下下一层更更为具
16、体体和清晰晰的就是是年度经经营计划划。对于于制定年年度经营营计划需需要:注意数数据年度经营营计划需需要从财财务、市市场、流流程以及及员工成成长四个个方面获获得数据据支持,正正如一位位管理学学家所说说的“如如果不能能把某个个工作数数字化,说说明还不不能真正正管理它它”。与流程程相结合合因为企业业每年的的流程都都会进行行若干调调整,并并且流程程会决定定企业在在某一方方面绩效效的水准准,所以以,年度度工作计计划需要要与流程程相结合合。【自检11-1】以下是企企业确定定年度经经营计划划目标最最低限度度必须考考虑的六六个方面面,请对对照这些些要求并并结合贵贵单位的的实际情情况,以以简短的的形式将将这些方
17、方面具体体展开。包含的的信息展开的问问题公司未来来5110年的的奋斗方方向公司和竞竞争对手手的互动动关系全体员工工必须认认同的价价值观公司股东东、董事事会的核核心关注注可以量化化、质化化的决策策和计划划建立企业业文化和和团队的的依据各级员工工思想和和行为的的准则3.组织织架构体体系的支支撑业务流程程年度计计划最终终会体现现在企业业的组织织上,也也就是说说一个企企业的组组织体系系与计划划的关系系十分紧紧密。然然而,企企业经常常会出现现组织机机构虽然然已经搭搭建起来来了,但但是实际际上完全全没有按按照既有有的方式式来运行行的情况况,其后后果是非非常严重重的。对组织织架构中中难以量量化的部部门进行行
18、指标化化企业的目目标和流流程是组组织结构构设立的的依据,而而最终确确定下来来的组织织结构是是要为整整个年度度目标和和计划做做支撑的的,并且且,这种种支撑是是通过各各个部门门在计划划框架下下所需要要完成的的指标来来予以体体现的。然然而,企企业在这这个环节节中往往往会遇到到一个很很棘手的的问题,即即某些作作为支持持和服务务的部门门,其指指标很难难量化,因因而无法法测量其其对整个个组织的的贡献。要处理这这个问题题,就要要做到“能能够量化化要量化化,不能能量化的的要细化化或者流流程化”,并并且要注注意这个个过程的的具体操操作;否否则,在在上级下下达任务务的时候候,这些些提供支支持和服服务的部部门就会会
19、逃避其其工作范范围内的的标准化化要求,进进而无法法衡量其其工作质质量的高高低。因因此,对对一些所所谓的难难量化的的部门进进行指标标化,是是目前在在企业绩绩效管理理当中核核心的核核心,具具体内容容后面会会讲到。明确组组织架构构的作用用组织架构构的明确确,实际际上是对对整个绩绩效基础础的设定定,包括括职责权权力、管管控、上上下级汇汇报、目目标的流流动方向向、业务务流程的的纵横向向网络状状的形成成等等,在在确定整整个组织织架构的的前提下下,把整整个体系系明确下下来,最最终发挥挥出一个个组织体体系对于于整个年年度计划划的支撑撑作用。在在此基础础上,通通过衡量量其对整整个目标标的价值值贡献的的比重,就就
20、可以知知道一个个部门到到底具有有多少价价值。4.与组组织结构构紧密配配套的关关键岗位位在绩效管管理的体体系中,与与组织紧紧密配套套的是岗岗位。树立对对于岗位位的动态态观念按照现代代企业管管理的要要求,计计划需要要每年进进行调整整,相应应的组织织也随之之需要年年年调整整,导致致岗位也也会经常常变动;即使岗岗位本身身不变,其其职责范范围也会会有所调调整。这这就要求求企业对对于岗位位首先要要形成一一个动态态的观念念。确定关关键岗位位的方法法与工具具企业中的的关键岗岗位可以以通过以以下的工工具和方方法来确确定:工作分分析可以通过过工作分分析来明明确关键键岗位。工工作分析析就像给给一个岗岗位进行行体检一
21、一样,具具体的做做法后面面会涉及及到。工作描描述和职职位说明明书通过工作作描述和和职位说说明书可可以固化化关键岗岗位的工工作,即即对所谓谓关键岗岗位的责责权利进进行定义义。而岗岗位设置置不清、责责权不明明,恰恰恰就是目目前企业业绩效管管理和考考核当中中最大的的问题。岗位价价值评估估在企业中中,岗位位差异到到底在哪哪,这是是很关键键同时也也是一个个非常难难说清楚楚的问题题。应该该明确的的是,岗岗位与岗岗位之间间的差别别实际上上在于价价值差异异。岗位位价值评评估就是是要把企企业内部部各种岗岗位之间间的价值值差异区区分出来来,它是是建立在在工作分分析的基基础之上上的。5.以“人岗匹匹配”为原则则来甄
22、选选人员人和岗之之间的匹匹配永远远是企业业管理的的核心和和主题。通通常企业业追求的的状态都都是“岗岗要清楚楚、人要要到位”,这这也是企企业绩效效管理所所追求的的目标之之一。以岗定定编,以以岗设人人在企业中中,具体体员工和和岗位的的匹配性性与其在在整个绩绩效管理理当中承承接目标标的能力力是紧密密相关的的。然而而,企业业在设立立一个目目标时,首首先考虑虑到的是是外部市市场的情情况,而而往往忽忽略了企企业内部部的资源源支持。实实际上,在在目标执执行的过过程中,由由于一个个部门,或或者某一一个员工工的能力力不到位位,将会会导致整整个目标标的执行行受到阻阻碍。这这就充分分说明在在整个指指标体系系运作过过
23、程中,人人是其中中的关键键因素,只只有在“以以岗定编编、以岗岗设人”的的前提下下,通过过绩效考考核来评评价员工工并根据据结果来来提升员员工才有有意义。“内部部培养”与与“引入入空降部部队”的的选择如果企业业内部没没有足够够多的与与岗位匹匹配的人人员,就就会面对对“外部部引入空空降部队队”还是是“内部部培养”的的选择。这这个问题题在企业业中也是是比较普普遍的。6.目标标管理人员和岗岗位明确确了之后后,就到到了企业业人力资资源绩效效管理中中的另一一个环节节目目标管理理体系了了。企业业建立并并运行目目标管理理体系的的难度很很大,在在后边的的课程中中会涉及及到目标标的设计计、目标标管理的的思想以以及如
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- 如何 进行 高效 绩效 管理 4806
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