对人员绩效的管理培训教程1417.docx





《对人员绩效的管理培训教程1417.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《对人员绩效的管理培训教程1417.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、n人员绩效效基础理理论目 录第6章 对对人员绩绩效的管管理第1节 管理理人员绩绩效的先先决条件件当人们在在没有具具体指导导下面临临某个情情况时,他他们将会会做或习习惯于他他们认为为“正确的的”事情,这这根据他他们认为为什么是是重要的的 他们们对安全全的态度度、和他他们对工工厂中的的危险的的看法而而定。因因为规程程、过程程、程序序中的差差异,和和设备的的缺陷,工工厂人员员通常被被迫在效效率和彻彻底性之之间做出出权衡。没有规划,人们倾向于选择效率(使工作完成)而不是严格(花时间安全地做工作)。因此,经理们必须明确地“引导”组织,它应保留“安全”作为其核心价值。不能假定它存在。它需要自觉地、小心地规
2、划和考虑。否则,管理部门将不自觉地从工人那儿期待效率而不是严格和彻底性。应制订安全和可靠性的明确前景和计划。战略展望望在整个核核工业中中,有不不断改进进人员绩绩效的行行动。大大多数不不成功的的尝试涉涉及到行行业经理理缺乏理理解和领领导。通通常,这这是由于于经理对对其角色色和组织织的角色色缺乏理理解,和和他们对对第一线线工人绩绩效的影影响。作作为一个个团体,经经理们经经常是不不把他们们看作是是人员绩绩效的不不可分割割的一部部分。他他们相信信,通过过工人动动机和表表现的改改变 使用用防止错错误的技技术和责责任 改进进就完成成了。研研究和行行业经验验表明,大大多数经经理们改改进人员员绩效的的尝试面面
3、临下列列因素的的挑战:l 缺乏管理理人员绩绩效的连连贯战略略和计划划(无管管理;无无任务)l 很少或没没有领导导(没有有远见、动动机或信信任)l 致力于错错误防止止的资源源或时间间不够(没没有组织织将预防防埋置于于作业中中)l 不注意错错误的影影响或成成本(不不充分的的自我评评价,监监视和监监督)l 对错误的的警觉不不够(没没有对以以前与系系统有关关或与任任务有关关的错误误的知识识)l 行动或跟跟踪不够够(管理理责任太太少;问问题解决决无效;过程或或价值没没有改进进)降低事件件的频率率和严重重程度. 降低低主动错错误的频频率()和和降低事事故严重重性()将将导致无无重大事事件(E)。从从战略上
4、上讲,管管理应积积极追求求论及下下列人员员绩效战战略目标标的构建建过程、防防范措施施、屏障障和控制制:l 预料、避避免、制制止和挽挽回工作作现场的的主动错错误。l 确定和消消除与组组织过程程和价值值有关的的弱点。降低工厂厂事件的的频率和和严重程程度,可可通过有有条理地地管理推推动这些些特性的的因素即即错误和和防范措措施来完完成。人人为的错错误必须须明确管管理且不不能留给给第一线线工人去去制止它它们。降降低错误误率将降降低事件件的频率率;改善善防范措措施的存存在和整整体性将将缓解事事件的严严重程度度。 + E减少错误误. 错错误可以以减少但但决不能能消除。总总之,错错误是不不可避免免的,但但是在
5、具具体任务务期间具具体的主主动错误误可以避避免。分分配给一一个人或或一个工工作组的的工作可可以予以以组织以以预见和和避免具具体的可可预测的的主动错错误以减减少它们们触发事事件的频频率。工工作过程程和文化化习俗应应通过自自我评估估活动定定期检查查,以发发现程序序、政策策、过程程、价值值、和信信念中使使得人们们易犯错错误并使使工厂易易受事件件影响的的弱点。人人们会无无意地并并以不可可预测的的方式犯犯错误。因因此,应应建立控控制以避避免或抑抑制人们们会犯的的主动错错误。“减少错错误”用一套套旨在预预测和避避免具体体工作中中的错误误的特殊殊防范措措施来完完成,在在此具体体工作中中,一个个或多个个个人被
6、被分配到到某个具具体工作作活动中中。这种种准备需需要深思思熟虑的的战略和和计划。管理防范范措施. 研究究表明,人人类比我我们所想想象的更更频繁地地犯错误误。的研研究表明明,在紧紧急情况况和异常常情况下下,飞行行员平均均每小时时大约有有11个个错误。在更正常的条件下,根据活动,错误率接近每小时大约三到七个错误。大多数错误是不重要的,对工厂或人员没有产生后果。很明显,如果一个人睡觉了,则很难犯错误。为什么没有发生更多的事件?深入的防范措施。防范措施避免、制止或缓解错误的影响。防范措施通过下列方式建立:a) 优化设备备条件和和人-机机界面的的设计控控制;b) 不同的管管理控制制诸如规规程和培培训;c
7、) 价值观、态态度、信信念和劳劳动力习习惯的文文化控制制;d) 最后,通通过促进进管理防防范措施施的责任任的管理理和监督督控制。领导实践践领导是一一项防范范措施。领领导人对对于使他他们产生生防止工工厂事件件和错误误的远见见具有热热情。质质量训练练、加强强和咨询询将使你你获得在在工厂性性能的安安全部分分的明确确眼光和和鼓励安安全的价价值、态态度、信信念。坚坚实的安安全文化化需要积积极的领领导,强强调促进进公开交交流、信信任、配配合和不不断改进进的健康康关系。它它使得配配合达到到优秀,而而有效的的配合需需要信任任。个体体之间和和团组之之间的尊尊重、公公平和诚诚实是公公开交流流和有效效的安全全文化的
8、的先决条条件。凭凭借专家家组和行行业工人人和经理理们的工工作,确确定了促促使人员员绩效优优秀的一一些领导导人行为为。领导导人的行行动影响响了个体体和组织织为达到到高水平平工厂安安全和性性能的表表现。l 促进公开开交流;l 促进配合合以消除除类似错错误的情情况并加加强防范范措施;l 寻找并消消除促使使错误和和恶化防防范措施施的弱点点;l 加强工作作现场人人员表现现;l 评价错误误的避免免。人为错误误将持续续成为工工厂安全全和可靠靠性的主主要危险险。高性性能电站站和其他他电站之之间的关关键差别别就是领领导。对对人为错错误的担担心和不不能容忍忍类似错错误的情情况和有有缺陷的的防范措措施是高高可靠性性
9、组织的的特性。管理实践践良好的管管理,在在一般的的感觉上上讲,对对于任何何组织的的成功都都是必要要的。根根据组织织战略,管管理的功功能是为为生产率率和成绩绩提供指指示、设设定目标标和组织织资源。首首先,管管理是负负责产生生和保护护结果。在在绩效模模型的覆覆盖下,下下列管理理活动鼓鼓励不断断改进人人员绩效效:l 设定高的的期望. 用绩绩效模型型作为指指南,经经理需要要做下面面的事情情:a)对过程程和个人人绩效设设定高标标准和期期望,bb)交流流和展示示这些期期望,和和c)对对个人满满足它们们坚持不不懈。期期望与团团体和电电站的业业务计划划一致并并按照工工厂目标标、过程程绩效、安安全绩效效、工地地
10、条件和和行为做做法确定定。期望望应明确确到尽可可能的范范围,特特别是对对于有重重大危险险的活动动。l 规划和实实施. 管理组组织资源源、规划划行动的的进程以以实现期期望,然然后实施施规划。必必须向人人们告知知期望和和标准。工工作被分分成可管管理的工工作和任任务。做做出任务务分配决决定以确确定哪个个实施某某个功能能最好,人人还是机机器。制制订过程程和程序序并与业业务规划划目标和和全面的的战略处处置一致致发展以以改善人人员绩效效。制定定措施以以帮助确确认改善善。此做做法的一一个重要要方面涉涉及到变变化,而而理解变变化对安安全和可可靠性的的影响是是必要的的。变化化管理对对组织改改善是一一个基础础过程
11、。l 监督和评评估. 绩效和和进步,特特别是依依据电站站目标的的绩效和和进步,应应予以监监督和评评估。绩绩效的监监督和改改进通过过一系列列自我评评价技术术并利用用纠正行行动计划划坚持到到底来完完成。有有效的面面对面的的交流做做法帮助助人们监监视和评评价结果果。l 提供反馈馈. 此此要素的的有效性性与个人人雇用他他或她的的下属、特特别是劳劳动力的的能力有有关。训训练、劝劝告和加加强的能能力取决决于对期期望和标标准的知知识和交交流的能能力。在在建立健健康的、职职业的关关系和与与下属频频繁相互互影响时时,交流流是最有有效的。由由紧张的的或敌对对的经理理-工人人关系产产生的交交流障碍碍,使得得人员绩绩
12、效发生生有成果果的改进进几乎是是不可能能的。最最好是通通过现场场训练、加加强期望望和纠正正危险的的和不可可接受的的做法完完成实质质性的加加强。除除了人员员的相互互影响之之外,激激励和抑抑制措施施应结合合到工作作中。(奖奖励和加加强计划划和有效效加强战战略的细细节在第第4章提提供。)第2节管管理人员员绩效为改善人人员绩效效和设施施性能,应应努力11)使组组织所有有级别的的、特别别在工地地上的错错误发生生减至最最少和22)使得得防范措措施、屏屏障、控控制或防防护特别是是用于有有危险的的系统的的的整体体性有效效。对人员绩绩效的普普遍误解解(神话话)在解释人人员绩效效的细节节之前,有有关人员员绩效的的
13、几个“神话”必须打打破。神话1 如果果没有事事件,就就没有人人员绩效效问题。事实:在核电厂中,轻微的人为错误不时发生。事件的缺乏更多的是防范措施、屏障、控制和防护的存在和完整性,而不是人们所犯的错误的函数。因此认为工厂在不久的过去没有经历事件所以人员绩效是足够的这种观点是错误的。电站近期无事件运行的一个主要因素可能仅仅是巧合。检查防范措施应该是管理部门的一个不断的任务,一个它负有责任的任务。综合的错错误管理理可以并并应该针针对几个个不同的的组织层层次 个人人和小组组、任务务、劳动动力、和和组织过过程。 - 詹姆士士里森 管管理组织织事故的的风险神话2 培训训将解决决人员绩绩效问题题。事实实:培
14、训训常常不不是绩效效问题的的解决办办法。这这只是因因为人们们可能知知道什么么是要做做的正确确的事情情并不意意味着他他会做这这件事情情。而且且从历史史上看,知知识缺陷陷只是事事件原因因的一个个很小的的部分。不不仅仅需需要学习习知识和和技巧,而而且价值值和信念念也值得得关注。神话3 自我我检查意意味着良良好的人人员绩效效。事实实:自我我检查是是一个注注意力管管理工具具,帮助助某个个个人检查查在某次次活动的的关键点点的表现现。人的的表现弱弱点在许许多关系系中存在在,不仅仅包括第第一线工工人,也也包括一一般组织织内的主主管、职职员和经经理。不不是所有有的人员员活动都都涉及到到技巧,诸诸如设备备的操作作
15、。因此此,在某某些情况况下,自自我检查查很少或或没有价价值。其其他类型型的活动动会需要要基于规规则和知知识的响响应。人人员绩效效在全电电站范围围内发生生,因此此需要其其他方法法和防范范措施来来避免、制制止和从从错误后后果中恢恢复。神话4 责任任就是需需要的全全部。事事实:许许多人不不自觉地地相信“坏人犯犯坏的错错误”。人员员绩效的的第1号号原则是是“人们会会犯错误误,甚至至是最好好的人也也会犯最最坏的错错误”。神话5 重要要性确定定处罚。事实:完全根据事件的严重性的行政惩戒行动是错误的逻辑。事件的严重性是防范措施的弱点的函数,而不是个人错误的函数。防范措施的弱点更多的是组织和管理领域的函数而不
16、是一个人的错误的函数。神话6 奖励励和加强强是一样样的。事事实:奖奖励是根根据得到到的结果果给予的的。加强强是针对对行为的的,而行行为则是是结果是是如何获获得的。加加强对行行为比奖奖励的影影响大得得多。(奖奖励和加加强的细细节见第第4章。)神话7 经验验意味着着无错误误表现。事实:有经验的人员是不可能不犯错误的。不管他们对错误多么警觉,他们是不会无错误的8。因为他们的经验,他们更容易地确认错误(很可能以前犯过)和导致错误的条件并采取有效的战略以避免错误或从错误中恢复而不产生后果。神话8 错误误造成重重大事件件。事实实:重要要性是严严重性的的函数,而而严重性性是防范范措施健健全性的的函数。错错误
17、触发发事件,但但是必须须有几个个防范措措施失灵灵加上错错误才能能发生重重大事件件。神话9 错误误是坏的的。事实实:错误误是人员员行为的的正常部部分。错错误是学学习的机机会。人人们基本本上混淆淆了行为为(错误误)和结结果(事事件)。错错误是生生活的一一个事实实。人们们频繁犯犯错,错错误通常常产生伟伟大的思思想。大大多数错错误是轻轻微的。所所谓的“严重”错误是是意外触触发负面面后果的的错误,通通常因为为人员工工作在易易于犯错错、高风风险的情情况下。减少错误误减少错误误涉及到到一系列列防范措措施,在在工地上上,在错错误负面面影响物物理设施施之前。它它尝试预预测和去去除错误误的机会会并防范范那些确确实
18、发生生的错误误。在具具体任务务的制定定和实施施的不同同阶段,运运用以下下方法可可以减少少错误发发生。规划和准准备. 工作必必须规划划以预测测可能犯犯错的情情况并在在由具体体个人实实施具体体任务期期间结合合能有效效地避免免、制止止或缓解解错误的的控制手手段。工工作规划划和准备备的下列列阶段将将帮助减减少错误误的发生生:l 工作规划划. 工作的的规划阶阶段是确确定某个个活动的的关键步步骤的机机会。控控制手段段或屏障障可以制制订到规规程中以以避免或或制止错错误。来来自与任任务有关关的以前前场合和和行业操操作经验验的反馈馈可以结结合到工工作规划划中。任务分析析是确定定改进绩绩效的途途径的结结构性方方法
19、。传传统上,此此词汇与与培训和鉴定定过程相相关联。但但是,此此处使用用的任务务分析与与错误预预测和防防止有关,通通常在工工作规划划和准备备阶段。任任务分析析集中在在要实施施的行动动并确定与每每个行动动相应的的潜在错错误和防防范措施施或屏障障。没有有简单的的最好方式来进进行任务务分析,因因为它取取决于分分析的目目标。在在这种情情况下,任任务分析的的目标是是确定和和消除错错误的先先兆,避避免事件件。可使使用下列列过程来确定对对于人员员绩效有有影响的的具体弱弱点:关键任务务分析:1制订订任务清清单 这些是在在具体组组织责任任内安排排的所有有任务或或具体工工作,并并涉及人人与工厂厂系统的的直接接接触。
20、2确定定关键任任务及其其优先次次序 如果不正正确实施施的后果果重大,则则任务(或或工作)被被认为是是“关键的的”。对安安全构成成最大风风险的任任务、活活动或操操作被列列出并按按照风险险确定其其优先次次序。风风险可按按照行业业安全、放放射学安安全、工工厂安全全和设备备可靠性性来表达达。任务务可按照照风险、复复杂性和和实施的的频率分分类。很很明显,以以高风险险、高复复杂性和和低频率率为特征征的任务务是最关关键的任任务。低低风险、简简单和重重复性任任务是最最不担心心的任务务。风险险、复杂杂性和频频率也可可按照高高或低,甚甚或高、中中等、低低来分类类。3. 确定具具体任务务的关键键步骤 分析每个个任务
21、以以确定关关键步骤骤或阶段段。关键键步骤被被定义为为在设备备上实施施的动作作或在个个人绝对对控制之之内的控控制且如如果个人人不正确确地实施施该步 骤则则涉及到到严重的的后果。a. 确确认每个个关键步步骤的可可能犯错错情况 确定具体体关键步步骤的犯犯错误的的机会。具具体错误误被找出出以便避避免。b. 如如果错误误发生在在关键步步骤,说说明其后后果 如果错误误发生在在关键步步骤中,可可将后果果的特征征说明为为可能发发生的最最坏的或或最可能能的结果果。 4. 确确定防范范措施l 实地调查查. 实际履履行任务务的工人人的对现现场进行行实地调调查。实实地调查查应考虑虑可能影影响任务务的关键键步骤的的环境
22、和和工作场场所的因因素。实实地调查查的一致致性和彻彻底性借借助于检检查清单单而得以以改善。这这些实地地调查提提供了观观察可能能恶化绩绩效(特特别在关关键步骤骤中)或或妨碍工工作执行行的物理理局限性性的机会会。实地地调查的的结果被被结合到到工作包包或规程程准备中中。l 任务分配配. 个人对对任务的的资格是是首要和和最重要要的,但但不是惟惟一使用用的标准准。个人人的经验验、熟练练程度、先先前的表表现应根根据任务务的风险险和复杂杂性来考考虑。有有关个人人智力、身身体和感感情上对对工作的的就绪程程度的因因素应予予考虑,诸诸如疲劳劳、疾病病、感情情压力和和相应于于任务的的身体无无能等。l 工前会. 虽虽
23、然过程程和规程程小心地地准备了了而活动动仔细地地规划和和安排了了,但是是应该给给予人们们机会,不不仅谈论论要完成成什么,而而且要谈谈论应避避免什么么。在放放射性和和工业安安全考虑虑之外,人人为错误误及其对对工厂设设备可能能的后果果应该予予以讨论论,以确确定另外外需要的的控制或或屏障。如如果未被被准备的的规程或或工作包包预测到到,主管管和工人人可制订订对最可可能的和和最坏情情况的结结果的应应对措施施。这样样思考加加强了对对情况的的警觉性性并改善善了错误误预防工工具在任任务中的的关键点点上的应应用。(进进行工作作前简介介的细节节见第55章。)现场绩效效. 与工厂厂设备密密切接触触的现场场的人为为活
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人员 绩效 管理 培训 教程 1417

限制150内