常用公文写作基础知识及模板（DOC41）419.docx

《常用公文写作基础知识及模板（DOC41）419.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用公文写作基础知识及模板（DOC41）419.docx（38页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公文写作作常识模板与示示例手册册“公文宝宝典”微信公公众号目录一、常用公文写作基础知识3二、公文写作常用词语4三、公文写作中常用同义词辨析8四、公文常用特定用语的解释10五、党政机关公文基本格式11六、法定公文参考模版15（一）决定151.重要事项决定152.嘉奖决定153.处分决定16（二）通知164.指示性通知165.周知性通知166.会议通知17（三）报告187.工作报告188.答复上级机关询问和交办事项的报告199.反映情况报告19（四）请示2010.请求批准的请示2011.请求解决问题的请示2012.请求指示的请示2113.会议纪要21七、事务性公文写作模版22（五）计划2214.工

2、作计划22（六）总结2315.成绩总结2316.经验总结23（七）礼仪类2417.感谢信2418.慰问信2419.贺词2520.开幕词2521.闭幕词2622. 欢迎词2623. 欢送词2624.答谢词2725.告别词27八、公文常用特定用语速查表28九、常用13种公文的写作格式与模板291.报告292.请示293.批复304.意见315.实施方案326.建议337.规划338.通知349.公开信3510.新闻发布稿3611.简报3612.工作总结3713.综述38十、常用公文写作模板与示例精简汇总表40一、常用用公文写作作基础知知识什么是公公文？公文即公公务文书书，是党党政机关关、企事事业单

3、位位、社会会团体在在进行公公务活动动时所使使用的体体式完整整、内容容系统的的各种书书面材料料。按使用范范围划分分，公文文分为政政务公文文、专用用公文、经经济公文文和日常常事务类类。政务公文文包含法法定文种种和非法法定文种种。法定定文种即即13类类14种种，命令令（令）、决决定、公公告、通通告、通通知、通通报、议议案、报报告、请请示、批批复、意意见、函函、会议议纪要。 非法定定文种即即9类114种，即即计划、总总结、调调查报告告、简报报、讲话话稿、提提案、建建议书、合合同、聘聘书、章章程、条条例、规规定、办办法、电电报日常事务务公文：包括规规章制度度、简报报、计划划、总结结、演讲讲稿、述述职报告

4、告、倡议议书、建建议书、挑挑战书、表表扬信、感感谢信、慰慰问信、聘聘书、请请柬、证证明、介介绍信、启启事等经济公文文：包括括经济合合同、市市场调查查报告、市市场预测测报告、经经济活动动分析报报告、产产销分析析报告、质质量分析析报告、广广告、意意向书、商商务说明明书等请示和报报告有何何区别？ 一、内容容不同。请请示是一一文一事事，报告告内容可可广泛。 二、对象象不同。请请示只送送一个领领导机关关，报告告可多头头主送。 三、处理理方式不不同。请请示需要要批复，报报告一般般不需要要批复。 四、行文文时间不不同。请请示是事事先行文文，报告告可在事事前、事事中、事事后行文文二、公文文写作常常用词语语按照

5、：依依照，据据此办理理。或用用于上行行文，表表明开展展某一工工作的依依据，例例如“按按照省委委的要求求”或或用于下下行文，要要求下级级完成某某一事项项，例如如“望各各级党委委，按照照下列要要求” 遵照：遵遵命办理理。 参照：参参考、依依照。例例如“现现将关关于开展展优质服服务活动动的情况况报告印印发给你你们，请请参照办办理”。 照此：按按这样去去办。例例如“同同意所拟拟，望照照此办理理。” 颁布：颁颁发、宣宣布。多多用于法法律法令令和行政政法规的的正式公公布。 发布：公公开宣布布。侧重重于法规规、指示示、通知知等的正正式公布布。 公布：公公开发布布、宣布布。 此布：在这里里宣布。多多用于布布告

6、的结结尾，按按照习惯惯应另起起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。 布置：对对工作、活活动作出出具体的的安排。 颁发：发发布、授授予。 颁行：颁颁布、施施行。多多用于政政策法规规的颁发发与贯彻彻执行。例例如“居居民身份份证，有有公安机机关负责责颁行和和管理。” 为：表示示目的、原原因的介介词，多多用于公公文的开开头，放放在句子子前面以以构成目目的句。例例如“为为保障民民用航空空器的安安全，防防止劫持持、破坏坏民航飞飞机和破破坏民用用航空设设备事件件的发生生，特通通知如下下”。 为了：与与“为”的的使用相相同。例例如“为为了发扬扬党内民民主，健健全党内内生活，保保障党民民

7、权利的的正常行行使和不不受侵犯犯，根据据中国国共产党党章程，特特制定本本条例”。 为此：为为了这个个。多用用于承接接上文。例例如“为此此，提出出以下三三点要求求”。 为要：至至为重要要。例如如“中央央经济工工作会议议提出了了发展经经济的一一系列重重要措施施，望各各级党组组织认真真贯彻为为要”。 为盼：十十分盼望望。例如如“望速速研究并并即函复复我局为为盼”。 为荷：表表示承情情感谢的的惯用语语，常用用于信函函的文末末。例如如“兹介介绍我局局李小兵兵等三同同志前去去厂局参参观学习习，请予予接洽为为荷”。 期：从时时间、期期限长短短上看。例例如“全全面开工工已为期期不远，请请抓紧完完成准备备事宜”

8、。 特：特地地。常用用于公文文开头与与主体之之间的过过渡。例例如“特特通知如如下”、“特特决定如如下”、“特特作如下下决议”。 特此：特特地在这这里。多多用于公公文开头头到主体体之间的的过渡，例例如“特特此通知知如下”；另外也也经常用用于报告告、决定定、通知知、指示示等稳重重的结尾尾，例如如“特此此报告。” 必须：表表示在事事实上、道道理上必必要，带带有指令令口气，一一般用于于下行文文中讲主主张、提提要求的的内容部部分。 必需：一一定要有有、不可可缺少的的。例如如“组织织文书工工作人员员系统学学习文书书、档案案知识，是是加强文文书队伍伍建设所所必需的的”。 必要：不不可缺少少，非这这样不可可。

9、例如如“在党党员和党党员领导导干部中中大力提提倡批评评与自我我批评是是十分必必要的”。 严禁：严严格禁止止。例如如“严禁禁铺张浪浪费、请请客送礼礼”。 严谨：严严密谨慎慎。例如如“对重重大问题题的处理理，一定定要严谨谨慎重，不不可草率率行事”。 严重：程程度深、影影响大、情情势危急急。 严严守：严严格遵守守。例如如“严守守国家机机密”。严加：严严格加以以。例如如“对屡屡教不改改者要严严加处理理”。 按期：依依照规定定的日期期。 按时：依依照规定定的时限限。届时：到到时候。 此复：就就以这样样的内容容向你作作出答复复。一般般用于复复函、批批复的末末尾。 此令：就就以这样样的内容容，并于于此时此此

10、地向受受令对象象发布命命令。一一般用于于命令的的末尾。 专此：专专门在这这里。 报请：向向上级机机关行文文，请求求解决、答答复、批批准某一一问题。 报经：报报告并已已经得到到。例如如“我市市行政机机构改革革的方案案已报经经省政府府批准”。 报送：向向上级呈呈报。 报批：呈呈报上级级机关批批准。 不日：不不久。例例如“你你局所需需的资料料，不日日即可送送达”。 不宜：不不适宜。 参阅：参参考阅看看。 参考：参参照思考考。例如如“这个个做法有有一定的的借鉴意意义，可可供各单单位参考考”。 部署：安安排、布布置。多多用于对对比较重重要的工工作及全全局性工工作的安安排与布布置。 悉：知道道。多用用于批

11、复复、复函函的开头头。 收悉：收收到并已已知悉。 已悉：已已经知道道。 阅悉：看看过并已已知道。 详悉：详详细知道道。 鉴于：考考虑到。主主要用于于表明事事情的原原因。 批示：对对下级报报送的报报告、计计划等非非呈请性性公文所所做的文文字批注注。例如如：“中中央有关关领导同同志已在在情况反反映上作作了重要要批示”。 批阅：对对下级报报送的文文件进行行阅看、审审批。 拟：打算算。 拟于：打打算在。例例如：拟拟于六月月下旬召召开纪念念中国共共产党诞诞辰900周年理理论研讨讨会。 试行：试试验推行行。例如如“此项项办法可可先在小小范围内内试行，待待总结经经验进一一步完善善后再予予以推广广” 三、公文

12、文写作中中常用同同义词辨辨析公文是处处理公务务的一种种重要的的文字工工具，在在制作过过程中，对对公文常常用同义义词语的的选用是是一件煞煞费苦心心的事，下下面从常常用同义义词中选选取几组组进行辨辨析。截止与截截至 “截止”是是指“到到一定期期限停止止”，如如“报名名在昨天天已经截截止”；“截至至”是截截止到某某个时候候，如“报报名日期期截至本本月底止止”。在在“截至至”中“截截”的意意思就是是“截止止”，而而“至”则则是“到到”的意意思，所所以“截截至”就就是“截截止到”的的意思，例例如“北北京市申申办20000年年夏季奥奥运会得得到了北北京市人人大代表表和政协协委员的的大力支支持。截截至今天天

13、18时时，已有有5000多位人人大代表表和近3300名名政协委委员在网网上签名名支持北北京申办办奥运会会”（人人民日报报20000年年2月118日），句句中“截截至”就就不能用用作“截截止”。 布置与部部署 “布置”是是指“在在一个地地方安排排和陈列列各种东东西或人人以使这这个地方方适合某某种需要要”，也也指“对对一些活活动做出出安排”；“部署署”是指指“安排排、布置置（人力力、任务务）”。比比较起来来，“布布置”适适用的范范围要比比“部署署”宽泛泛一些。“部部署”一一般适用用于较大大规模的的、比较较正式的的、带有有较浓厚厚的书面面色彩的的或者与与军事有有关的场场合，只只能与人人力、任任务、工

14、工作等少少数几个个词语搭搭配，如如“军事事部署、战战略部署署、统一一部署”等等，如果果我们把把“布置置房间”说说成“部部署房间间”那就就错了，如如果把“部部署”写写成“布布署”那那就是写写别字了了。 其他与其其它 “其他”是是指“别别的”，可可以指人人，也可可以指事事物，如如“抓住住主要矛矛盾，其其他问题题也就迎迎刃而解解了”，“其其他”用用在单音音节词前前要带“的的”，用用在双音音节词前前一般不不带“的的”；“其其它”是是从“其其他”中中分化出出来的，仅仅用于事事物。在在公文写写作过程程中，将将“其他他”与“其其它”混混用的现现象比较较普遍，有有些是选选用不当当，有些些则是难难于取舍舍造成的

15、的，实际际上，在在典范的的现代白白话文著著作中，已已逐步淘淘汰了“其其它”而而一律用用“其他他”，既既指人，也也指事物物。 中心与与重心“中心”是是指“跟跟四周距距离相等等的位置置；事物物的主要要部分；在某一一个方面面占主要要地位的的城市或或地区；设备、技技术力量量等比较较完备的的机构和和单位（多多用作单单位的名名称）”等等。“重重心”是是指“物物体各部部分所受受的重力力产生合合力，这这个合力力的作用用点就叫叫做这个个物体的的重心”，由由此引申申为事情情的中心心或主要要部分。写写作中不不能把“中中心工作作”写成成“重心心工作”。 启用与起起用 “启用”是是指“开开始使用用”，“启启”有“开开始

16、”的的意思，如如“启用用单位印印信”、“新新机场已已经落成成，即将将启用”等等；“起起用”是是指重新新任用已已退职或或免职的的官员”，在这这里，“起起”有“向向上”的的意思。两两个词语语的根本本区别在在于“起起用”指指人，而而“启用用”一般般不指人人。四、公文文常用特特定用语语的解释释1. 兹兹因：开开端用语语，主要要用于文文章开头头，其解解释是现现在因为为。 2. 承承蒙：谦谦敬用语语，用于于表示谦谦敬，具具体解释释为“多多亏受到到”。 3. 届届期：就就是到时时候的意意思。 4. 谢谢忱：表表示“感感谢的心心意”。如如：谨致致谢忱；聊表谢谢忱等。 5. 谨谨悉：引引叙用语语，多用用于复文文

17、引据，表表示知道道的意思思。 6. 以以资：把把.用来作作为.。如如：以资资鼓励。 7. 鉴鉴于：过过渡用语语，公文文中承上上启下的的用语，表表示因为为，考虑虑到。 8. 顷顷接：也也是用语语复文引引据，如如：倾接接慰问电电，至感感温馨；倾接校校友会通通报，感感非言馨馨。字面面解释为为：不久久以前。9. 业业经：经经办用语语，表明明进程，经经过.（帮帮助）。10.责责成：拟拟办用语语，用于于审批拟拟办，指指定某人人或某机机构办成成某件事事。 11.拟拟请：期期请用语语，用于于表示期期望请求求。拟：计划，请请：请求求。 12.如如蒙：期期请用语语，用于于表示期期望请求求。意思思是：如如果能够够得

18、到. 13.此此复：用用于复文文结尾，表表示特此此作为回回复。五、党政政机关公公文基本本格式1.公文文版式 公文用纸纸及版面面尺寸 A4纸纸型2110mmm2997mmm 页面设置置上白边：371mmm 下白边：351mmm左白边：281mmm右白边：261mmm 版心: 1556mmm2225mmm 排版规格格一般每页页22行，每每行288字 ，正正文用三三号仿宋宋 基本格式式和字号号1.对各各类文件件的版头头、正文文、版记记作具体体规定，上上行文、平平行文、下下行文版版头全部部统一2.发文文机关标标志推荐荐用红色色小标宋宋字体3.公文文份号、密密级、紧紧急程度度用3号黑体体，签发发人姓名名

19、用3号楷体体4.公文文标题用用2号小标标宋体，正正文用33号仿宋宋体，正正文中的的结构层层次序数数:一一、黑体体; (二)楷楷体;33.仿宋宋；(4)仿仿宋5.成文文日期用用阿拉伯伯数字6.版记记字体用用4号仿仿宋字2.公文文版式实实例六、法定定公文参参考模版版（一）决决定1.重要要事项决决定（单位名称）关于（事由）的决定 （主送送单位）： 为了了（目的主主旨），根根据（依据），经经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定（意图主旨即决定事项）。 一、 二、 三、 （决定的具体内容） （单位位印章） 年年月月日2.嘉奖奖决定（单位）关于表彰的决定 （主送送单位）： 最最近， （被表彰彰人员或或

20、单位的的事迹）。 （被表彰彰事迹产产生的积积极影响响和表现现出的精精神）。 为为了（表彰目目的），根根据（表彰依依据），决决定对等等予以表表彰（或或授予等称号号）。 希希望（希望、号号召）。 附附件：(单位)表表彰名单单（单单位印章章） 年月日日3.处分分决定（单位）关于对处分的决定 （主主送单位位）： 最最近， （违规违违纪事实实），（造成的的危害和和产生的的不良影影响） 根根据（处分依依据），为了（目的主旨）经研究，决定给予（受处分的人或单位）（意图主旨即处分决定）的处分。 （单位位印章） 年年月月日（二）通通知4.指示示性通知知关关于（拟拟采取的的措施）的的通知（主送单位）： 近一段段时

21、期，（使使用点面面结合材材料,从从正反两两各方面面分析面面临的形形势和存存在的问问题）。（指指出采取取进一步步措施的的重要性性、必要要性和紧紧迫性）。为为了（目的的主旨），根根据（依据据），经经研究，决决定（意图图主旨即即拟采取取措施）。现现就有关关事项通通知如下下： 一、。 （通知知的具体体内容） 二、。 三、。 （提出希望和要求）。 (单位位印章) 年 月月日5.周知知性通知知关关于成立立机机构的通通知(主送单单位):为了（目的），根根据（依据），决决定成立立机构构，负责责工作作。现将将有关事事项通知知如下：一、（机构）的的人员组组成二、（机构）的的主要职职责（一）。（二）。三、（机构）下

22、下设办公公室，主主要负责责工作作。（其其他需要要说明事事项） （单单位印章章）年月日6.会议议通知会议通知知 （主主送单位位）： 经决定（依据），定于月日（星期）上（下）午时时，在（地点）召开会议（意图主旨）。会议由主持。会议主要内容（1）；（2）（会议议题）。请（与会人员）准时参加。 （会议议其他要要求） （联系系人： 电话：）（单单位印章章） 年年月月日日 （这这类会议议通知可可以设计计成填写写式公文文）关于召开开会议的的通知（主送单位）： 为了（目的主旨），根据（依据）， （主办单位）决定于近期召开会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）： 一、会会议时间间： 二、

23、会会议地点点： 三、会会议主题题：（11）；（22）。 四、参参会人员员： 五、其其他事项项： （一一）请与与会人员员持会议议通知于于（时间间）到报报到， （食宿费费用安排排）。 （二二）请于于（时间间）前将将会议回回执传真真或至（会议主办或承办单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。 （三三）材料料准备要要求 （四四） 联联系人及及联系电电话： 附件：1.参参会名额额分配表表 2.参参会人员员回执 （单位位印章） 年月日（三）报报告7.工作作报告 （单单位）关关于工作情情况的报报告（主送送单位）：根据要求（或以来），我们（概述工作背景或基本情况）。在对工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如

24、下：一、（工作作基本情情况）。二、。（主主要做法法和成绩绩，包括括采取的的办法、措措施和产产生的效效果）。三、（存在在问题，以以及拟采采取的对对策措施施）。四、（下一一步工作作安排和和思路）。 （单单位印章章） 年年月月日日8.答复复上级机机关询问问和交办办事项的的报告（单单位）关关于有关情情况的报报告（主送单位）：根据要求（或根据的指示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、（事情情的过程程、原因因等）。二、（经调调查核实实的情况况或处理理的依据据、结果果等）。三、（下一一步拟采采取的措措施）。专此报告告。（单位位印章） 年

25、月日9.反映映情况报报告（单单位）关关于有关情情况的（紧紧急）报报告（主送单位）：年月日（最近、近日），（概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如下：一、（事情情的过程程和最新新事态等等）。二、（原因因和后果果分析）。三、（已采采取的措措施及作作用）。四、（下一一步拟采采取的措措施）。五、（需引引起上级级单位重重视或关关注的问问题）。 （单单位印章章） 年年月月日日（四）请请示10.请请求批准准的请示示（发发文单位位）关于于的请请示（主送单位）： 为了（目的主旨），根据（依据），我单位拟（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有

26、关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项） 一、（基本情情况）。 二、（请示的的必要性性和可行行性及其其意义）。三、 （具体方方案和请请示事项项）。以上请示示如无不不妥，请请批准（指指示） 。（结语）（单位位印章） 年年月月日日 （联联系人、电电话）11.请请求解决决问题的的请示 （单单位）关关于请协协调解决决问问题的请请示（主送机关）：目前，我我公司（行行文背景景，遇到到的问题题或困难难）。为为了（目目的主旨旨），根根据（依据据），现现就（意图图主旨）请请示如下下：一、（问题题的由来来及不利利影响）二、（解决决问题的的积极意意义）三、（请示示内容，即即请求协协调解决决的

27、问题题及解决决问题的的有关建建议）。 妥否，请请批示。（请审核批准）（单位位印章） 年月日 （联联系人及及电话： ）12.请请求指示示的请示示（单单位）关关于 的请请示（主送机关）：近日，（在在某项工工作中遇遇到问题或或困难）。现现将有关关问题请请示如下下：一、（有关关情况）。二、（遇到到的问题题）。三、（请示示内容，有有自己的的理解或或选择方方案的倾倾向性意意见，即即恳请上上级单位位对问题作作出指示示） 妥否，请请指示。 （单单位印章章） 年年月月日日（联系人人及电话话： ）13.会会议纪要要会议纪纪要（第期期）（制发发单位） 年年月月日日年月日上上午（时时间），同同志（主主持人）主主持召开

28、开会议议， 、 等同志志（领导导）参加加了会议议（与会会人员）。 同志传传达了精精神，通通报了有有关工作作情况，并并作了重重要讲话话；会议议听取了了关于工作作情况汇汇报，讨讨论了，审审议了等项。会议认为为，。会议强调调，。会议指出出，。（以以上为会会议概况况）会议经过过审议，议议定以下下事项（以下为会议议定事项） 一、 二、 。出席： （ 单单位） （姓名名） 分送： （ 单单位） 、 （ 单位） 。七、事务务性公文文写作模模版（五）计计划14.工工作计划划单位位年年工作计计划 根根据（依据据），为为了（目的的主旨），经经研究(如有重重要的决决定程序序可以写写出)，制制定本计计划。 一、指指导

29、思想想（分旨旨小标题题，根据据内容取取舍） 二、时时间地点点 三、任任务标准准 四、步步骤期限限 五、具具体措施施 六、责责任分工工 七、组组织领导导 八、奖奖惩措施施 （单单位印章章） 年年月月日日（六）总总结15.成成绩总结结（单位位名称）年工作（成成绩）总总结年，在在的正正确领导导下，在在的大大力支持持下，在在的共共同努力力下，我我们开展展了工工作（总总述，依依据1），取取得了显显著成绩绩（总评评，依据据2），为为发扬成成绩，纠纠正错误误，以利利再战（目的主旨），现将年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）： 一、（成绩绩1） 二、（成绩绩2） 三、（成绩绩3） 以上，虽虽然取得得了

30、一些些成绩，但但同上级级要求和和先进单单位相比比，还有有很大差差距，主主要存在在以下问问题，（问问题1、22、3） 今后我我们要（今今后意见见1、22、3） （单单位印章章） 年年月月日日16.经经验总结结（总总经验）（单单位）关关于工工作的经经验总结结年以来来，我们们开展了了工作作（总述述，依据据1），取取得了显显著成绩绩（总评评，依据据2），现现将主要要经验总总结如下下（意图图主旨兼兼过渡语语转以下下分旨）： 一、（分经经验1）（思思想、做做法、效效果） 二、（分经经验2） （思思想、做做法、效效果） 三、（分经经验3） （思思想、做做法、效效果）（单位位印章） 年年月月日日（七）礼礼仪类

31、17.感感谢信感谢信：最近，（情由由1） 这种，体现现了（情由由2）为此，我我们谨向向表示示衷心的的感谢！（情感感）希望，（单位位印章） 年年月月日日18.慰慰问信慰问信：最近，（情由由1） 这种，体现现了（情由由2）为此，我我们谨向向表示示深切的的慰问！（情感感专用语语）我们将，希希望，祝！（单位位印章） 年年月月日日19.贺贺词贺词（年月日）： 今天天，我们们，值值此，请允允许我代代表，向向致以以热烈的的祝贺！（情感感专用语语1） 是是（业绩绩，情由由1） 通过过，必必将，（业绩绩，情由由2） 最后后，我们们诚挚地地祝愿，！ （情感感专用语语2） （单位位印章） 年年月月日日20.开开幕词

32、开幕词： 会议议隆重开开幕了。首首先，请请允许我我代表向会议议致以热热烈的祝祝贺！向向表示示衷心的的感谢！（情感感专用语语1） 出席这这次会议议的领导导（嘉宾宾、代表表）有、（人人员介绍绍、情由由1） 这次会会议的召召开，是是，对对于，必将将（目目的、意意义、情情由2） 这次会会议的主主要任务务是（议题题、议程程、情由由2） 希望各各位（代代表、与与会人员员）在会会议期间间（与与会要求求，情意意）预祝大会会圆满成成功！ ！（情情感专用用语2） 21.闭闭幕词闭幕词： 会议议在下下，经过过全体代代表的共共同努力力，圆满满地完成成了各项项预定的的任务，今今天就要要闭幕了了。谨向向各位代代表表示示衷心的的感谢！（情感感专用语语1） 这次会会议进行行了，（会会议成绩绩、情由由1） 这次会会议取得得了，（会议议影响、情情由2） 希望各各位代表表会后（会会后期望望，情意意） 现在宣宣布：会议胜胜利闭幕幕！（情情感专用用语2） 22.欢欢迎词欢迎词