企业知识团队绩效管理研究.docx
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1、企业知识团队绩效管理研究内容提要 绩效管理是人力资源管理中的一个重要组成部分,随着学问经济的到来,以学问型员工为主体的学问团队成为很多公司进行高层管理和重要项目开发与建设的的主要运作方式。学问团队的显明特点使得它与现代绩效管理存在多个冲突,而且渐渐呈现特性化的发展态势。基于学问团队的绩效管理所面临的一个挑战就是要在不影响团队成员彼此合作的基础上,形成既合作又竞争的关系,最大程度激励员工,以确保学问团队目标的实现。这要求企业不能生搬硬套标准化了的方法和工具,必需充分认知这类新生团队的行为方式和运作特征,借助成熟的绩效管理探讨成果,开发适应学问团队特征的绩效管理系统,实现工作形态与管理方式的有机结
2、合。企业对学问团队绩效的管理实力就确定其是否能够有效的运作学问并在此基础上获得持续而稳定的核心实力和竞争优势。在对学问团队的方方面面的探讨中,绩效管理始终是比较薄弱的一环。作为管理理论和实践的重要组成部分,绩效管理始终为管理学者和企业家所重视,本文在对团队和学问团队进行概述的基础上,对学问团队管理的本质进行了探讨,最终,探讨了三、 学问团队绩效管理的实施。 关键词:企业;学问团队;绩效管理 目 录 一、团队和学问团队概述1 (一) 团队的定义1(二)团队管理与传统管理的区分1 (三)学问团队概念及特征2 二、学问团队管理的本质探讨4 (一)绩效管理的目的是使利益相关者满足4 (二)绩效管理中利
3、益相关者的互动关系4 (三)绩效管理是主观化的实践活动4 (四)绩效衡量系统存在肯定的污染度5 三、学问团队绩效管理的实施5 (一) 沟通是团队绩效管理的核心6 (二) 保持团队绩效目标与企业整体战略目标的一样6 (三)考核与评估是团队绩效管理的重头戏6 (四)薪酬与发展对企业而言, 是特别重要的战略沟通工具7 (五)发展和保持一种优秀的团队文化能在很大程度上提高团队的绩效7 参考文献8 企业学问团队的绩效管理探讨 一、 团队和学问团队概述 (一) 团队的定义 随着现代社会生产困难化和社会分工程度的不断加深,团队已不是一个簇新的概念,它是当今企业运作中最为人们熟识的词汇之一。在短短的二三十年中
4、,团队己经成为全球企业推崇的有效工作形态,在企业发展中正发挥着日益重要的作用。 依据Lawler和Cohen1992年的调查,财宝100强的公司都运用着不同类型的团队。团队的盛行标记着一种时代的来临它让企业高层充分意识到在今日的激烈竞争环境中诸多工作都呈现出合作需求的态势,只靠管理者的禅精竭虑而没有员工的自觉协作,只靠个人的实力发挥而没有团队的集体合力是无法有效的完成这类工作的。那么原委什么是团队呢?现代汉语词典中将团队说明为具有某种性质的集体、团体。但是从管理学的角度来考虑,团队的定义会有所不同。不同时期的探讨者,基于不同的动身点,提出了种种观点: Alder和Hackman (1987)提
5、出团队是由这样一些个体组成,他们因任务而相互依存相互作用,团队总是置身于一个更大的社会组织系统中,团队成员自己认可自己归属于该团队,外部人员也视这些个体为该团队的一员。麦肯锡顾问卡曾巴赫(Katzenbach)则是从团队的任务角度提出团队的含义:“团队就是由少数有互补技能、情愿为了共同的目的、业绩目标而相互担当责任的人们组成的群体。”所谓“相互补充的技能”是指三方面的技能:技术或职能的专长,解决问题和制定决策的技能,以及处理人际关系的技能;所谓“共同的目的和业绩目标”,是指在团队中,共同的目的可以使团队具有较好的状态和动力机制,而特定的业绩目标则是共同目的的重要组成部分;“相互担当责任”即我们
6、对我们自己和其他人做出承诺,担当义务并相互信任。”他对团队的理解则是侧重于团队的构成要素,他认为,只有具备以上几个要素才能构成一个团队,否则只是一个伪团队或工作群体而已。对于团队概念的理解,不同的人所理解的含义有所差异。在不同的发展时期对团队概念理解的侧重点也会有所不同。一般我们认为:团队是指由两个以上具有互补学问与技能的人所组成的、具有共同目标和详细、可衡量的绩效目标的群体,团队成员为达到共同的团队目标相互负责、彼此依靠。(二)团队管理与传统管理的区分 传统的行政组织结构和单纯的项目管理己经越来越不能满意很多现代企业发展的须要,因为它们都是一种“自上而下”的管理模式,具有明确性与稳定性的特点
7、。每个人都能了解自身的任务,各司其职.但其代价是职能式组织中的人员难于明白组织整体的任务,不知其自身工作与整体任务的关系,往往形成本位主义,这种模式本身还会压抑员工的工作主动性和创建力。团队管理更加强调员工在团队中的价值,强调员工对管理工作的参加性,最大限度的满意个人发展的需求及价值实现。在多变的环境中,团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更敏捷,反应更快速可以快速地组合、重组、解散。团队管理与传统管理相比,主要有以下几个明显的区分: 1、团队管理过程须要肯定程度的授权。从根本上说,团队工作的主旨就是托付与放权。不过,授权对传统的上下级关系理论也会提出挑战。以团队为基础的管理结构并不是指
8、简洁地摆脱权威体系的束缚,领导者更主要的任务是学会变更组织内权力的运用方式,变更对员工的评估标准体系。所以,一个一般的团队领导者必需常常性地在权力下放与权力限制、指令式风格与协商式风格之间作出分析、推断、比较、选择。2、团队中的成员由于要对自己的岗位负责,所以有肯定的决策权,并且他的看法可以干脆向公司决策层反映。传统职能部门的成员往往听从部门经理的工作支配,决策权集中在部门经理手中,他们的看法往往也只会反映到部门经理那里。3、全部的团队都是平行机构,这点与职能部门相同。不同的是,团队组织中往往有属于调度台性质的一个团队,负责全部团队全部信息的收集,还负责团队间冲突的协调。在传统职能部门管理中,
9、没有这样的机构。4、团队的信息沟通是平行沟通,而传统管理的信息沟通是以“自下而上,再自上而下”的沟通形式。所以,在团队管理中,公司高层须要干脆处理的事情很少,能够把经理集中在公司重要问题的决策上。在传统组织结构中,公司高层须要将很大的精力放在处理公司内部管理问题之中。5、团队领导与团队其他成员属于同等关系,没有吩咐团队其他成员工作的权利,只有在团队内部发生冲突和团队对外交往时起到调解人的作用,团队领导人有自己的本职工作。职能部门经理对部门成员负管理职责,部门经理的主要工作是管理工作,有些部门经理甚至没有须要自己亲自负责的工作。(三)学问团队概念及特征 目前理论界对团队的界定大多是依据团队工作的
10、任务范围进行粗略的划分。国内外特地针对学问团队内涵和特征界定的系统性成果并不多见。美国学问团队管理专家Karl Eric Sveiby认为:学问团队是指运用高智力资本从事创新型工作的群体。国内同济高校的张体勤博士曾撰文把学问团队界定为:由学问型工作者构成,以推出某种新产品或新服务为基本目的项目团队。基于管理学的探讨视角,与一般的团队相比,学问团队面临着更多外部利益相关者,呈现出顾客适应性、任务导向性、临时性、团队成员的责权不对称性、学问团队成员动态性等几个特征。为了便利进行更深层次的探讨,有必要对相关概念做进一步的阐释。1、学问团队是以任务为导向的。学问团队不能像企业的专业职能部门那样以分工为
11、导向,而必需以项目整体任务为导向。通过整合完成项目须要的多种学问和技能来实现项目目标是学问团队存在的最基本目的。2、团队成员的构成要求技能互补、各有所长。因为团队工作任务的困难性,即使学问员工具备较高的人力资本存量和较强的工作实力,仅凭个人之力也难以达成工作目标,因此在选择团队成员时要考虑到工作要求,依据须要汲取不同领域的特地人才。人员的多样性既可以避开“群体思维”的倾向,又能够给学问员工供应一个沟通的平台,帮助他们的自我成长。由于学问型员工的一些内在特点,学问团队除具有一般团队的基本特征外,还具有以下的特点: 1、脑力劳动的内隐性。体力劳动者须要借助生产工具来完成各种任务,是一种外显的、可观
12、测的劳动过程。但是学问型员工的劳动过程全部由大脑来完成,生产工具隐藏在大脑中,是一种内隐的、不行观测的劳动过程。2、信息不对称性。学问团队中,每一位员工都是自己领域的专家,别人不行替代。就是说,每一位成员都比团队的管理者更了解自己的工作。同时学问型员工的实力、工作负责程度、潜力等难以从工作过程看出。最简洁的现象就是:是闭目养神还是努力思索?这就为员工的绩效评估过程带来相当的难度。3、高层次需求成为主导需求。随着经济水平和学问水平的不断提高,员工需求越趋向于自我实现、获得社会敬重等高层次需求。因此,对于学问型员工的激励内容将发生重大改变,精神激励将成为和物质激励共同构成主导激励因素。4、团队成员
13、地位同等。在学问团队中,尽管也有领导,但这种领导经常没有特权,只是一个召集人:其成员之间的关系一般不特殊表现为上下级关系,共同分担风险、共享利益;而且,由于每个成员都是某一方面的“专家”,在自己的专业领域内有较充分的发言权,团队中就不会存在传统意义上的“权威人物”,从而表现为团队成员地位上的同等。5、成员之间相互学习。学问型员工一般具有很强的成长需求,因此他们大都有剧烈的求知欲望,在与诸多不同领域“专家”共同工作的过程中,他们会产生主动向团队其他成员学习的自我要求,从他们的身上发觉对提升自身实力有利的因素,不断提高自己长期的工作实力。这种学习活动在客观上也提高了企业的人力资本存量,给企业的长期
14、发展带来主动的回报。6、成员之间多为互惠式依靠关系.在互惠式依靠的状况下,不同团队成员功能的实现均建立在对方功能实现的基础之上,任何一方的功能不能实现,另一方的功能也不能实现。可见,互惠式依靠关系要求高协作性,学问团队的任务困难性高,工作中的不确定性较强,须要成员间更多的协作。7、学问团队的工作具有风险性。学问团队面临的任务是独特的、具有创新性的,相应地,就存在过程和结果的不确定性.创新性确定了不存在一种固定的程序达成工作目标,甚至能否完成工作任务也是一个未知数,这对学问工作者来说既是一个挑战,也是一种担心定因素. 8、收益具有递延性。学问具有收益性,但学问的收益性往往具有滞后性。学问团队工作
15、的成果经常是以产品创新、服务方式创新、管理创新表现出来,因而不具有立竿见影,可以干脆衡量的经济形态。所以对学问团队的绩效衡量与评价不能仅仅局限于当期的经济效益指标. 二、 学问团队管理的本质探讨 企业在开展绩效管理活动中往往简单犯这样的错误,管理者和员工一起先就不自觉地陷入详细的事务当中,反复地探讨绩效工具和量表设计,这其实存在着一种假设:绩效和绩效管理的内涵是清楚的。但实际状况却并非如此,在绩效和绩效管理的本质和内容上企业缺乏深刻认知和理解,没有正确的认知自然无法做出精确的评价和反馈。学问团队的绩效管理也是同样的道理,只有充分地把握它的本质,才能在多个维度上选择合适的指标和量表,做到有的放矢
16、,保证绩效管理的顺当有效的开展。(一)绩效管理的目的是使利益相关者满足 学问团队并不是简洁的为完成任务而运作,在任务的背后学问团队面对的是多个客户,称之为利益相关者(stakeholder)。利益相关者包括多个实体,从学问团队的二元性征可以看出,作为开放的社会系统它有生存发展的环境,这产生了多个外部利益相关者,包括外部客户、团队管理者、企业老板、甚至包括与团队发生业务关系的供应商、承包商以及当地政府等。但假如从学问团队的内部构成来看,团队就应被视为有边界的封闭系统,学问工作者成为团队的内部客户,在共同目标实现的基础上满意自己的个体需求,而且从学问工作者的互补互助的特点来看,他们之间也互为利益相
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