大宗农产品进口报告系统操作手册.docx

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1、大宗农产品进口报告系统企业端用户手册目 录 第一章 系统要求操作系统：Windows2000/XP/2003浏览器：IE 6.0计算机CPU：主频1GHZ以上计算机内存：128M以上 显示器分辨率：1024*768系统端口：开放计算机的TCP/IP 80端口网址： 文档中的约定文档中部分功能的使用说明：一、链接功能本文档中用【】括住菜单栏、按钮等具有链接功能的文字。二、时间控件的应用本文档中所有需要填写日期的地方都设置了时间控件，您可以通过点击来确定时间。：用于前后推移年度。 ：用于前后推移月份。选择完年度和月份后点击日期即可。如上图中所示的日期为2008年5月19日。C、：用于关闭时间框。三

2、、查询功能 本系统支持模糊查询功能，如在查询条件的标题栏中输入“合同”二字，即可将标题中含有“合同”的信息全部列出。 第三章 登录企业用户须将本企业的基本信息通过传真、快件或电子邮件等形式上报至系统管理员。经管理员审核通过后，会将企业系统账号、密码和电子钥匙等资料快递回企业。用户只要拥有自己的账号、密码和电子钥匙就可以在任何地点、任何时间、任何平台上登录此系统。登陆窗口页面如图：用户在登录页面输入正确的账号、密码，就可以进入系统主页面。页面左侧为各个模块的链接，通过点击即可进入相应模块。如图： 用户首次登录系统时，暂时无法上报进口数据，需要首先填写并核实本企业信息并提交至管理员。一个工作日内，

3、管理员将审核所有当日上报的企业信息，并将审核意见回馈至企业。企业信息审核通过后，用户就可以正常上报本公司的进口情况了，此后，用户每次登录系统将会直接跳转到添加合同的功能页面。第四章 公告信息公告信息主要用于管理员向用户发布各类系统公告、行业信息以及对用户上报企业信息、合同状况的审核回馈。点击页面左侧【公告信息】即可看到。公告信息按发布时间倒序排列。第五章 企业基本信息管理员开通企业帐户后，企业不能立即向管理员提交合同报告，必须先填写真实的企业基本信息并经管理员审核通过后方能进行合同报告的相关操作，因此先在本章中介绍如何提交、修改企业的基本信息。5.1企业基本信息企业基本信息模块主要是填写、修改

4、、提交企业的基本信息。（1）填写企业基本信息通过点击页面左侧的【企业基本信息】链接，进入企业基本信息页面。首次进入系统时企业的中英文名称、注册地址和实际地址、电话和传真信息由系统自动显示，用户只需填写公司联系人、联系人电话和公司简介即可。各项信息需填写完整后方能提交管理员审核。点击【提交】按钮，本企业的基本信息将自动提交到了管理员，等待管理员审核，审核期间企业不能使用合同报告和合同查询模块。（2）修改企业基本信息企业信息在第一次时为填报，从第二次开始时自动为修改。企业可以在必要时修改基本信息（*注：海关编码不可修改），修改完毕后需再次提交管理员审核，再次审核期间企业不能进入合同报告模块。（3）

5、审核通过管理员审核完毕后，企业可以通过基本信息页面中的审核意见查看审核情况。上例企业通过审核后基本页面如下图所示。 如果企业信息有所变更，用户也可以在此功能模块中修改企业信息，但需要经管理员审核后才能生效。5.2修改用户信息通过点击【修改用户信息】链接，进入企业当前用户信息修改页面。页面中除用户登录名、公司代码和海关编码不可修改外，其余信息均可修改。修改后点击【保存】即可保存成功。第六章 合同报告合同报告模块的主要功能是企业录入、修改、打印合同相关信息，只有通过基本信息审核的企业才有使用权限。6.1新签合同新签合同模块主要功能是合同的添加及合同确认，列表中显示了所有待确认状态的合同信息，按录入

6、时间倒序排列。（1）新增合同以添加单次新合同为例进行说明，分批合同的添加与之类似。点击【添加单次新合同】按钮进入合同的新增页面。对外贸易经营者：由系统自动显示企业信息。企业海关编码：由系统自动显示企业信息。商品名称：点击下拉菜单选择。如商品名称为“大豆”，则相应的商品描述为“大豆”。对应的商品描述系统自动显示。合同号：输入正确的合同号贸易地区、原产地国、装运港、报关口岸：点击【选择】，系统即弹出相关列表。如点击贸易地区后面的【选择】，弹出下方列表，用户可以通过点击国家前方的【选择】或国别代码或国别名称来选择正确的贸易地区和原产国。贸易方式：点击下拉菜单选择贸易方式。合同数量：系统根据所选的商品

7、名称自动产生单位，用户只需填写数字即可。合同规定装船日期、合同签订日期：由时间控件选择相应日期。 报告日期：由系统自动填写当前日期。填入完整信息后，点击【提交】，系统弹出问询对话框，确认后即新增成功，新增合同出现在合同列表中。（2）合同确认点击新合同列表操作栏中的【合同确认】按钮，弹出问询对话框，点击【确定】新合同确认完毕并自动转移到实际装船列表中，填写合同的装船信息。（3）填表说明 用户在使用合同管理模块之前可先点击【填表说明】，阅读相关填写方法，方便使用。6.2实际装船实际装船列表中显示所有待实际装船与修改日期内的待实际到港的合同信息，按录入时间倒序排列。点击页面左侧的【实际装船】链接，进

8、入实际装船列表页面。（1）装船点击【装船】按钮，进入装船页面，在该页面中可以录入或修改装船相关信息，填写完整后点击【提交】。 装船页面中的对外贸易经营者、海关编码、合同号和商品名称由系统自动显示（只读），装运港口、装运数量、报关口岸、报关数量根据用户在新增合同中填写的内容显示，用户可修改，在保存时系统会给出相应提示。如不需修改上述各项，用户只需填写实际装船日期、备注即可完成装船信息的填写。（2）装船确认 在待实际到港合同的操作列中点击【装船确认】按钮，系统提示“是否确认装船”，确认装船后合同进入实际到港模块，填写实际到港信息。 （3）打印 点击合同操作列中的【打印】即可执行将合同的装船信息打印

9、出来。6.3实际到港实际到港列表中显示所有待实际到港与修改日期内的合同完结的合同信息，按录入时间倒序排列。点击页面左侧的【实际到港】链接，进入实际到港列表页面。（1）到港点击【到港】按钮，进入到港页面，在该页面中可以录入或修改到港相关信息，填写完整后点击【保存】即可变为等待上报状态。到港页面中的对外贸易经营者、合同号、海关编码和商品名称由系统自动显示（只读），报关口岸和报关数量由系统根据用户在新增合同中填写的内容显示，用户可修改，在保存时系统会给出相应提示。如不需修改报关口岸和报关数量，用户只需填写实际抵港日期、备注即可完成装船信息的填写。（2）上报已填写完整到港信息的合同可以通过点击操作列中

10、的【上报】按钮提交管理员审核，系统提示“是否确认将合同信息上报？”，点击【确定】合同即上报到管理员等待审核。6.4报告事项变更报告事项变更模块中显示的是用户尚未上报的所有合同，用户可在该模块中对未上报的合同进行修改、删除或打印。（1）修改 点击待修改合同操作列中的【修改】进入合同页面，页面中除对外贸易经营者和企业海关编码不可修改外，其余信息均可根据实际情况进行修改，修改完毕后点击【保存】即可。（2）删除 点击欲删除合同操作列中的【删除】按钮，即可将作废的合同删除。（3）打印点击欲打印合同操作列中的【打印】按钮，即弹出合同的打印预览页面，点击预览页面中的【打印】即可。在新签合同、货物到港和实际到

11、港三个状态被确认之前，用户可根据需要修改合同内容，系统不做记录，但在确认之后，用户的所有修改，系统对相关操作都会记录，以备核实。6.5退回合同退回合同列表显示的是管理员审核退回的企业合同，按录入时间倒序排列。当有合同退回时系统自动在公告信息中显示相应提示。企业用户可以修改合同的相关内容后再次上报审批。（1）修改点击【修改】按钮，进入合同的修改页面，页面中除对外贸易经营者、海关编码和合同号不能修改外，实际装船、实际到港信息等其他信息均可根据需要修改。修改完毕合同相关内容后点击【提交】即可。（2）删除点击欲删除合同操作列中的【删除】按钮即可将该合同删除。（3）上报点击列表操作列中的【上报】，确认后

12、可以再次上报管理员审批。第七章 合同查询合同查询模块提供用户查询所有合同信息及变更信息。7.1合同查询合同查询列表显示的是用户所有状态的合同。点击合同号可以查看合同的详细信息。如点击12132545611号合同的合同号，即可弹出该合同的详细信息。点击操作列中的【打印】即可对合同进行打印操作。7.2变更查询 变更查询列表显示的是上报之前在报告事项变更模块中修改过的合同，点击合同号可以查看合同的详细信息。点击操作列中的【打印】即可对合同进行打印操作。第八章 其他功能8.1密码设置点击页面上方的【密码设置】，进入密码设置页面用户登录名：系统自动显示用户登录名用户原密码：填写原始用户登录密码登录密码：

13、填写新密码确认密码：再次填写新密码确定：填写完毕后点击【确定】即将密码更新。8.2退出系统点击【退出系统】可以退出当前用户的操作界面，退出后返回到登录主页面中。第九章 系统流程 系统流程图如下所示：流程(1)：报告流程流程(2)：系统流程 其中(1) 为报告流程第十章 GFA SEA安装操作说明10.1WINDOWS 98环境安装驱动首先应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击seal driver应用程序。点击“下一步”继续：选择“我同意以上许可的协议” 点击“下一步”继续： 点击“安装”继续：点击“确定”继续：点击“是”，继续：点击“Yes”继续：关闭写字板，继续：点击“确定”继续：点击“否

14、”继续进行：点击“是”继续：点击“Yes”继续：点击“是”继续：点击“完成”，并重新启动计算机。重启完成后，在机器系统右下角出现如下图标，则表示驱动安装无误：此时插入电子钥匙在计算机的USB端口，在系统右下角出现电子钥匙插入信息：则全部安装成功：10.2WINDOWS 2000环境安装驱动首先应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击seal driver应用程序。点击“下一步”继续：选择“我同意以上许可的协议” 点击“下一步”继续：点击“安装”继续：点击“确定”，继续：点击“是”，继续：点击“完成”在机器系统右下角出现如下图标，则表示驱动安装无误：此时插入电子钥匙在计算机的USB端口，会出现如图

15、提示： 点击“是”继续：在系统右下角出现电子钥匙插入信息：则全部安装成功：10.3WINDOWS XP环境安装驱动首先应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击seal driver应用程序。点击“下一步”继续：选择“我同意以上许可的协议” 点击“下一步”继续：点击“安装”继续：点击“确定”，继续点击“仍然继续”，继续：点击“完成”，并重新启动计算机。重启完成后，在机器系统右下角出现如下图标，则表示驱动安装无误：此时插入电子钥匙在计算机的USB端口，会出现如图提示：选择“否，暂时不” 点击“下一步”继续：默认点击“下一步”继续：点击“仍然继续”，完成安装；在系统右下角出现电子钥匙插入信息：则全部安装成功。10.4注意事项1、 电脑内最好不要安装电子口岸（海关）或其他如银行等数字证书，以免不能正常使用，如已经安装这些证书，请另换电脑安装电子钥匙。2、 用户使用的操作系统要求win98 / win2000 pro / win2000 server / xp或以上版本。