医院药品、消耗品采购审批工作制度模板.docx

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1、药品、消耗品采购审批工作制度第一条依据本院基本药品名目，结合药品使用状况及库存量，由库 房管账人员提出药品选购方案，经药剂科科长审核批准后，由选购人员执行。保 证药品供应与合理库存及必要的应急药品储藏。第二条药品选购员负责全院中、西药和消耗品（消毒液、临床帮助诊断、治疗用的药剂等）的选购工作，应受法人代表和科主任托付，在各项有关规章约 束下，行使药品选购合同的洽谈工作。第三条选购人员依据选购方案，按院里制定的选购品种的供货渠道、价格 等规定进行选购。第四条 凡选购本院基本药品名目以外的临床用药，应由临床科室提出 申请，填写X高校X医院临时用药申请表，经药剂科科长签署意见，报主管院 长批准,方可

2、选购。第五条凡选购X市医疗机构药品集中选购手册以外的临床用药（未中 标品种），应由临床科室提出申请，填写X高校X医院临时用药申请表，经药 剂科科长签署意见，报主管院长批准,填报备案选购药品申请表并加盖单位公 章，报X市药品招标选购中心备案，方可选购。第六条 药品选购人员必需严格遵守药品管理法及其实施方法的有 关规定，严禁向证照不全的企业购进药品；严禁选购假药、劣药。第七条选购人员必需仔细执行药品招标、药品价格政策，仔细执行药政管 理的各种法规，严禁从个人手中选购药品。第八条药品选购人员对经营企业资质实行备案管理。严格执行药品的进货 程序：由选购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的药品生产许可证

3、或药 品经营许可证、营业执照复印件、GSP或GMP证书复印件，加盖供货企业原 印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权托付书原件（托付书应注明 授权范围及有效期限），加盖企业原印章的本人身份证复印件及推销员资格证 书复印件；企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。仔细审查供货单 位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产（经营）方式和范围及其质量信誉 （证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后服务好）。并按法规要求为对方供应本院相关资质文件。签订药品质量保证协议书，并 严格执行和监督对方执行药品质量保证协议书的每一项条款。第九条购进首营药品，选购员应了解药品的性能、

4、用途、贮存条件、质量 合法性、牢靠性等，索取药品生产批件；法定质量标准；注册商标批件；购价批 文；该批号药品出厂检验报告书；药品包装、标签、说明书实样等相关资料。第十条 选购员通过“药品选购方案”、“ 订货”及“网上选购”等方 式通知供货方备货，并做好相应的购进记录。第十一条 购药记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于3年。第十二条 选购特别药品、新药和危急品，应严格执行有关规定。进口药品 必需保存药品进口许可证复印件和首次进口的“药品质量检验合格证书”或 进口药品通关单。第十三条新药选购按X高校x医院新药选用暂行规定有关规定批准后 方可选购。第十四条集中招标品种首选我院资质论证供货渠道选购

5、。非招标药品、特 别药品、抢救用药、独家经营品种，从现有的配送企业配送，现有的供货渠道无 经销者，经主管院长、药剂科科长批准后可另辟渠道选购，仅选购单一品种，一 般一次为限，并备案登记。第十五条 对不合格药品、数量短缺或破损品种，应准时与经营单位或药厂 联系退货或协商处理解决。第十六条药库管账人员帮助主任制订药品科学库存，加快医院流淌资金周 转，防止药品断档、积压。第十七条 选购员准时收集市场信息，分析市场动态，将紧缺药品信息准 时向药库负责人和科主任报告。对紧急抢救药品，要准时设法选购，保证临床供 应。第十八条在工作中，应严格遵守国家、行业、医院制订的有关规定，不允许以任何形式索取收受贿赂，严禁违反纪律行为。第十九条接受院长、纪检、会计、审计人员对药品选购活动的全方位监 督。