物流公司岗位职责结构图.docx
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1、物流公司岗位职责结构图第1篇:装修公司岗位职责及结构图 源邦装饰机构设置示意图 执行董事 总经理室工程总监 行政部客户部工程部设计部财务部人 事、劳 资行 政、文 档公 关 联 络业 务 洽 谈工 程 设 计广 1 / 9 告 设 计会 计出纳集团机构设置示意图 集团总部 源 邦 装 饰 公 司 总经理岗位职责 1、严格遵守国家法律法规,依据公司章程规定,并忠实执行。 2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施讨论通过新项目。 4、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约及处 理相关事宜。 5、决定组织体制和人事编制决定各职能部门及下属
2、和其他高级职员的任免、报 酬、奖惩,建立健全公司高效、统一的组织体系和工作体系。 2 / 9 6、根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内 部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。 7、有权决定对成绩显著的职员给予奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直 至辞退。 8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、 担保的可行性报告。 9、主持公司周例会和其他重要会议,按照市场经济规律,科学决策,把握经营 方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。 10、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系
3、统,协调各部门 关系,建立有效合理的运行机制。 11、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开 发和计划财务工作。 12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 工程总监职责 1、严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德,绝不 3 / 9 泄露公司商业机密。 2、服从总公司领导,努力提高自身能力,积极参与公司重大决策。 3、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作。 4、认真做好各工程的施工组织计划,做好施工班组调度,确保施工正常进行, 做好施工管理。 5、做好工程内控的监控,认真参加合同评审,确保工程利润的实现。 6、负
4、责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。 7、负责对工程管理人员的考核及提成的审核。 8、督促所属部门按规定程序、规范要求进行运作。 9、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。 10、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作。 11、负责对设计师工艺方面的培训工作。 12、负责处理重大客户投诉与客户交流等相关事宜。 工程部部门职责 1、配合设计部、客户部等部门进行项目前期运作。 2、全面负责工程开工前的准备及审查工作,负责公司工程项目的预结算工作、 工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 4 / 9 3、认真贯彻国家对装饰建筑质量要求的
5、相关法律法规,对企业关于工程管理的制度、规范等提出建议和意见,加强对现场工程质量的监督和管理,负责提出施工计划和意见。 4、全面负责对施工现场的日常管理,积极协调各施工班组的工作,与技术人员一道监督施工工艺效果,及时发现并指出施工过程中出现的问题,保证施工质量。 5、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及费用的控制管理工作。 6、负责对工程管理过程中的文件、资料进行管理工作。 7、严禁在私下接受施工班组或其他业务单位的请客吃喝,公司安排的活动除外。 8、对在施工管理过程中知悉的工程资料或商业机密严格保密,禁止向不相关的人泄露,并积极完成领导交办的其他工作。 设计部部门职责 1、合理分工,密
6、切配合,准确、及时完成工作任务。 2、热情接待客户,与客户良好沟,通按规定详细记录,准确理解客户意图,设 计出符合要求的方案。 3、认真解答客户疑问,对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价 单认真报价。 4、妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。 5、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。 6、和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。 5 / 9 7、对设计资料和客户资料严格保密,禁止向不相关的人泄露,完成公司规定的 其他工作。 客户部部门职责 1、做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保 持联系。 2、监理健全客户档案及回访
7、记录。 3、对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作,记录好每一个电话,及时 反馈信息,发现问题及时汇报、沟通。 4、工作必须严谨,按照客服流程完成每个工作环节。 5、施工进程中,应随时按客户的要求达到现场,无论遇到任何问题须保持良好 的心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。 6、随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,保持公司形象,表 达亲和力。 7、同事间发扬团队精神,协调好各部门及客户间的关系。 财务部部门职责 1、对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理。 2、健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。 6 / 9 3、组织公司年、季、月财务收支计划的编制和
8、实施,控制费用支出,合理使用 资金,实现公司经济指标。 4、编制会计报表及相关收支统计报表。 5、根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对工程欠款进行清缴。6、负责督促财务人员正确及时计算缴纳各种税款。 7、组织协调各项目的多种经营工作。 8、自觉接受其他部门的监督。 9、执行公司关于财务部工作的决策,并严格保守公司财务秘密。 行政部部门职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、处理公司对外接待工作。 4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、监督会议的贯彻实施。 5、监督执行规章制度和劳动纪律
9、,处理员工奖惩事宜。 6、负责内外文件的收发、登记、传递、归档工作。 7、负责公司办公用品的管理,负责公司档案管理工作。 8、负责招聘,对试用员工进行培训及考核,并根据考核结果建议部门录用。 9、办理员工的入职、离职手续,负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。 7 / 9 10、编制各岗位的岗位职责,并根据公司职位的调整进行相应的变更,保证岗位职责说明与实际相符。 11、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 公司规章制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工必须遵守公司章
10、程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深 造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合 理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利
11、保证,并随着 经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度、评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 8 / 9 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺 张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为, 都要予以追究。 9 / 9 第2篇:物流公司岗位职责 客服部岗位职责: 1.业务的受理,指派和跟踪。 2.报价的对外发布,跟踪和核实。 3.客户日常操作维护。 商务部岗位职责: 1 根据公
12、司的部门职责,负责制订本部门的管理制度和内部工作子流程,分解工作任务,明确工作标准,等公司批准后负责具体实施; 2 全面负责公司产品销售、生产计划的审核及协调。根据市场销售计划与产品研发、生产的实际情况,设置设备器材的存量值并定期进行检查和适时跟踪 3 根据市场销售部的备货信息和研究开发部、产品制造部所提的器材需求清单,及时了解库存,掌握产品生产周期及外购设备器材的供货期、技术问题,制定并下达产品的生产计划和器材设备的采购外协计划 4 全面负责公司产品销售合同和设备器材采购合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利 5 销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款
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