怎样做一名出色的主管6716.docx
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1、如何做一一名出色色的主管管组织好自自己组织好部属角色认知时间管理自我认知团队管理人员管理绩效管理目标管理激励在职辅导建立有效的工作网络计划管理沟通解决问题员工职业生涯规 划授 权年终绩效评估2主管扮扮演的三三大角色色(一)信息沟通通角色 及时时将上级级指令传传达到下下级,变变为部属属的行动动。 迅速速将市场场信息及及部属情情况反馈馈到上级级,以供供上级决决策用。 横向向部门之之间及时时交流信信息、进进展情况况以便更更好协作作,并与与市场发发生联络络。主管扮演演的三大大角色(二二)人际关系系角色 在上上级面前前是被领领导者,完完成上级级指令,在在下级面面前是领领导者,下下达指令令并对结结果负责责
2、。 在同同级面前前,协作作者的角角色。 在用用户面前前是公司司形象的的代表,代代表公司司履行各各项职责责。主管扮演演的三大大角色(三三)决策者的的角色 将上上级下达达任务转转化为部部门目标标,并有有效解决决目标实实施中的的问题。 帮助助解决部部属目标标实施中中遇到的的问题。 要善善于发现现将来的的问题,并并将问题题转化为为机会,作作为制定定规划的的依据。主管的三三大能力力 专业能力力:解决决问题,实实现最终终结果的的保障 决策能力力:企业业持续发发展的保保障 沟通能力力:创造造顾客价价值的保保障主管工作作现状调调查 喜欢欢抓业务务工作 责任任心强,习习惯依靠靠个人努努力完成成任务 事无无巨细,
3、不不善于授授权 虽有有工作目目标,但但缺乏目目标控制制 不善善于、不不习惯做做计划 救火火现象普普遍 未经经过系统统的管理理技能培培训 不善善于建立立有效的的工作网网络、工工作团队队 认为为对人的的管理是是人事部部门的事事不善于于招聘、选拔、培训、发展激激励等人人力资源源管理工工作管理者的的角色转转换1、专才才 通才才2、依靠靠个人努努力 依依靠团队队建立工工作网络络,利用用他人的的手去实实现组织织目标。3、善做做具体业业务工作作 做管管理、领领导工作作,反之之花较少少的时间间做具体体业务工工作。4、对技技术性强强的职业业 对管管理职业业有认同同感。财财产 主管的工工作风格格工作风风格的测测定
4、:认认知自己己的行为为倾向,行行为特征征,以及及改变工工作中的的不良行行为,创创造和谐谐的工作作环境,提提高工作作绩效。卢因的的行为模模式:BB=f(PE)P 个个体变量量、个体体特征:气质、性格、兴趣、能力E 环境境变量人的行行为是个个体变量量和环境境变量共共同作用用的结果果,在企企业内不不同的个个性特征征,在不不同的环环境下,会会产生不不同的工工作行为为,即不不同的工工作风格格,工作作风格是是一个人人在工作作中的行行为表露露。正常常环境的的工作行行为与压压力环境境下的工工作行为为是不同同的。主管的四四种工作作风格工作风格想象设计计者E人际关系系者A办事系统统者S激励行动动者G优点新颖的、富
5、有想想象力的的,有创创造性的的,善于于探索、规划、能纵观观全局群体协作作者,关关于表达达,温和和、忠诚诚、信任任并支持持他人认真,有有条理,关关于分析析,定量量能力强强进取心强强,行动动迅速,办办事果断断、务实实缺点不现实、理论化化易动感情情,易被被他人影影响严肃、保保守,谨谨小慎微微目光短, 粗心,缺缺乏分析析工作出发发点观念革新新人际关系系事实组织织结果行动动工作风格格与自我我管理1、认知知自我,自自我控制制,发展展优势,克克服缺点点,调节节本人的的工作风风格,力力求最大大的工作作绩效。2、认识识本人与与他人的的工作风风格,便便于相互互理解,相相互合作作。创造造和谐的的工作气气氛,同同事间
6、扬扬长避短短,团队队协作。3、主管管了解部部属的工工作风格格,便于于工作安安排,把把合适的的人放到到合适的的岗位。4、便于于班子组组合搭配配、优化化,单一一任务 同质质结构 上上层管理理 异质质结构时间管理理第一代代时间管管理 备忘录录型特点:纸纸条或备备忘录本本,一方方面顺其其自然,一一方面追追紧时间间安排。第二代代时间管管理 事先规规划安排排行程特点:制制定合适适的目标标与计划划,讲究究效率、明确责责任。第三代代时间管管理 规划划、制定定优先顺顺序,操操之在我我。特点:明明确价值值观,制制定中、长、短短期目标标,将每每天的活活动排出出优先顺顺序,有有详尽的的计划表表、组织织表。第三代时时间
7、管理理最大的的贡献是是将目标标与计划划置于价价值观之之上。第四代时时间管理理注重单单位时间间的价值值,而非非单位时时间的效效率(一一二象限限)超越时时空(今今天要管管理明天天的时间间,第二二象限)以人为为本的时时间观(人人的价值值观统一一)系统的的而非个个人的时时间管理理案例分析析第一步 将各各项工作作按其价价值的大大小一分分为二,11、2象象限为重重要;33、4象象限为不不重要。第二步 根据据各项工工作的完完工期限限,远近近分为11、4为为急迫的的;2、3为不不急迫的的。重要 重要,不不急 重要要,紧急急紧急 不重要要,不急急 不重要要,急第三步 对工作作定位,并并分析工工作现状状。第四步
8、问问题与措措施第一象限限:抓紧紧做;返返回第二二象限第二象限限:重点点做;按按计划有有步骤做做;为明明天准备备第三象限限:不花花时间;少花时时间;授授权部下下做第四象限限:平衡衡好被支支配的事事情;不不被迷惑惑,争取取自由返返回一、二象限限第五步 时间价价值=工工作价值值四象限工工作性质质分析 急 迫 不急迫迫重 紧急状状况 准备备工作计计划迫切的问问题 预防防措施限期完成成的会议议或工作作 价值值观的澄澄清要 人际际关系的的建立 增强强自己的的能力不 造成干干扰的事事、电话话 忙碌琐琐碎的事事重 信件、报告 广告函函件会议 电话话要 许多迫迫在眉睫睫的急事事 浪费时时间符合别别人期望望的事
9、逃避性性活动将4个象象限时间间合理的的科学配配置,将将会遇到到15项项阻力。15项浪浪费时间间的主要要因素控制 信信息传递递1、电话话打扰 11、频繁繁的会议议2、不速速之客、顺便来来访 2、信信息不足足、或不不清、或或过多3、信息息资料不不全4、缺乏乏自我约约束 决策 优柔柔寡断或或拖延5、不善善于拒绝绝计划 组织织1、试图图完成过过多的工工作或不不切实际际 1、混淆职职责与职职权的时间预预算 2、办公桌桌杂乱无无章2、“消消防救火火”式或“危机型型”管理 指挥 无无效的授授权3、没有有目标、优先次次序、每每日计划划 4、搁置置未完成成的任务务 人人力 00怎样处理理并减少少工作中中的“救火
10、”现象(一一)方法一 科学学全面做做计划将易出出现的问问题在计计划阶段段做出预预见分析原因因,制定定对策严格信信息管理理,尽量量采取预预防措施施,防患患于未然然方法二 严格格计划控控制过程程明确计计划控制制点(尤尤其是关关键控制制点)设设立控制制检查人人检查计计划进展展情况,健健全各类类检查信信息反馈馈表预测可可能发生生的问题题,做好好必要的的应急计计划怎样处理理并减少少工作中中的“救火”现象(二二)方法三 对已已出现的的“救火”问题 及时时处理,不不要拖延延 及时时总结,将将例外问问题转入入例内管管理案例分析析第六步 系统统思维面对变化化的环境境 应变变能力要要强 突出第第二象限限管理法法牢
11、牢抓住住关系企企业持续续发展,价价值创造造的大事事,上下下左右系系统思维维 步调调一致时间管理理理论适适用范围围第一代时时间管理理:备忘忘录,适适用于小小作坊、小店管管理,对对突发事事件无助助第二代时时间管理理:计划划效率手手册,但但与工作作价值脱脱节第三代时时间管理理:当公公司进一一步扩大大,管理理范围扩扩大时,价价值观的的问题,步步调一致致的问题题突出了了,所以以,必须须抓授权权、抓规规划。第四代时时间管理理:公司司规模进进一步扩扩大,环环境变化化更为加加剧。 靠靠远景管管理:长长远规划划、企业业文化、员工发发展 超超越时空空:展望望将来,可可持续发发展。 人人本管理理:学习习力、团团队建
12、设设 系系统思维维:5项项修炼,学学习型组组织案例分析析第七步 有效效运用工工作日程程管理表表 将每每天工作作内容列列入此表表 分析析每天工工作的性性质,排排出优先先次序 拟定定处理对对策每日工作作时间记记录打算今天天完成 (1) (2) (33)的 工工 作 (4) (5) (66)时 间 活 动动次 序1=重要要+紧急急2=重要要+不紧紧急3=紧急急+不重重要4=日常常事务处理方法法委托给训练去做做下次要他他提出建建议下次不同同意做集中/缩缩减/缩缩短时间间其它8:300 12:30时间管理理的具体体方法、此事事花多少少时间 取决决于该项项工作的的重要性性该项工作作何时完完工 取取决于该该
13、项工作作的急迫迫性、管理理今天的的时间 运运用第代时间间管理,象限管管理法管理明天天的时间间 运用第第二象限限大石头头管理法法总结昨天天的时间间 总结经经验,吸吸取教训训,改进进措施、运用用时间管管理表记记录你的的时间计算你的的时间 平平衡你的的时间 分分配你的的时间 4、集中中时间,解解决第二二象限和和重要事事项5、善于于运用零零星时间间,增加加时间利利用效率率6、系统统管理你你的时间间,善于于用好别别人的时时间7、以人人为本使使用时间间,主管管在“人的管管理”上要舍舍得花时时间8、充分分运用现现代管理理工具,例例如电脑脑、信息息管理系系统提高高时间利利用效率率组织好部部属工作 关关键 具具
14、体 工工作 行动 目标 年终 奖励励系统职责 结结果 标标准 目目标 计划 控制 评估 发展展系统职务 主主要 目目标 SSMARRT 目标 HHRM分析 目目标 标标准 要要求 任任务书 考考评系统统职务 时间管管理 绩效管管理 考评目目的说明 分主次次 绩效伙伙伴 考评项项目抓缓急急 在职辅辅导 考评技技术考评程程序 授权权 人的的 团团队 管理理 管管理目标管理理目标管理理是根据据公司的的战略规规划,组组织目标标运用系系统化的的管理方方式,把把各项管管理事务务展开为为:有主主次的、可控的的、有效效和高效效的管理理活动,激激励员工工,共同同参予,以以实现组组织和个个人目标标,努力力工作的的
15、过程。目标管理理的作用用 借助目标标说明公公司的期期望及要要求 通过目标标分解使使各级人人员负起起责任 目标及其其标准为为企业考考核提供供依据 通过目标标管理使使上下级级建立绩绩效伙伴伴关系 有效的目目标管理理是自我我管理的的基础 目标管理理有助于于把握企企业的命命运,保保持长期期和短期期利益之之间的平平衡目标的内内容 目目标的内内容共同价值值态度承诺诺各负其责责注重绩效效不断发展展企业在目目标管理理中遇到到的问题题 目标难以以确定 目标标难以量量化 目标标难以长长期化 目标标难以灵灵活化 主管管的影响响度 目标标制定参参与性较较差 不同同层次对对目标的的理解差差异 目标标监控失失去平衡衡目标
16、管理理的特点点一一、MBBO注重重系统方方法1、 长目标与与短目标标:大目目标与小小目标相相互支持持2、 目标-行行动-结结果-新新的目标标。3、 二、MBBO强调调员工参参与鼓励员工工参与制制定目标标是形成成责任的的基础:1、 部下既了了解组织织的目标标,又参参与制定定目标。2、可使使主管理理集中于于关键领领域目标管理理的特点点二三、MBBO强调调团队合合作1、任何何目标的的实现均均需依靠靠团队合合作2、小目目标需服服从大目目标四、MBBO强调调结果1、对管管理者考考核的是是其结果果(成果果),而而不是“活动”本身2、MBBO就是是要不断断将目标标对准结结果,通通过及时时检查反反馈来达达到这
17、一一点。3、结果果往往是是由“用户”所决定定的。目标管理理的特点点三五、MBBO强调调目标的的激励作作用1、管理理者激励励部下首首先应该该明白无无误地告告诉他:你对他他的期望望和要求求2、MBBO强调调组织目目标与个个人目标标的结合合工作目标标的类型型一、达成成型工作作目标重点分析析在什么么条件下下才能达达成目标标。二、解决决问题型型工作目目标重点是找找出问题题的真正正原因三、例行行型工作作目标重点:设设定有效效的规程程、规范范、标准准是管理理例行性性工作的的重点目标的SSMARRT要素素Speeciffic(明明确的)Measurable(可测量的)Action-oriented(行动导向的
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