6S管理实战时代光华管理课程1966.docx
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1、6S管管理实战战课前前自评1. SO 990000是一个个品质管管理体系系,拥有有三级文文字化的的资料,分分别是( )错误 C正正确? AA .定定点照片片、质量量手册、红红牌记录录? BB .质质量手册册、红牌牌记录、改改进标准准? CC .质质量手册册、标准准程序、记记录? DD .定定点照片片、记录录、程序序2. 在不同的的工作现现场中,目目视管理理的关注注对象是是有所区区别的,一一般说来来,企业业可将目目视管理理的重点点放在( )正确? AA .办办公现场场的物品品、作业业、设备备等管理理中? BB .员员工的工工作程序序、效率率? CC .物物品的流流通与保保管? DD .以以上都不
2、不正确3. 推行6SS管理的的企业在在清洁时时常采用用的运作作手法是是( )正确? AA .红红牌作战战? BB .目目视管理理? CC .查查检表? DD .DD以上都都包括4. 6S管理理要求及及时进行行清扫,清清扫的目目的是( )错误 DD正确? AA .培培养全员员讲卫生生的习惯惯? BB .创创造干净净、清爽爽的工作作环境? CC .使使人心情情舒畅? DD .以以上都包包括5. 将物品的的形状勾勾勒出来来,将物物品放置置在对应应的图案案上,这这种管理理物品的的方法称称为( )错误 A正正确? AA .形形迹管理理? BB .形形象管理理? CC .图图像管理理? DD .直直观管理
3、理第1讲 6SS管理的的定位(一一)【本讲重重点】6s管理理概述品质文化化及现场场管理提提升的基基础(上上)6S管理理概论6S的基基本含义义所谓6SS,是指指对生产产现场各各生产要要素(主主要是物物的要素素)所处处状态不不断进行行整理、整整顿、清清洁、清清扫、提提高素养养及安全全的活动动。如表表1-11所示,由由于整理理(Seeirii)、整整顿(SSeitton)、清清扫(SSeisso)、清清洁(SSeikketssu)、素素养(SShittsukke)和和安全(SSafeety)这这六个词词在日语语中罗马马拼音或或英语中中的第一一个字母母是“SS”,所所以简称称6S。表1-11 66S的
4、含含义中 文日 文英 文典型例例子整理SSEIRRIOrgganiizattionn定期处处置不用用的物品品整顿SSEITTONNeaatneess金牌标标准:330秒内内就可找找到所需需物品清扫SSEISSOCleeaniing自己的的区域自自己负责责清扫清洁SSEIKKETSSUStaandaardiizattionn明确每每天的66S时间间素养SSHITTSUKKEDisscipplinne aandTraiininng严守规规定、团团队精神神、文明明礼仪安全SSAFEETYSaffetyy严格按按照规章章、流程程作业6S的其其他说法法6S有很很多种说说法,最最基本的的内容是是5S。西西
5、方国家家一般将将5S定定义为分分类、定定位、刷刷洗、制制度化和和标准化化,这五五个英语语单词的的首个字字母也都都是S,如如表1-2所示示。5SS加上安安全(SSafeety)就就变成66S,加加上节约约(Saavinng)就就变成77S,加加上服务务(Seerviice)就变成成8S,再再加上顾顾客满意意(Saatissfacctioon)就就变成了了9S。不不管是在在哪个国国家,55S或66S的说说法虽然然存在差差异,但但是内涵涵都是一一致的。表1-22 西方方国家的的5S说说法中 文文英 文文内 容分类SSortt区分要要与不要要之物,并并将不需需要之物物清除掉掉定位SStraaighht
6、enn将需要要的物品品合理放放置,以以利使用用刷洗SScruub清除垃垃圾、污污物制度化Sysstemmatiize使日常常活动及及检查工工作成为为制度标准化Staandaardiize将上述述4个步步骤标准准化,使使活动维维持和推推行6S的作作用6S管理理是企业业各项管管理的基基础活动动,它有有助于消消除企业业在生产产过程中中可能面面临的各各类不良良现象。如如图1-1所示示,6SS管理在在推行过过程中,通通过开展展整理、整整顿、清清扫、安安全等基基本活动动,使之之成为制制度性的的清洁,最最终提高高员工的的职业素素养。因因此,66S管理理对企业业的作用用是基础础性的,也也是不可可估量的的。图1
7、-11 66S过程程示意图图6S管理理具有以以下几方方面作用用:1提升升企业形形象实施6SS活动,有有助于企企业形象象的提升升。整齐齐清洁的的工作环环境,不不仅能使使企业员员工的士士气得到到激励,还还能增强强顾客的的满意度度,从而而吸引更更多的顾顾客与企企业进行行合作。因因此,良良好的现现场管理理是吸引引顾客、增增强客户户信心的的最佳广广告。此此外,良良好的企企业形象象一经传传播,就就使6SS企业成成为其他他企业学学习的对对象。2提升升员工归归属感6S活动动的实施施,还可可以提升升员工的的归属感感,使员员工成为为有较高高素养的的员工。在在干净、整整洁的环环境中工工作,员员工的尊尊严和成成就感可
8、可以得到到一定程程度的满满足。由由于6SS要求进进行不断断的改善善,因而而可以增增强员工工进行改改善的意意愿,使使员工更更愿意为为6S工工作现场场付出爱爱心和耐耐心,进进而培养养“工厂厂就是家家”的感感情。3减少少浪费企业实施施6S的的目的之之一是减减少生产产过程中中的浪费费。工厂厂中各种种不良现现象的存存在,在在人力、场场所、时时间、士士气、效效率等多多方面给给企业造造成了很很大的浪浪费。66S可以以明显减减少人员员、时间间和场所所的浪费费,降低低产品的的生产成成本,其其直接结结果就是是为企业业增加利利润。4保障障安全降低安全全事故发发生的可可能性,这这是很多多企业特特别是制制造加工工类企业
9、业一直寻寻求的重重要目标标之一。66S的实实施,可可以使工工作场所所显得宽宽敞明亮亮。地面面上不随随意摆放放不应该该摆放的的物品,通通道比较较通畅,各各项安全全措施落落到实处处。另外外,6SS活动的的长期实实施,可可以培养养工作人人员认真真负责的的工作态态度,这这样也会会减少安安全事故故的发生生。5提升升效率6S活动动还可以以帮助企企业提升升整体的的工作效效率。优优雅的工工作环境境,良好好的工作作气氛以以及有素素养的工工作伙伴伴,都可可以让员员工心情情舒畅,更更有利于于发挥员员工的工工作潜力力。另外外,物品品的有序序摆放减减少了物物料的搬搬运时间间,工作作效率自自然能得得到提升升。6保障障品质
10、产品品质质保障的的基础在在于做任任何事情情都有认认真的态态度,杜杜绝马虎虎的工作作态度。实实施6SS就是为为了消除除工厂中中的不良良现象,防防止工作作人员马马虎行事事,这样样就可以以使产品品品质得得到可靠靠的保障障。例如如,在一一些生产产数码相相机的厂厂家中,对对工作环环境的要要求是非非常苛刻刻的,空空气中若若混入灰灰尘就会会造成数数码相机机品质下下降,因因此在这这些企业业中实施施6S尤尤为必要要。推行6SS管理的的误区:把6SS活动当当作大扫扫除6S管理理已经在在国内推推行了相相当长一一段时间间,但是是,真正正能够体体验到66S管理理益处的的企业却却非常少少。有些些企业的的干部、工工人在本本
11、企业推推行6SS管理几几年以后后,甚至至认为66S管理理就是全全面的、彻彻底的大大扫除。这这种观点点显然是是不正确确的。导致上述述误区的的原因在在于很多多企业的的干部并并没有真真正理解解什么是是6S管管理。他他们对66S管理理的理解解仅仅停停留在表表面上,只只知道简简单、机机械地照照搬6SS管理的的内容,将将时间和和精力浪浪费在清清扫活动动中,却却没有思思考如何何对企业业管理进进行根本本改善。这这样推行行6S肯肯定是不不可能获获得成效效的。【自检】请您阅读读案例后后回答相相应的问问题:有一家专专门生产产塑胶粒粒的企业业推行66S管理理后,感感觉费时时费力却却没有什什么明显显效果。66S推行行专
12、家到到这家企企业进行行指导的的时候,在在生产车车间注意意到有个个工人在在不停地地打扫地地面。于于是,专专家便向向车间主主任询问问缘由。车车间主任任回答说说,6SS管理不不是要求求现场干干净整洁洁吗?我我们生产产的塑胶胶粒附着着性很强强,弄得得满地都都是,所所以就安安排工人人不停地地打扫。这位车间间主任对对6S管管理的理理解是否否正确?如果有有问题,请请指出问问题的症症结在什什么地方方?如果果您是这这位车间间主任,您您打算怎怎么做?请简要要阐明您您的见解解。_见参考答答案1-1开展6SS活动绝绝不是一一味地开开展大扫扫除。当当企业管管理出现现问题时时,首先先应该考考虑的是是如何解解决问题题。6S
13、S管理所所要求的的现场干干净整洁洁,是通通过一系系列改善善措施来来实现的的。针对对该企业业生产车车间出现现的这种种问题,应应该采取取措施避避免塑胶胶粒附着着于地面面,而不不是不停停地打扫扫。6S管理理实例6S管理理是品质质文化的的重要组组成部分分,也可可以说是是品质文文化的基基础。而而一种文文化是没没有固定定模式和和基准的的,因此此,本课课程所提提供的大大量的案案例仅供供参考,学学员在学学习中要要善于掌掌握每个个案例的的精髓,学学会举一一反三,触触类旁通通。下面面是某企企业实施施6S管管理的实实例。6S管理理实施前前的现场场状况这家企业业在实施施6S管管理之前前,生产产现场环环境非常常恶劣,工
14、工人们随随心所欲欲地摆放放工具及及私人物物品等,如如图1-2所示示。这种种工作环环境表明明,这家家企业的的工人在在工作中中随意散散漫、品品质意识识差、责责任心欠欠缺。图1-22 66S实施施前的生生产现场场6S管理理实施后后的现场场状况1干净净整齐的的生产车车间这家企业业实施66S管理理后,运运用定位位、定标标、定量量等手段段,把生生产现场场的空间间充分利利用起来来,并根根据物品品的形状状和特点点,对物物品进行行标识和和定位,如如图1-3所示示。5个个月之后后,杂乱乱无章的的现场变变得规范范、整洁洁、有序序。整个个现场井井井有条条,工人人能够迅迅速地找找到他所所需要的的任何工工具。图1-33
15、生生产车间间的变化化2分类类、标识识清楚的的零件抽抽屉和物物料柜如图1-4所示示,6SS管理实实施之后后,企业业车间中中的小零零件被分分门别类类地放在在不同的的抽屉里里,并且且被清楚楚地标识识出来;对物料料柜的空空间进行行了细致致的划分分,各种种物料均均按照规规定的位位置和顺顺序摆放放,并且且将责任任人清楚楚地标识识出来了了。这样样,不仅仅保持了了工作现现场的整整洁有序序,时间间长了还还有助于于提高员员工的素素质。图1-44 小小零件抽抽屉和物物料柜3实施施目视管管理的现现场在6S实实施之前前的办公公区域,物物品的摆摆放缺少少标识和和相关的的责任人人。实施施目视管管理后,对对办公室室内的每每个
16、水杯杯都进行行了标识识,现场场的设备备用黄色色的油漆漆标明了了介质的的流动方方向(图图1-55左),甚甚至对每每一根电电线都确确定了放放置方法法并加以以标识(图图1-55右)。图1-55 实实施目视视管理的的现场4激发发员工无无穷的创创意6S管理理的实施施激发了了这家企企业员工工无穷的的创意,为为员工提提供了展展现自己己智慧的的舞台:一位老老工人经经过构思思,设计计出了能能让水管管收放自自如的操操作箱。他他的创意意不但保保持了现现场的整整齐,还还节约了了大量的的用水(图图1-66左)。厂厂区的指指路牌更更是体现现了员工工的聪明明才智,用用手的造造型指明明了净化化区、办办公楼的的方向(图图1-6
17、6右)。图1-66 员员工的杰杰作企业老总总在推行行6S管管理后的的感受从这些对对比的照照片中可可以清楚楚地看到到,通过过实施66S管理理,这家家企业的的管理现现场改变变了过去去“脏、乱乱、差”的的面貌,变变得规范范而有序序。员工工的环境境意识在在提高,责责任心也也在增强强。此外外,每个个员工都都变得严严谨而不不缺少活活力,都都积极主主动地开开动脑筋筋想方设设法解决决问题。对此,这这家企业业的老总总感慨万万千。他他认为:第一,66S管理理是基础础管理的的基础,现现场不推推行6SS管理,其其他的基基础管理理就是空空中楼阁阁;第二二,“66S有限限,创意意无限”。随随着6SS的推行行,员工工发现问
18、问题与解解决问题题的能力力得到了了提升,每每个员工工的创意意和工作作热情都都被很好好地激发发起来。这这对良好好企业文文化的塑塑造无疑疑具有举举足轻重重的作用用。品质文化化及现场场管理提提升的基基础(上上)关于工作作结果决决定因素素的讨论论自ISOO 90000系系列国际际质量管管理体系系引入中中国以来来,国内内很多企企业都通通过了该该质量管管理体系系的认证证。但是是,大部部分企业业推行IISO 90000管理理体系并并没有取取得应有有的效果果,这让让很多企企业困惑惑不解:到底是是什么因因素制约约了中国国企业的的管理水水平呢?为此,企企业管理理杂志志在20003年年4月份份开展了了一场讨讨论,讨
19、讨论中出出现了两两种具有有代表性性的观点点:1. 文化差异异论持“文化化差异论论”观点点的学者者认为:欧美文文化是契契约文化化,依次次强调的的是法、理理、情。因因此,IISO 90000体系系要求有有质量手手册、标标准文件件和大量量的记录录;而中中国文化化与欧美美文化恰恰恰相反反,依次次强调的的是情、理理、法。因因此,起起源于欧欧美的IISO 90000体系系在中国国不太适适用。很很多中国国企业在在推行过过程中造造假严重重,导致致推行效效果差即即是例证证。ISSO 990000体系对对不合格格产品的的处理要要求很严严格:不不合格产产品是如如何产生生的、采采取了什什么措施施、怎样样防止同同样的问
20、问题再次次发生等等等都要要有详细细的记录录。但很很多国内内企业为为了省事事,将不不合格产产品的记记录全部部变成合合格来应应付外部部审查。这这样,国国内企业业推行IISO 90000标准准难以取取得实效效也就在在意料之之中了。2. 管理意识识论另一种观观点认为为:中国国很多企企业推行行ISOO 90000质质量管理理标准没没有取得得成功的的原因并并不在于于ISOO 90000本本身,而而在于推推行ISSO 990000的企业业的管理理人员没没有真正正意识到到ISOO 90000是是什么,在在推行过过程中往往往流于于形式。甚至目前前有些管管理咨询询公司的的ISOO 90000推推广人员员都对IIS
21、O 90000的条条款要素素缺乏真真正的了了解。例例如,有有些咨询询公司在在企业推推行ISSO 990000的时候候,要求求将所有有的标准准书都张张贴出来来,结果果满墙都都是标准准书,让让人看了了一头雾雾水。实实际上,IISO 90000并没没有要求求张贴标标准书,只只是要求求企业制制作一些些标准书书,放在在工人能能够轻易易拿到的的地方,随随时提供供给工人人阅读。因因此,对对ISOO 90000的的错误理理解影响响了ISSO 990000的推行行效果。影响工作作结果的的三个因因素从管理的的角度来来说,良良好的工工作结果果取决于于三个方方面:品品质文化化、管理理体系和和人的能能力。如如图2-1所
22、示示,合适适的管理理体系是是必不可可少的。尽尽管ISSO 990000制定了了许多标标准文件件或者企企业制定定了许多多其它的的规章制制度,它它们也只只不过是是管理体体系的一一部分。如如果在企企业中缺缺乏品质质文化与与人的能能力,仅仅靠管理理体系来来提高企企业的管管理水平平,是难难以获得得良好的的工作结结果的。图2-11 影影响管理理水平的的三因素素1. 管理体系系管理体系系是企业业提高管管理水平平并获得得良好效效果的总总纲。IISO 90000国际际质量管管理标准准等文件件构成了了现代企企业的管管理体系系。如果果没有科科学的管管理体系系,企业业将难免免停留在在小作坊坊式的发发展阶段段,缺乏乏系
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