卫生系统文书档案归档范围和保管期限表.docx

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1、卫生系统文书档案归档范围和保管期限表卫生系统文书档案归档范围和保管期限表 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e si

2、g n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cif

3、ic m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d 卫生 系统文书档案归档范围 和 保管期限表一、 卫生局 党委：（一）党委办公室 工作 ：1 机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则永久 2 党 委安排、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料 2.1 年度和年度以上的安排、总结永久 2.

4、2 年度以下的安排、总结、统计材料10 年 2.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 2.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年2.5 本机关编辑、编写的简报、状况反映、工作信息等2.5.1 重要的30 年2.5.2 一般的10 年3 党 委 工作岗位目标责任状3.1 党委 与区 委 签状永久3.2 党委 与各部门签状10 年4 会议记录4.1 党委会议记录， 纪要永久4.2 总支 会议记录10 年5 本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料5.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、确定、纪要永久5.2 典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报30 年 s

5、e v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l

6、 in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to

7、 m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -2 - -6 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、规章制度等文件材料6.1 重要的永久6.2 一般的10 年7 保密、统战工作形成的文件材料7.1 重要的30 年7.2 一般的10 年8 本 局党 委先进集体、先进个人典型材料、审批表8.1 区级或区级以上的永久8.2 区级以下的30 年9 对

8、本机关有关人员的处分材料9.1 受到警告( ( 不含) ) 以上处分的永久9.2 受到警告处分的30 年10 本机关的请示与上级机关的批复、批示10.1 重要业务问题的永久10.2 一般业务问题的3 30 0 年11 上级党委机关下发的文件材料11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1 重要的永久11.1.2 一般性的10 年11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但 须要贯 彻执行的文件材料10 年12 上级党委机关视察、检查本机关工作形成的题词、讲话等重要文件材料永久 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b &

9、plusmn; a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p l

10、e a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d i

11、sta n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -3 - -（ 二）组 干科 工作 ：1 组织 工作年度安排、总结10 年2 党员、干部年度报表、花名册永久3 交纳党费存根10 年4 党员、干部培训材料及领导讲话30 年5 民主评议党员、干部及考核分析材料10 年6 党员、干部内查外调材料30 年7 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料7.1 受区级( ( 含) ) 以上表彰、嘉奖的永久7.2 受区级以下表彰、嘉奖的30 年8 对本机关有关人员的处分材料8.1 受

12、到警告( ( 不含) ) 以上处分的永久8.2 受到警告处分的30 年（ 三 ）宣扬 工作 ：1 本机关各种宣扬、展览的文字材料等30 年2 本机关各种宣扬、教化辅导材料、讲稿10 年3 本机关理论学习支配、总结、各种学习记录等文件材料10 年4 年度或年度以上安排、总结 、会议记录10 年5 上级机关制发的 须要贯 彻执行的文件材 料10 年（ 四 ）团工委 工作 ：1 团支部改选材料永久2 团员花名册永久 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v

13、 e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o

14、 rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d

15、ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -4 - -3 入团、退团审批材料永久4 团组织关系介绍信及存根永久5 团员奖惩材料永久6 团 费收缴清单10 年7 团组织各项活动材料：7.1 重大的永久7.2 一般的10 年8 年度或年度以上安排、总结 、会议记录10 年9 上级机关制发的 须要贯 彻执行 的文件材 料10 年（ 五 ）纪检 、审计 工作 ：1 纪检委对有关人员的处分确定、案件的处理材料1.1 受党内警告处分以上的永久1.2 受党内警告处 分 的30 年1.3 问题严峻、影响大的案件永久1.4 审计工作材料、 一般性的案件材料30 年

16、2 党风党 纪 状况分析、工作检查 活动中 形成的总结报告30 年3 年度或年度以上安排、总结 、会议记录10 年4 上级机关制发的 须要贯 彻执行的文件材 料10 年（ 六 ）工会工作 ：1 本 局 工会各种宣扬、展览的文字材料30 年2 本 局 工会各种宣扬、教化辅导材料、讲稿10 年3 本 局 工会有关理论学习支配、总结、各种学习记录等文件材料30 年 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e

17、e n o f a ccu ra te size . P e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e

18、 rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca

19、 n m e a su re d - -5 - -4 局 工会会员及各委员会花名册永久5 入会、退会审批材料永久6 工会会费收缴清单10 年7 年度或年度以上安排、总结 、会议记录10 年8 上级机关制发的 须要贯 彻执行的文件材 料10 年二、 卫生局（一）行政办 公室：1 机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2 本 局 大事记、历史沿革永久3 卫生局 安排、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料3.1 卫生局 年度和年度以上的安排、总结、统计材料永久3.2 卫生局 年度以下 及科室 的安排、总结、统计材 料3 30 0 年3.3

20、重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久3.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年3.5 本机关编辑、编写的简报、状况反映、工作信息等10 年3.5.1 重要的30 年3.5.2 一般的10 年4 行 政目标责任状4.1 本 局 与区政府的签状永久4.2 本科与分管领导签订的岗位目标责任状10 年5 会议记录 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te

21、size . P e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a s

22、u re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -

23、6 - -5.1 局长办公 会议记录永久5.2 科务会议记录1 10 0 年6 本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、确定、纪要永久6.2 典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报30 年7 机关联合召开会议的文件材料7.1 本机关为主办的7.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、确定、纪要永久7.1.2 典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报30 年7.2 本机关为协办的7.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、确定、纪要的复制件或副本30 年7.2.2 典型材料、代表发言材料、沟通

24、材料、简报的复制件或复本10 年8 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、规章制度等文件材料8.1 重要的永久8.2 一般的10 年9 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.1 受 区 级( ( 含) ) 以上表彰、嘉奖的永久9.2 受 区 级以下表彰、嘉奖的30 年 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P

25、e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e

26、n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -7 - -9.3

27、本机关内部先进集体、先进个人嘉奖材料30 年10 对本机关有关人员的处分材料10.1 受到警告( ( 不含) ) 以上处分的永久10.2 受到警告处分的30 年11 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料11.1 重要的永久11.2 一般的10 年12 本 局 信访工作的有关文件材料12.1 重要的、有领导批示并有处理结果的永久12.2 其它有处理结果的10 年13 本 局 房产、土地全部权和运用权的文件材料永久14 本 局 国有资产管理( ( 登记、统计、核查清算、交接等) ) 文件材料14.1 重要的永久14.2 一般的10 年15 本 局 物资( ( 办公设备及用品、机动车等

28、) ) 选购安排、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30 年16 本 局 编研并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久17 本机关代上级机关起草并被采纳的重要法规性文件、专项业务文件的最终草稿30 年18 本机关的请示与上级机关的批复、批示18.1 重要业务问题的永久18.2 一般业务问题的30 年 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a

29、ccu ra te size . P e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo

30、 r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a s

31、u re d - -8 - -19 上级机关下发的文件材料19.1 上级机关制发 干脆针对 本机关主管业务的文件材料19.1.1 重要的永久19.1.2 一般性的10 年19.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10 年20 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料20.1 重要的永久20.2 一般的30 年20.3 本 系统 、本机关工作汇报材料30 年（ 二 ）财务 基建 科 工作 ：1 编制的财政、会计预算材料30 年2 工资表、年报表、预决算报表永久3 3 现金日记账、银行日记账25 年4 4 总分类账、明细帐、凭证15 年5 5 月、季报表

32、及其它核定报表5 5 年6 6年度或年度以上安排、总结 、科务会会议记录10 年7 7上级机关制发的 须要贯 彻执行的文件材 料10 年（三）人事 科 工作：1 人事任免文件永久2 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤 等文件材料永久3 人事考核、职称评审工作文件材料永久 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P

33、 e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e

34、 n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -9 - -4 职

35、工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久5 人事工作制度、规定、方法等文件30 年6 年度或年度以上安排、总结 、部门会议记录10 年7 上级机关制发的 须要贯 彻执行的文件 材 料10 年8 本局转发上级有关继教、科技等文件10 年（ 四 ）医政科 工作 ：1 医疗卫生 工作统计报表1.1 年度或年度以上的永久1.2 月、季报表10 年2 本局卫朝气构房屋、床位、人数表等永久3 本局医政、妇幼等有关工作安排总结30 年4 关于医疗技术鉴定的文件材料等30 年5 年度或年度以上安排、总结 、科务会会议记录10 年6 上级机关制发的 须要贯 彻执行的文件材 料10 年（ 五 ）社区

36、 科 工作：1 社区医疗 卫生、 社区服务 、 社区 工作评比材料、工作进度、状况汇报 等文件材料1.1 重要的永久1.2 一般的10 年2 社区卫生服务阶段性工作支配、看法、通知10 年3 年度或年度以上安排、总结 、 部门 会议记录10 年4 上级机关制发的 须要贯 彻执行的文件材 料10 年 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw e e n o f a ccu ra te size . P e

37、r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l e rro rs fo r m e a su re m e n

38、t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -10 - -（ 六 ）

39、预防 科 工作：1 本区有关重大疫情报告等材料永久2 重要的疫情统计报表永久3 本局基层上报的有关疫情状况报告30 年4 本局基层上报的有关疫情统计表30 年5 市卫生局 有关防病、保健 、传染病 等方面的 文件材料5.1 重要的、方针政策性的永久5.2 一般性的10 年7 本局有关防病工作阶段性支配、看法、通知10 年8 年度或年度以上安排、总结 、科务会会议记录10 年9 上级机关制发的 须要贯 彻执行的文件材 料10 年（ 七 ）卫生 监督科 工作：1 执法检查状况汇报、通知、整改通知永久2 本区各项卫生法律、法规、通知永 久3 对辖区内重大食物中毒、食品污染和公共卫生突发事务调查处理材

40、料永久4 卫生许可证的申请发放审批材料3 30 0 年5 一般的食物中毒、食品污染和公共卫生突发事务调查处理材料3 30 0 年6 年度或年度以上安排、总结 、 部门 会议记录10 年7 上级机关制发的 须要贯 彻执行的 有关食品卫生等 文件材 料10 年（ 八 ）公费医疗办公室 工作：1 本年度公费医疗经费开支状况表永久2 本年度公费医疗财政预算、决算批复永久 se v e ra l g ro u p n u m b e r, th e n w ith b ± a , = c,c is is m e th y l b tw o v e rtica l b o x b e tw

41、e e n o f a ccu ra te size . P e r-2 3 m e a su re m e n t, su ch a s p ro ce e d s o f c v a lu e s a re e q u a l a n d e q u a l to th e d e sig n v a lu e , th e n th e v e rtica l in sta lla tio n a ccu ra te . F o r e x a m p le a , b , a n d c v a lu e sw h ile o n h o rizo n ta l v e rtica l

42、 e rro rs fo r m e a su re m e n t, G e n e ra l in iro n a n g le co d e b it a t m e a su re m e n t le v e l p o in ts g rid e rro rs, sp e cific m e th o d is fro m b a se lin e to m e th y l v e rtica l b o x ce n te r lin e d ista n ce fo r a , to b v e rtica l b o x d ista n ce fo r b , list ca n m e a su re d - -11 - -3年度 公费医疗 工作总结3 30 0 年4 公费医疗季度经费报表3 30 0 年5 本部门 年度或年度以上安排、总结 、 关于公费医疗的 会议记录3 30 0 年6 上级机关制发的 须要贯 彻执行的 公费医疗规定、通知 文件材 料1 10 0 年