企业管理之培训管理与培训师塑造.ppt
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1、培训管理与培训师塑造培训管理与培训师塑造我的姓名:我的姓名:我的公司:我的公司:何时开始从事培训:何时开始从事培训:我的期望:我的期望:掌声鼓励掌声鼓励!关于培训关于培训 培训是企业培养和挖掘自身智力资源的手段 培训也是管理 培训是一个持续和循序渐进的过程 培训是福利也是投资,培训投资同样有风险 有奖励的培训更有效 培训要按需施教 新兴的培训方式不断兴起 培训需要关注“木水桶效应”培训不是万能的 培培 训训 的的 形形 式式1)按培训与工作的关系分:在职、脱产2)按培训的目的分:适应性、前瞻性3)按培训场合分:内训、外训4)按培训对象分:决策层、管理层、执行层、操作层5)按培训范围分:全员、专
2、项6)按培训内容分:知识(知)、技能(会)、思维(创)、观念(适)、心理(悟)培训管理工作的四项职责培训管理工作的四项职责一、培训战略一、培训战略二、培训资源建设与管理二、培训资源建设与管理三、日常营运管理三、日常营运管理四、基础行政工作四、基础行政工作 培训管理工作的职责培训管理工作的职责 战略管理战略管理 管理队伍培养;管理队伍培养;组织变革推动;组织变革推动;企业文化推动;企业文化推动;培训政策制定培训政策制定 培训管理工作的职责培训管理工作的职责资源建设与管理资源建设与管理 课程体系建立与管理;课程体系建立与管理;讲师培养与管理;讲师培养与管理;核心能力管理核心能力管理 培训信息体系建
3、设与管理;培训信息体系建设与管理;培训经费管理等培训经费管理等 培训管理工作的职责培训管理工作的职责 日常营运管理(与部门经理合作推动)日常营运管理(与部门经理合作推动)需求调查;需求调查;计划制定;计划制定;培训实施;培训实施;培训评估;培训评估;培训管理制度的监督与执行等培训管理制度的监督与执行等 培训管理工作的职责培训管理工作的职责基础行政工作基础行政工作 会务组织会务组织 文档管理、设备管理文档管理、设备管理 日常行政工作等日常行政工作等企业培训工作中的主要问题 领导层对培训的认识与支持度不足 专业人员缺乏 基础文件(职能说明书)缺乏或不准确 重视课程选择,忽视课程体系建设 缺乏有效的
4、培训工作流程、工作标准及相应 的管理制度 跟踪不足,重视培训课堂效果,忽视训后应 用和绩效改善 忽略前瞻性培训 缺少培训文化*培训体系的内容 培训机构 培训制度 培训流程 培训课程体系 培训设施设备A 培训制度的内容 培训保障制度 *培训计划制度 *培训上岗制度 *培训奖惩制度 *培训时间保障制度 *培训经费管理制度 培训考评制度 培训质量跟进制度 培训档案管理制度*培训流程 培训需求分析 年度计划设置 培训实施 培训评估与效果转换 培训费用管理 培训需求分析的作用 提供有关参训者的必要的信息 了解员工的难点和问题 确定主要培训内容 为培训提供材料 提供有关对培训态度的信息 使管理者更多地参与
5、 有助于估算培训成本 节约时间、金钱和资源 使你的培训做到量体裁衣 提供测量培训效果的依据培训需求分析培训需求分析培训需求分析因培训需求分析因素素培训需求分析流程培训需求分析流程培训需求分析方法和技培训需求分析方法和技术术培训需求分析培训需求分析因素w企业发展战略的调整企业长远战略目标;企业中期、近期及年度目标;企业新的管理体系。w部门发展的需要部门职能及需求;管理人员管理能力的提升;业务发展。个人需求结合部门发展的需要;基本职业素养和商业意识。企业文化宗旨;使命;价值观;行为规范。培训需求分析流程-部门层次确定该单位的问题确定该单位的问题确定造成这些问题的主要原因确定造成这些问题的主要原因了
6、解及明确企业的发展目标了解及明确企业的发展目标 决定该单位改进需要决定该单位改进需要区分培训与非陪训解决方案区分培训与非陪训解决方案该单位培训需要及解决办该单位培训需要及解决办法法非培训需要及解决办法非培训需要及解决办法企业总部培训部统一收集各单位结果并分析企业总部培训部统一收集各单位结果并分析企业总部培训部确定下一年重点、次重企业总部培训部确定下一年重点、次重点培训对象及每个对象的具体需求点培训对象及每个对象的具体需求步骤块步骤块一一步骤块步骤块二二步骤块步骤块三三步骤块步骤块四四步骤块步骤块五五 培训需求确立的要点 *依工作目标,确立岗位职责,界定适应 岗位必需的知识和能力 *预测组织(个
7、人)未来发展的需要 *寻找差距,确定培训需求 培训需求的调查方式 培训需求的调查方式 观察记录表观察项目:员工姓名:部门:岗位:日期:*工作表现记录*工作完成情况*存在不足*拟改善内容 培训需求调查表的结构*开头语*基本情况 -年龄、性别、职位 -任本职时间、加入公司时间*培训需求(程度选择)-培训对我做好工作有帮助 -培训是我跟上时代发展的良好方式 -总体上说我接受的培训不够 A培训需求调查表的结构*培训回顾 -去年接受培训有多少天?(在职、脱产)-你以往参加培训的的原因是什么?-回顾你过去一年工作的成就 -过去参加的培训在你所取得的成就中是怎 样发挥作用的?A培训需求调查表的结构*目前状况
8、与培训期望 -目前工作中的难题 -计划通过什么样的培训解决目前的困难 -预计未来的一年中将特别需要工作的哪些 方面知识、技能?-目前这些方面的情况如何?-为弥补不足,你想接受哪些培训?*备选培训课程目录(程度选择)访谈中推荐使用的问题内容?*你对组织的了解如何?*你认为组织中现存哪些问题?*你目前的工作对你本人有哪些要求?*你认为自己在工作中的表现有哪些不足?*你觉得这些不足是什么原因导致的?*你对自己未来的发展有何计划?*你个人现在面临的主要问题是什么?*你希望在哪些方面得到帮助?工作任务分析法的实施-表单分享E培训需求调查报告的核心内容 *培训背景说明 *培训概况说明 *培训需求调查的实施
9、过程说明 *培训需求调查信息的陈述 *培训需求调查信息的分析 *调查结果与培训目标的比较 *培训计划的调整或是否实施建议的提出 E 年度培训计划的内容 1、培训计划要解决的问题及达成目的 2、制订和实施计划的原则 3、培训需求调研的结果 4、各培训项目需达到的目标或结果 5、各项目的培训对象 6、各项目的培训内容 7、培训时间(计划的有效期、各项目实施 时间、各项目培训时数)8、培训地点(各项目实施地点及场所)E 年度培训计划的内容 9、培训方式(各项目培训方式)10、培训教师 11、培训组织人(计划执行人及项目实 施人)12、管理及考核方式 13、计划变更及调整方式 14、费用预算(整体与各
10、项目)15、签发人 E 年度培训计划分享*年度培训计划表*年度培训时间表培训课程实施培训实施培训实施提名流程提名流程提名的修改提名的修改课程通知书课程通知书 企业总部培训部各单位培训联络代表各单位培训联络代表各单位培训联络代表 企业总部培训部 企业总部培训部各单位培训联络代表企业总部培训部发出课程通知书134562公布 企业年度培划计划书与直属主管进行讨论取得单位主管的同意完成提名表格企业总部培训部审核及确认培训课程实施-提名流程内部讲师队伍建设内部讲师队伍建设内部讲师队伍建设目的目的流程流程标准标准 1 1、建立内部资源,提高培训针对性、建立内部资源,提高培训针对性2 2、节约培训经费、节约
11、培训经费3 3、内部知识积累、内部知识积累4 4、培养后备干部、培养后备干部5 5、促进培训成果转化、促进培训成果转化6 6、促进培训氛围建立、促进培训氛围建立7 7、激励手段、激励手段内部讲师队伍建设目标内部讲师队伍建设目标 A A、具备相关知识背景和专业技能具备相关知识背景和专业技能B B、良好的沟通技巧良好的沟通技巧C C、至少具备相关部门二年以上的实际至少具备相关部门二年以上的实际 工作经验工作经验D D、态度积极、为人热情、乐于分享态度积极、为人热情、乐于分享E E、头脑灵活,思维缜密、善于提炼与 总结F、富有团队精神内部讲师素质标准内部讲师素质标准甄选流程各单位直属主管推荐各单位主
12、管推荐各单位培训联络代表各单位培训联络代表1 13 34 45 56 67 72 2完成内部讲师推荐表格安排培训讲师培训课程遴选并确认内部讲师发送内部讲师确认名单协助内部讲师课程实施内部讲师独立实施课程内部讲师总部培训部总部培训部各单位培训联络代表总部培训部总部培训部遴选的必要性遴选的必要性独立培训服务商甄选必要性必要性独立培训服务商遴选独立培训服务商遴选流程流程标准标准甄选流程外部培训服务商数据库结构建立收集培训提供商名单了解各培训服务商的详细情况与适当的提供商联系存入数据库,并做记录合同谈判达成协议成功不成功甄选遴选标准外部培训服务商甄选标准外部培训服务商甄选标准5、学员培训后的整体感觉、
13、学员培训后的整体感觉3、培训讲师职业化素质及授课水平、培训讲师职业化素质及授课水平2、培训文件专业化水平、培训文件专业化水平1、培训公司整体情况、培训公司整体情况4、培训商客户评价、培训商客户评价为什么要进行培训评估?w培训评估的作用与价值对学员:了解培训是否达成目标促进培训成果的应用与实践对培训者:了解培训的有效性衡量资料、讲师的优缺点明确在培训管理上应做的改进对管理者:明确培训的投资回报培训效果评估的角度w从企业的角度评估w 从学员的角度评估w 从培训师的角度评估培训对象评估的四个层面(柯克帕模式)w一级评估:课后评价-学习感受w二级评估:考试评估-学习效果w三级评估:工作检验-行为改变w
14、四级评估:业绩评价-业绩变化小组讨论:四级评估都有哪些方法四级评估都有哪些方法?培训评估的方法1)讨论法w2)观察法w3)检查法w4)客户调查法w5)同类员工比较法w6)定量分析法w7)定性分析法第一级评估:感受评估w目的:衡量学员对培训内容、讲师水平与培训组织工作的满意程度 w评估方式:培训结束前的调查问卷现场观察访谈中途离开率等第一级评估:感受评估w评估内容评估内容培训目标符合度培训目标符合度内容、资料、作业内容、资料、作业讲师:准备充分度、演讲技巧、认真程度、讲师:准备充分度、演讲技巧、认真程度、与实际结合与实际结合服务:设施、食宿服务:设施、食宿整体满意度整体满意度特别提醒!特别提醒!
15、w研究表明:培训学员满意度高低与研究表明:培训学员满意度高低与培训成果转化之间的关联度非常小培训成果转化之间的关联度非常小第二级评估:学习评估w目的:衡量学员在知识、技能、态度和行为上的接受 与理解程度w评估方式:模拟测试、案例分析、角色扮演笔试与口试法实际操作法访谈法观察法能力对比测试(训前和训后)第二级评估:学习评估w评估内容知识的掌握度技能的掌握度态度的接受度第三级评估:行为评估w目的:衡量学员在训后运用所学内容时,其行为的 变化和改善程度w评估内容实现目标的进展情况知识技能应用范围和使用频率可衡量的成就和改进应用中的积极、消极因素第三级评估:行为评估w评估方式:评估方式:培训后一定时期
16、的问卷调查培训后一定时期的问卷调查(学员与主管)(学员与主管)学员及其主管访谈学员及其主管访谈后续改善小组的研讨和记录后续改善小组的研讨和记录培训后的行为观察培训后的行为观察制定行动计划和后续跟踪任务制定行动计划和后续跟踪任务第四级评估:业绩评估w目的:衡量培训对经营业绩的影响w评估方式:培训前后有关数据的比较成本和效益分析趋势分析客户和市场调查业绩评估实施要点w要建立基础数据w要能够区分培训与业绩结果的相关性w硬数据较容易获得(产量、质量、成本、时间)w软数据较难获得(工作习惯、氛围、满意度、主动性、员工发展等)w要与管理制度和管理环境改善相结合培训成本-收益分析的方法TE=(E2-E1)x
17、TSxTCIR=TE/Cx100%影响培训成果转化的三个要素影响培训成果转化的三个要素 受训者特点 培训项目设计 组织工作环境E 培训预算确定方法 *比较预算确定法 *比例提取法 *人均预算法 *历史记录预算法 *需求预算法 *费用总额分配法实例分析和练习实例分析和练习 某公司的领导发现,本公司的会议越来越多,而且会议总是拖延、跑题、无果而终,严重影响工作效率。于是请求培训部为部门经理进行培训。请设计组织本次培训。第一步:培训需求分析需求分析过程需求分析过程 了解问题表现了解问题表现 确认调查对象和调查内容确认调查对象和调查内容 选择调查方法,制定调查方案选择调查方法,制定调查方案 实施调查实
18、施调查 调查分析,确认原因和解决方法调查分析,确认原因和解决方法 确认培训可解决的问题确认培训可解决的问题 暂定培训目标暂定培训目标第二步:设定暂定目标第二步:设定暂定目标1、最终目标:培训项目消除或克服的组织问题2、中间目标:为达到最终目标而必须的员工行为改变3、直接目标:为达成中间目标(员工行为改变)员工 必须具备的知识技能和态度第三步:确定评估目标1、评估目标:课程 讲师 学员 组织管理2、选择评估方法3、设计评估方案4、建立基础数据第四步:估算培训项目成本直接成本:课程开发费、讲师费、资料费、场地和设备租赁费、用餐住宿和 交通费、其它杂费间接成本:学员工资福利、培训管理人员工 资福利、
19、内部设施使用费用分摊第五步:项目沟通、审批和确定1、项目申请书 项目背景/培训对象/培训解决的问题(思 路)/培训时间/评估方案/项目预算/达成 目标和预期收益2、申请与审批3、决定培训项目是否执行第六步:制定项目计划制定项目计划1、准备计划2、实施计划3、评估计划第七步:培训讲师的选择和确认1、制定讲师选择标准 2、讲师资料选择3、讲师面谈和考查4、确定讲师5、安排讲师做课前调研第八步:培训内容和方法的开发和确认培训内容和方法的开发和确认1、培训内容二次开发2、培训内容和方法审核3、与讲师沟通评估要求4、制作印刷资料第九步:培训行政准备1、培训场地、设施2、培训学员签到交通食宿安排3、讲师安
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