佳易仓库管理软件（DOC39页）16634.docx

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1、佳易仓库库管理软软件佳易仓库库管理软软件是一一款通用用性很强强的仓库库管理软软件，可可用于百百货、贸贸易、仓仓储、物物资、食食品、服服装、日日化、电电子、电电器等行行业。软软件界面面直观、操操作简便便、灵活活易用，能能让你的的仓库管管理工作作轻松自自如。具具体功能能特点有有：1、货货物资料料、往来来单位等等资料管管理；22、入库库、出库库、调拨拨、借出出、归还还、盘点点等全面面的业务务处理；3、支支持移动动加权平平均法、个个别计价价法核算算存货成成本；44、支持持多仓库库管理；5、采采购订货货管理；6、批批号、生生产日期期、有效效期管理理；7、数数据导入入、导出出、备份份、恢复复、升级级功能；

2、8、库库存不足足、超限限报警查查询；99、库存存及各种种业务的的查询统统计；110、数数据库性性能高效效稳定。试用版本本下载：单机版版下载网网络版下下载开天版下下载注意事项项：1、请请在正式式使用前前将电脑脑时间调调整正确确，以后后不要随随意更改改。2、新新安装软软件里有有演示数数据可以以测试功功能，正正式使用用前请点点击“系系统管理理”-“清清空所有有数据”，清清空演示示数据。3、日常做好备份数据，并将备份文件放在安全的存储空间。4、若使用批号、生产日期、有效期管理功能，在正式业务操作前在系统参数里勾选对应选项。5、单据打印的样式可以自己修改，也可以让作者协助定制。主界面：软件购买买：本软软

3、件是共共享软件件，试用用版本有有40天天使用限限制。购购买后可可永久使使用。购购买费用用和方法法请打开开软件的的帮助-购买注注册窗口口查看，可可通过银银行汇款款、微信信、淘宝宝、网上上注册等等方式购购买，购购买时请请用电子子邮件、QQQ、微微信、电电话等方方式联系系作者，作作者在224小时时内发送送注册码码或快递递加密锁锁。一、基础础资料管管理主菜单“基基础资料料”下的的各个菜菜单项，用用来实现现货物分分类、货货物、单单位分类类、来往往单位、仓仓库、部部门、员员工、规规格、计计量单位位和公司司信息等等基础资资料的管管理。部部分功能能集中在在一个窗窗口实现现，每个个功能一一个选项项页面，通通过点

4、击击上面的的标签可可以切换换不同的的页面。窗窗口上面面的最前前、后退退、前进进、最后后用来指指定当前前要操作作的条目目。1、货物物管理首首先要在在“货物物分类管管理”窗窗口设置置货物类类别。货货物类别别以树状状形式组组织，大大类下面面可以包包含小类类。增加加新类别别首先选选中要增增加类别别的上一一级类别别，然后后点击新新增按钮钮，输入入类别编编码和类类别名称称，点击击保存。选选中“货货物分类类”节点点后点击击“新增增”按钮钮时增加加顶层类类别。选选中一个个类别后后点击删删除按钮钮，如果果没有属属于该类类别及其其子类别别的货物物，会删删除该类类别和它它的子类类别，否否则不能能删除。注注意类别别编

5、号和和名称不不能重复复。如图图所示：货物管理理窗口可可以增加加、删除除、修改改、查询询货物资资料。在在左侧类类别树中中选中某某个类别别，右侧侧只显示示属于该该类别的的货物，点点选“货货物分类类”节点点或点击击刷新按按钮显示示全部货货物。右右侧上面面表格是是货物列列表，双双击表格格中的一一条货物物，可以以打开修修改窗口口。下面面表格显显示的是是上面表表格当前前行货物物在各个个仓库的的库存分分布情况况。点击击货物表表格列上上面的标标题栏可可以对列列排序。点点击货物物表格左左上角向向下的小小三角弹弹出一个个菜单，“可可见列”菜菜单控制制表格列列是否可可见。点点击查找找按钮打打开一个个条件指指定窗口口

6、，输入入查找条条件后，可可以查找找符合条条件的货货物。点点击“配配置”按按钮打开开窗口，可可以配置置货物列列表列的的显示或或隐藏、和和宽度。点击删除按钮会删除选中的货物，如果没有选中行（行底色不一样）则删除当前行（左侧有个小三角形）。删除支持多选：先选中一行，再按住Shift选择一行，两次选择之间的行也会被选中。如果选中的货物有库存、或本期单据里有该货物，则不允许删除，会提示不能删除的原因。新增货物物时，货货物编号号是唯一一的，最最好使用用统一的的位数，比比如00000001、00000002、00000003等等这样编编。编号号新增时时指定，保保存后不不能再修修改。拼拼音助记记码会根根据货物

7、物名称自自动生成成，也可可以手工工修改。在在“货物物类别”后后可以输输入货物物所属类类别的编编码或者者名称，也也可以点点击后面面的小按按钮打开开类别选选择窗口口选择。库存上限和下限的设置用来方便查找超储或者短缺的货物。输入一条货物信息后，点击“保存”会保存该货物。点击“新增”开始一条新货物的增加。可以从EExceel表格格导入货货物信息息。点击击导入按按钮，打打开货物物导入窗窗口。导导入窗口口对导入入操作有有详细的的说明，可可以仔细细查看后后按步骤骤操作。2、来往往单位管管理单位位分类管管理把单单位分成成三种类类型：供供货商、客客户、其其它。供供货商类类型的单单位在采采购类单单据里出出现，客客

8、户类型型的单位位在销售售类单据据里出现现，其它它类型的的单位在在借还、其其它出入入库等单单据里出出现。每每种类型型都可以以建立树树状类别别。首先先选中父父类别，然然后点击击新增，就就会在父父类别下下建立新新类别。操操作方法法与货物物分类操操作相同同。单位管理理窗口，可可以进行行供货商商、客户户、其它它类型来来往单位位的增加加、删除除、修改改等操作作。双击击某个单单位，可可以编辑辑该单位位的信息息。注意意如果有有单据引引用了某某个单位位，则该该单位不不能被删删除。单位编辑辑窗口如如下：3、基本本资料设设置仓库库、部门门、公司司员工、货货物规格格、计量量单位设设定在同同一个窗窗口里实实现，每每个功

9、能能有一个个选项页页面，通通过点击击上面的的标签来来打开相相应的界界面。点点击相应应按钮，可可以进行行新增、删删除、修修改等操操作。4、公司司信息设设置公司司信息，打打印的业业务单据据上会引引用公司司信息。二、仓库库管理1、入库库出库操操作可以以进行不不同种类类的出入入库操作作，出入入库操作作都采用用单据形形式。单单据保存存后会更更新当前前库存，保保存的单单据可以以再打开开修改，修修改后再再保存会会再次更更新库存存（撤销销原单据据更新、使使用新修修改内容容更新）。单据的编号是系统自动生成的。仓库、供货单位或部门、经办人、操作员等信息需要指定。在录入单据货物前，先要指定操作仓库。单据录入时，可以

10、直接在货物编号列输入货物编号、或在条形码列输入条形码，光标跳出该列后，会自动填充已经存在的货物信息。如果输入的编号或条形码不存在，会提示是否新增货物信息，新增后可以继续录入。另外，货物编号和货物名称列里都有一个带三个小点的按钮，点击它打开货物列表选择窗口，可以单选或多选货物添加到单据里。货物选择窗口下面有一个定位框，可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一部分来定位货物，支持模糊查找，找到想加入的货物后按回车键就会将定位到的货物信息填充到单据录入表格里并关闭货物选择窗口。单据里显示的单价是根据用户在系统设置窗口里的设置显示的，也可以改变，继续输入数量，跳到下一列后小计会自动计算出来。表格里

11、移动光标可以按回车键或Tsb键，实现连续输入。输入完毕后要保存。保存成功，就会更新库存。在数据查询菜单的单据查看窗口里，能找到所有录入的单据，可以打开查看或修改。单据显示的列和列宽可以使用配置功能进行配置。如果业务单据的打印格式不适合，可以点击配置-打印菜单，打开一个编辑器设定打印样式，如果不知道如何编辑，可以联系作者进行设定。货物的出入库操作会根据参数设置决定是否按移动加权平均法重新计算该货物的存货成本价。*注意单据录入行数要小于一百万行。注:移动加权平均法是计算机会计信息系统中确定暂估库存货物价值的最佳选择。采用移动加权平均法，每次收入存货后，立即根据现存货误的总价值和总数量计算出新的单位

12、成本。每发出一批存货时都根据发出货物的数量和上次进货时计算的平均单位成本确定发出货物成本和结存货物的价值，这种方法能及时提供库存货物的成本资料。在手工条件下移动加权平均成本法因计算繁琐、工作量太大而很少采用，但使用计算机会弥补这一缺陷，使移动加权平均法在实际工作中具有可操作性。 移动加权平均法所确定的存货单价在一定程度上是最接近暂估存货实际单价的，而且这一方法在计算机软件管理库存的条件下可以充分扬长避短，发挥其效能。2、库存存盘点点点击库存存盘点-打印盘盘点单可可以打开开盘点单单打印窗窗口，可可根据需需要选择择盘点货货物，打打印空白白盘点单单。在盘盘点单打打印窗口口，可以以添加或或删除某某类别

13、货货物或单单个货物物，调整整好后进进行打印印。盘点点单录入入与出入入库单据据录入方方法类似似，保存存后会按按照盈亏亏数量更更新库存存。盘点点单显示示的帐面面库存是是在新增增或修改改该单据据条目时时、取出出的库存存数量，如如果修改改以前的的盘点单单，不会会显示以以前某个个时期的的库存！盘点时时应确保保以前的的业务单单据全部部录入完完毕且不不再改动动！这样盘盘点的库库存更新新才正确确！盘点点单录入入后可以以暂存，暂暂存不更更新库存存，暂存存的单据据可以取取出修改改再暂存存。当单单据录入入完成，确确认无误误后点击击“更新新”按钮钮更新库库存，更更新库存存后的盘盘点单不不能再修修改或删删除。暂暂存和更

14、更新操作作和其它它出入库库单据的的直接保保存操作作方法不不同。成成本核算算为加权权平均法法时，盘盘点单价价格对库库存成本本价格没没有影响响，盘点点只纠正正库存数数量。成成本核算算方法为为“个别别计价法法”时,不同价价格的货货物分别别录入数数量、更更新库存存时会对对应更新新。* 成成本核算算方法为为“个别别计价法法”时，盘盘点某一一个编号号的货物物时将该该编号货货物的不不同入库库价格存存货数量量分别录录入，没没有录入入数量的的价格认认为保持持不变。比比如某个个编号产产品现存存1000元的22件、2200元元的3件件，盘点点时录入入了单价价1000元的数数量3，则则单价1100元元的库存存盘盈11

15、件、单单价为2200元元的数量量3保持持不变。3、报损损登记登登记货物物的报损损，录入入方法同同出入库库单据。4、库间调拨进行仓库间的货物调拨，要指定调出仓库和调入仓库。5、采购购订单点点击仓库库管理-采购订订货菜单单可以打打开采购购订货单单，录入入采购订订货信息息。采购购进货入入库单和和采购退退货出库库单可以以和采购购订单关关联、关关联后采采购出入入库货物物信息会会自动更更新采购购订单里里的已到到数量和和未到数数量。在在采购进进货入库库单、采采购退货货出库单单里，使使用导入入-“从从订单导导入并关关联”功功能，可可以选择择一个采采购订单单，将订订单里的的货物信信息导入入到当前前单据里里，并将

16、将当前单单据与选选择的采采购订单单关联起起来。点点击导入入-“撤撤销与订订单的关关联”，会会解除采采购单据据和订单单的关联联关系。采购订单查看窗口，可以指定条件，筛选需要的采购订单，还可以删除采购订单。汇总统计-采购订货汇总，可以按供货商、部门、货物汇总采购订货单的数据。6、库存存结转库库存结转转将进行行以下操操作：11.将当当前库存存数量、成成本价、小小计金额额作为新新的期初初数据；2.结结转日期期前的单单据转为为历史单单据，不不允许再再修改；3.适适当的结结转有助助于加快快系统运运行速度度；4.建议根根据实际际业务量量每隔固固定天数数或按月月、季度度进行结结转；建建议操作作前先做做数据备备

17、份。如如果选中中了“将将当前所所有资料料备份到到以下文文件，结结转后删删除所有有单据信信息”，会会进行如如下操作作：备份份当前所所有资料料，结转转，删除除所有单单据信息息以减小小数据库库大小。这这个功能能可以在在本次结结转后不不再经常常查看以以前的历历史单据据时使用用，如果果需要查查看历史史单据，可可以先备备份当前前数据，然然后恢复复历史数数据查看看，查看看完毕后后再恢复复当前的的数据。软软件自动动给出的的文件是是如下格格式：软软件安装装路目录录Baackuup当当前日期期(数据据库版本本).扩扩展名。7、期初初库存录录入用于于录入本本期期初初库存，如如果某货货物已经经存在期期初库存存，可以以

18、通过选选项控制制是覆盖盖还是累累加。如如果货物物有结转转后的期期初库存存值，最最好不要要再手工工改变，因因为修改改的这部部分数量量在统计计宝贝表表里无法法显示，如如果想调调整库存存，请使使用盘点点功能。8、负库库存、负负成本价价的处理理出库数数量大于于库存数数量时，出出库后会会导致负负库存。负负库存在在之后的的入库操操作后会会变成正正库存，但但是也有有可能出出现负成成本价等等问题，所所以最好好避免负负库存的的出现。在在录入入入库业务务单据且且单据内内货品有有负库存存时，应应该把入入库单据据的“开开单日期期”选择择在导致致出现负负库存的的出库单单据操作作日期之之前，这这样既能能纠正负负库存，也也

19、符合实实际业务务逻辑。如如果入库库单据已已经录入入，可以以修改该该单据的的“开单单日期”并并保存，使使该单据据日期前前移，也也能达到到同样的的目的。下下面两张张图，上上面是采采购业务务晚于出出库日期期导致负负库存的的情况，下下面是修修改了(提前了了)采购购业务单单据日期期后情况况。三、查询询统计1、库存存查看可可以查看看所有仓仓库和指指定仓库库的货物物列表、期期初和当当前库存存数量和和成本金金额、当当前成本本单价等等信息。可可以指定定货物、数数量范围围进行查查询。可可以在仓仓库名称称选择框框选择要要查看库库存的仓仓库。“操操作”按按钮有三三个子菜菜单：“删删除行”可可以删除除期初和和当前库库存

20、都是是零、并并且本期期没有业业务单据据包含的的库存条条目；“查查看明细细”可以以打开窗窗口、显显示当前前行货物物的收发发存明细细；“更更改期初初”会打打开一个个窗口，修修改期初初数量和和单价保保存后、当当前库存存数量和和成本金金额会根根据本期期业务发发生情况况重新核核算当前前库存数数量和成成本金额额。2、单据据管理查查看所有有业务单单据（订订单除外外）。单单据状态态有三种种：“所所有”即即全部单单据；“本本期”上上次结转转后发生生的所有有业务单单据；“本本期暂存存”本期期暂存但但没有更更新库存存的盘点点单；“历历史”上上次库存存结转操操作以前前录入的的单据。可可以指定定单据状状态、类类型、日日

21、期、相相关仓库库、部门门等条件件检索单单据。选选中某个个单据点点击“删删除”按按钮，可可以删除除该单据据。删除除本期单单据会撤撤销单据据对库存存的更新新。本期期暂存的的盘点单单可以删删除，更更新库存存后就不不能再删删除。历历史单据据都可以以删除，但但不影响响库存。点击“详细”或双击某个单据显示单据明细，本期暂存盘点单和本期其它单据都可以修改，其它单据只能查看。3、库存存报警表表选中“全全部”点点“查询询”，显显示库存存低于下下限和高高于上限限的所有有货物。选选中“短短线货物物”查询询显示低低于下限限的货物物。选中中“超储储货物”查查询，显显示超出出上限的的货物。上上限和下下限数量量是在货货物基

22、本本资料里里设定的的。4、收发发存明细细表显示示指定仓仓库、指指定货物物的库存存详细变变动流水水，按时时间顺序序排列。核核算成本本价的出出入库操操作，出出入库金金额是单单据录入入时的单单价。不不核算成成本价的的出入库库单据，出出入库金金额是当当时的成成本金额额。哪些些单据重重新核算算成本在在系统参参数设置置窗口设设置。双双击出入入库明细细里一行行，可以以打开对对应的单单据。5、收发发存汇总总表可以以按货物物单品或或类别汇汇总指定定仓库、指指定时间间段内的的期初、期期末库存存和出入入库数量量、金额额。是对对“收发发存明细细”的汇汇总。6、出入入库明细细表和盘盘点明细细表出入入库明细细表显示示指定

23、货货物、指指定仓库库的出库库或入库库单据的的明细，单单价、数数量、金金额都是是开单窗窗口的数数值。盘盘点单明明细显示示的是符符合查询询条件的的所有更更新库存存的盘点点单据里里指定货货物的明明细，暂暂存的不不显示。7、汇总总统计对对货物的的各种出出入库数数据进行行各种类类型的汇汇总统计计或显示示明细，可可以按仓仓库、按按部门、按按货物、按按供货商商等进行行。四、库存存成本核核算本软件使使用的移移动加权权平均法法库存成成本核算算方法如如下。1、移动动加权平平均法概概念移动动加权平平均法，是是指每次次进货的的成本加加上原有有库存存存货的成成本，除除以每次次进货数数量加上上原有库库存存货货的数量量，据

24、以以计算加加权平均均单位成成本，作作为在下下次进货货前计算算各次发发出存货货成本依依据的一一种方法法。其优优点在于于能使管管理者及及时了解解存货的的结存情情况，而而且计算算的平均均单位成成本以及及发出和和结存的的存货成成本比较较客观。计算公式：存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本)/(原有库存存货数量+本次进货数量)本次发出存货的成本=本次发出存货数量*本次发货前存货的单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量*本月月末存货单位成本。2、具体体计算方方法举例例下面的的业务操操作是否否影响移移动平均均价说的的是通常常的情况况，改变变软件里里的参数数设置可可以改变变默认

25、的的行为。正常操作1：业务操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存100200.002.000(1)采购收货货1000个，22.4元元/个200440.002.200新的数量量=1000+1100=2000个，新新的价值值=2000+1100*2.440=4440元元，新的的移动平平均价=4400/2000=22.200元。正常操作作2：业务操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存100200.002.000(1)采购收货货1000个，22.4元元/个200440.002.200(2)销售1660个，售售价2.5元/个4088.0002.200新的数量量=2000-

26、1160=40个个，销售售不影响响移动平平均价，所所以仍为为2.220，此此时库存存价值为为2.220*440=888.000元。正常操作作3：业务操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存100200.002.000(1)采购收货货1000个，22.4元元/个200440.002.200(2)销售1660个，售售价2.5元/个4088.0002.200(3)销售300个，售售价1.0元/个1022.0002.200新的数量量=400-300=100个，销销售不影影响移动动平均价价，所以以仍为22.200，此时时库存价价值为22.200*100=222.000元。正常操作作4：业务

27、操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存100200.002.000(1)采购收货货1000个，22.4元元/个200440.002.200(2)销售1660个，售售价2.5元/个4088.0002.200(3)销售300个，售售价1.0元/个1022.0002.200(4)采购订单单收货1100个个，1.9元/个110212.001.933新的数量量=100+1000=1110个个，新的的价值=22.00+10*1.99=2112元，新的移动平均价=新的价值/新的数量=212/1101.93元。正常操作作5：业务操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存100200

28、.002.000(1)采购收货货1000个，22.4元元/个200440.002.200(2)销售1660个，售售价2.5元/个4088.0002.200(3)销售300个，售售价1.0元/个1022.0002.200(4)采购订单单收货1100个个，1.9元/个110212.001.933(5)采购退货货50个个，2.4元/个6092.0001.533新的数量量=1110-550=660个，新新的价值值=2112-550*22.4=92元元，新的的移动平平均价=新的库库存价值值/新的的库存数数量=992/66011.533元。在在正常情情况下（无无负库存存），移移动平均均价越来来越接近近采购

29、成成本。负库存情情况1：业务操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存100200.002.000(1)销售2000个，22.4元元/个-1000-2000.0002.000新的数量量=1000-2200=-1000个，新新的价值值=-1100*2.000=-2000元，库库存数量量不大于于0，移移动平均均价不变变。负库存情情况2：业务操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存100200.002.000(1)销售2000个，22.4元元/个-1000-2000.0002.000(2)采购收货货50个个，3元元/个-50-10002.000新的数量量=-1100+50=

30、-500个，新新的价值值=-550*22.000=-1100元元，库存存数量不不大于00，移动动平均价价不变。负库存情情况3：业务操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存100200.002.000(1)销售2000个，22.4元元/个-1000-2000.0002.000(2)采购收货货50个个，3元元/个-50-10002.000(3)采购收货货50个个，3元元/个002.000新的数量量=-550+550=00个，新新的价值值=0*2.000=00元，库库存数量量不大于于0，移移动平均均价不变变。负库存情情况4：业务操作作库存数量量库存价值值移动平均均价(0)初始库存存10

31、0200.002.000(1)销售2000个，22.4元元/个-1000-2000.0002.000(2)采购收货货50个个，3元元/个-50-10002.000(3)采购收货货50个个，3元元/个002.000(4)采购收货货50个个，3元元/个501503.000新的数量量=500个，新新的价值值=1550元，库库存数量量大于00，移动动平均价价按照基基本公式式计算。*当由负负库存变变为正库库存时，移移动平均均价也保保持不变变。负库存是是一种库库存异常常，所以以库存数数量变为为负时，沿沿用以前前的成本本价进行行后续计计算。收收货后应应及时入入账，避避免出现现负库存存的情况况！3、期初初库存

32、处处理出入入库操作作时，仓仓库里原原来没有有的货物物，它的的期初数数量和金金额为00，期初初成本价价赋值方方法：如如果是核核算成本本的入库库操作（比比如采购购进货），该该次进货货单价为为期初成成本单价价，其它它出入库库操作使使用货物物管理里里指定的的“入库库价”为为期初成成本单价价。期初初成本价价可以在在库存查查看窗口口更改，一一旦更改改某货物物的期初初成本价价格，软软件会根根据该货货物本期期所有出出入库数数据，重重新核算算当前成成本价和和库存金金额。盘盘点的货货物在仓仓库里不不存在时时，以盘盘点时录录入的单单价作为为期初和和当前成成本价。录入期初单据时，录入的单价就是期初成本价。五、系统统管

33、理1、更改改密码（更更改当前前登录操操作员的的登陆密密码）同许多多修改密密码的操操作一样样，输入入正确的的旧密码码，然后后输入两两次新密密码，点点击确定定后完成成登陆密密码修改改。修改改后再次次登陆新新密码生生效。新新安装软软件的管管理员账账户密码码为空，空空密码不不用输入入。2、软件件用户（操操作员）管管理只有有用管理理员帐户户登录才才能进行行用户管管理操作作。软件可以以设置多多人使用用、设置置多个用用户，给给每个用用户分配配不同的的权限，方方便管理理。窗口口左侧列列出了所所有用户户，点击击某个用用户，右右侧显示示该用户户的信息息和权限限。新增增用户：点击新新增后，输输入用户户信息、勾勾选权

34、限限，点保保存。删删除用户户，先选选中要删删除的用用户再点点删除。用户编号录入保存后不能更改，用户编号、用户姓名不能重复。编号为“0000”，姓名为“管理员”的管理员用户不能更改或删除，管理员用户拥有所有权限。选中“当前有效”后该用户才能登录使用系统，取消选中后会临时禁用某个用户。浅灰色的权限选择框等于没有选中，点击它可以选中或取消选中。3、系统统设置包包含基本本设置、单单据录入入时单价价填充和和库存成成本核算算选项卡卡。小数数位数设设置：可可以设置置数量和和金额的的小数位位数，包包括：业业务单据据（出入入库、盘盘点、期期初、货货品流水水的金额额合计）的的数量、单单价和每每行金额额小计；业务单

35、单据金额额总计；库存货货物成本本单价、成成本金额额（库存存货物数数量*库库存成本本价）。小小数位数数的保留留是根据据四舍五五入法。请请在正式式录入数数据前设设置好小小数位数数。退出出时自动动备份数数据选项项，选中中后，软软件每次次退出时时在指定定的文件件夹里生生成名为为”BeiiFenn年年年年年月月月日日时时时分分分秒秒.datt”的数据据备份文文件，包包含软件件内所有有的货品品资料、单单据等数数据，可可用来在在重装系系统、更更换电脑脑后恢复复数据。可可以在“数数据备份份文件夹夹”后面面指定退退出时自自动备份份数据文文件存放放的文件件夹，最最好设置置在系统统盘之外外的硬盘盘分区。默认项目设置

36、，设置在开单、统计等窗口涉及到某类需要选择的内容时，窗口打开时默认选择的项目。采购订单到货日期默认在订货多少天内，设置采购订货单“交货日期”的自动计算时间间隔。启用批号、生产日期、有效期功能(请在正式进行业务操作前更改此选项)：启动这个功能后，同一货物不同批号的库存是分开的，在出入库操作时要指定出入库货物的批号、还可以指定每批的生产日期和保质期。这个功能一定要在正式进行出入库、盘点或期初录入等操作前设定。单据单价填充和库存成本核算页面：设置各种业务单据录入时，如何填充显示货物单价；各种业务单据保存后，是否根据该单据的出入库对操作仓库的存货成本单价进行重新核算。4、数据据备份、恢恢复、数数据库维

37、维护数据据备份就就是把软软件里的的所有数数据（参参数配置置除外），存存到一个个文件里里，这个个文件可可以复制制、移动动。数据据恢复就就是把备备份文件件里数据据恢复到到软件里里（替换换掉恢复复操作前前软件里里的数据据）。备备份或恢恢复数据据，都要要指定文文件夹和和文件名名，可以以点击浏浏览按钮钮选择电电脑上的的某个文文件夹，再再输入备备份文件件名称。为为防止意意外丢失失数据，请请定期备备份数据据，最好好每天都都要备份份。并将将备份文文件按日日期命名名，妥善善保存。软软件的参参数设置置窗口有有每次退退出时自自动备份份数据的的功能选选项，数数据备份份窗口提提供了随随时进行行手动备备份的功功能。注注意

38、在进进行数据据恢复、备备份操作作时，不不要同时时运行多多个本软软件，网网络版要要在服务务端软件件上进行行备份或或恢复，要要断开客客户端连连接后进进行。如如果更换换电脑，先先做好数数据备份份，把备备份文件件复制到到新电脑脑上，新新电脑安安装好同同版本软软件后，在在数据恢恢复窗口口选择备备份文件件恢复数数据。数据库维维护功能能。检测测修复可可能存在在的数据据库错误误，用来来修复数数据库可可能存在在的一致致性错误误与分配配错误，当当数据库库质疑或或是有的的无法完完成读取取时可以以尝试这这些修复复命令，此此功能一一般用不不到，数数据库本本身出错错的概率率是极低低的。有有可能导导致数据据库错误误的因素素

39、有：操操作问题题，包括括冷起动动电脑、热热拔硬盘盘、直接接删除一一些数据据库文件件；硬件件问题，包包括磁盘盘控制器器的问题题；操作作系统问问题，包包括与系系统相关关的一些些致命错错误。预预防措施施有：11、定期期或不定定期使用用Winndowws的磁磁盘检测测工具检检测硬盘盘物理结结构并修修复一些些问题；2、做做好数据据备份。压压缩数据据库大小小，用来来必要时时适当收收缩数据据库大小小，一般般不用，更更不能频频繁执行行。5、数据据清理和和清空下下面是数数据清理理窗口。历历史数据据清理，用用于清除除往期的的单据和和业务流流水数据据，可以以指定截截止日期期。清除除某段时时间的业业务单据据和流水水后

40、，也也就无法法对该段段时间的的出入库库数据进进行统计计了。清清除库存存数据功功能，可可以清除除全部业业务单据据、将库库存归零零，但保保留基础础资料、货货物资料料、来往往单位等等。清除除库存数数据的同同时，可可以设置置新的期期初日期期、成本本核算方方法。系统管理理-清除除软件中中所有数数据菜单单，会清清空软件件里的所所有基本本资料和和业务单单据，请请慎用此此操作！只有管管理员才才可以进进行此操操作。6、设置置背景图图片设置置软件主主窗口的的背景图图片。7、数据据库服务务器连接接参数配配置这是是网络版版具有的的功能。网络版软件可以配置成局域网（或虚拟局域网）内一台电脑作为服务端存储数据，其它电脑上

41、的软件访问服务端电脑的数据，多台电脑共用一个服务端的数据库、一同操作。这时，数据存储在服务端电脑上，数据备份、恢复等操作只在服务端进行。在这个连接参数配置窗口设置好，就可以建立这种工作方式。作为服务端存储数据的电脑把软件安装好（安装时有些安全软件会弹出一些阻止网络访问的提示窗口，要点击允许），不用改变”数据库服务端连接参数”窗口的设置。客户端电脑安装好软件后，启动软件，打开数据库服务端连接参数设置窗口，把”服务端电脑名称或IP地址”改成数据库服务端电脑的名字（在该电脑的控制面板-系统-计算机名处查看）或IP地址（右击联网的网络连接，点击菜单里的状态，再点详细信息后查看IPv4地址。或者打开命令

42、提示符键入ipconfig命令查看IPv4地址）。其它信息不用修改。输入好后，可以点击测试按钮测试连接是否成功。如果测试成功，就是能连接服务端数据库了，再点击确定，关闭重新启动软件后，访问的就是服务端的数据了。如果提示“无法连接数据库”则连接不成功。请检查以下内容：（1）、想访问的电脑是否在局域网或虚拟局域网内；（2）、服务端是否正确安装了软件并启动；（3）、服务端电脑防火墙或其它安全软件是否阻止了数据库服务，可以关闭这些软件、或打开其设置窗口允许软件文件夹里的sqlservr.exe通过防火墙；（4）、如果输入计算机名称测试不能连接，使用IP地址连接测试。客户端配置完成后，可以勾选”使用的是

43、网络上的其它数据库服务，不启动本地数据库引擎”，以不启动本台电脑的数据库引擎，再打开参数设置窗口，取消”程序退出时自动备份”的选项。8、查看看登录用用户功能能这是网网络版具具有的功功能。可可以查看看正登录录到软件件的用户户（操作作员）。如如果有些些非管理理员用户户登录到到软件后后，没有有按照正正常程序序退出软软件（比比如意外外断电电电脑关闭闭），此此用户再再次登录录时会提提示已经经登录，这这时可以以用管理理员登录录软件，然然后在这这个窗口口中删除除该意外外退出的的用户，他他就可以以正常登登录了。五、帮助助和注册册1、帮助助点击菜菜单“帮帮助”下下的“帮帮助主题题”，可可打开软软件帮助助。2、获

44、取取注册码码本软件件是共享享软件，未未购买授授权版本本有400天使用用限制。购购买后可可长期使使用。购购买费用用和方法法请打开开软件的的帮助-注册窗窗口查看看，可通通过银行行汇款、微信或淘宝支付购买，付款后请用电子邮件、QQ、微信或电话通知作者，以发送注册码或加密锁。软件开发者-佳易软件网址：电子邮件：xiaowein。作者QQ：552377065。电话&微信：15530297639。汇款银行卡号请在软件注册购买提示界面查看。3、完成成注册点点击菜单单“帮助助”-“注注册购买买”，未未注册购购买版本本出现提提示窗口口，显示示软件价价格、作作者联系系方式、剩剩余试用用天数等等内容，已已购买注注册的版版本将显显示该软软件是正正式注册册版。点点击注册册提示窗窗口的“汇汇款购买买”会打打开一个个窗口，显显示作者者银行卡卡号，可可以通过过银行汇汇款/转转帐给作作者购买买。点击击“网上上购买”会会前在线线购买注注册码的的页面。点点击“输输入注册册码”出出现软件件注册窗窗口，可可以查看看注册时时需要的的机器码码、进行行注册操操作。获获得注册册码后，将将注册码码填好，点点击“确确定”，如如果注册册信息无无误，就就可完成成软件注注册，长长期使用用了。下面是软软件注册册窗口，机机器码在在这里查查询。4、关于于显示本本软件的的版本信信息，开开发者，开开发者网网站等信信息。