系部行政秘书岗位职责（共8篇）.docx

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1、系部行政秘书岗位职责（共8篇）第1篇：系部教学秘书岗位职责 系部教学秘书岗位职责与主要工作 编号： 岗位名称：教学秘书 所属部门：本系部 直接上级： 系（部）主任 岗位职责： n 教学行政管理 n 日常教务工作 n 教学计划管理 n 教学过程管理 岗位工作内容与标准： n 教务行政工作 协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事 制定基础部工作计划，定期检查和总结 根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务 依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等 n 日常教务工作 协助主任做好教师管理 协助主任做好学生管理 常规教务工作 n 教学计划管理 指导、审核、监

2、督、检查各课程教学计划 执行教学计划管理制度 评估各科教学计划的执行情况 n 教学过程管理 协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理 其它工作 第2篇：系部教学秘书岗位职责1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施； 2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序； 3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况； 4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见； 5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处； 6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作； 7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作； 8.做

3、好本系任课教师工作量的统计、上报工作； 9.办理本系教师调课手续； 10.完成领导交办的其他工作。第3篇：行政部总经理秘书岗位职责1.总经理、副总经理日常行程的安排。2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。5.往来客户的接待工作。6.公司日常文书的翻译。7.公司日常行政辅助工作。第4篇：系部、中心办公室秘书岗位职责 系（部、基地）办公室工作职能 系（部、基地）办公室是该单位行政、教学管理工作的综合协调部门和日常办事机构。其主要职能是： 1 综合协调本单位的行政、教务及事务性工作安排，督办

4、落实学校和系（部、基地）布置的工作。 2 按照系（部、基地）领导要求草拟各类文件（包括本单位发展规划、工作计划要点、工作报告、会议纪要等）；办理公文流转、通信、具印、文书立卷归档。 3 履行本单位教务管理、学务管理日常工作；收集、整理教学资料信息并归档保存。 4 按照系（部、基地）领导要求做好本单位内部的人事、财务管理，行政设备、办公家具的帐、卡、物管理；协调本单位的安全管理、信息与保密工作。 5 承担与本单位业务相关的各类对外联系、接待、会务组织工作。 6 负责本单位Web网站建设工作。 7 按照学校要求上报各类统计信息。 8 承办学校和系（部、基地）领导交办的其他工作事项。 系（部、基地）

5、办公室主任岗位职责 系（部、基地）办公室主任岗位职责是在系（部、基地）主任的领导下负责全面履行办公室的工作职能。其主要职责是： 1负责办公室工作人员的分工和协调，具体实施教学、行政管理的各项工作，并对工作落实情况进行督促检查，对办公室工作人员考核提出意见； 2与学校有关职能部门保持密切联系，每天负责浏览学校内网和办公系统，及时向系领导报告学校重要工作和有关会议安排，督促有关人员按时参加相关会议和活动； 3负责本单位重要会议、重要活动的组织与协调工作，做好系务会议的记录、整理、会议纪要编发，督办落实上级布置的重要工作及本单位决议、决定的落实工作； 4负责本单位文书与印章的管理，按学校公文处理流程

6、及相应规范起草计划、总结、请示、报告、内部规章制度等，并按学校要求及时报送有关材料（含电子文档）； 5负责管理本单位行政设备、用车、通讯保障等，承担档案管理、统计和保密工作； 6负责本单位Web网站建设与管理工作，按学校网站建设管理办法承担或落实信息管理员的工作，及时更新网站内容，并负责网站信息安全工作； 7负责本单位对外联系、接待、会务组织工作（含学术研讨、校企合作、用人单位招聘等活动的组织）； 8.完成本单位领导交办的其他工作。 系（部、基地）办公室教务员岗位职责 系（部、基地）办公室教务员岗位职责是在办公室主任领导下完成日常教学管理工作和分管系（部、基地）主任布置的专项工作。其主要职责是

7、： 1编制教学短计划，下达教学任务书，汇总教学任务明细表，编排课表，上报教材采购计划，MIS系统课程信息录入，落实考试安排； 2及时向学校报送学生成绩单，按学校要求进行学分清理及学籍异动工作，管理学生学籍档案和成绩档案； 3协助教师办理调、停课手续，处理教学运行过程中其他临时性变动（更换教室、更动考试时间或场所等），保证正常教学秩序； 4负责学生学历、学位的初审、资料整理工作并上报，向学校档案馆提交学生毕业成绩册； 5协助学校完成全国大学英语四、六级考试报名及考试工作； 6统计教师教学工作量，经系领导签字后上报校教务处； 7负责教学资料（教学日历、试卷等）、教学信息、任课教师信息等收集、整理、

8、归档工作，反馈教学运行信息； 8做好系领导、办公室主任交办的其他工作。 系（部、基地）办公室干事岗位职责 系（部、基地）办公室干事岗位职责是在办公室主任领导下完成日常行政事务管理工作。其主要职责是： 1协助办公室主任做好本单位有关人事、财务、安全方面的工作,做好网站维护、更新工作； 2按照办公室主任安排，协助教务员完成相关任务； 3负责本单位各种文件、资料的文印工作；负责处理各类文件、信函、信件的登记、送阅及保密工作；协助办公室主任做好其他文秘工作； 4负责做好本单位坐班制人员的考勤记载及报送工作； 5负责本单位办公用品的发放，并做好办公设备的登记及保管工作，做到账、卡、物相符； 6做好本单位

9、人员通讯录的管理及保密工作，及时向校办综合科提供本单位领导及相关人员电话号码变更情况，并协助办公室主任督促本单位人员参加学校会议及有关活动； 7做好系领导、办公室主任交办的其他工作。 第5篇：教学系、部秘书工作岗位职责1做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、及时、准确。做好登记和备案、归档工作。 2协助系、部领导制定教学计划并组织实施，组织教学检查，安排考试，负责考场监督，组织各教学环节的实施。 3建立健全教学业务档案，负责教学管理信息的收集、统计及分析，教学文件的整理、归档和保管工作。及时发放教学日志，检查督促教学日志填写，及时报送教务部。 4负责学生期末成绩的汇总

10、整理及通报。学生出勤情况的汇总统计、上报。 5起草系、部一般性的工作计划、工作安排、各种通知、工作和活动的报告和总结。 6负责本系、部办公用品的领用、保管和分发工作。 7及时向本系、部有关人员传达学院及有关部门的通知事项和会议安排。 8负责教师工作量的计划、核实和结算工作。 9负责教学改革项目、课程建设项目和教学研究课题等的立项、申报和管理工作。 10负责办公室的日常事务工作及值班。第6篇：行政秘书公司行政秘书岗位职责 行政秘书-公司行政秘书岗位职责 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复

11、印机等。 需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。下面分享行政秘书岗位职责： 职责一：高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其

12、它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，

13、及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费

14、用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责三：高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的

15、会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

16、 10、负责组织安排节假日值班工作。 第7篇：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。 4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 5.负责总经理的日常电话转接，向

17、总经理提供秘书性服务。 6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8.完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。 3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平。 4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。 5.身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2.对下属奖惩的建议权。 3.有权签署下

18、属物资领用申请单。 第8篇：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供

19、秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。 5. 身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 高校系级行政秘书岗位职责 系部秘书岗位职责 人事行政部秘书岗位职责 教学系部秘书岗位职责 行政科研秘书岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页