淘宝电子商务员工绩效管理10203.docx





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1、绩效可能能是目前前国内电电子商务务企业谈谈论最多多的一个个管理名名词了,公公司的管管理者都都寄希望望于借助助绩效管管理来提提高员工工的工作效率率和公司司业绩。然然而在与与众多企企业管理理者的交交流过程程中,发现很多多的管理者者并不真真正了解解绩效到到底是什什么,更更多的人人只是热热衷于填填写每月月一次的的绩效考考核表,然后根根据表格格发放工工作,最最后这些些表格的的归处是是垃圾篓篓。这种种现象在在传统企企业中比比较常见见,但是是在电子子商务行行业中尤尤为突出出。因此结合合目前电电子商务务企业的的发展状状况和实实际需求求,本章章节在抽抽取传统统企业绩绩效管理理的精髓髓并结合合电子商商务行业业的特
2、殊殊性的前前提下,在在此系统统化的阐阐述电子子商务业业态下的的员工绩绩效管理理的理念念、意义义、操作作技巧及及运用。8.1.1绩效效管理是是什么?首先要了了解绩效效管理是是一个系系统化的的方法,通通俗解释释是管理理者和员员工双方方就目标标制定和如如何完成成目标形形成的共共识,主主要目的的是促进进员工完完成目标标的管理理方法。但它其实是一个持续性的交流过程,这个过程的完成是由考核者和直接考核对象之间达成的“协议”来保障的,在协议中应当要对未来的工作内容达成明确的目标和合理的理解,并将在过程进行中可能受益或影响目标完成情况的部门、经理及员工都融入到该绩效管理系统中。通过上诉诉定义可以以了解到到绩效
3、管管理并不不是为了了对个人人的业绩绩或者工工作效率率的评估估而设计计的,它它更深层层次的目目的是为为了有效效地推动动个人在在企业中中的行为为表现,引引导企业业员工从从个人开开始,发发展至部部门,共共同朝着着企业所所制定的的整体战战略目标标迈进。是一项集合绩效考核计划制定、绩效结果辅导沟通、绩效对象考核评价、绩效目标合理提升的持续循环过程。因此,在设计绩效管理体系的时候,管理者必须把企业的战略目标及绩效管理体系紧密地结合在一起。否则,个人的日常行为和工作任务与必然会与企业的战略目标有所偏离,对目标的完成会起到事倍功半的负面效果。笔者将简简单概述述绩效管管理的概概论和意意义,绩效目标标数据的合理选
4、选取。企业中由由于岗位位分类较较多,每每一个岗岗位所对对应的绩绩效的数数据都是是不一样样的。然然后是简简单的做做一些绩绩效的考考核,因因为之前前讲的客客服比较较多,我我会用客客服的案案例来做做。最后后是一个个体系制制度的建建立。8.1.2为何何要进行行绩效管管理无论论从哪方方面入手手,绩效效管理的的进行都都是一件件需要管管理者进进行巨大大的投入入的事情情,根本本上来说说是时间间和精力力的投入入,很多多管理者者都宁愿愿把时间间精力投投入到产产品包装装、活动动策划、新新品研发发等等可可获利项项目上。实际在在企业中中推动绩绩效管理理,关键键不是理理论知识识掌握多多少,而而是要管理理者与员员工同样样的
5、看到此种种管理方方法给其其给自身带来来的各种种好处和和收益。1管理理者日常常工作中中经常遇遇到的困困惑1) 大部分做做电子商商务的人人明显感感觉白天天时间不不够用2) 一些错误误经常出出现,员员工经常常因为同同一个原原因而出出错。3) 管理者为为了确保每个个步骤或或工作落落实到位位,事无无巨细都都要去管4) 工作任务务的责任任不清,员工或者部门间相互推诿,导致工作目标进度的滞后5) 一定周期期之后发发现员工工开始缺少少热情或或热情度度降低,他们在在质疑所所分配到到的工作作完成的的必要性性和合理理性6) 各类问题题被发现现时已无无法阻止止它的扩扩大,导导致工作作质量低低下,内内部沟通通成本加加剧
6、,工工作流程程受阻结合上述述常见问问题可以以它们的的共同点点在于员员工与管管理层对对工作目目标和工工作任务务缺少共共同的理理解和协协调,从从而产生生了各种种管理问问题,导导致了各各种工作作问题的的发生。那么么通过绩绩效管理理的合理理实施,员员工将第第一时间间知悉管管理者们们希望他他们在对对应岗位位上做什什么事,可以以决定什什么、每每项工作作应该做做到何种种程度以以及应该该何时管管理者工工作进度度。这样样我们的的管理者者不仅可可以节省省大量的的时间和精精力,以以便完成成自身的的本职工工作,而而且部门门或组织织的工作作效率和和目标完完成率将将得到有有效提升升。2.企业业员工苦恼恼和困惑惑1) 无法
7、获知知自己能能学到什什么,无无法获知知岗位技技能的掌掌握程度度2) 员工不知知道自己己在企业业中的地地位及应应当享有有的权利利和必须须的义务务3) 被管得太太多,工作中中感觉压压抑,发发现对一一些简单单的问题题无决策策权4) 完成工作作所缺的的资源不不足或缺缺失,并并且不知知道自己己如何应应对此类类情况5) 员工无法法正确及及时的了了解自己己的日常常工作完成成的是否否令人满满意,他他日复一一日的工工作是否否给公司司带来价价值同同样的通通过绩效效管理也也可以解解决这些些问题,因因为绩效效管理中中最重要要的一项项是考核核结果的的反馈,管理实实施过程程中进行行定期的的交流会会使员工工对自己己的工作作
8、职责有有更好的的理解,对于一些与企业战略目标有偏差的环节进行及时调整,当员工清楚的知道自己的职责范围且获知如何调整的时候他们的工作效率和技能会得到高速提升。因此通过过如图8-1所所示:可可以发现现绩效管管理在整整个环形形关系图图中起到到的四个个重点,包包括辅导导、激励励、归属属感及员员工成长长1.辅导导无论哪个个企业招招聘入职职的员工工,入职第一一天就可可以适应应这个环环境,要要进行有有针对性性的培训训。因此此通过一一些绩效效目标的的制定,可可以了解解其绩效效缺陷,对其相应应的工作作辅导。2.激励励激励是绩绩效管理理体系中中必然存存在的一一个环节节,可以以用奖金金、旅游游、晋升升、荣誉誉等方法
9、法实现。3.归属属感一个富有有向心力力的企业业才能竞竞争中存存活的更更久,可可以通过过企业文文化的宣宣导、各各种员工工团队活活动的举举办让员员工有归归属感。4.成长长85%以以上的求求职者在在面试的的过程中中都会被被问及:为何会会离开原原先的企企业而选选择我们们。通常常的回答答都是:原企业业的发展展空间太太小,我我看到了了贵公司司的发展展空间,因因此我毅毅然选择择跳槽。 图88-1 绩绩效管理理环形图图 管理理者决定定在企业业中进行行某项管管理措施施时非常常关注这这样措施施能给到到企业的的帮助及及如何让让员工对对此项管管理认同同。因此此绩效管管理针对对此类问问题的解解决有非非常巨大大的意义义,
10、分别别是:战战略意义义、组织织意义及及长远发发展意义义。8.2.1战略略意义首先,在在整个绩绩效管理理体系中中,绩效考考核最基基础的考考核者是是各个企企业的中中层管理理,考核核对象是是普通员工工,而同同时考核核者和被被考核者者必须对对企业的的战略目目标达成成一个共共识。目目的是如如前文所所述让企企业各个个岗位的的责任人人都能为为同一个个目标迈迈进。在在一个完完善的绩绩效的体体系里面面,任何何目标的的制定都都应该是在在年初。这这个年初初两种概概念:一一种是我我们所谓谓的财年年,另外外一种就就是自然然年。还还有一种种特殊的的项目绩绩效,是是根据项项目的制制定日开开始,制制定一个个项目期期内的绩绩效
11、。然然后每年年的年中中,通过过绩效沟沟通过程程的实施施,以绩绩效评估估结果为为基础,了解上半年出现的各类影响绩效指标达成的问题、审核下半年的目标是不是能够按时完成,如果中间出现了影响的战略目标达成的因素,那么双方应当根据实际情况共同调整下半年的工作计划与绩效目标,实现战略目标所承担的责任和义务。最后在年末的时候会做整体绩效评估的,根据一整年的绩效反馈考评各部门的任务目标完成情况,在公司整体战略目标中所占比重的完成情况。通过管理层与员工之间的绩效沟通,一方面可使管理者对员工的绩效目标达成与否的原因及日常工作表现的优缺点有更清楚、更直观的认识;另一方面又给员工提供一个与管理层进行良好沟通的机会,方
12、便员工对自身日常工作所面临的情况及任务指标的完成所需协助有倾诉对象;8.2.2组织织意义其次,一一个完善善的绩效效管理系系统可使使我们管理理层之间间的跨部部门、跨跨职责沟沟通更加加快捷、准准确。而管理理层也会会通过绩绩效计划划和考核核的反馈馈,及时的的了解到到员工在在工作完完成的前/后分别别发生了了什么,他他们的工工作状态态如何。但但是不止止这些,管理层同样可利用绩效管理把企业战略目标和战略方向自上而下的传达到每个层次,从而保证每个团队或个人都能准确理解公司的要求是什么,目标是什么,员工应当为要求的落实、目标的达成做出何种贡献,如何保证这些贡献一定是能够实现并且有具体实施过程和发生条件。如下图
13、8-2所示: 图88-2 目目标分解解关系图图绩效管理理最基础础的考核对象象是员工工,因此此作为一一个系统统性的方方法,员员工的职职责:所所在岗位位必须做做的任务务,所必必须完成成的事情情,一定定是跟公公司的战战略目标标存在必然然的关系系,目标标决定任任务。8.2.3长远远发展意意义最后一定定是会有有相应的的是薪资资报酬及及个人在在企业内内的发展展路径。在在任何企企业当中中员工的的发展是是由三大大因素决决定:员员工自身身的成长长动力、公公司提供供的培训训资源以以及愿意意提供支支持的管管理者。而而管理者者通过绩绩效管理理可以直直观的了了解到员员工目前前的工作作技能和和经验与与其所在在岗位的的要求
14、或或者是高高一层级级的岗位位要求之之间的绩绩效差距距,从而而让员工工及时了了解自身身的不足足,通过过公司系系统的技技能培训训、工作作指导等等措施让让其提升升。通常常在企业业中常用用的员工工发展策策略包括括:技能能培训、岗岗位调整整、职业业拓展。 企业业在了解解绩效管管理的概概念、意意义及具具体的如如图8-3所示示,绩效效管理在在应用过过程中应应当遵循循四个流流程规则则,包含含了原则则、载体体、步骤骤及驱动动力。 图8-3 绩绩效管理理应用流流程图8.3.1 绩效管管理的基基本原则则前文已经经给出如如何进行行绩效目目标的拆拆解并且且使其达达成,在在个我们们需要注注意的是是在做一一个完整整的绩效效
15、管理体体系的时时候要遵遵循的几几个设计计原则。首首先要突突出绩效效的作用用,对考考核标准准进行量量化,便便于管理理者对绩绩效目标标有概念念性认识识。其次次要遵循循目标拆拆解原理理,不同同级别之之间的考考核目标标应当有有关联性性和重要要性的区区分,分分职级、分分部门、分分工作任任务重心心进行考考核。再再次,绩绩效目标标要突出出岗位工工作职责责重心,便便于考核核者通过过绩效评评估快速速了解被被考核者者的工作作状况和和岗位技技能掌握握情况。最最后,所所有的考考核目标标及考核核方法都都应当从从实际出出发,用用多种方方案保障障绩效结结果的真真实性和和权威性性。考核核结果应应当与其其薪资、岗岗位待遇遇等福
16、利利挂钩。8.3.2 绩效管管理的载载体载体是指指绩效管管理通过过何种方方法或者者方案实实现。大大致可以以分为:关键绩绩效指标标选取、工工作目标标设定、能能力发展展计划、日日常工作作表现。那那么如何何理解这这些载体体?可以以通过下下面的案案例就载载体这个个概念做做一个具具体的阐阐述。案例目的的:直观观了解载载体的作作用和应应用方法法。案例说明明对象:关键绩绩效指标标的选取取,以及及工作目目标的设设定。案例场景景:某公司司制定了了本月的的销售目目标任务务是5000万元元,作为为一个电电子商务务企业,或或者是依依托淘宝宝平台来来进行业业务发展展的公司司,这5000万元的销售目目标直接接责任部部门应
17、该该是客服服部。管理者制制定的绩绩效考核核的第一一个关键键数据就就是客服服部门要要做5000万元元销售额额,之后对5500万万进行一一个目标标拆分,首首先拆分分客服接接待产生生的销售售额占比比以及客客户自助助下单购购物产生生的销售售额占比比,如果果这个比比例是各各占500%,可以认认为客服服部门需需承担2250万万元的实实际销售售目标。第第二个关关键数据据应当是是咨询转转化率,管理者设定的考核指标为50%,第三个关键数据则是销售额占比,客服部门有五个客服人员,管理者认为250万元销售额每人应当承担20%即50万元的个人销售额指标。根据上诉诉场景:此公司司的关键键绩效数数据是销销售额、咨咨询转化
18、化率、销销售额占占比。个个人工作作目标则则是:个个人销售售额500万元。这几个绩效目标即为载体的主要内容。8.3.3 绩效管管理的步步骤行业内常常用的绩绩效管理理步骤如如下:1) 选取绩效效指标并并衡量标标准,制制定绩效效考核计计划2) 定期根据据绩效结结果对员员工进行行针对性性辅导培培训3) 定期进行行绩效目目标达成成率考核核,及时时进行绩绩效目标标标准调调整4) 年终整体体评估,对对团队及及个人进进行绩效效奖励8.3.4 绩效管管理的驱驱动力绩效管理理的驱动动力表现现在通过过日常工工作中绩绩效管理理的有效效实施,能能对个人人和组织织的绩效效目标达达成起到到推动意意义。一一般会以以如下方方式
19、体现现:1) 绩效管理理可以系系统的、有有效的调调动全员员的工作作积极性性2) 可以通过过绩效评评估发挥挥岗位优优势3) 最终目的的在于有有效的提提升公司司业绩,协协助完成成战略目目标4) 为公司所所有人/股东创创造价值值收益绩效管理理的直接接应用在在于绩效效考核,而而绩效考考核拥有有完整且且严谨的的操作流流程。在在进行绩绩效考核核前首先先是要获获取考核核目标,其其次要将将考核目目标拆解解至不同同的岗位位及个人人,最后后要由对对被考核核者进行行绩效评评估,下下文会将将整个流流程做一一个细致致的梳理理,方便便读者理理解学习习。8.4.1绩效效考核目目标的来来源 很多多管理者者都会问问到绩效效目标
20、是是如何获获取的,如何去确确定每个个员工、每每个部门门及整个个公司的的绩效目目标目标标。如果果我们把把公司看看成金字字塔,那那么在金金字塔最最高一层层实际是是公司的的战略目目标,以以及公司司业务在在市场的的占有率率。无论论是什么么企业,首首先非常常关注肯肯定是业业务产品品的存活活率和存存活周期期,而这些些都可通通过公司司的业务务营收来来反映。如图8-4所示: 图88-4 目标标来源图图1.公司司层次从公司的的层级来来说,可可以将战战略目标标进行初初步拆解解,一般般会拆解解为二个个部分:第一部部分是销销售额,为为何要进进行媒体体硬广、软软文推广广等营销销手段,最终目目的是为为了完成成公司业业务营
21、收收。业务收收入是公公司赖以以生存的的最关键键的数据据。第二二部分是是品牌认认知度及及影响力力,很多多企业在在做影响响推广的的时候会会把推广广目的定定位为:扩大品品牌认知知度及影影响力。为为的是让让更多的的人知道道品牌,认认可品牌牌,企业业的长远远发展很很大一部部分是建建立在老老客户群群体之中中,在之之前的客客户关系系管理的的章节中中也有提提及。2.部门门层次从部门这这个层级级来说,我我们会把把每个指指标进行行具体拆分分,这个个按照部部门的主主要职责责进行分分解。如如市场部部、运营营部、客客服部、物物流、售售后、采采购部、财务务部等。如图8-5所示将将营收目目标根据据部门职职责进行行拆解:营收
22、目标物流部推广策划部客服部美工部采购部 图图8-5 部门门目标拆拆解图当然,上上述的拆拆分只是是将营收收目标的的达成要要求具体体化落实实到部门门,方便便各部门门的领导导能够依依托拆分分后的详详细任务务目标对对部门所所属员工工进行绩绩效目标标分配及及指标制制定。3.员工工层次绩效管理理中的最最终考核核的对象象是员工工。员工工的绩效效会进行行一个精精准的细细分,细细分为:个人能能力、个个人业绩绩,个人人贡献度度。其中中个人能能力会体体现在对对工作技技能的掌掌握程度度,对任任务的执执行力度度,工作作目标的的完成效效率等。个个人业绩绩一般会会体现在在业务价价值的创创造,关关键绩效效指标的的达成等等。个
23、人人贡献一一般会体体现在个个人对于于公司战战略目标标的达成成起到何何种助力力,在整整个部门门或者团团队中起起到何种种作用等等。8.4.2目标标的拆解解与达成成四部曲曲行业内一一般会将将前文提提到的部部门承担担的绩效效目标拆拆分至个个人绩效效目标。一一般在电电子商务务行业中直直接对营营收目标标负责的的部门是是:销售售部或者者客服部部。如果是客客服部门门负责营营收目标标,应当当会如图图8-6所示拆拆解:营收目标工作态度客单价销售额转化率销售商品数 图8-6 员工工个人目目标拆解解图可以清晰晰的发现现很多目目标并不不予营收收目标直直接挂钩钩,而会会对最终终目标的的达成产产生影响响,因此此我们在在制定
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