竣工资料编制要求概述4512.docx
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1、各参建单单位资料料员:你们好!首先欢迎迎参加陕西西美鑫铝铝镁合金金配套动动力站项项目(一一期)工工程建设设,为了了达到本本工程达达标投产产的目标标,请大大家严格格按照陕陕西美鑫鑫动力站站的有关资资料编制制相关规规定进行行归档立立卷工作作,如果果移交的的案卷不不合格我我们将不不予接收收,这样样势必会会影响工工程款结结算,所所以请大大家务必必重视。祝合作愉愉快!附件:11、工程程资料形形成中应应注意的的问题附件1:竣工资料料形成中中应注意意的问题题1、资料料整理移移交原则则是哪个个单位形形成的资资料由哪哪个单位位自行整整理移交交。2、为便便于资料料归类,材材料报审审要求同同种材料料在一起起报审(即
2、即:钢材材、水泥泥.分别别填写报报审单,不不应将钢钢材、水水泥在一一张报审审单上上上报),不不要混报报。3、施工工单位所所用报审审表统一一采用监监理提供供的报审审表,一一定要用用对,要要注意什什么事用用什么表表,不能能用错,属属于多用用表格的的可将不不要的字字扛掉(如如:报施工计计划就将将调试扛扛掉。施工/调试进度度计划报报审表)4、工程程资料质质量要求求:在运运转过程程中要注注意保持持整洁。工程建建设中所所形成的的重要文文字材料料,图纸纸资料必必须原件件归档,不不得使用用复印件件,形成成的档案案材料所所用纸张张大小必必须是AA4幅(21002977mm),大于于A4的的纸张要要折叠成成A4幅
3、幅面。工工程中使使用的各各种表格格必须为为铅印或或激光打打印机打打印件,不不得使用用复印件件或普通通色带打打印机打打印件(如表式式为复印印件,数数据虽用用合格书书写材料料书写也也不能作作为原件件)。形形成的图图表、文文字材料料要求做做到布局局合理,整整齐美观观,文字字不得涂涂改,页页面设置置:竖向向左侧(装装订边)25mm,右侧20mm,以便装订后不影响查看页面信息。工程建设设中形成成的文件件资料必必须用合合格书写写材料书书写,不不得使用用铅笔、圆圆珠笔、红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、复复写纸等等书写,只只能用碳碳素笔和和黑墨水水书写,且且做到书书写工整整,字迹迹清晰,图图面整洁洁,不得得使用涂涂
4、改液。5、形成成的资料料要求各各项内容容填写全全,不要空空项,如如没有发发生的项项目可写写“无”或划“/”。签字处处一律手手签,并并采用可可识别字字体。6、为使使资料统统一规范范,凡报报审资料料中涉及及有附件件的,要要求将所所附资料料全称写写上(即即附件件:1、)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对号单的回复意见,有附图的要求附图有标题栏(具体格式见:施工附图标题栏格式)。7、不经经过报审审的施工工记录为为了保证证其原始始性,要要求将表表格打印印后,记记录内容容用手填填写(指指:钢材材、水泥泥跟踪记记录、砼砼测温养养护记录录等等),但填填写时必必须工整整,不得得有涂改改。8、形成成
5、的文字字性材料(如如:施工工组织、方方案、措措施等等等)封面面格式一一般要求求有:编编制、审审核、批批准、日日期、单单位落款款、公章章等内容容,并且且排版合合理。9、提供供的资质质材料要要求复印印清晰,并并加盖资资质单位位公章。10、施施工中要要督促施施工单位位进行施施工过程程照像,尤尤其是隐隐蔽工程程,竣工工后向档档案室移移交6张张6寸的的竣工照照片、电电子照片片各一套套(要有有:时间间、地点点、事由由、摄影影人等文文字说明明)。11、竣竣工资料料要求以以PDFF格式扫描描并刻光光盘一份份移交。工程竣工工资料管管理归档档规定1 总总则1.1本本规定适用用于陕西西美鑫投投资有限限公司(以以下简
6、称称:美鑫鑫公司)铝镁合合金配套套动力站站项目工程程,对工工程建设设中文件件包的建建立、实实施、审审查验收收、移交交归档等等管理,旨旨在保证证各种地地上地下下建筑物物、构筑筑物和设设备安装装、调试试等环节节质量记记录的真真实性、准准确性、完完整性;以及工工程质量量与质量量责任的的可追溯溯性,促促进工程程技术资资料管理理规范化化、制度度化。1.2特特殊行业业、特殊殊专业有有特殊规规定的,应应参照本本制度规规定的文文件包结结构形式式按照有有关规定定执行;如:消消防、焊焊接等。2 引引用标准准国标建建设项目目竣工文文件编制制及档案案整理规规范DA/TT2820002国国家重点点建设项项目文件件归档要
7、要求与档档案整理理规范DL/TT 52229-20005电力力工程竣竣工图文文件编制制规定 火电企企业档案案分类表表6-99大类建设工工程文件件归档整整理规范范国家重重点建设设项目档档案管理理登记办办法档发2200662号号重大大建设项项目档案案验收办办法GBTT 1118222-20008科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求DLT 2411-20012 火电建建设项目目文件收收集及档档案整理理规范3 术术语3.1 文件包包是指将陕陕西美鑫鑫铝镁合合金配套套动力站站工程建建设管理理的全部部文件资资料按照照规定整整理汇总总;具体体包括工工程前期期、勘察察设计、工工程监理理、工程程质量监监检、
8、设设备物资资与工程程施工招招标、工工程施工工(土建建、安装装、调试试等)及及生产准准备、试试生产、工工程竣工工及验收收等管理理文件资资料;以以专业为为单位结结合单位位工程组组卷,一一般分建建筑、锅锅炉、汽汽机、电电气、热热控、化化学、焊焊接、实实验和整整套试运运与竣工工验收八八个部分分。3.2文文件包管管理是指对工工程文件件包的建建立、实实施、审审查验收收、移交交归档等等全过程程管理;以保证证工程建建设文件件包的系系统性、完完整性、真真实性及及工程建建设质量量与质量量责任的的可追溯溯性,实实现工程程建设文文件资料料的规范范化、制制度化管管理。4 管管理职能能4.1施施工承包包商4.1.1 负负
9、责在单单位工程程开工前前建立单单位工程程文件包包,并按按照规定定在施工工过程中中不断充充实、完完善。4.1.2负责责竣工资资料文件件包的整整理、汇汇总、审审验、移移交。4.1.3负责责补充、完完善达标标投产各各阶段考考核发现现的竣工工资料文文件包的的缺陷,并并负责限限期整改改,保证证竣工档档案的完完整性、准准确性,依依据本制制度要求求向美鑫鑫公司提交交符合要要求的工工程项目目资料档档案。4.2 工程程项目监监理4.2.1 工工程项目目监理部部应设置置工程资资料档案案专责,在在工程开开工前负负责划分分各项目目单位工工程、单单项工程程文件包包的管理理范围;负责对对工程设设计、施施工等工工程承包包商
10、文件件包管理理的具体体检查指指导、监监督及审审查验收收;并应应按照规规定将书书面及电电子版本本报至美美鑫公司司工程资资料档案案室审验验、移交交归档管管理。4.2.2按照照本制度度有关文文件包结结构规定定,应对对在建立立及实施施过程文文件包的的系统性性、完整整性、真真实性以以及单位位工程工工期、工工程量变变化、未未完工作作记录及及关闭记记录等负负责;在在文件包包审查验验收、移移交归档档过程中中,对以以上各要要素进行行审查并并签署意意见,并并负责组组织文件件包给工工程业主主的验审审移交。4.3动动力站项项目部4.3.1 工程资资料档案案室 按照工工程资料料与档案案管理规规定对文文件包质质量、结结构
11、及形形式管理理进行检检查指导导、监督督;负责责组织工工程部的的内部文文件包的的审查管管理,包包括对工工程文件件包的接接收、传传递、验验评并督督促按照照规定要要求限期期完成。4.3.2 工程土土建、安安装专业业及工程程质保按照本制制度中的的规定,对对工程文文件包建建立及实实施负责责监督检检查其系系统性、完完整性、真真实性以以及单位位工程工工期、工工程量变变化、未未完工作作记录及及关闭记记录等管管理,在在文件包包审查、验验收、移移交过程程中,对对以上各各要素进进行审核核并签署署审核意意见。4.3.3财务务、审计计部在工程文文件包建建立及实实施过程程中,负负责监督督检查单单位工程程工期、工工程量变变
12、化;在在文件包包审查、验验收、移移交过程程中,负负责审查查单位工工程工期期、核实实工程量量变化、预预、结、决决算情况况、未完完工作记记录及关关闭记录录等;并并签署审审核意见见。5 管管理内容容和要求求5.1 工程文文件包的的建立5.1.1文件件包的编编制按单单项工程程、单位位工程组组卷;(一般分分建筑、锅锅炉、汽汽机、电电气、热热控、化化学、焊焊接、实实验和整整套试运运与竣工工验收八八个部分分,)项目竣工工图按建建筑、结结构、水水电、暖暖通、电电梯、消消防、环环保等顺顺序组卷卷;设备备文件按按专业、台台件等组组卷;管管理性文文件按问问题、时时间或项项目依据据性、基基础性、竣竣工验收收文件组组卷
13、;监监理文件件按文种种组卷;原材料料试验按按单项工工程、单单位工程程组卷。可根据每个单位工程内容的多少、组成一个卷册或若干卷册。5.1.2 竣工图图文件的的编制按按电力力工程竣竣工图文文件编制制规定(DDL/TT 52229-20005)进行编编制。5.1.3 施施工承包包商应建建立以总总工程师师领导下下的工程程技术管管理责任任制,制制订文件件包实施施办法及及管理标标准,监监督文件件包的建建立和实实施。5.1.4工程文文件包应应在单位位工程开开工前按按照单位位工程编编码的划划分、文文件包结结构形式式及内容容的有关关规定建建立;各各类表格格形式及及内容要要符合电电力建设设施工及及验收技技术规范范
14、、火火电施工工质量检检验及评评定标准准中的的要求,使使用电力力行业最最新版本本标准表表式;特特殊行业业有特殊殊规定的的,应使使用适用用的表式式。5.1.5表式制制作及填填写时必必须使用用碳素墨墨水,表表式必须须为铅印印或激光光打印机机打印。文件包纸纸张以AA4为标标准,770g/m2,折叠装装订;文文字说明明为4号号宋字(表表格内文文字为小小4号宋宋体,如如内容多多,可为为5号字字体)。左边距=2.55cm, 右边边距=22.0ccm,上上下边距距=2.0cmm,行间间距255磅。5.1.5施工工承包商商可依据据工程文文件包结结构形式式建立本本单位施施工项目目文件包包;结合合火电电企业档档案分
15、类类表6-9大类类中的的类目号号、建立立本单位位施工项项目文件件包;分分类表中中属于有有专门类类目号的的资料需需独立成成册;并按单单位工程程编码顺顺序排列列;其它它文件资资料按照照所建工工程文件件包结构构形式成成册;零零星工程程文件资资料可直直接按档档案案卷卷构成要要求并按按工程文文件包结结构中文文件资料料排列顺顺序组卷卷(案卷卷封皮卷内内目录文字字材料一一一备考考表)。5.2 实施施5.2.1 施工承承包商负负责在施施工过程程中及时时、准确确地充实实工程文文件包中中的各项项记录;并根据据验评范范围规定定及时办办理各级级验收签签字手续续,验收收签字手手续不齐齐全,不不得进行行下道工工序的施施工
16、。5.2.2施工工承包商商要根据据文件包包的建立立情况,将将汇总目目录报送送动力站站工程项项目监理理部审查查,并转转陕西美美鑫铝镁镁合金配配套动力力站工程程资料档档案管理理处审验验合格才才能移交交归档。5.3 检查5.3.1工程程项目监监理部应应定期对对施工承承包商建建立的工工程文件件包进行行检查指指导,并并公布检检查结果果;对于于检查不不合格的的单位,提提出限期期整改意意见;整整改单位位应在规规定时间间内整改改完毕并并书面通通知工程程项目监监理部复复查验收收。5.3.2动力力站项目目部将根根据工程程进展情情况,不不定期对对施工承承包商建建立的工工程文件件包进行行抽查,并并公布抽抽查结果果;对
17、于于抽查不不合格的的单位,提提出限期期整改意意见,同同时应向向工程项项目监理理部提出出加强工工程资料料档案监监理意见见;整改改单位应应在规定定时间内内完成整整改并书书面通知知陕西美美鑫铝镁镁合金配配套动力力站的资资料档案案室及工工程项目目监理部部复查验验收。5.4 审查5.4.1整理理单位工程程竣工后后,施工工承包商商应尽快快整理工工程文件件包并按按规定完完成文件件包的签签署手续续。整理要求求:打印正正式的卷卷内文件件目录 用铅笔笔暂编写写页码(有有书写内内容的页页面)统统一编在在右下角角。5.4.2 初审单位工程程竣工后后,施工工承包商商应在规规定的时时间内向向工程部部提交工工程竣工工资料原
18、原件一份份供审查查;工程程项目监监理部应应在一周周内按对对施工承承包商送送来的工工程文件件包进行行审查;对不符符合要求求的应提提出整改改意见(见见附表33:文件件包初审审记录),施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档案室复审验收。5.4.3 复复审整改完毕毕的工程程竣工资资料由施施工承包包商送工工程项目目监理部部、动力力站项目目部档案案室复审审验收;工程项项目监理理部、动动力站档档案室应应在一周周内按照照4.33.1、44.3.2、44.3.3中规规定的职职责对工工程文件件包进行行审查,并并提出整整改意见见(见附附表4:文件包包复审记记录),施施工承包包商按照照整
19、改意意见、积积极进行行整改后后报工程程项目监监理部、动力站档案室终审。5.4.4终审审在各参建建承包商商完成工工程竣工工资料编编制并进进行内部部审查和和相关单单位复审审后,由由动力站站、施工工承包商商、工程程项目监监理部、工工程部等等组成验验收委员员会;与与会各方方按照各各自的职职责范围围,依据据合同要要求和有有关规范范对工程程竣工资资料档案案的准确确性、完完整性和和系统性性及编制制质量进进行审查查;验收收委员会会应负责责对整改改完毕的的工程竣竣工文件件资料进进行终审审验收,并并签署意意见(见见附表55:文件件包终审审记录)。5.5 批准准经复审后后的工程程资料,由由施工承承包商负负责将各各单
20、位的的意见汇汇总,与与批准页页一并交交工程项项目监理理总监签签批,工程项项目监理理部批准准后转工工程部负负责人批批准后送项项目建设设总指挥挥批准(在在批准页页上签字字)。工程文件件包批准准页签署署: 施工工承包商商编制栏栏由单位位工程施施工技术术负责人人签字,审审查由施施工承包包商技术术负责人人或生产产技术部部门负责责人签字字,由施施工承包包商技术术总负责责人签字字批准。 工程程项目监监理部由由工程总总监签字字。 工程程建设单单位中,主主体工程程由分管管副总签签字,并并加盖公公章;主主体工程程以外的的工程由由副总工工(工程程部主任任)签字字。5.6 装订订、移交交、归档档5.6.1审批后的的工
21、程文文件包原原件返回回施工承承包商按按要求(详详见附录录2:文件件包封面面及装订订要求)进行装订;工程文件包签署完毕后,施工承包商凭文件包终审记录办理结算,工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结算手续。5.6.2施工工承包商商文件包包编制完完成并装装订后,按美鑫公司档案案卷要求填写和打印案卷封皮卷内目录备考表和上档号(档号一时确定不了的可先用铅笔填写)并装盒后,向动力站项目部档案室报验、移交、归档管理(正本两套,副本一套,光盘二份)。5.6.3工程程竣工资资料正式式移交时时,移交交双方在在工程竣竣工资料料的移交交清单(一一式二份份)上签签字生效效。 附件1: 陕西美鑫鑫铝镁合合金配套
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