企业班组长培训教程.ppt
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1、企业班组长企业班组长培训教程培训教程 卓有成效是可学会的卓有成效是可学会的Effectiveness can be learned -彼得彼得.德鲁克德鲁克模块模块-01认识你的现状认识你的现状紧张繁忙开始;紧疲立竭结束走进现场,您看到了什么?现场主管要有现场主管要有:.样的眼睛样的眼睛?.样的耳朵样的耳朵?.样的速度样的速度?.样的力量样的力量?现场有什么?SOPSIP温湿度噪音环环安全要数硬环境软环境看不见摸不着但能用新用身体感受到模块模块-02建立优秀的团队建立优秀的团队团队制胜团队制胜动物世界 ,谁主沉浮?思索:老虎 猎豹 狮子的命运生命进化的法则生命进化的法则-适者生存适者生存u庞大
2、的身躯-能量负担u低下的神经系统-信息反馈迟钝u不适应多变的自然环境团队目标管理者基本职能人员管理的重要性人员管理的重要性如果是一只绵羊在率领一群狮子,那么这群狮子也就不再是狮子了.-拿破仑小组讨论:如何管好下属?1)岗位安排合理2)因人而异沙和尚沙和尚沙和尚沙和尚孙悟空孙悟空孙悟空孙悟空猪八戒猪八戒猪八戒猪八戒林黛玉林黛玉林黛玉林黛玉意愿意愿能力能力激激.根据人格类型激励根据人格类型激励 指挥型员工的激励 关系型员工的激励 智力型员工的激励 工兵型员工的激励.励励指挥型员工的激励指挥型员工的激励 别试图告诉他怎么做 当他的认可不行时,让他们试一试 重效率 激励竞争 关注结果 不要放任关系型(
3、情绪型)员工激励关系型(情绪型)员工激励关心个人生活注意沟通技巧,使他们感到尊重给他们安全感强调不完成工作对他人的影响表扬他们为团队的贡献智力型员工的激励智力型员工的激励与他们探讨问题让他们自己提方案鼓励他们用事实来验证他们的分析不要试图说服他们多表达诚意工兵型员工的激励工兵型员工的激励为他们出主意经常鼓励不要勉强他们注意奖励他们的勤勉模块模块03-高效的沟通高效的沟通什么是沟通?什么是沟通?沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。人与人的沟通过程包括输出者、接受者、信息、渠道等四个主要因素。沟通的模型沟通的模型n 沟通模式:信息源背景 障碍信
4、息接收者译码回馈信息管理人际沟通大饼人际沟通大饼人际沟通大饼人际沟通大饼聆听的技巧:聆听的技巧:最常出现的缺点:只摆出倾听的样子,内心迫不及待等机会讲自己想说的。只听到自己想听的。依照自己的方式去解释听到的事。倾听技巧:让对方把话说完,并记下重点。重点重复对方所讲过的内容 您刚才的意思是不是。我不知道我刚刚听的对不对,您的意思是。没听完对方想法前,不要和对方讨论争辩细节问题。当对方所说的事情,对你可能不利时,也不要立刻反驳。不时点头,或回应“嗯!”,“是的”,“有道理”。等待对方表述完毕之后,再度发表自己的意见。一来一往清楚交流什么是同理心什么是同理心 同理心是指正确地了解他人的感受和情绪,进
5、而做到相互理解、关怀和情感上的融洽 同理心就是将心比心,同样的时间、地点、事件,把当事人换成自己,也就是设身处地去感受、去体谅他人 同理心并不等于同情心,它不是天生的,是可以培养的 缺乏同理心的人是无法表达相互关怀、理解,达到融洽的人际关系同理心训练同理心训练 站在对方的角度 能专心听对方说话,让对方觉得被尊重 能正确辨识对方情绪 能正确解读对方说话的含义同理心练习同理心练习2.能专心听对方说话,让对方觉得被尊重。人都有渴望被尊重的需要。有了尊重,沟通就有了基础封闭式情景对话:男:小姐,今晚你有空 吗?女:没空!男:为什么没空!女:约人了!男:约谁了?女:你管不着!男:摆什么臭架子!女扬长而去
6、开放式情景对话:男:小姐,看你不急着 走,是不是不用 回家吃饭啊?女:是啊!男:没人请你吃饭吗?女:没有!男:不如我请你吃饭如 何?女:好啊!同理心练习同理心练习情景模拟假设你是一个三岁小孩的父母,你的孩子生病了需要达点滴,针管插在孩子的胳臂上,孩子一直哭着,这个时候,你怎么样让孩子不哭呢?你回怎样做?A:拜托你不要哭好不好,医院的人都被你吵的受不了了。B:妈妈抱你,听话啊!等一下我买玩具给你。C:你再哭,病就好不了了!D:你不哭,我就去买好吃的麦当劳给你,好不好?E:你一直哭,那么大声,被隔壁警察听到了,就麻烦了案例研讨:上次公司办培训班,生产部门几个人想去,可生产部陈经理一点都没有觉察到,
7、也没有为员工争取,结果让别的部门抢了先。周五傍晚,陈经理按照惯例请部门员工吃饭,小张和小李私下相互抱怨说老板就这么点本事笼络人心,遇到员工真正需要关心的事情,一件都办不成。这话刚好被沉经理碰巧听到,他装作没有听到,可心里很不是滋味。据上述案例,请指出:1、案例中上司和下属的错误主要有哪些?2、上司和下属接下来可以如何做?模块模块04班组长之领导力班组长之领导力班组长的基本职能:班组长的基本职能:QCDSM -M(士气)如何评估(士气)如何评估?职能管理职能管理职能管理职能管理职能管理职能管理职能管理合理化建议与小组活动自我成长与前途规划职能管理职能管理职能管理职能管理职能管理职能管理基本的领导
8、模式:1、命令性2、指导型3、扶持型4、委托型 高与职员的沟通程度 低 低 高扶持型 指导型委托型 命令性从技术走向管理 生产技术型 盲目执行型 大撒把型 哥们义气型 劳动模范型(老黄牛)贤德型 冲锋陷阵型 运筹帷幄型从技术走向管理!从技术走向管理!讨论1)培养下属砸了我的饭碗?讨论2)你更喜欢孙悟空、还是沙和尚?思索:管理者的境界类型类型具体表现具体表现生产技术型技术业务能手,但缺乏人际关系协调能力,工作方法简单,常常用对待机器的方法对待员工惟命是从型强调绝对服从,对上级是忠心耿耿,而且毫不怀疑与抗拒,但也绝不会主动做事,一切听从上级的指示,不求有功但求无过。望望缺乏创新和管理能力大撒把型不
9、乐意做班组长,做一天和尚撞一天钟,工作得过且过,没有责任心,采取无为而治的做法,徒有虚名劳动模范型工作能踏踏实实,勤勤恳恳,只知道自己做事,不会管理员工,不适合担任领导工作哥们义气型对待员工常常称兄道弟,讲哥们义气,在工作中感情用事,缺乏原则性,不能发挥班组长应有的作用强迫压制型固执守旧、过分压制员工,害怕员工威胁他的地位教练型既有技术有懂得管理,注重培训员工和班组团队的建设,有明确的目标意识,主动发现并解决问题能力能力讨论:德与才的选择讨论:德与才的选择德才兼备、以“德”服人!人的需求层次人的需求层次-如何体现以人为本?如何体现以人为本?-高工资、高奖金是万能药吗?高工资、高奖金是万能药吗?
10、每个人都有五个层次的需要,当一种需要得到满足后,另一种更高层次的需要就会占据主导地位。自我实现需要尊重需要社会需要安全需要生理需要马斯洛的需要层次“以人为本”就是公司的“素养”-和谐团队员工是公司主人鼓励员工参与、合理化建议制度、自主改善制度员工培养、提拔等职业生涯规划关爱健康及生命、业余文体生活的丰富福利待遇、工作环境的改善员工工资及温饱问题的解决马斯洛的需要层次人员管理的最终目标;创立团队-感动 感激 感恩 成功感 组织结构、职责分组、权限范围明确化 满足感 业务途径、手顺明确化 快乐感 柔性化、人性化、高效化业务方式、风格建立 归属感 全员共同信念、共同目标、共同步调的一体化团队形成 情
11、感升华4步曲团队创立4步曲生鸡蛋熟鸡蛋 情感管理3大手段p 激励p 能力培养p 授权与提拔激励:参与并给与成功感激励:参与并给与成功感 所谓激励,就是使人的特性与环境的特性建立起适当的联系,以使其能产生管理者所预期的行为。即,通过满足人们生理的、心理的某种需要,激发人的工作热情。其目的就是为了调动人的积极性、主动性和创造性。正规的激励 加薪 津贴 奖金 提成 晋升 调动 接班人计划 授权 参与 评选 周年庆祝 办公条件 弹性时间非正规的激励 礼物 蛋糕 午餐 家里请客 放假 “谢谢”书面感谢 高级管理人员亲临感谢 宣布 命名激励的四原则角色扮演:表扬与批评的技巧原则一:公平原则原则二:刚性原则
12、原则三:时机原则原则四:清晰原则授权:聪明领导的选择!授权:聪明领导的选择!授权:管理者在透过他人完成工作的过程中,将自己部分的权限委让给部属,让部属获得适当的权限完成管理者交付给他的任务;授权中的管理要点授权中的管理要点 放手,但要定期检查;要抽查,但不要越权 (周会,时间进度表的汇报日)培育与激励;项目授权-设定培训项目 充分信任 给予足够的资源支持;下属有困难,一定要提;模块模块05培训与职业规划培训与职业规划认识培训ASK三要素?知识 技能态度工作教导5W1H了解教导对象:W明了教导目的:W确定教导内容:W把握教导时机:W把握教导地点:W运筹教导方法:W工作教导步骤和技巧 引起动机、盎
13、然生趣 是学习者可以心平气和,准备受教 实行讲解,面授机宜:.(你注意听,注意看).(测知你是否都听对了).(测知你是否都会做了)试行操作,现场指导;追踪检验,考核成效。期望的期望的实际的实际的缺乏的缺乏的态度123123123技能123123123知识123123123培训需求确认方法企业人才发展的通道 职业生涯管理人员通道专业技术人员通道技能人员通道总经理部门经理主管车间主任班长一般员工模块模块06班组生产管理班组生产管理 6.1生产准备与标准化 6.2生产过程控制管理 6.3生产进度控制6.1 生产准备与标准化作业安排控制:现场管理者在接到生产管理部门下达的生产计划后,要先确认:作什么,
14、作多少,何时完成,然后安排作业者及各机器的工作。作业安排可分为作业准备,作业分配和作业指导 作业准备 按照生产计划要求规定的作业及内容,备齐各作业所必须 的作业指导书、作业标准、图纸等。从开工后要先需要的材料、设备、治具等依次准备齐.材料、零件的供给一定要确保作业者能按时开工。作业分配 决定每个作业让哪个工作者来做,分配哪台机器。作业指导 根据作业指导书,向作业者具体下达作业顺序、方法、作业条件、安全、保护等注意事项。标准化标准化 所谓标准化,就是将企业里各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字性的东西统称为标准 (或标准作业书)。制定标准,然后依附标准付诸行动则
15、称之为 标准化。简单的说:标准化就是对于一项任务将目前认为最好的实 施方法作为标准,让所有做这些工作的人都执行这个标准并不断的完善它,整个过程称之为标准化。标准化的两个要素标准化的两个要素 作业周期时间是指完成一个工序所需的必要的全部时间。在我们的工作中,如果没有周期时间限制,而是任意地按照我们的想法,推迟或提前完成任务,这两种情况均是不可取的。前者会造成发货的延误,后者会造成库存的积压和浪费。作业程序顾名思义,作业程序就是将要做的事情按预先设定的好的步骤进行工作。作业程序既是作业者执行的标准,也是上级考核下级的依据。不按照程序进行,交付时间的延误、质量不合格、生产现场的混乱就会不期而至。标准
16、化的四大目的标准化的四大目的 技术储备 提高效率 防止再发 教育训练标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异。标准化的六大特征 代表目前最好、最容易与最安全的工作方法 保存技巧和专业技术的最佳方法 是衡量绩效的基准和依据 是改善的基础 作为目标及训练的依据和目的 防止问题发生及变异最小化的方法 创新改善与标准化是企业提升管理水平的大轮子
17、。改善创新是使企业管理 水平不断提升的新动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。企业要实现精益生产,工作标准化也是一个必要的基础工作。让平凡的人做出不平凡的业绩 优秀企业之所以能让平凡的人做出不平凡的业绩,关键在于他们做好了专业分工、培训和工作标准化这三项工作。这是支持平凡的人做出不平凡业绩的“支持平台”。在普通企业,只有精英才能做得很好的工作,在优秀企业里普通的员工就可以做好,因为他有一个最为有效的手段:标准化。没有完美的个人,只有完美的团队!标准作业指导书的改进 只有持续改进,标准作业指导书才有生命力 标准作业指导书一旦下发,就具有法律效
18、力,必须遵照执行,不得违反和随意更改 班组长和标准化小组具有更改指导书的权力,同时必须更改相关数据 当外部条件改变时(工艺、设备、工具等),必须更改标准作业指导书做好的例子:麦当劳 标准化是麦当劳成功的秘诀。他把人们通常只在工业领域运用的标准化手段成功地运用在餐饮业,并很成功第发挥了标准化的作用。麦当劳对原材料(土豆、肉等)的要求有一定的标准,加工工艺是标准的(用自动化的机器来加工食品),产品的品种规格不多,但产品的质量稳定(一样的口感,一致的味道),而且有专门的部门来研究产品(食品)的加工方法进行标准化。麦当劳除了一般意义上的标准化之外还把经营模式标准化一连锁加盟:统一装修、统一标识、统一营
19、销模式等充分地发挥了标准化的好处一便于克隆。现代化大规模生产其实质就是大规模地克隆产品,因而麦当劳能够横扫全球.6.2生产过程控制管理 一、在生产过程中的关注要点 二、在生产过程中的异常处理 三、人员与工位管理 四、特殊工序的管理 五、落实“三检制”一、在生产过程中的关注要点 1、确认首件 2、样板管理 3、上下班管理 前后10分钟易出状况 4、关注新员工 5、工程变更的跟进二、在生产过程中的异常处理 临时问题及时解决 注意时效性 突发事件果断处理 第一时间赶到现场,稳住局面。及时通知相关责任部门。果断处理,找出改善与预防措施。重大问题第一时间处理,并及时汇报,听候指示。三、人员与工位管理 1
20、、人员流动状态看板 -适用于非流水线的部门 -标示工作、流动场所等 2、工位顶替管理 -时机:“三急”、受伤、需紧急离岗等 -管理方法:离岗证制度 3、人员管理:-多能人员(多面手)管理 -资格人员管理:资格评鉴程序 -临时人员管理:指导、跟踪 四、特殊工序的管理 1、连续监控 -仪器设备全程显示各种指标 -设置检验工位监控 -实施统计制程管制 2、由持资格证人员操作五、落实“三检制”1、自检:确认自己的作业内容 -不制造不良品 2、互检:确认前道工序的作业内容 -不传递不良品 3、专检:专门设立的检验工位,如QC、FQC -不接受不良品6.3 生产进度控制 一、认真执行生产计划 二、掌握好生
21、产速度 三、规范搬运环节 四、优化流程结构一、认真执行生产计划 1、执行要诀 -减少转换线频次 -优先完成容易生产的产品 -让熟悉的人做熟悉的事 -与品管、技术、物料部门协调、达成共识 2、线外加工作业处理 -加工时间:设置提前期,确保不耽误生产作业 -加工位置:方便、就近原则,减少搬运 -加工数量:灵活增减 -加工流程:根据人数灵活调节一、认真执行生产计划 3、特殊情况应对 3.1任务不能完成:常因设备故障、物料、工艺问题等导 致 -相差数量小:加班完成 -数量较大:申请修改生产计划 3.2出现紧急任务 -专人准备物料、工具、设备等事项 -冻决或清理原有的生产过程 -根据紧急程度,必要时可选
22、择加班二、掌握好生产速度 1、速度的测量 -按产品的大小,在流水线画分格线 -秒表测量,记录。2、速度控制 -刚上班、休息后速度稍慢 -逐步调节节奏 -平均速度应等于或略快于生产数量需求三、规范搬运环节 1、拟定搬运计划 2、注意搬运品质:不可造成物料损坏 3、特殊物料,专人搬运:汽油、助焊剂等 4、搬运设备定点存放四、优化流程结构 1、去除不具备增值性质的工序、环节。2、工序自动化 3、设备、工具的优化 4、利用治具防呆操作过程改善之利器:PDCAPDCA是一个循环的过程 A P C D处置 计划查核 执行 满足现状是人类的惰性模块模块07班组物料管理班组物料管理目 录 7.1 物料分类 7
23、.2 物料编码 7.3 在制品管理 7.4 物料设计变更管理物料管理三物料管理三“不不”原则原则 不断料:不让制造单位领不到需要的物料,生产待料的现象。不呆料:可用,有用,能用,要用的物料进入库区和制造单位,而不用,无用的物料进不了库区,制造单位,不让物料 呆在仓库不用。不囤料:进料适时,适量,不至于过时,过量的囤积。断料:就可能待料,生产运作,计划,现场有可能乱象。呆料囤料:资金场地占用,成本上升,低效,浪费。7.1 物料分类 ABC分类法:ABC分类法简单的说法就是:重要的少数,不重要的多数。在当今社会中,占人口比例很少的一部分人,却占了社会财富的大部分,而占人口比例较多的大部分人,其社会
24、财富所占的比例却很少。这个原理反映在存量上是一样的,所以抓住重要的少数,是成本控制的关键。二八原则ABC分类法的主要作用分类法的主要作用ABC分类发的主要作用为:分类发的主要作用为:1、客户分类的管理、客户分类的管理2、供应商分类的管理、供应商分类的管理3、物料分类的管理:对重点物料加、物料分类的管理:对重点物料加 强管理,并且还可以同时控制呆料强管理,并且还可以同时控制呆料12-3ABC分类法步骤:分类法步骤:主要有以下步骤:主要有以下步骤:1、物料的资料统计:将每一物料上一年的使用量、单价金额等、物料的资料统计:将每一物料上一年的使用量、单价金额等 填入填入ABC分析表进行统计。分析表进行
25、统计。2、按金额大小顺序进行排列,并计算出其金额占材料总金额的、按金额大小顺序进行排列,并计算出其金额占材料总金额的 百分比。百分比。3、按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。、按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。4、根据累计百分比给制、根据累计百分比给制ABC分析表分析表5、进行、进行ABC物料分类:物料分类:A 类物料:占总金额的70%,种类占总物料种类10%的,重要 的原辅材料。B 类物料:金额占总金额的20%,种类占物料种类的20%,相 对持平的物料。C 类物料:占总物金额的10%,种类占总物料种类的70%。12-4 ABC分类法图例分类法图例 金额百分比 100 80 C
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