企业生产管理实务.ppt
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1、企业生产管理实务第一讲:生产管理基础1.生产管理是什么2.管理循环(PDCA)3.成为合格生产管理者的五个必要条件4.管理沟通,减少管理中的沟通成本生产管理是什么管理就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达成既定的组织目标的过程管理是为实现组织目标服务的,是一个有意识、有目的的过程。管理工作的过程是由计划、组织、领导和控制等一系列关联、连续进行的活动构成。管理工作要通过综合运用组织中的各种资源来实现组织的目标。管理工作是在一定的环境条件下开展的,环境既提供了机会,也构成了威胁。为了很好地发挥生产活动的效率,将产品制造中的基本思想定义为:“质量基准浪费的彻底
2、排除”。以这个为基准去追求目标的实现生产的三要素=投入的资源质量基准、浪费的彻底排除质量基准、浪费的彻底排除(生产活动)(生产活动)人物设备基本思想基本思想行为规范完成、根源、彻底(1)一次性完成(2)正确根源完成、根源、彻底(3)工作彻底有价值的商品质量交货期成本管理循环PDCA“戴明”圆环四个阶段1、P(Plan)2、D(Do)执行3、C(Check)检查4、A(Adjust)调整APCD质量管理TQM的思想基础和方法依据TQM的基本工作思路就是PDCA即“四个阶段八个步骤”计划Plan1.分析现状、找出问题排列图、直方图、控制图2.分析问题产生的原因鱼刺图3.寻找核心原因排列图、相关图4
3、.针对核心原因拟定措施、制定计划6W2HTQM的思想基础和方法依据实施Do5.执行和贯彻计划和措施按计划执行,严格落实检查Check6.检查计划执行的效果排列图、直方图、控制图分析Analysis7.总结经验教训,处理差错,纳入标准标准化8.把一流问题转入下一个PDCA循环转入下一期计划成为合格生产管理者的五个必要条件掌握处理工作的相关知识熟知职务责任的相关知识改善的技能教育技能处理人际关系的技能管理沟通,减少管理中的沟通成本发送过程接收过程传递过程信息传递干扰沟通过程示意图沟通过程示意图想法编码接收解码理解反馈第二讲:整体工作的推进方法1.管理项目2.有效地推进工作的方法3.如何编写改善计划
4、及改善报告4改善报告案例剖析工厂中常见的管理项目表效率序号项目计算公式123456789有效地推进工作的方法方针计划管理项目+目标定期报告工作成绩评价提案改善的目的一创造利益1)运用改善的直接效果创造出利益2)运用提案改善活动提升品质,降低成本3)节省能源,人力优化,工程改善4)创造出高附加价值的利益二能力开发1)鼓励员工对工作多思考,时常保有问题意识,提高造新与改善的精神2)激发员工的潜力并予以提升,使其对公司有更大的贡献3)改善员工士气,促进员工相互学习与交流三构筑环境透过提案改善活动的实施创造出高效,安全和安稳的工作环境提案改善范围1品质改善,成本降低,生产效率提升2安全保障,技术能力提
5、升,交期缩短3各项工作的合理化4工作环境的改善5提高客户满意度改善活动的指标1提案件数2参与率3实施率4改善效果改善的方向改善的方向PQCDSMP(productivity)是否有更轻松的方Q(Quality)是否有更好的方法C(cost)是否有更便宜的方法D(delivery)是否有更快的方法S(safety)是否有更安全的方法M(morale)是否有更能对社会有贡献的方法改善的7个步骤问题所在现状调查改善构想改善评估改善实施效果追踪标准化如何才能提出很多提案如何才能提出很多提案1)随身携带一些便笺纸或备忘的小册子,只要发现工作上有需要给予排除结合变更简化者,马上将其记录下来,然后依此进一步
6、构思改善的方法;2)积极地去学习吸收各种知识,经过消化后,成为自已的东西;3)尽量使自已的想法变得较具弹性;4)自已要有目标,每隔一段时间就将一个一个构思集中起来,综合检讨;5)任何事都可以和提案改善联想在一起;6)热心参与提案改善活动。QCC活动程序(九大步骤)活动程序活动程序不做没有足够的资料支持计划不用汇报我们自己可以做发掘问题1选定题目2追查原因3分析资料4选择对策69提出办法5暂停暂停向管理部门汇报向管理部门汇报以决定做不做以决定做不做由主管决定:做!由主管决定:做!草拟行动7实施8检讨、反省、检讨、反省、再行动再行动标准化成果比较活动程序活动程序持有持有“问题在任何地方都有问题在任
7、何地方都有”的意识。的意识。不要只做被上级所指示的工作不要只做被上级所指示的工作,要具有自主性。要具有自主性。经常去思考工作现状的合理性、有无问题等。经常去思考工作现状的合理性、有无问题等。有困难时要仔细地观察及考虑有困难时要仔细地观察及考虑,依据数据做客观性的判断。依据数据做客观性的判断。要有要有“自己现场要由自己的力量改善自己现场要由自己的力量改善”之意识。之意识。问题的内容不要有先入为主的主观看法。问题的内容不要有先入为主的主观看法。不要一开始就抱有不要一开始就抱有“非常困难非常困难,无法解决无法解决”之类的消极态度。之类的消极态度。对於问题的看法对於问题的看法,多听取别人的意见。多听取
8、别人的意见。QCC活动程序 九大步骤之一 发掘问题发掘问题活动程序活动程序 把握发现问题点的机会把握发现问题点的机会日常工作中常见的问题、交谈中发现的问日常工作中常见的问题、交谈中发现的问 题、工作结果及反省中发现的问题并及时记录。题、工作结果及反省中发现的问题并及时记录。自己对本身的工作自己对本身的工作,要自己去寻找问题。要自己去寻找问题。对工作现状要抱有问题意识对工作现状要抱有问题意识,积极地找出来。积极地找出来。品质方面常见的问题点品质方面常见的问题点:不良率、客退不良率、客退(诉诉)率、品质异常、变异等率、品质异常、变异等;成本方面常见的问题点成本方面常见的问题点:人员、效率、经费、设
9、备稼动率、工时等人员、效率、经费、设备稼动率、工时等;产量方面的问题点产量方面的问题点:库存、保管损失、产量、出货日期、达成率等库存、保管损失、产量、出货日期、达成率等;管理方面常见的问题点管理方面常见的问题点:士气提高、安全管理、现场美化等。士气提高、安全管理、现场美化等。QCC活动程序 九大步骤之一 发掘问题发掘问题活动程序活动程序 2 2 决定问题点的重决定问题点的重要度要度:.上级指示上级指示:符合上级的符合上级的方针、方针、计划及指示计划及指示;.本圈的问题本圈的问题:单位内的单位内的重要问题重要问题,并且大部分是本并且大部分是本圈所发生的问题圈所发生的问题;.圈员参与度圈员参与度:
10、大部分圈大部分圈员都能参与讨论员都能参与讨论,提出对策提出对策,协力解决协力解决;.达成可能达成可能:本期活动期本期活动期间内有达成改善的可能间内有达成改善的可能.1 1 列出问题点并作成问题列出问题点并作成问题点一览表点一览表.列出问题点的原则列出问题点的原则:.经常发生或困扰的问题经常发生或困扰的问题;.顾客顾客(含后工含后工序序)经常抱怨的经常抱怨的问题问题;.上级经常要求的事项上级经常要求的事项;.经常发生的项目经常发生的项目:如品质如品质不不良率高、变异大良率高、变异大;效率效率工时、稼工时、稼动率、产量、达成率低等动率、产量、达成率低等;成本成本废料高、修理工时多等废料高、修理工时
11、多等;安全安全事事故发生件数多故发生件数多.绘制问题点一览表绘制问题点一览表.3 3 依重要度决定活依重要度决定活动题目动题目:.选取能符合自己圈水准选取能符合自己圈水准的题目的题目;.选取圈员平时经常接选取圈员平时经常接触到的题目触到的题目;.选取全员都能参与的选取全员都能参与的题目题目;.选取三个月左右有办选取三个月左右有办法解决的题目法解决的题目;.选取尽可能有办法反选取尽可能有办法反应上级方针的题目应上级方针的题目;.能力、实力及信心提能力、实力及信心提高后才渐次地选取较难而有高后才渐次地选取较难而有挑战性的题目挑战性的题目.4 4 活动题目选定理由活动题目选定理由:活动题目选定后活动
12、题目选定后,将选定理将选定理由以条文式由以条文式,具体加以说明具体加以说明.QCC活动程序 九大步骤之二 选定题目选定题目QCC活动程序 九大步骤之二 选定题目选定题目活动程序活动程序来来看看个个例例子子吧吧!找出可能的原因共同决定值得追查的原因决定资料的可能来源决定各人负责收集的资料QCC活动程序 九大步骤之三 追查原因追查原因活动程序活动程序脑力激荡法脑力激荡法抽样检查法抽样检查法特性要因图特性要因图(鱼骨图)(鱼骨图)资料收集资料收集关键点关键点先选出合适的资料报告形式展示出资料便于作分析全体对资料作正式分析达成全体都能接受的资料诠释QCC活动程序 九大步骤之四 分析资料分析资料活动程序
13、活动程序检检查查表表柏柏拉拉图图直直方方图图散散布布图图其其它它图图表表关键点关键点全部都参与提出解决办法选择最佳的解决方案的标准小组确定可能解决的几个方案QCC活动程序 九大步骤之五 提出办法提出办法活动程序活动程序关键点关键点分析与选择方案估算所需的时间和资源决定是否向管理部门提出报告QCC活动程序 九大步骤之六 选择对策选择对策活动程序活动程序关键点关键点对行动步骤达成一致认同制定行动步骤时间表各人的责任落实到位设计评估计划和工具QCC活动程序 九大步骤之七 草拟行动草拟行动活动程序活动程序关键点关键点把措施实施前后的情况进行对比,看其实施后的效果,是否达到了预定的目标。用数字说话无形的
14、效果要和有形的效果融为一体考虑。QCC活动程序 九大步骤之八 成果比较成果比较活动程序活动程序关键点关键点达到了预定的目标值,说明本次活动已经完成。但为了保证成果得到巩固,小组必须将一些行之有效的措施或方法纳入工作标准、工艺规程或管理标准工作标准、工艺规程或管理标准,经有关部门审定后纳入企业有关标准或文件。标准化作业后,一定要说明标准前后修改补充的差异,并明确弃旧立新的时间.QCC活动程序 九大步骤之九 标准化标准化活动程序活动程序关键点关键点第三讲:懂得发掘全员的智慧企业最大的浪费是什么工厂每天都在浪费工厂中常见的8大浪费建立一般提案制度一般提案制度案例剖析8大浪费不良、修理的浪费加工的浪费
15、动作的浪费搬运的浪费库存的浪费制造过多的浪费等待的浪费管理的浪费(事后补救)头脑风暴!第四讲提高生产管理目标管理的能力目标管理定义目标管理的作用目标管理流程设定个人目标的理由组织推行目标管理的理由目标管理的基本原则目标管理的应用主管的类型v第一种:每天从早到晚被工作追得团团转,为了处理这些棘手的问题,每天忙得焦头烂额。v第二种:不肯特别卖力,工作能力似乎不错,对于工作游刃有余,每天的日子过得极为悠闲,一点也不紧张。v第三种:对自己的工作非常重视,努力地发掘问题,解决问题,而且执着地达到自己预定的目标,这种热忱会使他自发地挖掘工作,而不是等待工作找上门来。专家门诊第一种类型的主管处于一种被动的状
16、态,经常感到工作压力很大,对所有的事情都采取保守的态度,如果长期处于这种状态,他将心力交瘁。第二种类型的主管虽然能够应付工作,却没有积极的目标,不愿接受挑战,他将随着年龄的增长而丧失活力和自信,本身的素质也会每况愈下。第三种类型的主管属于幸福的一类,他能够设定自己的目标,并且全身心的投入,此为人身一大乐事,他对工作保持着兴趣与热忱,工作即快乐。三个工人敲砖的故事工作并快乐着!目标管理的定义目标管理是美国著名的管理大师彼得杜拉克倡导的。它要求组织中的每一个部门都要全力配合公司的总目标,对于份内的工作要自行设定目标,决定方针,编定制度,以最有效的方式达成,并经过检讨、绩效评估,将目标达成的情况以及
17、尚待改善之处作为后续目标设定的参考依据。目标的威力目标对人生有巨大的导向性作用哈佛大学关于目标与人生25年的跟踪调查:目标25年后人生现状27%无目标社会底层人士,生活不如意,抱怨社会他人60%目标模糊社会中下层人士,生活安定,无特别业绩10%有比较清晰的短期目标社会中上层专业人士,短期目标不断被达成3%有清晰的长期目标几乎都成了社会知名人士:社会精英、领袖 你选择什么样的目标,就会有什么样的成就,就有什么样的人生。目标给人的行动明确方向,使人知道什么最重要,迫使自己把握今天,通过对目标的不断评估,产生持续的信心、热情和动力,最终实现目标。惊人的结果目标管理的作用提供参与管理的基点兼顾组织目标
18、以及个人目标强化个人能力的开发能够产生激励作用评估组织与个人目标管理流程1.建立完整的目标体系建立完整的目标体系:从整个企业的总目标开始,各部门、各岗位、各员工要围绕着总目标层层分解,由上而下的逐级确定目标,最终形成一种链式的完整目标体系。2.制订目标制订目标:有了目标体系后,上级要帮助下属订立目标及工作计划,在此基础上明确绩效考核与奖惩方案,从而将目标与绩效考核有机结合,保证目标的顺利完成。3.组织实施组织实施:目标订立后,管理者不是让员工放任自流,而应保持与员工经常性的沟通,及时纠正任何偏离目标的行为。4.追踪检讨追踪检讨:对各级目标的完成情况要事先明确期限和评价标准,进行结果追踪与检讨,
19、经过检讨保证目标管理链不出现“卡壳”与“断层”。目标管理架构示例层别目标 2、进入欧美市场(目标之一)(如A产品在美国的制造销售)经营理念1、为了进入国际化大公司,成为世界名牌达成目标 3、制造能力30万台/年,销售额5亿美 元/年实现手段 4、华南生产基地建成投产,开拓覆盖20个省的 销售服务网点200个进度状态 5、前三个月试产完成,开始稳步增产,前三个月已开发网点75个达成评价 6、年底生产能力达到32万台/年 当年销售额53000万。反省.目标体系图实例目标体系图实例【*】【】【*】总经理总经理 甲、生产部甲、生产部 A厂长厂长 A车间主任车间主任降低成本降低成本或费用或费用6%(节省
20、节省3E)1.降低制造降低制造成本成本5节节省省2.5E)乙、业务部乙、业务部2.降低销售降低销售费用费用1(节省(节省0.5E)丙、行政部丙、行政部3.维持管理维持管理费用费用1.5E1-1降低可控制降低可控制制造费用制造费用1E1-2降低直接原降低直接原料料0.5EB厂长厂长1-3降低可控制降低可控制制造费用制造费用0.8E1-4节省直接人节省直接人工费用工费用0.2E1-1-1节省电力费节省电力费用用0.5E1-1-2采用自动化采用自动化机器节省加机器节省加工费用工费用0.1EB车间主任车间主任1-1-3改善锅炉节改善锅炉节省燃料费用省燃料费用0.4EC车间主任车间主任目标管理实施要点订
21、立合理的目标是成功的基石,目标既要有挑战性,更须有可行性。目标要清晰明了和可量化,以便考核评价。列出行动计划并坚决执行。在目标与行动之间要避免“海市蜃楼”的现象,即重目标轻行动。行动计划要完善清楚。模糊和不完善的行动计划可能使目标最终“流产”。设定个人目标的理由目标为你找出方向与目的目标使你不会拖延怠惰目标有助于你集中执行重点工作目标有助于你区分哪些是需要获得帮助的人目标有助于你节省时间目标能够让你重视有效能的事情目标能够使你测知自己的效率目标提供给你新目标基础,有助于你继续努力目标使你乐在工作中目标使你有成就感组织推行目标管理的理由可以发挥员工的潜能可以激发团队意识可以加强危机意识可以增进上
22、下级之间的感情可以消除本位意识可以凸现问题所在可以提升组织效率可以掌握重点工作为了向目标挑战,在职教育训练必须要认真执行目标管理的基本原则期望原则参与原则SMART原则Specific:MeasurableAttainableReasonableTimetable目标达成原则授权原则协助原则训练原则控制原则成果评价原则公开原则公平原则共享原则恰当的目标与不恰当的目标不恰当的目标不恰当的目标以过程或活动的形式来表述无法完全实现,没有具体的完成目标的期限对期望达到的目标定义得模糊理论化或理想化没有真正的结果或者过于简练、不清楚,或者太长、太复杂重复,一项陈述中包含两个或多个承诺缺乏对改进的要求恰当
23、的目标恰当的目标以最终的结果来表述在确定的时间内来完成确定目标的完成形式与公司的管理有关,从公司管理的实际出发对公司的成功很重要尽可能的用数量最精确的说明一项陈述只限于一个重要的承诺可以评估的目标和不可评估的目标不可评估的目标获得较高的利润提高生产部门的生产率保证产品的质量主管人员增加与下属的沟通维持电脑网络系统的稳定性可以评估的目标在本年末实现利润增长15%在不增加费用和保持现有质量水平的情况下,本季度的生产率比上季度增长10%产品抽查的不合格率低于3%0主管人员每周花费在与每个下属人员沟通的时间不少于2个小时由于技术问题网络中断的次数每季度不超过1次,每次能够在1小时内恢复正常。计划和行动
24、计划表计划和行动计划表!没有计划的行动是大多数人的生活本质没有计划的行动是大多数人的生活本质!失败的计划就等于在计划失败失败的计划就等于在计划失败 计划是实现目标所要完成的工作计划是实现目标所要完成的工作 计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格格 分解目标的分解目标的多杈树法多杈树法*运用运用时间锦囊时间锦囊 制一课制一课 年度方策实施计划表(范例)年度方策实施计划表(范例)方策方策实施项实施项目目管理项管理项目目目标目标值值担当担当者者 时时 程程 计计 划划1 2 3 45 6 7 8 9 1011121.藉生藉生产合理产合理化、自化、自
25、动化提动化提高生产高生产绩效绩效1.制订制订5S运动运动推行办推行办法法2.推行推行5s运动运动3.作业改作业改善、制善、制程改善程改善4.导入自导入自动点焊动点焊设备设备5.生产线生产线自动化自动化之评估之评估完成日完成日期期缺点数缺点数生产周生产周期期完成日完成日期期完成日完成日期(自期(自7/起)起)2月月28日日10/月月5分钟分钟10月月31日日12月月31日日李李XX李李XX王王XX刘刘XX刘刘XX15/月10/月6分钟5分钟评估安装方方 策策实施项实施项目目管理项管理项目目目标值目标值担当担当者者 时时 程程 计计 划划1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011122.加强加强
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