人造板公司薪酬管理方案.docx
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1、人造板公司薪酬管理方案目录一、绩效评价结果的具体应用3二、绩效评价结果的应用原那么5三、绩效反响的原那么7四、绩效反响及其重要性10五、KPI考核法的操作流程12六、确定关键绩效指标的方法13七、平衡计分卡的特点与功能14八、平衡计分卡在应用过程中应注意的问题17九、目标管理的优势与缺乏21十、目标管理的特征25十一、宽带薪酬结构的设计27十二、宽带薪酬的局限性以及实施条件32十三、薪酬等级37十四、薪酬结构策略39十五、产业环境分析41十六、必要性分析43十七、工程概况44十八、SWOT分析说明47开展规划53四、绩效反响及其重要性反响是人们产生优秀表现行为的最重要的条件之一,如果没有及 时
2、、具体、有效的反响.人们往往会表现得越来越差。美国哈佛大学教 授戴维麦克利兰(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人员最突 出的品质之一就是经常需要明确的不间断的关于进展的反响由此可见, 缺乏具体、频繁的反响,往往会造成组织和员工绩效不佳。所谓绩效 反响,主要是指通过评价者与被评价者之间的沟通,就被评价者在评 价周期内的绩效情况进行面谈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不 足并加以改进。绩效反响的目的,是为了让员工了解自己在本绩效周 期内的业绩是否到达所定的目标,行为态度是否合格。以便让管理者 和员工双方达成对评价结果一致的看法,共同探讨绩效未合格的原因 所在,并制订绩效改进计划
3、。由于绩效反响在绩效评价结束后实施, 而且是评价者和被评价者之间的直接对话,如果不将评价结果反响给 被评价的员工,绩效评价将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能, 而且其公平和公正性也将难以得到保证。因此,有效的绩效反响对绩 效管理起着至关重要的作用。其重要作用具体表现在以下几个方面:(1)绩效反响是绩效评价公正的基础。由于绩效评价与被评价者 的切身利益息息相关,评价结果的公正性就成为人们关心的焦点。而 绩效评价过程是评价者对客观绩效进行主观评定和估价的过程,在这 一过程中评价者不可防止地会掺杂自己的主观意志,导致这种公正性 不能完全依靠制度的改善来实现。绩效反响较好地解决了这个矛盾, 它不仅
4、让被评价者成为主动因素,更赋予了其一定权力,使被评价者 不但拥有知情权,更有了发言权;同时,通过程序化的绩效申诉,有 效降低了评价过程中不公正因素所带来的负面效应,在被评价者与评 价者之间找到了结合点和平衡点,对整个绩效管理体系的完善起到了 积极作用。(2)绩效反响是提高绩效的保证。绩效评价结束后,被评价者接 到评价结果通知单,但对评价结果的来由并不了解,这时就需要评价 者就评价的全过程,特别是被评价者的绩效情况进行详细介绍,指出 被评价者的优缺点。评价者还需要对被评价者的绩效提出改进热议。 通过这个环节,被评价者可充分了解到自身存在的缺乏,以便在日后 的工作中不断完善,最终到达提高绩效的目的
5、(3)绩效反响可以排除目标冲突,有利于增强组织竞争力。在一 个组织中总是存在组织目标和个体目标,当这两个目标一致时,就能 够促进彼此不断进步;反之,那么会产生负面影响。有效的绩效反响可 以通过对绩效评价过程及结果的探讨,发现个体目标中的不和谐因素, 借助组织或团队中的激励手段,促使个体目标朝着组织或团队目标方 向开展,达成两个目标的一致性,从而增强组织的竞争力。五、KPI考核法的操作流程KPI考核法的精髓在于强调组织绩效指标设置必须与组织战略挂钩,其中“关键” (key)的含义是指在某一阶段一个组织在战略上要解决 的最主要的问题。KPI考核法的操作流程主要包括以下环节。(1)明确组织总体战略目
6、标。根据组织战略方向,从财务、客户、 内部流程、员工开展等角度分别确定组织的战略重点,并运用KPI的 设计方法进行分析,明确组织总体战略目标。(2)确定组织战略子目标。将组织的总体战略目标按照组织内部 的某些主要业务流程分解为几项主要的支持性子目标。(3)内部流程整合与分析。以内部流程整合为基础的关键绩效指 标设计,将使员工明确自己的指标和职责是为哪一个流程服务的,以 及对其他部门乃至整个运作会产生什么样的影响。因此,内部流程整 合与分析是进行关键绩效指标细化的前提。(4)部门级KPI的提取。通过对组织架构和部门职能的分析,对 组织战略子目标进行分解。在分解的同时要注意根据各个部门的职能 对分
7、解的指标进行修整补充,并兼顾其与部门分管上级的指标关联度。(5)形成关键绩效指标体系。根据部门关键绩效指标、业务流程 以及各岗位的工作说明书,对部门目标进行分解。根据岗位职责对个人关键指标进行修正、补充。建立组织目标、流程、职能与职位相统 一的关键指标体系KPI考核法的操作流程。明确组织总体战略目标确 定组织战,内部流程整体取部门级略子目标合与分析K PI形成KPI 指标体系KPI考核法的操作流程。六、确定关键绩效指标的方法(一)选择关键绩效指标的途径与标准1、关键绩效指标的选择途径提取KPI的途径,可以从以下三个方 面获取:(1)组织的战略目标。首先根据组织的总体战略目标制定出部门 的工作目
8、标,再将部门的工作目标分解到每个岗位,与之相对应的KPI 也是由组织层面的KP1分解为各部门级的KPI,部门级的KPI进一步分 解为各个岗位的KPI.(2)工作说明书。根据工作说明书可以比拟容易找到各个岗位的 关键绩效指标。工作说明书中的岗位职责、工作内容、绩效标准等可 为提取KPI提供依据。(3)平衡计分卡。平衡计分卡作为一种战略性绩效管理工具,主要以四个维度来提取“KP1”指标,这四个维度分别是财务类指标、客 户类指标、内部运营类指标和学习开展类指标。关于平衡计分卡下文 将会作详细介绍。2、关键绩效指标的选择标准关键绩效指标的选择总体上应表达“少而精”,在选择过程中要尽可能量化、过程化、细
9、化所选择的指标。能够量化的指标首先应该 尽可能量化;不能量化的指标,应将其工作内容过程化,并对工作过 程进行控制考核;不能量化、也不能过程化的指标,应对其进行细化, 直到不能再细化为止。在实践中,对于选择关键绩效指标的标准,可 以通过对以下问题的回答做出一个衡量.如果回答的是“否”,那么就 不应该将其列为KPI指标。七、平衡计分卡的特点与功能(-)平衡计分卡的特点平衡计分卡的主要特点可以概括为三点:始终以战略为核心、重 视协调一致以及强调有效平衡。(1)始终以战略为核心。平衡计分卡以组织战略为基础,将组织 远景、组织使命和组织开展战略与组织的绩效评价系统联系起来,并 把组织使命和战略转变为具体
10、的目标和评价指标,以实现战略和绩效 的有机结合。同时,平衡计分卡以提升战略执行力为出发点,结合时 代背景和环境特征先后探讨了如何对战略进行管理、描述、协同以及 如何实现战略管理与运营管理的有效结合。(2)重视协调一致。为了实现把战略转化为具体行动,平衡计分 卡非常重视协调一致。协同不仅是创造企业衍生价值的根本途径,也 是实现客户价值主张的必要保障。因此,必须从逻辑上明晰协同思路, 从体系上整合协同主体,从机制上保障协同效果。(3)强调有效平衡。平衡计分卡非常强调平衡的重要性,但这种 平衡不是平均主义,不是为了平衡而平衡,而是一种有效的平衡。在 这里,“有效平衡”是指在战略的指导下,通过平衡计分
11、卡各层面内 部以及各层面之间的目标组合和目标因果关系链,合理设计和组合财 务与非财务、长期与短期、内部群体与外部群体、客观与主观判断、 前置与滞后等不同类型的目标和指标,实现组织内外部各方力量和利 益的有效平衡。乎平衡计分卡(BSC)就像飞机座舱中的标度盘,它使 管理者一眼就能发现复杂的信息。(二)平衡计分卡的功能定位平衡计分卡的功能总体上会随着平衡计分卡理论体系本身的不断 开展和完善而发生变化。就目前平衡计分卡的应用而言,主要有以下 几种功能定位。1、绩效管理工具卡普兰和诺顿最早提出平衡计分卡的初衷就是为了克服以财务指 标为主体的传统绩效评价体系的缺陷和缺乏。当时,人们越来越相信 绩效评价的
12、财务指标对于现代企业组织而言是无效的,企业界迫切需 要寻求新的绩效评价方法以突破传统财务指标评价的局限性。由此可 见,平衡计分卡首先是作为绩效管理工具而存在的。平衡计分卡作为 一种新的绩效管理工具,不仅克服了传统财务绩效衡量模式的片面性 和滞后性,而且相对于目标管理、关键绩效指标等绩效管理工具在目 标制定、行为引导、绩效提升等方面具有明显的管理优势,能够为组 织绩效目标的达成提供有力的保证2、战略管理工具平衡计分卡自提出和开展以来,对战略管理至少有三个方面的突 破性贡献:一是开发出了战略地图这一管理工具,从而实现了对战略的可视 化描述。战略地图是对组织战略要素之间因果关系的可视化表示方法, 是
13、一个用以描述和沟通战略的管理工具。二是通过战略地图和平衡计分卡建立了战略协同的机制。协同效 应是战略构成要素之一,但是以往的管理工具未能很好地满足组织追 求协同效应的需求。平衡计分卡将协同视为经济价值的来源,构建了 一个逻辑严密、体系完整和机制健全的协调机制。可以说,以战略为 中心实现密切合作和协同作战,填补了传统战略管理过程中战略规划 和战略实施之间的模糊地带。三是尝试通过战略地图、平衡计分卡以及仪表盘等工具将战略和 运营进行连接,这是平衡计分卡的最新理论成果,尽管还有待完善, 但实现战略与运营无缝连接的取向是将战略转化为员工的日常行为的 必然选择。从上述贡献可见,平衡计分卡是一种真正意义上
14、的战略管 理工具。3、管理沟通工具传统的评价系统强调控制,而平衡计分卡那么被视为一个用于传播、 宣讲和学习的系统,从而使管理者和员工真正了解组织战略和愿景。 平衡计分卡为管理者和员工更好地制定描述、协同、评价、管理战略 提供了一个有效的管理沟通平台。战略地图的提出实现了我们对战略 的可视化描述,战略协同机制的建立那么使我们澄清了传统的战略规划 和战略实施之间的模糊地带,将战略和运营进行无缝连接那么为我们把 战略转化为员工的日常行为提供了可能,所有这些任务和目标都是通 过用平衡计分卡所搭建的沟通平台才能完成和实现的,由此可见,平 衡计分卡也是一个非常有效的管理沟通工具。八、平衡计分卡在应用过程中
15、应注意的问题平衡计分卡是20世纪90年代以来企业管理理论开展历程中重要 的里程碑之一。既可以作为衡量组织绩效的工具,又可以作为战略管 理工具,使得平衡计分卡对各类组织无疑具有很强的吸引力。因此,很多国内外企业近年来都在管理中引入了平衡计分卡,但在应用过程 中,由于对平衡计分卡的真正内涵和使用条件理解不深,在执行过程 中出现偏差,严重影响了平衡计分卡的实施效果,甚至适得其反,对 企业的正常运转产生消极影响。面对企业界的质疑,平衡计分卡的创 始人卡普兰教授于2003年对平衡计分卡的得失做了诠释。他指出,没 有一种工具是完美的,平衡计分卡也不例外,这正是许多企业在使用 平衡计分卡后对这个工具产生的质
16、疑。问题并非出在工具上,而是出 在实施和执行方面,导致平衡计分卡应用失败或者没有到达应有效果 的主要原因往往是由于企业内部流程的不科学造成的,而并不是平衡 计分卡本身的设计不科学。卡普兰教授总结了企业运用平衡计分卡不 够成功的主要因素有六大类型:高层管理人员对平衡计分卡作为一种战略管理工具缺乏认可:在平衡计分卡的实施过程中,组织成员的参与度不够高:平衡计分卡只在高层推行;流程开发耗费时间太长,将平衡计分卡视为一次性测评工程;将平衡计分卡视为一个系统工具而不是管理工具;对平衡计分卡的诠释仅仅限于补偿作用。基于在应用过程中存在的上述问题和误区,我们在组织管理中应用平衡计分卡应注意把握好 以下几个方
17、面:(1)树立管理工具随环境变化而变化的观点。现代企业和组织处 在一个多变、动态、复杂的外部环境中,当组织内外环境发生变化时, 一些管理工具的应用基础就会发生改变。作为管理者应当适时地调整 和完善由于环境变化给管理工具带来的影响,平衡计分卡也不例外。 因此,当环境发生变化时,就需要对运用平衡计分卡建立起来的绩效 评价体系加以重新审视,检查它是否依然符合客观环境、符合我们提 高组织管理的要求。(2)平衡计分卡的运用必须获得高层管理者的支持。平衡计分卡 是一套战略管理工具,它的构建是自上而下的。所以,要想成功实施 平衡计分卡,必须得到高层主管们的重视和全力支持,高层管理者的 支持是成功实施平衡计分
18、卡的必要条件。另外,通过面对面的沟通, 高层的决心可以大大提高企业全体员工的积极性,使他们在面对实施 的困难时勇于迎难而上,以坚定的决心来推动平衡计分卡的实施。(3)平衡计分卡的实施结果要与企业激励制度相结合。平衡计分 卡会使分工不同的每个人都清楚企业的战略方向,帮助大家群策群力, 也可以使每个人的工作更具方向性,从而增强每个人的工作能力和效 率。为使平衡计分卡到达完满的效果,将其实施结果与激励制度挂钩 是必需的,这样可以促使组织成员将全部精力和注意力放在平衡计分(一)公司开展规划531、开展计划53(1)开展战略54作为高附加值产业的重要技术支撑,正在转变开展思路,由“高速增长阶段向“高质量
19、开展迈进。公司顺应产业的开展趋势,以科技、创新为经营理 念,以技术创新、智能制造、产品升级和节能环保为重点,致力于构造技术 密集、资源节约、环境友好、品质优良、持续开展的新型企业,推进公司高 质量可持续开展。54卡的目标实现上,同时强化企业战略的协调一致以及员工的责任归属 感。另外,要注意对员工的短期激励,不要只注重企业的长期利益。(4)要加强组织内部的交流与沟通。平衡计分卡的设计与实施需 要全体员工的参与和支持,必须始终不断地与员工交流和沟通,让每 个员工都了解自己的工作内容和中心。一个不能让指标承当者理解的 平衡计分卡,无论多么科学合理也没有任何实用价值。企业可以通过 诸如谈话、宣传材料、
20、会议、培训等形式加强交流,让企业内部有充 分的交流与沟通,以此促进平衡计分卡的实施。(5)提高对企业管理信息质量的要求。绩效信息反响是绩效管理 能否取得成效的关键一步,但恰恰这一步是不少企业最薄弱的环节。 绩效信息的反响不仅局限于信息的传递,更重要的是企业的绩效管理 可以为员工进一步改善和维持组织所期望的行为提供有益的指导和支 持。信息的精细度与质量的要求度不够,会严重影响企业实施平衡计 分卡的效果,如导致所设计与推行的评价指标过于粗糙,或不真实准 确,无法有效衡量组织绩效。此外,由于无法正常发挥平衡计分卡应 有的作用,还可能会挫伤企业对其应用的积极性。总之,平衡计分卡 是对传统业绩评价体系的
21、改进与开展,是以战略为目标、因果链为工 具、价值链为主线的一种综合业绩评价体系,也是一种充满活力的、 有效的战略管理体系。它反映的是一种由传统的利润最大化导向向塑 造企业核心竞争力转变的管理思想。正确理解平衡计分卡的基本理念 是正确使用它的前提。只有澄清使用中的误区,才能正确识别平衡计 分卡设计上的缺陷,探索适合自身开展的绩效评价系统和战略管理系 统,更好地实现企业的战略目标。九、目标管理的优势与缺乏目标管理作为一种系统性的管理方法,已经在营利性和非营利性 组织中被大量采用,并且确实产生了积极的结果。正如德鲁克所言, 目标管理既是对目标进行管理,也是依据目标进行管理。因此,进行 目标管理不仅可
22、以保障目标的实现和绩效的提升,还可以带来员工能 力提升、促使员工态度转变、增强组织沟通以及提高士气等。但是, 目标管理方法也并非完美无瑕,在具体实施中也有一些缺陷。因此, 必须客观地分析目标管理的优势和缺乏,扬长避短,才能收到实效。(一)目标管理的优势目标管理具有以下优势(1)明确了各自的工作目标和任务。目标管理使组织各级主管及 成员都明确了组织的总目标、组织的结构体系、组织的分工与合作以 及各自的工作目标和任务,同时又赋予他们相应的权限、责任。有了 明确的目标和清晰的权、责、利关系,部门和员工就有了一致的努力 方向。为了实现这些目标和任务,大家必然会努力工作,想方设法地促成目标和任务的完成,
23、一改以往按领导安排开展工作的被动局面, 因此工作效率会有很大提高,员工也受到很大的激励。(2)促进组织沟通,改善组织内部的人际关系。通过实施目标管 理可以增强员工之间、组织领导之间以及领导与员工之间的相互沟通, 培育组织的团队意识,减少相互猜疑和相互间的不信任,大大改善组 织内部的人际关系,为组织目标的实现和任务的完成创造良好的组织 人际气氛。(3)激发员工的潜能,提高员工士气。目标一般具有前瞻性,能 否实现目标本身也是对员工工作能力的一种考验。如果激励措施得力, 完成目标对员工同时也具有诱惑力,可以将员工的潜力调动起来,鼓 舞员工的士气。因为当目标成为组织的每个层次、每个部门和每个成 员自己
24、未来一定时期内想达成的结果,且实现的可能性相当大时,目 标就是成为组织成员的内在激励,尤其当这种结果实现时组织还有相 应的报酬,目标的激励效用就更大(4)消除部门的本位主义,扫除集权控制。目标管理的实施,要 求组织内各部门必须紧密围绕组织目标的实现来开展工作,而不是各 自为政、追求部门利益的最大化。当部门目标与组织目标发生冲突时, 部门必须无条件地服从组织目标的要求,有时甚至要牺牲部门的利益, 因此目标管理加强了部门之间的合作,对本位主义是一种冲击。(5)使绩效评价具体可行。传统的管理方式对于部门及人员的评 价主要采用主观的评价方法,多是按照员工的个性或其工作习惯来评 价员工。在这种评价方式下
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