综合事务部部门职责.docx

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1、综合事务部工作职责一、政务管理（一）公文、档案管理1 .贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策，负责公司文件材料的归档 和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等工作。2 .负责起草和整理公司行政工作计划、总结、工作报告及其它专题报告，负责公 司行政发文的审核、呈批、组织会签及编号、打字、复印等相关工作。3 .负责各类来电、来函的收发、登记呈阅、转办、督办及归档、立卷工作，负责 文书档案和公司行政会议原始记录保管。4 .负责结合公司开展实际，健全完善各项工作制度。5 .负责对公司有关工作进行综合协调，确保各部门工作运转程序顺畅。6 .负责做好重要合同、文件的收集、立卷和保管工作。7 .负责处理行政

2、应急事件。（二）证照、印鉴管理1 .负责做好公司公章、合同专用章、法定代表人印鉴的保管与日常使用以及机要 保密工作。2 .负责公司资质证照的登记、注册、年审及变更等管理工作。（三）会务管理1 .负责公司总经理办公会、经营性工作会议及领导交办的临时性会议的通知及组 织工作，做好会议记录、整理，拟发会议记要。2 .如遇特殊或重要会议任务，由综合事务部牵头，根据会议需要制定方案和费用 测算，确定主办、协办和配合部门，报公司分管领导和主管领导批准后，负责统一调配 人员，并做好会议的各项协调和安排工作。3 .负责公司办公区域环境的干净整洁。二、事务管理（一）接待管理1 .负责公司各类会务、就餐、参观学习

3、等接待，遵循“统一管理、对口接待”的 原那么。2 .如遇特殊或重要接待任务，由综合事务部牵头，根据实际情况制定接待方案和 费用测算，确定主办、协办和配合部门，报公司分管领导和主管领导批准后，负责统一 调配人员，并做好接待任务的各项协调和安排工作。（二）车辆管理（机务管理）1 .负责对公司公务车辆的日常管理，合理安排车辆的使用，对车辆进行定期保养、 维修，并建立各项有关费用开支台帐。2 .负责对公司公务车使用情况进行考核；3 .负责公司设备（车辆）采购的报批，设备（车辆）验收、交接、申请报废设备（车 辆）的技术鉴定等工作。4 .负责公司综合治理工作，做好信访、普法教育和突发事件处理等综治维稳工作

4、。（三）办公用品及设施管理1 .负责编制公司办公用品及办公设施采购计划，报公司分管领导和主管领导批准 后，统筹组织办公用品及办公设施的采购工作，并参与采购的询价、议价和谈判。2 .负责公司办公用品及办公设施发放、登记工作以及办公设施保管、维护保养、 调配和废旧办公设备的回收处理。（四）固定资产管理1 .负责公司固定资产管理，做好公司固定资产的登记、发放、盘点清查和台账管 理等工作。2 .负责组织公司固定资产的调配及废旧固定资产的处理和报废工作。3 .负责公司办公设施设备的维护和管理工作。（五）物业管理1 .负责公司网络及固定 的报修、费用核销；2 .负责公司水电设备维修及水电费用的核销，保证正

5、常运转；3 .负责公司办公楼及院子环境卫生，修剪院内绿化植物；（六）食堂管理1 .负责公司食堂管理，合理安排食堂膳食，做到节约不浪费；2 .负责原材料采购，严把质量关，保证原材料质量、价格合理；3 .负责做好采购登记，做到日清月结，控制伙食费用不超标；4 .负责检查食堂环境卫生、食品平安、食堂设备使用平安。（七）宿舍管理1 .负责公司的宿舍安排2 .负责宿舍的平安工作3 .负责宿舍的物业管理工作三、体系管理1 .负责公司节能减排、QC质量管理、IS09001质量体系建设等工作。2 .负责监督公司节能减排、QC质量管理、IS09001质量体系运行监督工作。3 .负责监督公司体系内审及管理评审的组织工作。U11 .负责公司员工通讯费管理；2 .负责公司本部值班安排。3 .负责本部门定人定岗定职管理。4 .按公司培训计划的总体安排，开展部门员工教育培训。5 .严格遵守机关考勤、会议制度。6 .负责本部门的宣传报导工作。7 .完成领导交办的其他临时性工作。