企业预算管理PPT.ppt
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1、全面预算管理全面预算管理-从战略思维到执行从战略思维到执行二十一世纪经济发展之六大关键课题资料来源:BertJ.Lim,DraftaScenariototheDevelopmentthe21stCentury.Victoria,CAN:RRU,20011、全球化globalization2、科技创新innovation3、知识进步人力资本knowledge advance4、基础建设 硬件基础建设 ICT基础建设infrastructure5、主权与法制架构constitutionalization6、财务资源financial support组织决策者们共性的难题 企业老总最愁什么?1.产品
2、市场2.资金现金流3.高素质的人引得来、留得住组织决策者们共性的难题这一切都源于:n企业获利能力生存的基础n企业预算管理能力魔方n企业抗风险能力外感、内伤n企业成长性取决于行业 n企业核心竞争力许多成功和失败的案例许多成功和失败的案例联想、海尔、中集、许继等等他们为什么成功?有哪些经验?秦池、巨人、三九他们为什么失败?有哪些教训?他们为什么成功?为什么失败他们为什么成功?为什么失败?从财务角度看从财务角度看制度重于技术!制度重于技术!国无法不宁,路无规不畅,司无制不康(一位财务总监的话)。制度第一,经理人第二。(吴敬琏)依法治国、依德治国。企业依制度管理、依文化管理。我们今天研究的切入点我们今
3、天研究的切入点企业的预算管理与控制企业的预算管理与控制预算管理与控制是企业管理的“龙骨”现金流是企业的“血脉”资金是企业的“血液”结论:l生产创造价值l销售实现价值l财务放大价值或风险企业家的三大问题企业家的三大问题目标是否明确目标是否明确战略是否正确战略是否正确资源资源创业者的角色创业者的角色组织结构组织结构战略能否执行战略能否执行个人期望什么样的企业企业规模和可持续性对风险的容忍度明确的业务定义竞争优势的来源可持续性增长率如果回答如果回答“否否”如果回答如果回答“是是”战略的形成与实施过程战略的形成与实施过程竞争市场的动力公司特有资源和能力任务战略绩效评估行动目目 标标战战 略略绩效目标与
4、评估绩效目标与评估行行 动动SWOT从SWOT 到现代战略分析资源资源能力能力管理队伍管理队伍行业和行业和外部环境外部环境优势优势机遇机遇威胁威胁劣势劣势战略、经营计划与预算之关系战略、经营计划与预算之关系公司战略公司战略战略行动战略行动计划计划战略行动战略行动计划计划战略行动战略行动计划计划年度公司经营计划年度公司经营计划年度部门年度部门经营计划经营计划年度部门年度部门经营计划经营计划年度部门年度部门经营计划经营计划年度预算目标年度预算目标部门预算部门预算 部门预算部门预算 部门预算部门预算公司预算公司预算第一讲 全面预算管理基本理论全面预算管理基本理论 一、衡量企业好坏的标准是什么?1 任
5、何组织都有自己的目标,组织的活动都是围绕这个目标展开的。2 对企业的认识是从事企业管理活动最基础的出发点。没有对企业这种组织的准确认识,所有的管理活动都失去了根基。3 预算管理最基础的出发点也是基于对企业的认识。4 企业到底是干什么的?a为企业的经营者、投资者和股东描述企业未来经营发展蓝图为企业的经营者、投资者和股东描述企业未来经营发展蓝图a协调企业各部门的工作协调企业各部门的工作a控制的工具控制的工具企业为什么需要预算管理企业为什么需要预算管理a考核的标准考核的标准二、预算概述(一)预算概念 全面预算是优化企业资源配置,提高企业经济效益的一种科学而先进的管理方法。它以货币为计量单位,将决策目
6、标所涉及的经济资源的配置,以计划的形式具体地、系统地反映出来。全面预算管理体系的基本框架预算预算分析分析反馈反馈报告报告预算预算调整调整预算预算执行执行预算预算编制编制组织组织保证保证全面全面预算预算管理管理(二)、预算的作用整合四流,创造一流整合四流,创造一流1 1、明确今后的奋斗目标:目标具体化,了解、明确今后的奋斗目标:目标具体化,了解任务。任务。2 2、调控各部门日常工作;、调控各部门日常工作;3 3、控制经济活动。、控制经济活动。4 4、评估经营业绩的基础,实际与预算对比,、评估经营业绩的基础,实际与预算对比,考核业绩。考核业绩。案例分析:组织流程的整合案例分析:组织流程的整合企业预
7、算管理的重点与难点企业预算管理的重点与难点a预算内容不同a预算的编制期间不同a集团公司预算的上报下批流程与单一企业的预算编制不同a如何实现预算对企业业务流程的控制a全面的预算分析(三)、预算的期间 通常为一年,年度预算应与企业会计年度保持一致,可进一步分为季度或月份预算。(四)(四)预算预算 组织机构组织机构全面预算管理的组织机构包括全面预算管理全面预算管理的组织机构包括全面预算管理委员会、计划财务部及预算责任网络。委员会、计划财务部及预算责任网络。结构图:结构图:董事长(总经理)董事长(总经理)预算管理委员会预算管理委员会集团计划财务集团计划财务财务科(分、子公司)预算员财务科(分、子公司)
8、预算员(五)、预算委员会及其职责预预算算委委员员会会通通常常由由企企业业总总经经理理,分分管管销销售售、生生产产、财财务务等等部部门门的的副副总总理理和和总总会会计计等等高高级级管管理人员组成,主要职责:理人员组成,主要职责:1 1、选择与企业目标协调一致的预算政策。、选择与企业目标协调一致的预算政策。2 2、审查各部门所编制的预算。、审查各部门所编制的预算。3 3、对对各各部部门门在在预预算算编编制制过过程程中中出出现现的的各各种种矛矛盾进行协调解决。盾进行协调解决。4 4、汇汇总总编编制制总总预预算算,并并进进行行最最后后审审议通过,颁布实施。议通过,颁布实施。5 5、监监督督、检检查查分
9、分析析预预算算执执行行情情况况及及结结果果,督督促促各各部部门门协协调调一一致致地地完完成成预预算算所所规规定定的的目目标标和和任任务务,并并对对预预算算执执行行中中存存在在的的问问题题进进行行收收集集整整理理,为编制下一期预算准备资料。为编制下一期预算准备资料。(六)有效的全面预算管理实施的保(六)有效的全面预算管理实施的保障体系障体系1、业务流程的再造、业务流程的再造2、管理团队的形成与发挥作用、管理团队的形成与发挥作用3、财务执行力的培育、财务执行力的培育全面的计划预算体系全面的计划预算体系业务计划业务计划财务预算财务预算销售计划库存计划生产计划采购计划设备投资计划设备维修计划专项计划人
10、力资源计划成本计划费用预算资金预算资产负债预算损益预算各计划预算之间存在者因果关系和联动关系,完整的模拟和反映出企业未来一段时期内的经营状况。收 入费用与成本现金流量利 润专 项 预算内容预算内容预算内容预算内容主要业务流程主要业务流程预算执行与控制预算执行与控制预算编制预算编制基础设置与样表管理基础设置与样表管理预算分析预算分析三、预算系统的哲理三、预算系统的哲理(一)预算管理是一种新的管理控制模式(一)预算管理是一种新的管理控制模式学会思考与学习学会思考与学习学会承诺与负责学会承诺与负责学会自觉与自律学会自觉与自律最终积淀为企业的核心竞争力最终积淀为企业的核心竞争力 全面预算管理:管理控制
11、的关键环节战略与目标战略与目标预预 算算计划与资计划与资源配置源配置员工激励员工激励评价与适应评价与适应管理控制系统管理控制系统(二)管理控制与全面预算管理之间的内在逻辑(二)管理控制与全面预算管理之间的内在逻辑公司战略执行的有效工具公司战略执行的有效工具资源合理配置的手段资源合理配置的手段业务流程的行为规范业务流程的行为规范绩效管理的依据绩效管理的依据1.公司战略有效执行的工具公司战略有效执行的工具战略制定战略制定预算制定预算制定预算实施与评价预算实施与评价公司战略公司战略预算分析预算分析与奖惩与奖惩预算实施预算实施年度预算年度预算战略预算战略预算资源资源能力能力管理队伍管理队伍行业和行业和
12、外部环境外部环境优势优势机遇机遇威胁威胁劣势劣势预算预算分析分析反馈反馈报告报告预算预算调整调整预算预算执行执行预算预算编制编制组织组织保证保证全面全面预算预算管理管理集团公司战略集团公司战略CC产业战略产业战略B B产业战略产业战略A A产业战略产业战略薪酬计划薪酬计划行业部行业部产品分部产品分部集团战略集团战略集团财务目标集团财务目标产品分部发展战略产品分部发展战略行业发展战略行业发展战略确定未来确定未来2年年财务预测财务预测未来未来3年年财务预测财务预测制定未来制定未来3年年生产、销售、生产、销售、投标的滚动计划投标的滚动计划总部汇总后与财务目标总部汇总后与财务目标相比较,多次循环相比较
13、,多次循环确定下年度预算确定下年度预算 报董事会批准报董事会批准行业部、行业部、产品分部、产品分部、报告单位讨论、报告单位讨论、修正通过?修正通过?董事会董事会YESNO修订YESNO2、预算的资源优化配置观念、预算的资源优化配置观念 企业对资源的责任:对资源的最佳配置 实现资源所有者利益最大化企业对资源所有者责任的基础企业对资源所有者责任的基础-受托契约责任受托契约责任 通过预算编制实现二次资源配置通过预算编制实现二次资源配置预算是企业配置资源的最佳手段预算是企业配置资源的最佳手段预算以经营目标为起点,投入产出为目的 供 应市 场财 务 与 成 本 控 制 (资金流/业务流)资金流入资金流出
14、供应信息/物流/增值流/业务流原材料采 购半成品 产成品需 求市 场分销商商 品加 工装 配销 售产成品 企业(资金)企业(物料)需求信息/业务流运输仓库运输仓库搬运存储搬运存储搬运存储运输仓库全全 面面 预预 算算 管管 理理业业 务务 预预 算算资资 本本 预预 算算现现 金金 预预 算算预预计计利利润润表表预预计计资资产产负负债债表表管管理理费费用用预预算算通过预算控制实现资源的最佳运用通过预算控制实现资源的最佳运用 货币计价的一切资源均为预算控制对象只有纳入预算的资源才可进入运作进入运作的资源应接受实际审核跟踪重要投入资源的过程和产出通过发散配置和收敛控制通过发散配置和收敛控制,保证投
15、入资源的使用对目保证投入资源的使用对目标的趋向标的趋向企业企业企企业业预预算算目目标标企业预企业预算算资源二次优化配置(发资源二次优化配置(发散)散)资源运作的收敛控资源运作的收敛控制制(三次配置)(三次配置)宝钢预算蓝皮书预算总说明总预算预算分册损益预算损益预算现金流量预算现金流量预算资本性支出预算资本性支出预算销销售售量量销销售售收收入入销销售售成成本本期期间间费费用用投投资资收收益益营营业业外外收收支支其其他他业业务务利利润润其其他他现现金金流流入入现现金金流流出出分分项项目目预预算算分分部部门门预预算算工工程程建建设设长长期期投投资资更更新新改改造造利利润润分分配配债债权权债债务务存存
16、货货其其他他资产负债预算资产负债预算期期间间费费用用预预算算制制造造成成本本预预算算专项预算/部门预算宝钢年度预算制度体系及框架宝钢年度预算制度体系及框架 3、预算是经营过程的价值控制(业、预算是经营过程的价值控制(业务流程价值控制)务流程价值控制)预算编制(资源的价值配置)预算编制(资源的价值配置)预算控制(资源的价值控制)预算控制(资源的价值控制)预算结果(资源的投入产出)预算结果(资源的投入产出)经营过程经营过程投入产出过程投入产出过程价值链预算线预算线预警线预警线整改线整改线预警线预警线整改线整改线业务流程的预算价值特征业务流程的预算价值特征4.绩效管理的依据绩效管理的依据公司应朝哪个
17、方向走?公司应朝哪个方向走?我们怎样才可以到达那里?我们怎样才可以到达那里?我们需要在哪些我们需要在哪些方面做得成功?方面做得成功?我们用什么样的我们用什么样的指标来评估?指标来评估?愿景愿景战略战略关键成功因素关键成功因素关键成功驱动力关键成功驱动力财财务务维维顾顾客客维维流流程程维维学学习习成成长长维维战战 略略预算体系预算体系财务预警财务预警绩效考评绩效考评KPIBSC薪酬制度薪酬制度CSFCSF的预算控的预算控制线制线波动区域波动区域预防预防校正校正关键战略性价关键战略性价值驱动因素值驱动因素以以CSFCSF及其波动及其波动为基础为基础长期与短期兼长期与短期兼顾顾(三)预算是内部管理控
18、制的切入点(三)预算是内部管理控制的切入点1、预算的管理支持系统 2、制度系统化,以预算为控制支点 3、预算控制对利润的贡献(四)防止欺诈的控制工具1、预算系统设计控制2、预算编制阶段的控制3、预算执行过程控制 (五)(五)、预算以过程控制为核心预算以过程控制为核心 收入最大化 开源1、利润最大化 成本最小化 节流2、预算管理的几种模式(出发点不同)利润导向、销售导向、成本导向、现金流导向?3、问题:开源、节流哪个更重要、或更侧重于哪个?预算管理如何确定应用那种模式?环境、机制、前后 下级单位下级单位上级单位上级单位指标制定指标制定预算编制预算编制指标下发指标下发指标制定指标制定预算编制预算编
19、制预算执行预算执行预算分析预算分析预算执行预算执行预算分析预算分析公司预算的流程公司预算的流程做好预算管理的关键没有好的企业机制、没有各部门的紧密配合是不可能做好全面预算管理的。全面预算管理是在全面考验企业机制、人员素质、管理水平。实施全面预算管理可以有效的改善企业机制、提高员工素质、提高管理水平。利润导向、收入导向、成本导向、现金流导向的选择。利润导向最基础。现金流导向外控因素最大。针对不同的部门预算指标确定和考核的原则一 收入最大化:开源部门的考核 1 收入最大化:结果考核、过程控制2 相对?比较低的成本 结果导向二 成本最小化:节流的部门的考核1 满意服务 协作关系。行为考核,做好本职工
20、作,协助其他部门工作。2 最低的成本。结果考核年度计划的保证实施战略、预算、计划和目标区别?工作(预算管理)实现的管理活动1 计划:2 实施:3 检查:4 总结:计划 目标、措施、时间目标的来源 公司目标的确定是关键1 战略转化 利润:利润达到500万2 标杆超越 找到参照企业或参照数据,数据对比提出。同行一流企业、上市、500强等。3 历史加成 在原来基础上提高或减少10%,这里要综合分析市场、政策等外部因素。措施:如何达到。组织、人、财、物、方法时间:进度、完成时间。可能出问题的地方?确定目标的原则1 不能太高2 不能太低3 目标分阶段4 对应于奖惩5 目标的灵活性6 目标的公平性实施:现
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