(原创)2022年自考-00054《管理学原理》知识点汇总.docx
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1、第一篇基础篇一一第一章管理与管理学 夏威夷松鼠第一章管理与管理学第一节管理概述一、管理的产生及必要性(-)管理的产生1 .管理产生于欲望无限性和资源有限性之间矛盾的协调2 .管理是人类群体活动的产物人类的活动可分为两个方面:一是人类为实现自身目的而进行的活动一一作业活动;二是使这种作业活动变得 更有效的活动一一管理活动。管理活动是产生于作业活动并为作业活动服务的一种活动。管理活动和作业活动相伴 而生,并使作业活动的水平不断提高。(二)管理的必要性1 .从整个社会的开展来看,管理是社会进步与开展的物质力量;2 .管理是任何组织生存开展的重要条件;3 .管理活动具有的普遍性。二、管理的概念科学管理
2、之父泰勒给管理下的定义是:管理就是“确切地知道你要别人去干什么,并使他用最好的方法去干”。 在泰勒看来,管理就是要事先安排工作,指挥他人用最好的工作方法去工作。本书认为:管理就是组织为了更有效地实现组织目标而对各种资源进行计划、组织、领导、控制的一系列协调 活动的过程。从这一概念中,我们可以看出管理的含义包括以下方面。1 .管理是对组织的管理,组织是管理的载体;2 .管理是一项有目的的活动,管理的目的是为了实现组织目标;3 .管理是由一系列活动构成的;4 .管理是一个追求有效的过程;5 .管理的实质是协调。所谓协调就是使外表上似乎相互矛盾的事物有机结合、和谐统一。管理要解决资源的有限性和组织目
3、的不断提 升这一对矛盾,因此,就需要进行人与人之间关系的协调、人与组织间关系的协调、组织与组织间关系的协调、人 与物关系的协调、物与物关系的协调等。第一篇 基础篇一一第三章 组织环境与组织文化第一节组织环境概述一、组织环境的概念(-)组织环境的定义:组织环境就是指影响组织生成与开展的各种力量和条件因素的集合。(二)组织环境的重要性(1)组织环境的特点制约和影响着组织活动的内容和进行。(2)组织环境的变化要求管理的内容、手段、方式、方法等随之调整,以利用机会,趋利避害,更好地实施管 理。二、组织环境的分类(-)外部环境外部环境是指存在于组织周边、影响组织经营行动及其开展的各种客观因素与力量的组合
4、。外部环境通常包括 一般环境与具体环境两方面。L 一般环境组织的一般环境:是组织的大环境,是指可能对所有组织的活动产生影响的各种因素所构成的集合,具体包括: 政治环境、经济环境、社会环境、技术环境,故也称宏观环境。6 .具体环境具体环境也称特殊环境,是与实现组织目标直接相关的那局部环境。它具体地与某一组织发生作用,直接而迅 速地影响着组织的活动方式等。不同组织的具体环境各不相同。对企业来说,主要包括供应商、顾客、竞争者。(二)内部环境内部环境是指组织内部的各种影响因素的总和,包括组织资源、组织文化等因素,是组织内部的一种共享价值 体系。三、组织环境的特点组织环境是由纷繁复杂的因素交织而成的,许
5、多情况下,这些环境因素动态多变且相互影响、难以预测,为此, 组织环境具有了以下特点。(一)客观性(二)复杂性(三)关联性(四)不确定性(五)层次性因此,依据环境中各构成要素的数量(即环境复杂性)和变动程度(即环境动态性)的不同,可以将组织的组 织环境划分为四种形式。(1)简单和稳定的环境。如标准挂衣架制造商、容器制造商、啤酒经销商就处于这种不确定性很低的环境中。(2)复杂和稳定的环境。这种环境的不确定性程度随着组织所面临环境的增加而升高,如医院、大学、保险公 司和汽车制造商就处于这种环境中。(3)简单和动态的环境。因为环境中某些要素发生动乱变化,使环境的不确定性明显升高,如唱片公司、玩具 制造
6、商和时装加工厂就处于这种环境中。(4)复杂和动态的环境。其不确定性最高,对组织管理者的挑战最大。如电子行业、计算机软件公司就处于这 种最难对付的环境中。四、组织与环境的关系(-)环境对组织的影响环境对任何组织都存在着以下三方面的影响。1 .环境是组织赖以生存的土壤首先,一个组织是否应组建,要根据所在的环境、社会需要和可能的条件来决定。其次,组织要开展工作,就必须筹集各种生产要素一一人、财、物,而这需要从外部环境中获得。最后,组织的产出一一产品和劳务,必须到组织的外部去进行交换,以维持和扩大生产经营活动。2 .外部环境影响着组织内部的各种管理工作组织环境中的外部环境对组织的各种管理活动都会产生不
7、同程度的影响。3 .环境制约组织的管理过程和管理效率组织管理工作质量的好坏和效益的大小与组织环境相关。(二)组织对环境的影响组织对环境的适应,主要是指组织对环境的觉察和反响。(1)适应环境,改变自己。(2)影响环境。(3)选择新环境。第二节组织环境分析组织环境分析是指通过对组织自身所处的内外环境进行充分认识和评价,以便发现机会和威胁,确定组织自身 的优势和劣势,从而为战略管理过程提供指导的一系列活动。一、一般环境分析一般环境分析主要通过政治、经济、社会和技术4个方面的因素分析,从总体上把握宏观环境,并评价这些因 素对组织的影响,这种分析法通常称为PEST分析法。(一)政治因素政治因素指对组织经
8、营活动具有实际与潜在影响的政治力量和有关的法律、法规等因素。政治环境是一种强环 境,对组织来说一般是不可控的,同时,它对组织的影响又往往是根本性的。(二)经济因素经济因素又分为宏观与微观两类因素。宏观因素主要指一个国家的经济制度、经济结构、产业布局、资源状况、经济开展水平以及未来的经济走势等, 经济的繁荣显然能为组织的开展提供机会,而宏观经济的衰退那么可能给所有组织带来生存的困难。经济环境决定和影响组织战略计划的制定。它不仅是营利性组织重点关注的因素,同时,对于非营利性组织来 说也是至关重要的。(三)社会因素社会因素指组织所在社会中成员的民族特征、文化传统、价值观念、宗教信仰、教育水平以及风俗
9、习惯等因素。(四)技术因素技术因素不仅仅包括那些引起革命性变化的创造,还包括与企业生产有关的新技术、新工艺、新材料的出现和 开展趋势以及应用前景。二、具体环境分析在具体环境分析中,组织多采用迈克尔波特的行业竞争“五力模型”,即现有竞争者、潜在竞争者、替代品 生产者、买方、卖方这五种力量进行分析,它们决定着行业的竞争强度,也决定着行业的利润水平。(一)现有竞争者之间的抗衡(二)潜在进入者的威胁(三)替代品的威胁(四)供应商的议价能力(五)购买者的议价能力三、内部环境分析内部环境是指组织内部的物质、文化环境的总和,包括组织资源、组织能力、组织文化等因素,也称组织内部 条件。内部环境是组织活动的基础
10、,同样也是制定组织战略的出发点、依据和条件。组织内部环境分析的方法多种多样,一般来说,这些分析方法可归纳成两大类,即纵向分析和横向比拟分析。纵向分析,即分析组织各方面职能的历史演化,从而发现组织在哪些方面得到了加强和开展,在哪些方面有所 削弱。根据纵向分析的结果,在历史分析的基础上对组织各方面的开展趋势做出预测。横向比拟分析,即将组织的情况与行业平均水平作横向比拟。通过横向比拟分析,组织可以发现相对于行业的 平均优势和劣势。这种分析对组织的经营来说更具有实际意义。四、组织环境综合分析方法一 SWOT分析法(-)SWOT分析法的含义SWOT分析是在外部环境与内部环境分析的基础上,将外部环境中的机
11、会与威胁和内部的优势与劣势结合在一起 的一种分析方法。这几个字母分别代表的含义是:S:优势;W:劣势;0:机会;和T:威胁。(二)SWOT分析的基本步骤(1)分析组织的内部优势与劣势,既可以相对组织目标而言,也可以相对竞争对手而言。(2)分析组织面临的外部机会与威胁,可能来自于与竞争无关的外部环境因素的变化,也可能来自于竞争对手 力量与因素变化,或二者兼有,但关键性的外部机会与威胁应予以确认。(3)将外部机会和威胁与组织内部优势和弱点进行匹配,形成可行的组织开展战略。(三)SWOT分析有四种不同类型的组合1 .优势一机会组合这是一种能开展组织内部优势与利用外部机会的组合,是一种理想的状态。在这
12、种情形下,企业可以用自身内 部优势撬起外部机会,使机会与优势充分结合并发挥出来。2 .弱点一机会合即外部存在机会,但由于组织有一些内部弱点而阻碍其利用机会。在这种情形下,企业就需要提供和追加某种 资源,以促进内部资源劣势向优势方面转化,从而迎合或适应外部机会。3 .优势一威胁组合指外部环境存在威胁而组织自身有着一定的优势。在这种情形下,环境状况有可能对公司优势构成威胁、,致使 优势得不到充分发挥,出现优势不优的脆弱局面,为此,组织需要利用自身优势,回避或减轻外部威胁所造成的影 响,以发挥优势。4 .弱点一威胁组合当组织的内部弱点与外部威胁相遇时,组织就面临着严峻挑战,如果处理不当,可能直接威胁
13、到组织的生死存 亡。第三节组织文化一、组织文化的产生与开展二、组织文化的概念与特征(-)组织文化的概念组织文化是组织在其管理实践中,逐步形成的、为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与对外形象的表达的总 和。简单讲是一个组织的价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的特有的文化形象。组织文化反映一个组织的精神风貌,决定着组织内在凝聚力的大小。(1)理念层:也可以称为精神层,是指组织的领导和员工共同信守的基本信念、价值观和道德观等,它是组织 文化的核心和灵魂。(2)制度与行为层:是指对组织员工和组织行
14、为产生规范性和约束性的局部,它规定组织成员在共同的活动中 应遵循的规章制度及行为准那么。(3)象征层:又称物质层,是精神层的载体,是组织的思想、哲学、工作作风和审美观念的具体表达。(二)组织文化的特征组织文化具有以下几个主要特征:(1)客观性。(2)独特性。(3)相对稳定性。(4)继承融合性。(5)开展性。三、组织文化的基本内容组织文化是组织具有的特色的精神财富和物质形态。它包括一系列丰富的内容。其中价值观是企业文化的核心。(一)共同价值观共同价值观表现为一种共同的较稳定的心理定势或文化积淀,是任何组织文化的基础和核心。共同价值观是组 织经营管理者和全体成员的最高追求,是衡量事物优劣的标准,对
15、于组织的开展具有指导意义。(二)企也使命所谓企业使命是指企业在社会经济开展中所应担当的角色和责任,是指企业的根本性质和存在的理由,说明企 业的经营领域、经营思想,为企业目标确实立与战略的制定提供依据。企业使命要说明企业在全社会经济领域中所 经营的活动范围和层次,具体地表述企业在社会经济活动中的身份或角色。它包括的内容为企业的经营哲学、企业 的宗旨和企业的形象。(三)企业精神企业精神是指企业基于自身特定的性质、任务、宗旨、时代要求和开展方向,并经过精心培养而形成的企业成 员群体的精神风貌。企业精神要通过企业全体职工有意识的实践活动表达出来。因此,它又是企业职工观念意识和 进取心理的外化。企业精神
16、在整个企业文化中处于支配地位。企业精神以价值观念为基础,以价值目标为动力,对企业经营哲学、 管理制度、道德风气、团体意识和企业形象起着决定性的作用。可以说,企业精神是企业的灵魂。(四)企业道德企业道德是指调整该企业与其他企业之间、企业与顾客之间、企业内部职工之间关系的行为规范的总和。它是 从伦理关系的角度,以善与恶、公与私、荣与辱、老实与虚伪等道德范畴为标准来评价和规范企业。企业道德与法 律规范和制度规范不同,不具有那样的强制性和约束力,但具有积极的示范效应和强烈的感染力,当被人们认可和 接受后具有自我约束的力量。(五)团体意识团体即组织,团体意识是指组织成员的集体观念。团体意识是企、业内部凝
17、聚力形成的重要心理因素。企业团体 意识的形成使企业的每个职工把自己的工作和行为都看成是实现企业目标的一个组成局部,使他们对自己作为企业 的成员而感到自豪,对企业的成就产生荣誉感,从而把企业看成是自己利益的共同体和归属。因此,他们就会为实 现企业的目标而努力奋斗,自觉地克服与实现企业目标不一致的行为。(六)企业制度企业制度是在生产经营实践活动中所形成的,对人的行为带有强制性,并能保障一定权利的各种规定。从企业 文化的层次结构看,企业制度属中间层次,它是精神文化的表现形式,是物质文化实现的保证。企业制度作为职工 行为规范的模式,使个人的活动得以合理进行,内外人际关系得以协调,员工的共同利益受到保护
18、,从而使企业有 序地组织起来为实现企业目标而努力。(七)行为规范行为规范是组织群体所确立的行为标准并通过公众舆论调整员工的行为。它们可以由组织正式规定,也可以是 非正式形成的。组织为了做到别具特色,需要规范自己的行为,以此影响组织的决策与行动。(A)企业形象企业形象是企业通过外部特征和经营实力表现出来的,被消费者和公众所认同的企业总体印象。由外部特征表 现出来的企业形象称为表层形象,如招牌、门面、徽标、广告、商标、服饰、营业环境等,这些都给人以直观的感 觉,容易形成印象。四、组织文化的功能组织文化是一种亚文化,是社会文化在组织中影响和渗透的结果。组织文化除具有社会文化的共性之外,还有 其自身的
19、个性功能。(1)导向功能。作为观念形态的组织文化一经形成和确立,就会产生一定的导向作用。(2)凝聚功能。(3)激励功能。五、组织文化塑造的途径组织文化的塑造需要从多方面着手,主要途径包括以下方面。(-)确立合适的价值观标准(二)选择与组织价值观相融合的应聘者组织在招聘时要注重考察应聘者的价值取向,要选择那些个人价值观与组织价值观相融合的各个层次的应聘者, 以减少文化方面的冲突。(三)强化员工的认同感组织文化不是组织的口号,需要组织中每个员工的认同。组织文化的创立离不开员工的认同,要通过切实可行 的方法使组织的文化内涵深入人心,成为每个员工行动的指南。(四)建立符合组织文化要求的奖励系统美国有家
20、电子商务公司是以价值观来评估员工的,在给予股票、奖金和晋升等奖励时,公司也会以价值观作为 考核标准。甚至决定解雇某位员工时,也受价值观的驱使。第一篇 基础篇一一第四章 管理道德与社会责任第一节管理道德概述一、管理道德的概念:管理道德作为一种特殊的职业道德,是从事管理工作的管理者的行为准那么与规范的总和, 是特殊的职业道德规范,是对管理者提出的道德要求。二、管理道德的特征(一)普遍性;(二)特殊性;(三)非强制性;(四)变动性;(五)社会教化性。影响管理道德的因素:管理者的行为是否符合道德,一般受管理者所处的道德阶段、管理者的个人特征、组织结构变量、组织文化以 及道德问题的强度五种因素的影响。(
21、一)道德的开展阶段研究说明,道德的开展要经历三个层次,每个层次又分为两个阶段。随着阶段的上升,个人的道德越来越不受 外部因素的影响。道德开展有三个层次:(1)前惯例层次这是道德开展的最低层次。在这一层次,管理道德观受个人利益支配。在这一阶段上,行为者认为但凡对自己 有利的行为就是道德的,对自己不利的行为就是不道德的。(2)惯例层次道德观受他人期望的影响,包括遵守法律,对重要人物的期望作出反响,并保持对人们期望的一般感觉。这种 道德观,有良性的也有恶性的。(3)原那么层次这是道德开展的最高层次。原那么是指个人的道德原那么,它们可以与社会的准那么和法律一致,也可以不一致。这 种管理道德观强调个性和
22、个人英雄主义,(二)个人特征自我强度用来度量一个人的信念强度。一个人的自我强度越高,克制冲动并遵守内心信念的可能性越大。这就 是说,自我强度高的人更加可能做他们认为正确的事。控制中心用来度量人们在多大程度上是自己命运的主宰。(三)组织结构变量组织结构设计有助于管理者道德行为的产生。一些结构提供了有力的指导,而另一些令管理者模糊不清。正式 的规章制度可以降低模糊程度,促进行为的一致性。职务说明书和明文规定就是正式指导的例子。(四)组织文化组织文化的内容和强度也会影响道德行为。最有可能产生高道德标准的组织文化是那种有较强的控制能力以及风险和冲突承受能力的组织文化。(五)问题强度问题强度是指管理者所
23、面对问题的大小和严重程度。换句话说该问题如果采取不道德的处理行为可能产生后果 的严重程度。道德问题强度会直接影响管理者的决策。四、培育管理道德的途径其培育途径主要包括以下几个方面。(一)挑选高道德素质的管理者(二)做好管理道德的教育工作:一是提高管理道德认识;二是培养管理道德情感;三是锻炼管理道德意志; 四是坚定管理道德信念;五是树立管理道德典型.(三)提炼规范管理道德准那么(四)管理道德行为列入岗位考核内容(五)提供正式的保护机制第二节社会责任一、社会责任的含义社会责任是指组织在遵守、维护和改善社会秩序、保护增加社会福利方面所承当的职责和义务。企业的社会责 任是指企业在创造利润、对股东利益负
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