行政文秘(前台)岗位职责.docx

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1、行政文秘(前台)岗位职责第1篇：行政文秘(前台)岗位职责1.接待来访客人。2.接听并转接电话。3.收发信件和快递。4.负责机票、车票、及酒店预定工作。5.协助完成日常行政工作。第2篇：前台兼文秘岗位职责 岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04017 前台兼文秘岗位职责 Front desk and secretarial role template 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。 2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时，使用礼貌用语、声音清晰、态

2、度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。 3.负责信函、包裹的收发工作。 4.负责公司高管分配的文档处理工作。 5.负责公司会议室计划安排。 6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。 7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。 8.完成上级交办的其他工作。 请输入您的公司名字 第1页 / 共2页 岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04017 Fonshion Design Co., Ltd 第2页 / 共2页 第3篇：前台文秘岗位职责(保险)1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。3.协助完成各部门文件资料的

3、录入、编辑。4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。5.完成公用办公设备的日常维护。6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。第4篇：前台兼文秘岗位职责1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。3.负责信函、包裹的收发工作。4.负责公司高管分配的文档处理工作。5.负责公司会议室计划安排。6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。8.完成上级交办

4、的其他工作。第5篇：行政文秘岗位职责 行政文秘岗位职责 1熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2负责办公区的各项卫生清洁工作。 3负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 4排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。 5负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 6负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 7熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。 8先期负

5、责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。 9负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。 10整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。 11负责公司办公室所有来电接听。 12.接待董事长、总经理之来访人员。 13负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 14外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 15负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 贵

6、州翔辉华通投资有限公司 第6篇：行政文秘岗位职责 行政文秘岗位职责 1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 4、负责公司大事记的记录及整理工作。 5、负责公司各种公文的制作工作。 6、负责部门ISO9001/14001体系工作。 7、负责公司外来人员的接待工作。 8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。 9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。 10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。 11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关

7、工作。 12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。 13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。 14、负责总经理办公室的保洁工作。 15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。 16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。 17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。 18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。 19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 20、负责各种办公、管理费用的结算工作。 21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。， 22、完成领导交办的其他临时性工作。 前台行政文员岗位职责 公司行政前台岗位职责 行政前台岗位职责多篇 行政前台岗位职责餐饮 前台行政岗位职责说明 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页