XX乡精准扶贫档案管理工作方案.docx

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1、XX乡精准扶贫档案管理工作方案为进一步提高精准扶贫档案工作水平，确保精准扶贫档案 真实完整和平安有效，发挥好档案记载历史、查询参考、借鉴 学习等作用。结合我乡实际，制定如下工作方案。一、工作目标精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的，对国家、社 会和个人具有保存价值的文字、图片、音像、电子数据等各种 形式和载体的历史记录，是对精准扶贫工作客观、真实、全面 的反映，是精准扶贫工作的重要成果，是检验扶贫工作成效的 重要依据。各村（社区）及乡属各部门要充分认识扶贫档案工 作的重要性，加强组织领导，强化目标责任，采取有力措施， 确保我乡精准扶贫档案实现收集齐全、整理规范、保管平安、 利用高效的目标。二

2、、工作原那么（一）分级负责，统一管理。按照层层收集、规范整理、 统一管理要求，乡党委、政府和各村（社区）要组建班子并成 立工作专班，实行分级负责本乡、本部门、本村（社区）的精 准扶贫档案管理工作，乡党委、政府要加强对部门、村级精准 扶贫档案工作的组织领导、业务指导和审核把关。（二）严格保密，平安保管。精准扶贫档案涉及国家秘密 和建档立卡贫困户家庭隐私，乡属各部门、各村(社区)在精 准扶贫档案管理工作中，要严格执行精准扶贫档案平安保密管 理制度，防止有关信息违规泄露。做好档案管理阵地的防潮、 防火、防盗、防有害生物等防护工作，确保精准扶贫档案实体 和数据平安，延长档案寿命。三、工作标准1 .整理

3、标准。精准扶贫档案整理按照市档案局市扶贫和 移民工作局关于印发脱贫攻坚档案整理细那么的通知(X市 档发2017) X号)文件执行，总体上按照“规范管理、分级 负责、删繁去重”的标准实施，归档文件应当为原件。(1)文书档案统一按照归档文件整理规那么 (DA/TA22-2015)进行整理。整理步骤包括组件、修整、分类、排列、编号、编页、编 目、装盒和排架。(2)工程档案按科学技术档案案卷构成一般要求 (GB/T11822)XX省扶贫开发工程档案管理细那么(川档发 (2016) 15号)进行整理，国家重大建设工程档案应符合建 设工程档案规范(DA/T28-2018)的要求，交通、水利等建设 工程按照

4、相关行业规定进行整理。工程规模较小的，可以简化 整理，根据具体情况只组一卷或数卷。(3)资金档案按会计档案管理方法进行整理。(4)照片档案按照照片档案管理规范(GB/T11821-2002)数码照片归档与管理规范(DA/T50-2014)进行整理。(5)音像档案按照录音录像档案管理规范(DA/T78-2019) 进行整理。(6)电子档案按照电子文件归档与管理规范(GB/T18894) 和数字档案室建设指南进行整理。2 .数字化标准。精准扶贫档案数字化标准严格按照纸质 档案数字化规范(DAT31-2017)和档案服务外包工作规范 (DA/T68. 2-2020)执行，实现目录数据和与其对应的纸质

5、档案 数字图像进行准确挂接，并完全匹配，方便查阅利用。3 .档案装具标准。由县档案馆统一采购符合规范的档案装 具执行。四、工作步骤(一)制定方案。2021年1月15日前，乡党委、政府按 照县上工作方案要求，结合具体工作实际，制定细化的、可操 作的精准扶贫档案工作实施方案。(二)收集资料。2021年1月30日前，乡属各部门、各 村(社区)组织专人根据精准扶贫文件材料归档范围和档案保 管期限表进行收集分类工作。收集完成的文件材料按照年度 (2014年2020年)、门类、类别进行登记造册、形成目录、 分类存放。（三）资料移交。2021年2月底前，在县脱贫办、县档案 局、县档案馆指导和监督下，乡、村（

6、社区）对前期提供的资 料移交至三方公司，并履行好交接手续。（四）验收移交。2021年5月30日前，在县脱贫办、档 案部门的指导下，将验收合格的移交至县档案馆，不合格的整 改完善后再移交。五、工作要求（一）加强组织领导。乡属各部门、各村（社区）要落实 主体责任，按照相关要求，把精准扶贫档案管理作为今年的重 点工作来抓，积极支持，主动作为，明确任务，落实专人（附 件2）,加大精准扶贫档案资料收集归档力度，确保档案齐全完 整、真实可靠，确保工作有序推进，如期完成。（二）强化监督指导。乡党委、政府将实行联片领导包片、 分管领导包部门的要求，切实加强对精准扶贫档案工作的监督 指导，把精准扶贫档案管理纳入年度考核内容，重点检查精准 扶贫档案完整性、真实性、规范性。（三）严肃追责问责。乡党委、政府将加大检查力度，定 期开展精准扶贫档案管理专项检查，对不按国家有关规定归档 或造成精准扶贫档案失真、损毁、泄密、丧失的，依法追究相 关人员责任；涉嫌犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。