以订单与订单回复为例说明EDI的实现过程.docx

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1、以订单与订单回复为例说明EDI的实现过程一、电子数据交换(EDI)1、EDI的内涵EDI即电子数据交换是将贸易 运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种 国际公认的标准格式，形成结极化的事务处理的报文数据格式，通过计算机通信网络, 使各有关部门 公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业 务过程。E D I是指按照协议，对具有一定结构的信息，通过数据通信网络,在贸易 伙伴的计算机系统之间进行交换和处理。E DI包括网络 标准和软件三大局部。 网络传统的E D I是在专用网络上实现的，这类专用网络称为增值网(V AN),这样 做的目的主要是考虑到平安问题。标准：由于不同企业的

2、信息格式不同，需要以统一的E D I标准格式文件作为信息 交换的中间媒介。目前国际间统一的EDI标准是联合国主持制订的UN/E DI F AC T软件:E DI的软件主要用于将用户应用系统中的信息翻译成E DI标准格式，并 通过专用通信协议进行传输与交换。2、EDI电子数据交换优势降低了纸张文件的消费(2)减少了许多重复劳动，提高了工作效率。(3 )使得贸易双方能够以更迅速 有效的方式进行贸易，大大简化了订货过程或存 货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。(4 )可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货

3、的效率，提高他们的竞争能 力。3、EDI电子数据交换的特点EDI的使用对象是不同的组织之间，EDI传输的企业间的报文,是企业间信息交 流的一种方式；(1) EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指般性的通知；(3 ) EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报 文的基本前提；(4) EDI使用的数据通信网络般是增值网、专用网；(5)数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作；EDI与 或电子邮件的区别是: 与电子邮件，需要人工的阅谈判断处理才能 进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发 生错

4、误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。二 EDI的应用模式：根据EDI的应用范围和集成度符我国的EDI应用模式主要分为三类：即行业 应用模式，如海关EDI通关系统、”国际集装箱运输EDI示范工程”等，EDI中心 模式，如上海市EDI中心，南昌港口 EDI中心等;China EDI模式，由邮电通信网 为支撑提供EDI增值服务。以下分别加以探讨：.EDI行业应用模式一个物流企业简单的购货贸易过程：企业收到一份EDI订单，那么系统自动处理该订 单，检查订单是否符合要求；然后通知企业内部管理系统安排生产；向零配件供销商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发票；

5、向保险公司申请保险单等。从而使整个物流信息活动过程在最短时间内准确地完成。从图中我们可以很直观地看到一个真正的EDI系统是将订单、发 货、报关、这种模式非常适合这种模式非常适合商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。以上应用模式中EDI主 要应用在物流行业,其涉及部门是物流信息传递一般须涉及部门。应用于供应链或大型第三方或第四方物流中o其他的物流相关单位: 如仓储业者、专业报 关业者等其他的物流相关单位: 如仓储业者、专业报 关业者等Internet EDI协助单位，如政府有 关部门、金融企业等承运业主：如独立的 物流承运企业等实际运输货物的交通运 输企业;如铁路、水运、 航空、公

6、路运输等企业货主；如生产商、贸 易新、批发商、零售 商等EDI中心模式:EDI中心一般由以下四局部组成:1 ）公用EDI服务手段：支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功能;）通信接口 ：中心提供多种存取方式的接口 ；2 ）公共业务服务：用户委托的EDI业务,用户可以通过FAX、柜台服务，进行现有纸面单证的EDI处理;3 ） EDI最终用户系统：提供最终用户系统的EDI应用系统解决方案;EDI中心的功能一般包括：1 ）邮箱管理：信件的收发管理，信件的分送管理等）回执响应功能：返回信件被收件人收取,或未在制定时间内取走等回应通知2 ）分类区件：由使用者选择，可依照信件的种类及送件人的地址

7、等分类方式取件4）断点重发功能：用户可以重复操作能力5）编制管理报表：如送件人清单、收件清单及回执清单等。客户的基本信息管理 及客户关系管理提供信息增殖服务等。China EDI模式：这种模式下,EDI运营商往往是国家的大型通信公司或网络公司，在其核心业务外 往往受国家委托或盈利驱使提供诸如EDI等增值业务。物流企业也可以采用这种模 式实现EDI技术。这种模式的特点是综合了各个行业,其EDI服务功能大而全，企业 选择这种模式在可靠性平安性方面都比拟强，但可能出现的问题是其提供的功能不一 定适合于企业的自身情况，应用上很不灵活。三 EDI的实现过程1、为了理解EDI如何工作,我们不妨来跟踪一个简

8、单的EDI应用过程。以订 单与订单回复为例：第诗制作订单购买方根据自己的需求将要购买的货物的名称，规格，数量，介格，时间等， 这些数据被输入采购应用系统,该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单。第 二步发送订单购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商览匕订单实际上是发向供货 商的电子信箱它先存放在EDI交换中心等待来自供货商的接受指令 第三步接收订单供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件， 其中包括来自购买方的订单。第四步:签发回执供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的 电 子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执

9、被发送到网络，再经 由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。第五步：接收回执购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件， 其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户 (购买方)那么收到了订单回执。2、从订单及订单回复中，我们不难发现，其实EDI工作流程主要包括以下环节：EDI的工作流程：(1卅发送方计算机应用系统生成原始用户数据。(2胃发送报文的数据影射与翻译。影射程序将用户格式的原始数据报文展开为平面 文件，以便使翻译程序能够识别。翻译程序将平面文件翻译为标准的EDI格式文 件。平面文件是用户格式文件和EDI标准格式文件之间的中间接口

10、文件。(31发送标准的EDI文件。(41贸易伙伴获取标准的EDI文件。(5卅接受方应用系统处理翻译后的文件。订只号：（Oxda uoiler IMABM： Qus ct woeri委审艾痢TH-I； $ sf 4*Lirryi订 ffcr：Qvfhwt *r4w f suwG女壬黄码：aanZr）交剜MB肌U（L$*yeoh）订出单证Purchase OkIriEDI 报文划两处理反奥R7g731&?$n “）5 羊C Mirtry dck）和i mfrdct oi062T87斛Td crlAr vluE顶细:孚疸欺C,m onpCIt1*20TT?Q 20: ASIftiijK） awocc

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12、文件，它可 直接阅读、显示和打印输出。2、翻译(Translation)一生成EDI标准格式文件其功能是将平面文件通过翻译软件（Translation Software）生成EDI标准格 式文件。EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据。它是EDI用户 之间进行贸易和业务往来的依据。EDI标准格式文件是一种只有讣算机才能阅读的 ASCH文件。它是按照EDI数据交换标准（即EDI标准）的要求，将单证文件（平面文 件）中的LI录项，加上特定的分割符、控制符和其它信息，生成的一种包括控制 符、代码和单证信息在内的ASCH码文件。3、通信这一步由计算机通信软件完成。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将 EDI电子单证投递到对方的信箱中。EDI信箱系统那么自动完成投递和转接，并按 照 X. 400（或X. 435）通信协议的要求，为电子单证加上信封、信头、信尾、投送 地 址、平安要求及其它辅助信息。4、 EDI文件的接收和处理接收和处理过程是发送过程的逆过程。首先需要接收用户通过通信网络接入 EDI信箱系统，翻开自己的信箱，将来函接收到自己的计算机中，经格式校验、翻 译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。