2022年机动车检验机构内部审核和管理评审资料汇编.docx
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1、2022年度机动车检验机构内部审核资料 郭晨 XXX机动车检测有限责任公司2022年6月14日内审检查表编号:JL2022-NS-07审核组长XXX审核组成员XXX、 XX、 XX审核时间2022年6月14日审核准那么1 .检验检测机构相关的法律法规要求;2 .资质认定管理方法(2021修改)、检验检测机构监督管理方法等部门规章;3 .检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求RB/T 214-2017;4 .检验检测机构资质认定能力评价机动车检验机构要求RB/T 218-2017;5 .检验检测机构管理和技术能力评价内部审核要求RB/T 045-2020;6 .公司管理体系文件(质量手
2、册、程序文件、作业指导书等);7 .机动车检验检测标准、方法、规范和技术文件等。RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现4. 1机构4. 1机构4. 1. 1检验检测机构应是 依法成立并能够承当相应 法律责任的法人或者其他 组织。检验检测机构或者其 所在的组织应有明确的法 律地位,对其出具的检验检 测数据、结果负责,并承当 相应法律责任。不具备独立 法人资格的检验检测机构 应经所在法人单位授权。4. 1. 1机动车检验机构 应符合RB/T214 4. 1的 要求。机动车检验机构及 其负责人对检验数据的 真实性和准确性负责。提问 口查阅
3、资料 口现场观察口综合部检验部1 .查是否具备独立法人 或经所在法人单位授 权?2 .机动车检验机构及负 责人是否承诺对检测数 据、结果的真实性和准确 性负责?1 .具备独立法人, 有法人单位授权 书。2 .做出了公正性 承诺。在业务大厅 进行了公示。符合4. 1.2检验检测机构应明提问口综合部1.是否有组织机构图、质1.查阅了质量手符合RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现确其组织结构及管理、技术 运作和支持服务之间的关 系O查阅资料 口现场观察检验部量职能分配表?2.质量手册中质量保障 框图是否明确其组织结 构及管理、技术运作和
4、支 持服务之间的关系?册有组织机构图 和质量职能分配 表02.查阅了质量手 册明确了其组织 结构及管理、技术 运作和支持服务 之间的关系4. 1.3检验检测机构及其 人员从事检验检测活动,应 遵守国家相关法律法规的 规定,遵循客观独立、公平 公正、老实信用原那么,恪守 职业道德,承当社会责任。4. 1.2机动车检验机构 应在客户活动区域的明 显位置,公示由其法定代 表人或最高管理者签署 的,具有法律效力的公正 性承诺。口提问查阅资料口现场观察口综合部 口检验部1 .是否在客户活动区域 粘贴由法人代表或最高 管理者签署的,具有法律 效率的公正性承诺?2 .询问总经理,近1年是 否有违规记录。1
5、.在业务大厅公 示了由法人代表 签署的公正性承 诺。2 .没有违规记 录。符合4. 1.4检验检测机构应建 立和保持维护其公正和诚 信的程序。检验检测机构及 其人员应不受来自内外部 的、不正当的商业、财务和 其他方面的压力和影响,确 保检验检测数据、结果的真 实、客观、准确和可追溯。 检验检测机构应建立识别 出现公正性风险的长效机提问口查阅资料 口现场观察口综合部检验部1 .是否建立了维护公正 和诚信程序?2 .是否建立识别出公正 性风险的长效机制?3 .是否制定文件规定不 准使用同时在两个及以 上的检验检测机构从业 的人员或者在协议、合同 上附加了此条款?1 .查阅了程序文 件,建立了相应程
6、 序。2 .有对公正性风 险识别记录和预 防纠正措施。3 .在质量手册进 行了规定,在公司 员工承诺书和合 同等附加了此条符合RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现制。如识别出公正性风险, 检验检测机构应能证明消 除或减少该风险。假设检验检 测机构所在的组织还从事 检验检测以外的活动,应识 别并采取措施防止潜在的 利益冲突。检验检测机构不 得使用同时在两个及以上 检验检测机构从业的人员。款。未发现有同时 在两个及以上的 检验检测机构从 业的人员。4. 1.5检验检测机构应建 立和保持保护客户秘密和 所有权的程序,该程序应包 括保护电
7、子存储和传输结 果信息的要求。检验检测机 构及其人员应对其在检验 检测活动中所知悉的国家 秘密、商业秘密和技术秘密 负有保密义务,并制定和实 施相应的保密措施4. 1.3机动车检验机构 保密内容至少应包括: a)委托方提交的文件与 资料;b)检验记录和检验报告 所涉及的委托方信息; C)检验员在现场检验时 获得的信息,包括检验的 结论等;C1)机动车检验机构从客 户以外的渠道(如监管机 构、投诉人)获得的有关 客户的信息。口提问 口查阅资料 口现场观察也综合部 口检验部1 .是否建立了保护客户 秘密和所有权程序?2 .程序文件是否包括了 电子储存和传输结果信 息的要求?3 .保密内容是否包含R
8、B /T214、RB/T218 和中 华人民共和国保密法所 述内容?4 .是否发布了保密性声 明?1 .查阅了程序文 件,建立了相关程 序。2 .程序文件包括 了电子储存和传 输结果信息的要 求。3 .保密内容包含R B/T214. RB/T218 和中华人民共和 国保密法所述内 容。4 .质量手册发布 了保密性声明,业 务大厅也进行了 公示。符合RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现4. 2人员4. 2人员4. 2. 1检验检测机构应建 立和保持人员管理程序,对 人员资格确认、任用、授权 和能力保持等进行规范管 理。检验检测机构应
9、与其人 员建立劳动、聘用或录用关 系,明确技术人员和管理人 员的岗位职责、任职要求和 工作关系,使其满足岗位要 求并具有所需的权力和资 源,履行建立、实施、保持 和持续改进管理体系的职 责。检验检测机构中所有可 能影响检验检测活动的人 员,无论是内部还是外部人 员,均应行为公正,受到监 督,胜任工作,并按照管理 体系要求履行职责。4.2. 1机动车检验机构 应符合RB/T214 4. 2的 要求。提问查阅资料现场观察口综合部口检验部1 .是否建立了人员管理 程序?2 .是否进行了对人员资 格确认、任用、授权和能 力保持等规范管理?3 .是否依据劳动法和 劳动合同法跟员工签订了劳动合同?4 .是
10、否制定了岗位职 责?5 .查监督记录,是否对人 员进行监督?1 .查阅了程序文 件,建立了相关程 序。2 .进行了规范管 理,建立了员工档 案。3 .查阅了劳动合 同,签定了劳动合 同。4 .制定了岗位职 责,在员工手册、 质量手册均进行 了发布,相关活动 区域进行了公示。符合检验检测机构应确 定全权负责的管理层,管理 层应履行其对管理体系的 领导作用和承诺:a)对公 正性做出承诺;b)负责管 理体系的建立和有效运行;提问 口查阅资料0现场观察13综合部检验部1 .是否确认全权负责的 管理层,是否有任命书?2 .管理层是否对公正性 做出承诺?3 .管理层是否履行其职 责,负责管理体系的建立1
11、.确认了全权负 责的管理层,在质 量手册有相应描 述,有管理人员的 任命书。2 .管理层对公正符合RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现c)确保管理体系所需的资 源;d)确保制定质量方针 和质量目标;e)确保管理 体系要求融入检验检测的 全过程;f)组织管理体系 的管理评审;g)确保管理 体系实现其预期结果;h) 满足相关法律法规要求和 客户要求;i)提升客户满 意度;j)运用过程方法建 立管理体系和分析风险、机 遇。和有效运行;确保管理体 系要求融入检验检测的 全过程;组织管理评审 等?4.是否制定质量方针和 目标?性做出了承诺,
12、质 量手册有发布,业 务大厅有公示。3 .质量手册明确 了管理层的职责, 组织了管理评审 等。4 .制定了质量方 针和目标,质量手 册有发布,业务大 厅进行了公示。4. 2. 3检验检测机构的技 术负责人应具有中级及以 上专业技术职称或同等能 力,全面负责技术运作;质 量负责人应确保管理体系 得到实施和保持;应指定关 键管理人员的代理人。检验检测机构的授 权签字人应具有中级及以 上专业技术职称或同等能 力,并经资质认定部门批 准,非授权签字人不得签发 检验检测报告或证书。机动车检验机构 的技术负责人和授权签 字人应具备中级及以上 专业技术职称,或同等能 力,或机动车相关专业技 师及以上技术等级
13、,或有 机动车相关专业大专及 以上学历并有3年及以 上机动车检验工作经 历。注1:同等能力是指:博 士研究生毕业,从事相关 专业检验检测活动1年口提问 口查阅资料 口现场观察口综合部 口检验部1 .查技术负责人资质(学 历、职称证书等)和能力 确认文件,是否具有具备 中级及以上专业技术职 称,或同等能力,或机动 车相关专业技师及以上 技术等级,或有机动车相 关专业大专及以上学历 并有3年及以上机动车 检验工作经历?是否具 有理工科类专业的大专 (含)以上学历?2 .查授权签字人资质(学1 .查阅了技术负 责人档案,具备相 应资质。2 .查阅了授权签 字人档案,具备相 应资质。3 .技术负责人和
14、 质量负责人互不 兼任。4 .查阅了引车员 档案,具备相应资 质。5 .抽查了 20份检符合RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现及以上;硕士研究生毕 业,从事相关专业检验 检测活动3年及以上; 大学本科毕业,从事相关 专业检验检测活动5年 及以上;大学专科毕业, 从事相关专业检验检测 活动8年及以上。注2:3年及以上机动车 检验工作经历包含在汽 车生产企业从事检验工 作经历、汽车修理企业从 事检验工作经历,或从 事机动车平安技术检验、 机动车排放检验、机动车 综合性能检验的工作经 历。4.2.3 汽车综合性能检 验机构的技术负责人
15、和 授权签字人的资格还应 满足国务院交通运输主 管部门制定的标准和规 范要求。4.2.4 驾驶机动车进行 检验的检验人员应持有历、职称证书等)和能力 确认文件,是否具有具备 中级及以上专业技术职 称,或同等能力,或机动 车相关专业技师及以上 技术等级,或有机动车相 关专业大专及以上学历 并有3年及以上机动车 检验工作经历?签字范 围包含综检的授权签字 人是否具有理工科类专 业的大专(含)以上学 历?3 .技术负责人和质量负 责人是否相互兼任?4 .查引车人员是否有与 检验车型相对应的有效 机动车驾驶证?综检引 车员是否具有3年以上 驾驶经历?5 .抽查20份检验报告, 查看是否有非授权签字 人
16、签发的报告?6 .抽查20份检验记录, 查看引车员检验车型是验报告,未发现非 授权签字人签发 报告现象。6.抽查20份检验 记录,检验车型与 引车员驾驶证相 符。RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现与检验车型相对应的有 效机动车驾驶证,在检验 前熟悉所检机动车的操 作。否与驾驶证相符?检验检测机构应对 抽样、操作设备、检验检测、 签发检验检测报告或证书 以及提出意见和解释的人 员,依据相应的教育、培训、 技能和经验进行能力确认。 应由熟悉检验检测目的、程 序、方法和结果评价的人 员,对检验检测人员包括实 习员工进行监督。口提问 切
17、查阅资料 口现场观察也综合部 也检验部L是否对操作设备、检验 检测、签发检验检测报告 或证书以及提出意见和 解释的人员进行能力确 认?2 .是否任命质量监督员。3 .是否制订了质量监督 计划,并开展了监督任 务,包括对人员包括实习 人员进行监督?1 .对相应人员进 行了能力确认,有 确认记录。2 .任命了质量监 督员,有任命文 件。3 .没有查到2022 年质量监督计划, 对人员进行了监 督,有监督记录。基本符合没有查到 2022年质 量监督计 划,4. 2.6检验检测机构应建 立和保持人员培训程序,确 定人员的教育和培训目标, 明确培训需求和实施人员 培训1。培训计划应与检验检 测机构当前和
18、预期的任务 相适应。提问0查阅资料 口现场观察口综合部检验部1 .是否建立了人员培训 程序?2 .是否制定了培训计 划?3 .人员是否按照培训计 划开展培训4 .培训是否取得了预期 效果。1 .查阅了程序文 件,建立了相关程 序。2 .制定了培训计 划,有(2022年度 员工培训计划。3 .按培训计划开 展了培训。4 .培训取得了预 期效果,有培训效 性评价表。符合RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现4. 2.7检验检测机构应保 留人员的相关资格、能力确 认、授权、教育、培训和监 督的记录,记录包含能力要 求确实定、人员选择、人员
19、 培训、人员监督、人员授权 和人员能力监控。口提问0查阅资料 口现场观察。综合部检验部1.是否保存了人员的相 关资格、能力确认、授权、 教育、培训和监督的记 录?1.查阅了员工档 案、培训档案、监 督记录,保存了相 关记录。符合4. 3场所环境4. 3场所环境4. 3. 1检验检测机构应有 固定的、临时的、可移动的 或多个地点的场所,上述场 所应满足相关法律法规、标 准或技术规范的要求。检验 检测机构应将其从事检验 检测活动所必需的场所、环 境要求制定成文件。4.3. 1机动车检验机构 应符合RB/T214 4. 3的 要求。机动车检验机构 应具备开展机动车检验 活动所必需的且能够独 立调配使
20、用的固定工作 场所,其工作环境应保证 检验结果的真实、准确。机动车排放检验 机构的场所环境还应符 合环境保护主管部门制 定的标准和规范要求。口提问口查阅资料现场观察口综合部口检验部1 .场所和设施是否符合 相关法律法规、标准、技 术规范要求?2 .场所是否有使用权?3 .是否制定了场所、环境 要求的文件?1 .场所和设施符 合相关法律法规、 标准、技术规范要 求。2 .有使用权,有相 应的文件。3 .制定了场所、环 境要求的文件。符合检验检测机构应确 保其工作环境满足检验检 测的要求。检验检测机构在 固定场所以外进行检验检提问 口查阅资料 口现场观察口综合部E1检验部1.工作环境是否满足检 验
21、检测需要?注:公司不涉及抽样,不 进行场所外检测,不需提1.对工作环境进 行现场观察,环境 卫生状况合格,查 阅了环境监控记符合RB/T 214-2017RB/T 218-2017审核方法审核对象检查内容检查记录审核结论审核发现测或抽样时,应提出相应的 控制要求,以确保环境条件 满足检验检测标准或者技 术规范的要求。出固定场所以外进行检 验检测或抽样的控制要 求。录,环境参数符合 标准要求。检验检测标准或者 技术规范对环境条件有要 求时或环境条件影响检验 检测结果时,应监测、控制 和记录环境条件。当环境条 件不利于检验检测的开展 时,应停止检验检测活动。提问 口查阅资料 口现场观察口综合部口检
22、验部1 .是否对检测环境进行 监控?是否有监控记 录?2 .当环境条件不利于检 验检测的开展时,是否停 止检验检测活动。1 .对环境进行了 监控,有监控记 录。2 .通过询问,环境 条件不利于检验 时,停止了检验活 动。符合检验检测机构应建 立和保持检验检测场所良 好的内务管理程序,该程序 应考虑平安和环境的因素。 检验检测机构应将不相容 活动的相邻区域进行有效 隔离,应采取措施以防止干 扰或者交叉污染。检验检测 机构应对使用和进入影响 检验检测质量的区域加以 控制,并根据特定情况确定 控制的范围。机动车检验机构 应有平安保障措施和应 急预案,在场区道路设置 上应注明人行通道和车 行道,保证人
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