企业招聘与录用管理培训.pptx
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1、企业招聘与录用管理培训陈馨娴主讲思考?招聘面试的流程是什么?如何提高自身的招聘面试技巧?员工招聘面试中常见问题及对策?招聘面试中如何进行有效的提问?招聘面试的基本问题都有哪些啊?招聘面试中提问有哪些技巧和方法?招聘面试在人力资源管理中的作用?企业在招聘面试是应该注意哪些事项?招聘面试时,我应该怎样向应聘者提问?如何认识招聘工作在企业发展中的作用?企业员工招聘面试应着重考察的内容有哪些?让招人、留人不再是难事!陈馨娴老师针对招聘管理与面试技巧而制定了详细的培训课程,帮助企业解决招聘难、面试难,留人难的问题。陈馨娴老师有着丰富的集团公司人力资源开发与管理经验,她讲授的招聘与面试技巧,深入浅出而且实
2、用有效,是招聘与面试工作的实用手册。欢迎进入资深人力资源管理培训师陈馨娴老师的招聘管理与面试技巧培训课程。为什么要学习本课程松下幸之助说:企业即人。企业的兴衰,关键在人,企业能否发展,在很大程度上取决于是否具备一支高素质的员工队伍。招聘与面试作为企业人才队伍建设的第一关,对于企业的长远发展起着十分重要的作用。所以系统掌握招聘与面试技巧,为企业发展选拔符合需要的优秀人才是现代职业经理人必备的基本素质。本课程目标1.有效的运用职位评估2.熟练掌握招聘面试的基本知识3.掌握职位分析的内容与方法根据目标和围度设定面试计划4.掌握结构化面试的方法与技巧5.掌握面试中提问的技巧以及策略6.编制符合企业需求
3、的职位说明书辨识面试中的“事实”与“谎言”7.认清招聘和选才误区并有效的加以避免8.熟悉面试的每个流程及流程中的注意事项课程目录1.人员招聘面试基础知识2.人员招聘存在的问题3.求职申请表的设计与规划4.面试设计与技巧5.人员招聘测评方法与情景模拟6.招聘录用的效度与信度 陈馨娴资历了解陈馨娴资历中国实战职业化与人力资源培训师国际注册高级职业培训师PTT国际职业训练协会认证培训师中国人力资源开发研究会特约讲师烟草、医疗及连锁零售行业职业化培训专家总裁网商学院主讲嘉宾郑州大学继续教育学院客座讲师中华礼仪培训网签约讲师国内多家知名企业管理咨询公司长期合作讲师万宝集团、显通集团、河南中烟工业公司特聘
4、讲师擅长领域:职业化训练、人力资源管理、管理技能提升授课对象:中高层管理人员、基层员工联系助理:李双培训电话:0371-88881673培训行业:烟草、医疗、金融、机械生产等培训方式:多媒体教学、案例分析、视频观赏、互动演练、现场答疑等陈馨娴培训特色优雅大方、极具亲和力,课堂上引导学员根据实际工作特点设计场景,采用体验式培训法,采用情景模拟、角色扮演等多种教学方法以优雅的仪态真正的做到:言传身教;陈馨娴老师在培训过程中重视与学员的互动交流,同时结合大量实践案例,实用性极强,从而达到最佳的授课效果,深得受训企业与学员的喜爱!陈馨娴培训经验陈馨娴曾在多家集团公司担任培训总监兼人力发展顾问,具有4年
5、企业管理经验,有6年的人力资源管理实务经验。近10年的职业经历、企业咨询和员工辅导训练,集理论、实践于一体,主讲近千场的企业内训及公开课;参训人数近万人。陈老师常说,拿客户钱要先对得起客户,对得起讲师二字。陈馨娴课程满意度陈馨娴老师对待每一场培训都力求做到每句话、每个案例都能对学员起到效果。对培训效果满意度更是非常在意,总是希望每场课讲下来不求100%的客户满意,但也要得到99%的认可。始终致力于对烟草、医疗、金融及连锁零售行业的不懈专研,对不同行业员工管理、员工职业化塑造有着独到的见解。培训课程更加贴近企业需求,一针见血的企业诊断与直指人心的授课效果往往赢得企业管理层与员工的拍手称赞。培训信
6、息了解培训分析随着整个知识处理过程的日益重要,每个人的处理过程也变得更为重要,公司负担不起经由尝试错误的过程来找到合适员工。虽然没有任何方法能保证找到完美的员工,但有些工具是有助于使招聘面试过程更具生产力。招聘过程具有相当的难度,这并不是一个很精确的科学,我们还没发现任何组织找到完美的应征者。但是,如果能够建立正确的甄选理念,使用正确的甄选方法,将可以将此风险降至最低。招聘面试的作用企业用人才的目的在于能为本身带来利润与效益,而唯有透过严谨且正确的甄选过程,才能找到真正适合自己的人才。“以人为本”是现代成功企业遵循的基本原则之一。如何才能雇佣到好的人才,从而扩充企业的人力资源并收获高质量的人力
7、资源创造的效益是任何企业都关心的问题。企业招聘员工需要进行精心的组织策划,对前来应聘的人员进行全面科学考评。善于发现人才,严格择优录用,宁缺勿滥。错误招聘面试带来的后果员工流失率上升培训费用上升招聘费用上升离职成本上升空位成本上升员工士气下降工作效率下降生意额下降利润下降公司形象下降顾客满意程度下降人员招聘面试基础知识什么是招聘企业招聘是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引那些有能力又有兴趣到该企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。是指用人单位通过制订招聘计划,并且通过一定方式录取新员工的活动。一般由企业的人事部门或者人力资源管理部门负责。招聘一般由主
8、体、载体及对象构成,主体就是用人者,载体是信息的传播体,对象则是符合标准的候选人。三者缺一不可。招聘的基础工作招聘和录用过程是建立在两项基础性工作基础上的:一是企业的人力资源规划;二是岗位分析。人力资源规划:是对企业人力资源需求和供应的分析和预测的过程。岗位分析:主要分析企业中该岗位的责任是什么,以及什么样特点的人才能胜任这一岗位。人力资源规划的结果能够确定企业;究竟缺哪些岗位;而岗位分析的结果,能够使管理者了解什么样的人应该被招聘进来填补这些空缺。招聘的目的招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适合的技能,而且具有劳动的愿望,能够在企业相对稳定地工作的雇员。影响招聘的关键因素外部影响,包括经济条
9、件、政府管理和法律的监控。企业和岗位的要求,包括空缺岗位的性质、企业的性质、企业文化和企业形象。应聘者个人的资格与偏好。定义所需要的人才第一种能力:才干第二种能力:知识第三种能力:自我管理第四种能力:动机第五种能力:自我发展招聘的五大阶段招聘计划阶段:确定招聘的投入产出率确定招聘类型招聘策略阶段:招聘工作的整体思路和理念,与企业的企业文化、管理战略、人力资源管理策略紧密相关寻求候选人阶段:是吸引和寻找候选人的过程。候选人筛选阶段:将明显不合岗位要求的申请者排除在招聘过程之外。检查评估阶段:就是对招聘过程的每个环节进行跟踪,以检查招聘是否在数量、质量以及效率方面达到了标准。人员招聘的流程制定招聘
10、计划:人力资源职位分析与职位描述确定招聘策略:时间、岗位及人数、任职资格建立招聘水池:了解市场、发布信息、接受申请对应聘者进行筛选:初步筛选、笔试、面试、其它测试决定录用合格的应聘者:做出决策、发出通知对招聘录用工作进行评估:思路、程序、效率、方法 招聘步骤图解组织的人力资源需求差距招聘选择内部外部申请者蓄水池合格应聘者蓄水池提供岗位接受岗位招聘(吸引)选择(筛选)选择(筛选)招聘(吸引)招聘工作的程序岗位产生空缺人力资源部门组织实施招聘工作公司内部人力调配发布招聘广告或请人才公司代理人力资源部门会同用人部门组织面试背景调查体检录用录用人员上岗前培训试用期考察试用期满进行正式的工作表现评价正式
11、聘用并签约上岗招聘的渠道内部招聘:内部招聘对于企业的管理职位是最重要的来源,如在美国,有90%的管理岗位是由内部招聘来填补的。内部招聘的渠道包括岗位公告、岗位轮换和雇员引荐等等。外部招聘:外部招聘是一种交流形式,借此企业可以在潜在的雇员、客户和其他外界人士中树立形象。外部招聘的主要渠道有走进来、广告、就业机构和校园招聘等等。内部招聘内部招聘是指企业出现职务空缺后,从企业内部选择合适的人员来填补这个岗位。内部招聘主要有以下几种形式:1.提拔晋升2.工作调换3.工作轮换4.人员重聘外部招聘内部调职:调动内部员工但不提升。内部提升:基于现有熟悉文化政策和流程的称职员工从内部提升。工作合并:工作重新组
12、织重新安排简化合并以达到减少人力的效果。部门重整:精简组织层级及扩大组织执掌范围藉由部门重整以精简人力。工作外包:避免现有成本不断增加及雇用义务将工作转移给另一个雇主。企业高管层的招聘责任审核和批准人员计划参与岗位分析制定招聘的总体政策确定招聘雇佣的标准设立雇员的起始薪资水平部门主管招聘中的责任依据职位空缺提出人员招聘申请说明工作对人员的要求,为人力资源部门的选聘测评提供依据面试应聘人员并作出录用决策及时反馈新进员工工作状况至HR部门并协助进行招聘工作质量评价招聘中的6RRighttimeRightsourceRightcostRightpeopleRightjobRetentionrate人
13、员招聘存在的问题招聘产出的金字塔505010010015015020020012001200最终招聘的员工发出录用通知被面试的申请者被邀请的申请者被吸引的申请者真的需要招聘人员吗1.是否真正存在空缺的职位?是否符合我的远景规划?公司的发展是否足以支持一名新员工?2.你了解现有员工的技能与才干吗?正确发挥他们的作用了吗?3.你尝试了各种可以满足人力资源要的其它方法了吗?(工作分担、借调、分包等等)招聘的职位您熟悉了吗1.你可以描述公司的组织结构以及每个员工在其中的位置?2.你可以根据职位职责来指导你员工的工作?3.你可以了解每一职位必备的任职资格和理想的任职资格?4.你了解你下属员工的个人特点?
14、企业招聘中常见问题过份偏重学历的标准脱离企业实际,好高骛远工作表现与面试表现判若两人录用的人员“水土不服”招聘成本过高过不了“人情关”为什么招聘不到合适的员工临时抱佛脚:平时未能做好基础工作和日常的储备。只凭直觉:看一眼我就知道这个人合不合适。参考太多:去招聘“超级员工”,求全责备,结果把优秀的人员拒之门外。自我主义:以自己为标准去招聘员工。最常见的倾向就是招聘那些与自己类似背景、经验、技能的员工。私人关系:在招聘过程招聘具有关系的人。怀疑心重:低估公司员工的推荐人选,而误以为有小名堂。经历专长至上:由于经历丰富而被雇佣,却由于个性不合而被解雇”。为什么招聘不到合适的员工没原则:对以前离职员工
15、的“矫枉过正”,忘记了应该招聘人员的基本要求。没标准:在没有取得对方业绩证明的情况下就加以雇佣。没控制:将决定招聘人选的权力过于下放而导致招不到人或招到不适任的人。没考察:忽略内部合适的候选人。往往企业内部就有适合的人员。没评估:热衷于推销自己的公司而缺乏对候选人进行有效地评估。没程序:没有严格的招聘程序和条件,导致招聘不到胜任的人员。为什么招聘不到合适的员工以点盖面:面试官常常会由于应聘者的某一项突出的优点,而草率做出整体的判断。先入为主:所谓先入为主,就是面试官在面试刚一开始就对应聘者有了一个比较固定的印象。这种印象很难在短时间内改变。求职申请表的设计与规划求职申请表类别1.一般员工的职位
16、申请表2.应届毕业生的职位申请表3.临时用工的职位申请表一般员工的职位申请表求职者基本信息性别、年龄、学历、户口所在地,现居住地,籍贯,紧急人联系方式家庭成员及亲属关系婚育,父母,兄弟姐妹,收入状况、家庭负担和经济压力学习(培训)经历专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口工作经历工作时间、工作职位、工作内容,离职原因分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息其它信息薪资要求、目前薪资、身体状况应届毕业生的职位申请表信息了解:毕业院校、专业,学习成绩,个人兴趣爱好,是否担任班委或参加社团,兼职工作经历,薪资及工作地点要求。面试中需关注:职业发展规划,综合素质(
17、沟通表达、思维理念等),形象(服务行业),价值观表格参考个人资料姓名性别婚否学历身高体重出生年月年龄户籍地身份证号码手机号码现居住地址QQ/MSN应急联系人关系应急联系人电话教育背景学校名称起止时间所学专业所获证书曾获奖励工作经历单位名称起止时间职位月薪离职原因上司姓名及电话家庭成员姓名关系年龄工作单位联系电话职位情况申请职位:期望月薪:上岗情况:其他本人在该申请表中所填写的一切均属实且准确。如有隐瞒或虚报,自愿接受立即解雇之处分。本人授权调查上述资料的真实性。年度人力资源规划部门主管依据下一年度预估营业状况、未来发展方向部门及公司目标,而提出下一个年度的人力计划供人力资源部制订定招聘计划。做
18、人力计划时应特别注意VAP唯有VAP增加的情形下人力才能增加且人力增加百分比不得超过VAP增加的百分比季度人力需求(2)每季提出人力需求表及工作简介部门主管依实际业务情况及人力需求于每一季结束前(即每年三六九十二月)提出下一季的人力需求表及工作简介由人力资源处进行审核。每季人力需求累计人数不得超过当年度人力计划人数如有超出应提出特别说明并经COOCEO同意。有效规划招聘方式人力资源处根据审核后的人力需求及工作简介进行招聘工作,内部招聘及外部招聘会同时进行,提供内部员工内部转调的机会。履历表筛选收到的履历表由人力资源处分类后交相关主管挑选适当的人选进行安排面谈。面谈由人力资源部进行第一次面谈,需
19、求单位直属主管及人力资源处上一阶主管进行第二次面谈。背景查询针对某些重要职缺或特殊职位如采购出纳总务等可向参考人做查询以证实应征者提供的材料。咨询的对象可以是认识应征者或曾与应征者共事的人包括上司同事人力资源部门客户供货商等其中以上司是最好的咨询人。一项很重要原则可向应征者已离职的公司查询但不得向目前仍在职的公司查询以免影响其现有工作。招聘广告内容规划工资收入工作内容工作时间工作条件与工作环境企业情况:包括企业规模、性质、所在地、资金、津贴、福利设施等企业招聘的条件:包括招聘的专业限制、招聘人数、年龄和学历限制、工作经验限制等应聘方法:包括需提交的应聘资料、招聘期限、联系方法等面试设计与技巧什
20、么是面试面试是一种在特定的场景下,经过精心设计,通过主考官与应试者双方面对面地观察、交谈等双向沟通方式,了解应聘者素质、特征、能力状况及求职动机等的人员甄选方法。招聘面试的核心他能做什么?他愿意做什么?他曾做过什么?面试程序1.面谈前准备2.面谈开始时3.面谈进行中4.面谈技巧的学习与演练5.面谈结束前6.面谈后评估面试前准备方案的设计:面试者应该根据申请表上的内在次序,设计面谈的过程、提纲和问题。问题的设计:要有利于缓和气氛、调动情绪,使被面谈者尽可能地充分表现自己;在提问时不要故意地进行问题回答引导或解释。环境的设计:面试环境应该有助于消除招聘者和应聘者之间因地们不同而存在的隔阂。在安排座
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