某建设公司员工关系管理制度.docx
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1、*公司员工关系管理1入职管理新员工的入职管理是人员管理的起点,也是人员管理的重要环节。做好新员 工的入职初期管理,有助于新员工更快的融入到工程部团队,也有助于降低新员 工的流失率,同时也能有效的降低劳动用工风险。人资干事是管理人员入职手续办理的主办责任人,工程部财务、平安、后勤 等其他相关岗位人员应给与相应的配合和支持。依照招聘程序完成录用手续后,工程部人资干事通知录用人员按时到工程部 报到,与工程部后勤人员提前联系安排好新员工的住宿事宜,并准备好相应的工作 物品。新员工报到当天,由工程部人资干事协助办理入职手续,并完成与区域公司 人力资源处的对接工作。主要包括入职资料收集、入职表单签署、劳动
2、合同签署,以 及后期材料报送等。工程部人资干事需对新员工各类材料的真实有效性进行验证。1.1 入职资料收集材料包含:身份证正反面复印件、毕业证复印件、学位证复印件、职业资格证 书复印件、职称证复印件等其他证书复印件,公司外部引进人员应提供与原单位解除 劳动合同证明的原件,人资干事对新员工各类材料的真实有效性进行验证。1.2 入职表单签署表单包含:*公司员工基本信息表、*公司工程部员工劳动合同签署。1.3 劳动合同签署由区域公司录用的工程部人员,其劳动合同在区域公司人力资源处签署。当有 新员工录用时,工程部人资干事应及时向区域公司人力资源处申请领用劳动合同, 并于新员工入职后三十天内完成劳动合同
3、的签署工作并加盖区域公司印章。1.4 花名册建立入职手续办结后,工程部人资干事应及时建立好工程部人员花名册,并向 区域公司人力资源处报备录用人员信息。1.5 人事档案建立人资干事及时将新员工个人纸质资料收集,整理后按花名册顺序进行归档,管理人员档案资料主要包括:应聘时的应聘登记表、面试评价表、员工基本信息 表,试用期转正表、劳动合同、身份证、学历证、岗位证、职称证复印件等。2离职管理工程部与工程人员解除劳动合同关系时,需按照公司规定办理离职手续。项 目部人资干事负责协办离职手续,并应向区域公司人力资源处报备离职人员信息。2.1离职情况(1)个人辞职员工因个人原因提出辞职,自愿解除劳动合同,应当
4、提前30日递交书面辞 职申请书至工程部;试用期未满的管理人员,应当提前3日递交书面辞职申请 书至工程部。未提前递交书面辞职申请书,擅自离职的,区域集团公司、经营部、项 目部有权追究其由此造成的实际损失。(2)工程部辞退员工有以下情况之一的,工程部可与其解除劳动合同:在试用期间被证明不符合录用条件的; 严重违反区域集团公司、经营部或工程部的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给区域集团公司、经营部或工程部造成重大损害 的;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完本钱单位的工作任务造 成严重影响,或者经工程部、经营部提出,拒不改正的;在招聘面试或录用时,提供伪造、虚假的材料证明符合录用条件的;被依法
5、追究刑事责任的。(3)协商解除劳动合同关系有以下情形之一的,经员工与经营部或工程部协商一致后,可以解除劳动合 同。经营部或工程部应当提前30日以书面形式通知员工本人办理解除手续。员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不 能从事由经营部或工程部另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履 行,经工程部或经营部与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。2.2 离职(异动)手续办理流程为了规范离职(异动)管理,工程部员工离职应按流程办理好相关离职手续。(1)离职人员在离职前需填
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