erp系统岗位分配表(共19页).doc
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《erp系统岗位分配表(共19页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《erp系统岗位分配表(共19页).doc(19页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上ERP系统岗位职责分配表 序号责任部门岗位名称职责数据处理要求所属模块用户编号/姓名备注 1)负责客户编码原则编写,由销售部录入,并保证信 要求:录入时必须录入项目有:客户编号、客户简称、 息的准确和完整性。打印出来经销售主管签字后归档, 客户全称、快捷码、核准状况(1:已核准、2:尚待核准 及时更新和维护数据。 、3:不准交易)、税号、交易币种、部门、业务人员、 收款业务员、邮编、注册地址、发票地址、送货地址、 2)负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保 销售管理系 1客户档案员信用额度控制(Y、N、y)、订金比率、信用额度、可 证信息的准确和完整性。打印出来
2、经销售部门领导签字 统(COP) 超出率%、订单审核时,信用超额处理方式、销货单审核 后归档,及时更新和维护数据。 时,信用超额处理方式、税额计算方式(全部设2.按行 3)负责销售系统客户信息录入,并保证信息的准确和 项目计算.)、付款条件、发票种类、税种、税率、类 完整性。打印出来经销售主管签字后归档,及时更新和 型、地区、国家、定价顺序(为142不要改动) 维护数据。 1)负责客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。 打印出来经销售主管签字后归档,及时更新和维护数据 。 2)负责客户订单录入,并保证信息的准确和完整性、 要求:订单数量、预交货日为必输入信息。如有客户品 打印出来经销售主管签
3、字并审核后归档,及时更新和维 号也必输入,以保证和客户沟通顺畅。 护数据。 1、客户订单有变更时要及时维护变更单据,订单数量 、预交货日、变更原因为必输入信息。如有客户品号也 3)负责客户订单变更单录入,并保证信息的准确和完必输入,以保证和客户沟通顺畅。注意:如发生销货, 整性,打印出来经销售主管签字并审核后归档,及时更订单单身品号及单位不可更改。2、如果未完成订单已 销售管理系 新和维护数据。被确认为失效订单(例如客户不要了),要指定结束该 2订单员 统(COP) 订单,每周清理一次。在月底评审时确保ERP系统中的 订单为必须生产的订单。 要求:1、提供客户编号、订单编号两项出货信息给仓 商
4、务部 4)负责发货通知单录入,并保证信息的准确和完整 库管理员、仓库负责录入出货通知单。 性,打印出来经销售主管签字并审核后归档,及时更新 2、销货数量为重要信息,并要核对订单。如有客户品 和维护数据。 号必须输入。 要求:1、提供客户编号、订单编号两项出货信息给仓 5)负责销货单录入,并保证信息的准确和完整性,打 库管理员、仓库负责录入出货通知单。 印出来经销售主管签字并审核后归档,及时更新和维护 2、销货数量为重要信息,并要核对订单。如有客户品 数据。 号必须输入。 1) 负责客户报价单录入,并保证信息的准确和完整要求:单价、税率、生效日和客户审核为必录入信息。 性,打印出来经销售部长签字
5、并审核后归档,及时更新(注销售部长审核单据时客户审核必打勾后方可审 和维护数据。核。 销售管理系 3退货员 统(COP)ERP系统岗位职责分配表 序号责任部门岗位名称职责数据处理要求所属模块用户编号/姓名备注 销售管理系 3退货员 要求:1、产品销退单为整机不良时的退货,退货数量 统(COP) 2) 负责销退单录入,并保证信息的准确和完整性,打 为录入信息,并要核对订单和销货单。2、配件销退单 印出来经销售部长签字并审核后归档,及时更新和维护 为配件不良退货,退货数量为录入信息,并要核对订单 数据。 和销货单。 1) 负责反馈销退单录入,并保证信息的准确和完整要求:因反馈销退单为客户成品销售后
6、发生的不良退 性,打印出来经销售部长签字并审核后归档,及时更新货,不核对订单及销货单,必须具有权限的人才可录 和维护数据。入,不能轻易授权。 销售管理系 4商务主管 统(COP) 2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客 户订单、客户订单变更单、批次销退单、下线销退单和 反馈销退单。 负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客销售管理系 5商务部长 户报价单。统(COP) 1)负责供应商编码原则编写,由供应录入,并保证信 息的准确和完整性。打印出来经采购部长签字后归档, 及时更新和维护数据。 要求:录入时必须录入项目有:供应商编号、简称、公 2) 负责供应商信息录入,并保证信息的
7、准确和完整性司全称、税号、快捷码、核准状况(1:已核准、2:尚待 供应商档案采购管理系 6 。打印出来经采购主管签字后归档,及时更新和维护数核准、3:不准交易)、地区、国家、供应商分类、交易 员统(PUR) 据。币种、采购人员、订金比率、允许分批交货要勾选、付 款条件、发票种类、税种、税率(%)、邮编、联系地址 3) 负责付款条件录入,并保证信息的准确和完整性。 打印出来经采购部门部长签字后归档,及时更新和维护 数据。 1)负责询价单或核价单录入,并保证信息的准确和完要求:单价和生效日为必录信息。询价单为一种料件对 整性,打印出来经采购部长签字并审核后归档,及时更应多个供应商,注意选定码勾选;
8、核价单为一个供应商 新和维护数据。对多种料件。两个单据作用一样但用法有区别。 要求:1、生成物料需求计划时一定要按计划来源生成 采购计划。选择补货政策为全部,物料需求计算方式为 净需求,选择需生成的计划为全部,采购计划同时会产 2)负责维护、锁定物料采购计划。 生。 2、打印出采购计划明细并校对,维护采购计划并 采购管理系 计划员锁定,发放已锁定的采购计划,发放时建议按同供应商7 统(PUR) 、计划批号、品号合并即第二项合并。 要求:1、保证请购数量、单价、供应商、需求日期正 3)负责审核请购单、维护请购信息和从请购单生成采确。禁止无单价请购。2、对确定不需要的请购单在维 购单。护请购信息中
9、指定结束。每周清理一次。在月底评审时 确保ERP系统中的请购单为必须采购的请购单。 4) 维护采购单准确性,严格要求业务员按采购单安排要求:保证采购数量、单价、供应商、需求日期正确。 进货,以保证工单按时开工。禁止无单价采购。 采购部ERP系统岗位职责分配表 序号责任部门岗位名称职责数据处理要求所属模块用户编号/姓名备注 采购部 要求:1、保证请购数量、单价、供应商、需求日期正 1)负责请购单维护,并保证信息的准确和完整性(由确。禁止无单价请购。2、对确定不需要的请购单在维 计划部门部没统一安排请购)。护请购信息中指定结束。每周清理一次。在月底评审时 确保ERP系统中的请购单为必须采购的请购单
10、。 2) 负责从请购单生成采购单。 3)负责采购单录入,并保证信息的准确和完整性,打 要求:1保证采购数量、单价、供应商、需求日期正确 印出来经采购主管签字并审核后归档,及时更新和维护 。禁止无单价采购。 数据。 要求:1、采购计划有变动时,要及时维护采购变更 单,采购数量、预交货日、变更原因为必输入信息。注 采购管理系 4)负责采购变更单录入,并保证信息的准确和完整意:如发生销货,订单单身品号及单位不可更改。 8采购业务员 统(PUR) 性,打印出来经采购主管签字并审核后归档,及时更新2、如果未结束的采购单已被确认为失效(例如我们不 和维护数据。要了),要指定结束该采购单,每周清理一次。在月
11、底 评审时确保ERP系统中的采购单为必须采购的采购单。 5)负责退货单录入,并保证信息的准确和完整性,打 要求:退货数量和批号为必输信息,并要核对进货单、 印出来打印出来送检,经IQC检验签字、仓管签字并审 采购单。 核后归档,及时更新和维护数据。 要求:供应商、验退日期和退回数量为必输信息,并要 6)负责退回验退件录入,并保证信息的准确和完整性 核对进货单。注意:验退是指IQC直接判退,未入库上 。打印出来经采购主管签字后归档,及时更新和维护数 账的料件退货是指IQC判合格入库上账,后因别的原因 据。 退货。 负责审核供应商编码原则、供应商信息、供应商品号、采购管理系 9采购内务 采购单、采
12、购变更单、和退回验退件。统(PUR) 负责审核付款条件、询价单和核价单。负责审核采购计采购管理系 10采购部长 划。统(PUR) 1)负责抽查基础录入,并保证信息的准确和完整性。 经品管主管审核后,及时更新和维护数据。 2)负责不良原因录入,并保证信息的准确和完整性。 经品管主管审核后,及时更新和维护数据。 质量管理系 3)负责品管类别录入,并保证信息的准确和完整性。 11品管档案员 统(QMS) 经品管部长审核后,及时更新和维护数据。 4)负责检验项目录入,并保证信息的准确和完整性。 经品管部长审核后,及时更新和维护数据。 5)负责品号检验项目录入,并保证信息的准确和完整 性。经品管部长审核
13、后,及时更新和维护数据。 1)负责生产转移检验单录入,并保证信息的准确和完要求:打印转移检验单并检验,检验结果录入电脑,检 品管部 质量管理系 整性,经品管主管审核后,及时更新和维护数据。验人员、验退数和报废数为重要信息。 12内检员 统(QMS) 2)负责生产入库检验单录入,并保证信息的准确和完要求:打印生产入库单并检验、检验结果录入电脑,检 整性,经品管主管审核后,及时更新和维护数据。验人员、验退数和报废数为重要信息。 1)负责进货检验单录入,并保证信息的准确和完整要求:打印进货验单并检验,检验结果录入电脑,检验 质量管理系 性,经品管主管审核后,及时更新和维护数据。人员、验退数和报废数为
14、重要信息。 13外检员 统(QMS)ERP系统岗位职责分配表 质量管理系 序号责任部门岗位名称职责数据处理要求所属模块用户编号/姓名备注 13外检员 统(QMS) 2)负责委外进货检验单录入,并保证信息的准确和完要求:打印委外进货检验单并检验,检验结果录入电 整性,经品管主管审核后,及时更新和维护数据。脑,检验人员、验退数和报废数为重要信息。 负责审核抽查基础、不良原因、生产转移检验单、生产 质量管理系 入库检验单、进货检验单、委外进货检验单和生产转移14品管主管 统(QMS) 检验单。 质量管理系 负责审核品管类别、检验项目、品号检验项目15品管部长 统(QMS) 1) 负责品号、供应商、客
15、户、固定资产编码原则录要求:因编码原则关系重大,不能随意更动,做任何变 入,并保证信息的准确和完整性。经开发部长审核后,动都须走申请流程,经批准后方可变更。因此品号原则 及时更新和维护数据。新增或更改须经讨论通过后方可更改。 要求:1、新增品号要填申请单,经研发部审核通过后 方可建立,禁止随意新增品号。2、品号信息中仓管、 2) 负责品号信息录入,并保证信息的准确和完整性。 财务、采购、销售、生管和品管信息由仓库、财务部、 经开发部主管审核后,及时更新和维护数据。 采购部、销售部、生产部和品质部提供完整资料,并经 各部门领导审核确认。 3) 负责料件认可信息、料件认可变更录入。并保证信要求:制
16、造商、供应商简称、认可型号、认可状态、主 息的准确和完整性。经开发部主管审核后,及时更新和要来源、认可文号、送样日期、生效日期为必填信息。 维护数据。注意:认可状态、主要来源可多选表示被认可。 要求:1、元件、主件、取替代料(新增输入时自动缺 省2.替换料件及3.替代料件.)品号、数量、 生效日期、失效日期、取替代料顺序(当MRP展算时有 4) 录入取替代料并保证信息的准确和完整性。经开发 多个替换件或替代件时可定义优先取替代的顺序.)2、 部主管审核后,及时更新和维护数据。 替换:新旧料替换,表示旧料从此不用了。替代:主副 料替代,表示暂时替代。即当A没有时用B替代,当A有 时还用A。 16
17、产品工艺员 5) 产品工艺路线录入,并保证信息的准确和完整性。要求:车间工艺员提供合并后的管控点,并经车间主管 经开发部主管审核后,及时更新和维护数据。确认后提交录入。 研究院 要求:1、主件属性为M、O、Y的工单单别选普通工单 (直接生产入库的工单)或工艺工单(进行工艺路线的 工单);主件属性为S的选委外工单。2、元件品号、组 6) 负责BOM清单录入,并保证信息的准确和完整性。 成用量(可理解为分子,只能保留小数点后3位)、底 经开发部主管审核后,及时更新和维护数据。 数(可理解为分母,不能用小数表示)、损耗率、生效 日期为必填字段。损耗率根据实际而定。 标准批量:表示生产标准批量。 要求
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- erp 系统 岗位 分配 19
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内