医院住培管理系统项目招标文件.docx
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1、公开招标采购文件工程名称:医院教育培训管理系统工程根据关于政府采购支持监狱企业开展有关问题的通知(财库201468号)的规定,供应商提供由省级以上监狱管理 局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型和微型企业。2 .价格扣除:本工程对符合规定的小微企业(含小型企业)报价给予10% 的扣除。3 .本工程采购标的所属行业为:软件和信息技术服务属22联合体和分包其他(1)对于联合协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的,其报价给予3%的扣除,用扣除后的价格参加评审。 组成联合体的小微企业与联合体内其他企业之间存在直接控 股、管理关系的,不享受价格扣除优
2、惠政策。(2)对于分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总 金额30%以上的,其报价给予3%的扣除,用扣除后的价格参 加评审。接受分包的小微企业与分包企业之间存在直接控股、 管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。(1)采购文件中凡标注的条款均为实质性要求,不响应的 投标文件将作无效标处理。(2)供应商未上传电子加密投标文件,其投标无效。(3)供应商上传了电子加密投标文件,未提供备份投标文件, 解密出现问题后,由此导致对该供应商投标无法评审的,其后 果由该供应商自行承当。(4)各供应商自行在浙江政府采购网下载或查阅采购文件和 相关更正公告等,不另行通知,如有遗漏采购人、采购代理机 构概不负责。
3、(5)两家或两家以上供应商提供的投标文件出自同一终端设 备的,或在相同Internet主机分配地址(相同IP地址)报名或 网上投标的,后果由供应商自行承当。10第二章采购内容及需求一、总体要求序号货物名称数量质保期交货时间交货地点1医院教育培训管 理系统1套2年3个月内医院指定地点二、技术要求1、总体要求(1)系统架构:采用B/S架构;(2)工程后台管理系统采用本地内网部署。2、具体要求系统功能模块功能说明医院 教育 培训1 管理 系统医院信息管理后台功能模块A首页面查看教学信息。展示教学活动安排及其他执行情况、 各角色人员的登录情况及其他操作日志、快速查询通道。A对学员的考勤排班进行管理:科
4、室管理员可以自行导入或 在线排班,数据可以统一导出。老师和学生客户端可查看排 班情况。支持定位考勤打卡,与排班相配对。每日、每周、 每月考勤情况通过图表形式呈现,各个科室签到率及未签到 人员清晰明了。A学员外出请假管理:个人申请,支持流程化审批管理,最 后进入排班,个人请假天数汇总。A不同角色之间的360评估管理:能根据不同角色,创立 360评估关系,评估关系包含单向评估和双向互评。创立评 估表是可设置改评估表的评估关系,创立评估任务,学那么评 估表后可自动按照评估关系查询专业基地内的角色的用户, 生成所有用户评估表。包含住培学员对护理人员,住培学员 对培训基地,住培学员对轮转科室,住培学员对
5、科室带教老 师,住培学员对全程导师,科室带教老师对住培学员。全程11导师对住培学员的评估关系自动生成,不需要逐个将评价师 资与学员选择配对以形成结对关系,表达了整个系统的互联 互通,基于学员到科室报到时教学秘书给其分配的临床带教 关系,直接按要求生成各种规定的评估关系及其评估表,防止 了每次评估之后,再次评估又要维护相互的结对带教关系。 A师资和学员的绩效管理:按管理对象不同分别各自建立 业绩考核体系,进行相关管理操作。学员的考核按月进行, 考核依据是工作能力,轮转要求达标情况,参加教学培训情 况,出科考试成绩、评价情况、以及科室认定表现,从系统 的各个方面按规那么自动读取数据,按设定规那么合
6、成数据,实 现全自动生成。师资绩效根据师资角色完成的任务情况进行 计算,如带教老师的互评,督导组员参与督导次数等。A学员的绩效类型管理:学生审核选项管理(执业医师注册 证、执业医师资格证),并可以设置各种绩效奖惩类型和上 限分数。A可对学员的绩效进行管理维护:学员要求按工作能力、工 作表现、参加教学活动、考试考核质量、360评价进行等价 考核,直接在系统读取各类指标的数值,并按二次分配的原 那么进行绩效分配考核。A可对师资的绩效进行管理维护:师资按工作量考核与工作 业绩考核两条线路,按师资的培训、工作质量、工作量、工 作角色进行等效换算后,自动纳入业绩考核,进行排名管理、 预警管理。A实现消息
7、通知功能:系统按照不同的流程设置不同的消息 提醒,提供消息模板管理、消息发送设置、已发送消息查询 等功能。A可对科室进行管理维护:管理各基地下科室的基础属性, 包括科室名称、科室类型(临床、医技)、所属基地、是否 为预算部门、科室负责人、科室住院总、科室主任、科室考12勤打卡地址等信息。A实现对住培经费的预算规划和发放管理:根据业务与财 务融合的原那么,全面实行预算管理,全年按工程分层级分配 预算到各个执行主体,由各主体分别使用,各个工程可以根 据活动与职能执行情况,全自动一键生成发放清单,节省人 Io并且实现了以财务的使用情况来催促是事务的执行进展。 包括一、二级经费类型维护;经费工程管理,
8、设计经费工程 可设置能该项申报预算专业、审批人等、参与该经费工程的 角色以及角色的劳务计算方式;年度的预算总额设置、剩余 经费查看;各专业基地可根据经费工程申报,经费管理发放 管理人员审核通过后,专业基地增加相应工程的预算额度, 用于创立举办相关活动时使用,以及预算执行情况查看等。A实现对系统的配置数据管理:系统各类初始设置包括每月 确认考勤设置、绩效设置、执业医证书审批设置、经费发放 审批设置、小程序设置,系统角色权限管理等功能模块。A可查看系统运行日志:用于信息溯源,包含查看系统用户 登录、登出、接口调用记录,包含操作类型、操作人账号、 操作人IP地址、操作对象、操作输入数据、操作输出数据
9、等。 A可对运行系统的资源监控:用于实时监控服务器当前负载 情况。包含在线用户监控、应用系统运行环境监控、数据库 运行环境监控、数据库查询数据监控。A系统应支持扫码登录:平台登录支持微信扫码登录。A可对住培学员的轮转计划进行管理:导入和导出轮转排班 表,导出起始时间未轮转学员,清空所选轮转。A可将学员按小组管理:按小组名称、科室名称查询现有小 组,添加、修改、删除小组和小组成员,导出小组清单和人 员名单。A连接HIS、EMR读取学员的工作量:读取工作记录,按姓名 工号、日期、住院号分类查询和导出。13A系统内可查看学员的考勤统计:按基地和科室对学员进行出勤统计分析,图形页面展示,按专业进行汇总
10、。A可对住培学员档案进行管理:管理各类学员信息,实现学 员信息导入、导出、搜索、分析与统计,按轮转要求图形页 面展示学员成长轨迹,出勤统计分析,实现学员历史库的管 理。A查看协同学员的统计数据:按基地对协同学员在培人数、 已结业人数、未通过结业考核人数进行统计。A管理协同学员轮转计划:导入和导出轮转排班表,导出起 始时间未轮转学员,清空所选轮转。A查看协同学员考勤统计:按科室对学员进行出勤统计分析, 图形页面展示,按专业进行汇总。A管理协同导师的档案:从excel文件导入协同导师档案到 住培系统;查看编辑协同导师信息;根据招收年度、姓名或 者工号进行搜索和导出Excel汇总表格。住培信息后台A
11、管理考前辅导信息:包括技能、理论的辅导管理和考核管 管理功能模块理,同时根据拟毕业学员的模拟考试成绩与个人能力等情况 综合评价、分类管理。A可对学员进行毕业 通过设置审核条件(执业资格时 长、处方权时长、轮转结论、年度考核结论)对学员进行初 次审查,设置审查结论,对不合格人员进行管理并再次进行 审查。审查通过那么转入历史库。A培训、活动的组织管理:除常规教学活动外,需要有一 个能够灵活设置的管理工具,能设定一个活动,这个活动可 以是单次的也可以是周期性发生,参与学习对象可以指定或 者圈定内自由预约,并且参与的授课的师资可以根据事先设 定给予业绩分,学员也可给予业绩分。并具备日常活动的签 到签退
12、与评价的功能。A专业基地绩效管理:管理员可以查看和评价所有专业基地14每个月的评清楚细。A培训计划管理:从年度培训计划制定、审核开始,完善月 度计划,上传培训现场证据,将师生互评,教学业绩自动写 入师资绩效,学员学习记录自动写入学员绩效,根据师资教 学记录自动形成发放清单,最终自动形成审计记录,实现自 动统计汇总,查询功能,实现经费使用的自动控制。A工程的组织管理:工程可以用于创立常用的事务性工作, 如临时性事物服务,设置或导入场次的日期,可报名人数, 起止时间等配置项后将自动在每天生成相关的可报名工程, 参与工程的用户可以获得相应的绩效分。工程管理模块可按 工程名称、工程状态查询现有工程,新
13、增工程,导入场次, 设置签到签退二维码,设置题目、参加人员,查看评价,导 出工程列表,删除工程,导出场次人员,审核工程等功能。A对住培师资的管理:用于管理师资的基础信息和带教信息 统计。管理员可以在后台设置带教与学员的结对情况。新增、 编辑、删除教师信息,重置教师登录系统密码,按姓名或者 工号、所属基地、所属科室查询教师信息,导入、导出教师 清单。A师资的津贴级别管理:对师资实现按角色设置培训要求, 并对培训情况进行审核、反应,秘书津贴及其权限管理,相 关查询统计功能。A师资的教分统计:对教师业绩进行统计、分析、排名。住 培导师结对及面谈统计和带教统计。A医院的组织架构管理:实现院区、基地、科
14、室病区等各级 组织管理,实现添加、修改、删除、导出等功能维护。A组织和执行督导计划:包含年度督导计划管理,按照每季 度完成一次所有专业基地的督导任务生成督导任务,督导任 务可设置添加督导组长、督导组员、督导评分表、附件。并 为督导评分表内各评估项设置督导组员进行评估。完成督导15任务后可查看督导结果,并自动写入专业基地与科室的业绩 考核。A对住培学员的轮转要求管理:(1)按国家培训细那么各专业要求的标准病种名称、操作名称、 手术名称及其相关数量要求、时间要求建立培训要求数据库。(2) 将国家培训细那么各专业要求的标准病种名称、操作名 称、手术名称与医院的实际病种名称、操作名称、手术名称 进行对
15、应,并按科室的不同轮转次数进行数量分层设置要求。 与医院HIS对接,读取国家培训细那么各专业要求的病种名称、 操作名称、手术名称的训练的相关信息,并自动按国家培训 细那么要求进行比对,比对结果自动写入学员绩效考核。(3)能够按培训细那么的要求进行各专业的轮转计划的自动安 排,并进行相关管理。(4)能根据师资的资格进行轮转科室的带教师资绑定。(5)分专业、科室设置教学活动最低要求,并按要求进行自动 比对,比对结果写入学员业绩绩效管理。(6)可以按学校大纲要求生成轮转表。轮转表可以统一导出, 科室和住培生均能通过手机端看到轮转信息,学生手机端可 查看带教老师信息及 ,方便轮转至新科室报到。(7)出
16、科鉴定,出科前需要参加理论、操作考试。查看系统分析报告:系统内置分析报告,根据年、季度、 月份的筛选自动生成符合住培管理的报告,包含文字说明、 图标分析等,可导出成Word格式,有效提供工作效率。教学信息后台管理功能模块A实习学员管理:管理实习学员信息,实现学员信息导入、 导出、搜索、分析与统计,按轮转要求图形页面展示学员成 长轨迹,出勤统计分析,实现学员历史库的管理。可查询并 导出实习时间,一键生成实习费用,实习结束后提示学员归 档。A教学活动管理:新增一个培训1/活动计划,参与对象为师资、16学员,参与形式可按固定对象与自由2种要求进行预约或指 定参与。并具有签到、签退和评价等功能。导入导
17、出活动, 列表统计活动相关数据。参与对象的情况自动写入师资与学 员的绩效。A教学培训管理:从年度培训计划制定,审核开始,月度计 戈IJ,上传现场证据,师生互评,教学业绩自动写入师资绩效, 学员学习记录自动写入学员绩效,根据师资教学记录自动形 成发放,最终自动形成审计记录,实现自动统计汇总,查询 功能,实现经费使用的自动控制。A教学工程管理:工程可以用于创立常用的事务性工作,如 临时性事物服务,设置或导入场次的日期,可报名人数,起 止时间等配置项后将自动在每天生成相关的可报名工程,参 与工程的用户可以获得相应的绩效分。工程管理模块可按项 目名称、工程状态查询现有工程,新增工程,导入场次,设 置签
18、到签退二维码,设置题目、参加人员,查看评价,导出 工程列表,删除工程,导出场次人员,审核工程等功能。A教学任务管理:用于管理教学师资的基础信息,津贴级别 和带教信息统计。管理员可以在后台设置老师的年度教学任 务。A教师信息:新增、编辑、删除教师信息,重置教师登录系 统密码,按姓名或者工号、所属基地、所属科室查询教师信 息,导入、导出教师清单。A津贴级别:对师资实现角色设置、教学情况审核管理、秘 书津贴及其权限管理,相关查询统计功能。A轮转管理:(1)能够按培训细那么的要求进行各专业的轮转计划的自动安 排,并进行相关管理。(2)能根据师资的资格进行轮转科室的带教师资绑定。(3)分专业、科室设置教
19、学活动最低要求,并按要求进行自动17比对,比对结果写入学员业绩绩效管理。(4)可以按学校大纲要求自动排轮转表,安排轮转表。轮转表 可以统 导出,科室和实习生均能手机端看到学生及轮转信 息,学生手机端可查看带教老师信息及 ,方便轮转至新 科室报到。(5)出科鉴定,出科前需要参加理论、操作考试。A教学考试管理:能够进行各类考试成绩管理,并导入学员 与师资业绩考核体系。A分析报告:系统内置分析报告,根据年、季度、月份的筛 选自动生成符合教学管理的报告,包含文字说明、图标分析 等,有效提高工作效率,提高教学管理质量。移动端(微信小程序)A活动:非主讲人可以报名参与活动,主讲人可出示签到、 签退码在活动
20、开始前和结束时用于参与活动的人员签到和签 退,活动参与人员完成签退后可对活动进行评价。工程:用于查看和报名工程,主讲人可出示签到、签退码, 用于活动开始前和结束时使用,让报名参与人员扫码签到、 签退,活动参与人员完成签退后可对活动进行评价。A带教分配:用于轮转学员查询各月份的轮转详情(轮转学 员姓名、工号、专业基地等信息)。A科室带教:用于科室管理人员分配带教老师给轮转到本科 室学员(展示学员姓名、工号、专业基地等信息,可根据年 份、科室、协同学员、普通学员等条件查询)。A师资申请:用于师资申请师资类型角色,如:全程导师、 带教老师、督导组员等。A培训要求:可以跟据专业基地和年月查询轮转培训要
21、求, 有病种照顾、技能操作、手术操作等类型(展示技能类型、 院内技能名、要求操作名等)。评价:用户司对参与的活动、360评估、工程进行评价。学 员可对主讲人评价打分,主讲人可对参与人员进行评价打分,18评价分为待评价、已评价、对我的评价等(展示活动ID、类 型、名称、开始时间、截止时间、评价人、被评价人等信息), 活动结束后可对活动评分和提交一件等。考试:用于显示学员已报名考试和考试列表(展示考试名 称、考试成绩、开始时间、结束时间、考试地点等)。A轮转计划:显示当前学员整个轮转周期每月轮转情况,查 看每个月轮转的数据(轮转月份、轮转科室、轮转导师), 轮转详情(轮转月份、轮转科室、工号、总分
22、、证书、360 评价、季度考等信息)。A我的结对:可在分配学员给指定全程导师,全程导师可查 看到被分配给自己的学员,并可以同意或拒绝结对。结对后 可查看的结对学员信息(展示学员姓名、工号、专业基地等)。 A我的面谈:学员可以提交面谈记录,包含时间、地点、内 容以及图片,如果当月没有提交面谈记录可以填写提交面谈 记录。全程导师需要审核结对,通过后学生可提交面谈记录。 学员提交面谈记录后可撤回和修改记录,全程导师可对提交 的面谈记录进行审核。打卡:通过后台设置科室打卡地点及生成排班表后,学员 通过小程序可进行定位,判断打卡,判断冬夏时令,可设置 多个打卡地点,会计算出距离打卡地最近位置进行打卡,超
23、 出后台设定的打卡距离那么无法打卡;(展示打卡状态、班次 时间、打卡键、位置、打卡地距离等信息)查看排班用于展 示排班记录便于查看考勤信息,可根据年月进行查看打卡记 录用于查看打卡记录和整月的打卡次数(正常、缺卡、迟到、 早退,请假),每一次打卡都会添加一条打卡记录数据(打 卡时间、地点、状态、班次等);申请可申请病假、事假、 年假等请假类型(请假类型、开始时间、结束时间、时长、 理由等),换班申请用于两个人的班次互换申请;每次申请 都会产生申请记录,可查看申请的审批状态(审批中、通过、19第一章招标公告3供应商须知前附表6第二章采购内容及需求11第三章供应商须知11第四章评标方法42第五章采
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