2022年风险和机遇的应对控制程序 .docx

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1、精品_精品资料_Xxxxxxxxx1 目的为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施风险逃避、风险降低和风险接受在内的操作要求,建立全面的风险和机遇治理措施和内部掌握的建设,增强抗风险才能,并为在质量环境治理体系中纳入和应用这些措施及评判这些措施的有效性供应操作指导.2 范畴本程序适用于在公司质量环境治理体系活动中应对风险和机遇的方法及要求的掌握供应操作依据.3 职责3.1 总经理室：负责风险治理所需资源的供应,包括人员资格、必要的培训、信息猎取等,负责公司的 SWOT分析并确定公司的战略方向.3.2 品管部： 负责建立风险和机遇应对掌握程序,并进行爱护.负责按本文件所要求的周期组织实施

2、风险和机遇的评审, 落实跟进风险和机遇评估中所实行措施的完成情形并跟进落实措施的有效性, 并编写风险和机遇评估分析报告 ,负责本部门的风险评估及应对风险的策划和应对风险措施的执行和监督.3.3 各部门：负责本部门的风险和机遇评估,并制定相应的措施以逃避或者降低风险并落实执行.3.4 营销部：负责收集产品售后的风险信息及本部门的风险识别,负责制定相应的措施以逃避或者降低风险并落实执行.3.5 供应链治理部：负责识别来自供方的要求或期望,并识别其中的风险或机遇,负责制定相应的措施以逃避或者降低风险并落实执行.4 定义4.1 风险：在肯定环境下和肯定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性大

3、事.4.2 机遇：对企业有正面影响的条件和大事 , 包括某些突发大事等.4.3 风险评估：在风险大事发生之前或之后但仍没有终止,该大事给各个方面造成的影响和缺失的可能性进行量化评估的工作. 即,风险评估就是量化测评某一大事或事物带来的影响或缺失的可能程度.4.4 风险逃避：风险逃避是风险应对的一种方法,是指通过有方案的变更来排除风险或风险发生的 条件, 爱护目标免受风险的影响. 风险逃避并不意味着完全排除风险,我们所要逃避的是风险可能给我们造成的缺失. 一是要降低缺失发生的机率, 这主要是实行事先掌握措施. 二是要降低缺失程度,这主要包括事先掌握、事后补救两个方面.4.5 风险降低：通过实行措

4、施以到达降低风险的成效.一般情形下,假设实行的措施能够有效的降 低所遭受的风险, 应将实行措施的记录进行保留或者写入文件进行归档,以便后期重复发生时作为可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_改善的依据.4.6 风险接受：是指企业承担风险造成的缺失.风险接受一般适用于那些造成缺失较小、重复性较高的风险、最适合于自留的风险大事.4.7 内部风险：企业内部形成的风险, 例如战略决策风险、环境因素风险、财务风险、治理风险、经营风险、应急大事等.4.8 外部风险：由外部影响因素导致的风险,例如政策风险、市场需求风险和业务风险、相关方风险等.4.9 风险严峻度：风险发生后其所产生的影响的严峻程度

5、.4.10 风险发生频度：风险显现的频率或者概率.4.11 风险系数：风险系数用于评定是否对已识别的风险实行措施,风险系数=风险严峻度 x 风险发生频度.4.12 SWO：T S strengths 是优势、 W weaknesses是劣势, O opportunities 是时机、 T threats 是威逼流程相关部门使用表单备 注5 程序可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_内外部信息收集趋势判定合作洽谈需求收集确定投资方案方案经营规划 建立董事会议召集方案评估总经理室总经理室总经理室总经理室总经理室方案修董事会/ 总经理室订NG

6、董事会/ 总经理室可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_部门现状评估风险和机遇识别管控YES总经理室 / 各部门/评估小组风险和机遇评估表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_部部门门风风险险和和机机遇遇识识别各部门/ 评估小组可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_风险和机遇评估风险和机遇管控跟踪验证至结案记录储存各部门/ 评估小组各部门/ 评估小组各部门/ 评估小组品管部风险和机遇评估表/FMEA风险和机遇评估表风险和机

7、遇评估表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5.1 风险和机遇治理策划总经理室依据国际、 国内、的区和本的的各种法律法规、 技术、竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因素,企业的价值观、文化、学问和以往绩效、客户技术信息反馈等,确定本公司企业目标和战略方向,识别出本公司投资方案要求,同时分析识别风险、排除风险、降低或减缓 风险, 充分利用可能的进展机遇, 保证明现企业效益和治理体系预期结果, 形成初步方案含经营规划等, 同时上升至董事会争论 .经公司董事会议争论争论, 最终确定公司战略目标方向及方案,明确与公司目标和战略方向相关的各种外部和内部因素,包括需要考虑的有利和不利因

8、素或条件.总经理室依据董事会会议决议结果,识别形成 风险和机遇评估表,依照分析结果为重大风可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_险或机遇的,需实施应对风险和机遇的措施,并形成风险和机遇评估表.各部门依总经理室决议后确定的公司战略方向目标以及识别出的风险和机遇, 同时结合本部门在生产和治理活动中存在的风险和机遇, 建立识别和应对的方法, 确认本部门存在的风险, 并将评估的结果记录在风险和机遇评估表.在风险和机遇的识别和应对过程中, 责任部门应对可能存在风险的车间、 生产过程和人员存在的风险进行逐一的挑选识别,风险识别过程中应识别包括但不限于以下方面的风险：SWOT分析报告.5.1.1

9、总经理对公司环境与背景 、投资方案方案 等阶段进行分析, 明确公司的内部环境与外部经营、环保政策环境,确定公司的正面环境与负面环境,并形成a . 在 SWOT分析报告中, SO 方面,属于公司的机遇,利用公司的优势与时机,由总经理确定公司的“战略方向”.b. 在 SWOT分析报告中, WT方面,属于公司的风险,针对公司的劣势与威逼,识别出主要风险并实行应对风险和机遇的措施.5.1.2 相关方要求或期望中存在的风险或机遇.a. 营销部识别来自顾客的要求或期望,识别出的顾客要求假如目前公司不能满意, 就构成公司的风险,需要实行应对风险或机遇的措施.b. 供应链治理部识别来自供方的要求或期望,并识别

10、其中的风险或机遇, 假如评估风险属于高风险或机遇,需要有应对风险或机遇的措施c. 厂务部识别来自法规监管方的要求或期望,并识别其中的风险或机遇,假如评估风险属于高风险或机遇,需要有应对风险或机遇的措施.d. 研发部识别来自产品方面法律法规的要求,并识别其中的风险或机遇,假如评估风险属于高风险或机遇,需要有应对风险或机遇的措施.5.1.3 体系运行过程中存在的风险来源于以下几个方面a. 对产品适用的法律法规、客户要求的变更造成的风险.b. 生产作业过程中的安全风险.c. 设备、工装夹具、刀具对产品质量造成的风险.d. 产品售后的风险.e. 产品设计开发阶段的设计失效风险 .f. 过程失效的风险

11、.g. 重大环境因素未识别的风险.h. 关键设备故障的风险.i. 应急预案不完善的风险.j. 人力资源短缺的风险.k. 操作工无法精确懂得作业指导书进行操作过程的风险和机遇治理.l. 订单突然增加的风险.m. 客户投诉增加的风险等.注：设计失效和过程失效可参考失效模式分析中DFMEA设计失效模式分析和 PFMEA过程失效模式分析的方法对设计和生产过程存在的风险进行评估,假设选用其结果应按要求得到掌握.5.2 建立风险 / 机遇治理团队5.2.1 建立分风险和机遇评估小组可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_风险识别活动的开展应是一次团体的活动, 各部门在进行风险识别和评估过程中应通过

12、集思广益和有效的分析判定下进行, 在此之前应建立一个“风险和机遇评估小组” ,总经理室应通过授权, 给予该“风险和机遇评估小组”以下的职责：a. 组织实施风险和机遇分析和评估.b. 制定风险和机遇应对措施并落实执行.c. 组织实施风险应对措施的实施成效验证.在“风险和机遇评估小组” 中, 总经理室应指派一名人员作为该小组的组长,负责规划和支配风险和机遇的识别和应对的掌握,并给予评估小组组长以下职责：a. 熟识其所在部门的全部流程.b. 有肯定的组织和谐才能.c. 熟识本标准的要求,并依据本标准内容策划风险分析和评估.5.3 各部门风险机遇策划及识别评估小组组长依据总经理室最终确认的战略规划及目

13、标,以及总经理室的风险和机遇评估表 , 组织策划识别各部门风险和机遇并编制 风险和机遇评估表,指导操作风险识别和风险评估,及 对风险的可接受性准就规定.5.4 风险评估对已识别的风险的严峻度和发生频度进行评判,其评判的要求应依据本程序所规定的评判准就进行评判确认, 风险的严峻度和发生频度的确认用以确定风险系数,之后依据风险系数确定对风险应实行的措施.5.4.1 风险的严峻程度评判准就风险严峻度用于评判潜在风险可能造成的损害程度, 依据对潜在风险的评估量化 , 假设潜在风险发生后,其会导致的各方面的影响以及危害程度,以下包括但不限于风险产生后会导致的危害：a. 法律法规、产品及客户要求.b. 风

14、险发生时导致的环保影响.c. 缺失的多少 ;d. 是否会导致停工 / 停产.注：在对风险进行严峻程度判定时,举荐扩大分析风险所带来的危害层面,以便于更有效的对潜在的风险实行措施,以到达削减或部分排除风险乃至完全排除的目的.为便于识别风险所带来的危害程度,对风险的严峻程度进行区分,风险严峻度分为以下五类：a. 特别严峻b. 严峻c. 较严峻d. 一般e. 稍微描述严峻程度质量质量环境环境严峻等级顾客方面影响后续过程成本缺失万元法规监管层面污染排放方面下表为依据定义的风险影响和影响程度的多少进行量化,在对风险的严峻程度进行评判时,下表作为评判风险严峻度的准就：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_

15、精品资料_特别严峻顾客停止与我司合作本过程无法工作缺失 10停业整顿接近江河湖泊5流域性严峻顾客停线本过程全部离线返工10缺失 5行政罚款本行政区域内4较严峻顾客退货本过程局部返离线工5 缺失 0.5有条件运行本工业区区域3一般顾客投诉下过程全部在线返工缺失 0.5书面改善本工厂内2稍微顾客情报反馈下过程部分在线返工无缺失口头问题不影响1严峻度判定过程中, 当多个因素的判定其严峻程度不一样时, 应遵循从严原就进行判定, 即当多个因素中仅其中一个或部分因素其严峻度级别更高时,依据严峻级别高的因素作为风险严峻度进 行判定.依据上表内容确定风险的严峻度后,将严峻等级数字填入风险和机遇评估表中.5.4

16、.2 风险的发生频率评判准就风险的发生频率是指潜在风险显现的频率,为便于识别和定义,将风险频度定义为5 级,如下所示：a. 极少发生.b. 很少发生.c. 有时发生 ;d. 有时发生.e. 常常发生.通过对上述的不确定因素进行评判风险发生的频度,风险的发生频率的评判以其可能发生的频率进行量化确认作为风险的发生频率的评判准就：发生频度定义等级极少发生发生概率 0.001%1很少发生0.001% 发生概率 0.1%2有时发生0.1% 发生概率 1%3有时发生1% 发生概率 10%4常常发生发生概率 10%5发生频度判定过程中, 当一个或多个因素在判定过程中其发生频度不一样时,应遵循从严原就进行判定

17、, 即当多个因素中仅其中一个或部分因素其发生较为频繁时,依据发生频率较高的因素作为风险发生度进行判定. 依据上表内容确定风险的严峻度后,将严峻等级数字填入 风险和机遇评估表中.5.4.3 风险的可接受准就风险可接受准就是通过运算得出的风险系数来判定风险是否可接受,通过对风险的严峻度和风险的发生频率评判后,通过运算风险系数确定是否对风险实行措施.风险系数的运算如下公式：风险系数 =风险严峻度等级 * 风险频度等级使用风险系数作为参考值, 下表为风险风险系数的范畴及当风险系数到达肯定值时应对风险实行的措施：风险风险等级及应实行的措施系数风险等级风险措施15-25高风险应立刻实行措施逃避或降低风险可

18、编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5-15一般风险需实行措施降低风险1-5低风险风险较低,接受风险在进行风险分析和风险应对过程中, 应保持风险措施的方案和实施结果的跟进记录,风险分析和风险应对措施的具体内容应记录在风险和机遇评估分析表中,记录的保持依据记录掌握程序文件执行,便于后续的查阅和跟进.5.4 风险应对各实施部门应对所识别的风险进行评估, 依据评估的结果对风险实行措施, 从而到达降低或排除风险的目的, 风险的应对方式应依据实际情形进行挑选, 当潜在的风险可有效的实行逃避措施进行逃避风险时, 应制定风险逃避方案, 确认风险逃避措施并予以执行, 直至部分排除或完全排除风险.制定

19、风险应对的额措施时必需将相关措施贯彻到公司日常运行程序中,且部门的治理活动不应与公司层面如 SWOT分析活动对应的措施冲突.对风险所实行的措施应考虑尽可能的排除风险, 在无法排除或暂无有效的方法或者实行排除风险的方法的成本高出风险存在时造成缺失时,再挑选实行降低风险或者风险接受的风险应对方法.5.5. 风险和机遇评审的策划风险和机遇评审应每年度至少实施一次评审,以验证其有效性.当显现以下情形是,应当适当增加风险和风险评审的次数：a. 与质量环境治理体系有关的法律、法规、标准及其他要求有变化时.b. 组织机构、产品范畴、资源配置发生重大调整时.c. 发生重大品质事故或相关方投诉连续发生时.d. 第三方认证审核前或其他认为有治理评审需要时.e. 其他情形需要时.6 引用文件：6.1 记录掌握程序 -SST-QEP-027 记录表单：7.1 FM-QA-080可编辑资料 - - - 欢迎下载