药品经营企业GSP认证岗位职责.docx
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1、药品经营企业GSP认证岗位职责第1篇:申请GSP认证的药品经营企业 申请GSP认证的药品经营企业,应填报药品经营质量管理规范认证申请书(式样见附件1),同时报送以下资料: (一)药品经营许可证和营业执照复印件; (二)企业实施药品经营质量管理规范情况的自查报告; (三)企业非违规经销假劣药品问题的说明及有效的证明文件; (四)企业负责人员和质量管理人员情况表(式样见附件2);企业药品验收、养护人员情况表(式样见附件3); (五)企业经营场所、仓储、验收养护等设施、设备情况表(式样见附表4); (六)企业所属非法人分支机构情况表(式样见附件5); (七)企业药品经营质量管理制度目录; (八)企业
2、质量管理组织、机构的设置与职能框图; (九)企业经营场所和仓库的平面布局图。 企业填报的药品经营质量管理规范认证申请书及上述相关资料,应按规定做到详实和准确。企业不得隐瞒、谎报、漏报,否则将驳回认证申请、中止认证现场检查或判定其认证不合格。 还有现场审查的一些硬件(店面和仓房)和软件资料(各种记录), 第2篇:药品经营质量规范认证(GSP认证) 来源:药化流通处 发布日期:2022-01-16 编辑: 您如申办药品经营企业GSP认证时,请认真查阅中华人民共和国药品管理法、中华人民共和国药品管理法实施条例、药品经营许可证管理办法、药品经营质量管理规范及国家食品药品监督管理局和青海省食品药品监督管
3、理局有关规定,并仔细阅读申办须知。 一、办理程序 领取填写药品经营质量管理规范认证申请书受理复审现场检查公示公告发证 二、应提交材料 (一)到期换证批发企业需提供的资料: 1、药品批发企业换证申请(审查)表(附件2)、药品经营质量管理规范认证申请书(附件3); 2、药品批发企业资格证明文件:药品经营许可证、药品经营质量管理规范认证证书和营业执照复印件; 3、企业实施药品经营质量管理规范情况的综述,主要内容包括: (1)企业的基本情况、药品经营质量管理体系的总体描述、运行情况及上一年度企业药品经营质量回顾分析(至少包括上次GSP认证以及近一年来各级食品药品监管部门检查发现缺陷项目整改完成情况);
4、 (2)企业的组织机构及岗位人员配备整体情况,附企业组织机构图和各岗位职能架构图; (3)各岗位人员培训考核和定期体检管理情况; (4)质量管理体系文件概况,简述文件的起草、修订、批准、发放、控制和存档系统;首营企业和首营品种的管理制度;实施电子监管的情况; (5)企业经营场所、仓储、验收养护等设施、设备情况,并附有关情况表; (6)校准与验证的实施情况; (7)计算机系统概况,简述与药品经营质量风险管控密切相关的计算机系统的设计、使用等相关情况; (8)简述药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库、运输、配送、退货、投诉处理、不良反应报告、追回和配合药品生产企业履行召回职责等方面的管理情
5、况; (9)有分支机构的应单独说明管理模式及上述相关情况,并附情况表(见附件10) 4、企业内审执行情况及内审评定结果;实施过程中发现的不足、改进措施及效果; 5、简述上次GSP认证后关键人员变更、企业经营场所、库房设施设备发生重大调整的情况;委托第三方储存、配送需提供委托、被委托药品储存配送业务确认件,并详细说明质量审计、信息管理等有关情况(如果有); 6、企业制定的应对经营活动中质量风险点的管理重点和处置预案,简述在经营活动中进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程; 7、企业法定代表人、负责人、质量负责人和质量管理部门负责人的身份证明、简历、任职文件,若为执业药师须提供执业药师资格证和
6、执业药师注册证(需注册在本企业)复印件; 8、企业法定代表人、负责人、质量负责人和质量管理部门负责人以及质量管理人员情况表(见附件7),企业药品采购、验收、养护员、计算机管理员等企业人员情况表(见附件8); 9、企业药品经营质量管理文件目录; 10、企业注册地址、仓库地址平面布局图及房屋产权证复印件。租赁房屋应提供该房屋的产权证及租赁合同;如使用房屋无具体门牌号的,应提供经地名办确认的详细地址。仓库平面布局图要严格标明比例; 11、企业12个月内有无经销假劣药品问题的说明及有效的证明文件; 12、企业保证申请材料各项内容真实性的声明,附企业法定代表人、企业负责人及质量负责人的签名,并加盖企业公
7、章的原印章。 (二)新开办批发企业GSP检查需提供的资料: 1、药品经营许可证验收申请表(附件4)、药品经营质量管理规范认证申请书(附件3); 2、省食品药品监管部门同意筹建的证明文件复印件; 3、工商行政管理部门出具的拟办企业核准证明文件; 4、公司章程; 5、筹建企业的组织机构及岗位人员配备整体情况,附企业组织机构图和各岗位职能架构图; 6、法定代表人、负责人、质量管理负责人身份证明、简历、任职文件; 7、企业法定代表人、负责人、质量负责人和质量管理部门负责人以及质量管理人员情况表(见附件7),企业药品采购、验收、养护员、计算机管理员等企业人员情况表(见附件8); 8、企业质量负责人、质量
8、管理机构负责人具有药品经营质量管理工作经验的说明; 9、物流人员情况表; 10、筹建企业质量管理文件(包括制度、操作规程)及仓储设施、设备目录; 11、企业注册地址、仓库地址平面布局图及房屋产权证复印件。租赁房屋应提供该房屋的产权证及租赁合同;如使用房屋无具体门牌号的,应提供经地名办确认的详细地址。仓库平面布局图要严格标明比例; 12、药品储存专用货架和实现该药品入库、传送、分拣、上架、储存库现代物流系统装置和设备(自动化或半自动化)的情况和使用说明。专营生物制品、中药材、中药饮片的企业除外; 13、专门用于在库药品分类、存放和相关信息的检索以及对药品的入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记
9、录和管理的计算机和服务器中央数据处理系统情况和使用说明; 14、企业保证申请材料各项内容真实性的声明,附企业法定代表人、企业负责人及质量负责人的签名,并加盖企业公章的原印章。 (三)申报资料的格式及装订要求: 1、申请材料一式两份,并附申请材料电子稿; 2、所附注册资料均需按4规格纸张(营业场所或仓库图纸若使用红线图原件的除外)打印或复印并装订成册。政府及其他机构出具的文件原件按原样直接附上,政府及其他机构出具文件的复印件按4尺寸提供。申报资料中所有复印件需加盖企业公章的原印章。报送的资料应按本表的顺序排列,使用双孔文件夹装订成册,并在每项的第一页作一标签,注明该资料的编号; 3、申请表应加盖
10、企业公章; 4、申报资料非法定代表人或企业负责人申报时,需提供加盖了企业公章原印章的授权委托书,授权委托书至少应包括以下内容: 授权事由和授权有效期限; 申报人身份证复印件; 授权人(法定代表人或企业负责人)签字。 三、承诺时限: 自受理之日起75个工作日 四、办公时间、电话: 1、办公时间:每周 二、五上午 2、咨询时间:全天 五、受理范围 药品批发、零售连锁、零售企业的认证 六、收费标准 1、批发企业:大型企业:14300元,中小型企业:9000元; 2、零售连锁企业:14300元; 3、零售企业:4000元。 七、受理地点: 八、联系电话: 第3篇:药品经营企业GSP认证知识100问 药
11、品经营企业GSP认证知识100问 1、什么是GSP? 药品经营质量管理规范,英文译为“Good Supply practice”,直译为“良好的供应规范”,简称为GSP,GSP是控制药品在流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一整套管理程序。其核心是通过严格的管理制度来约束企业行为,对药品经营全过程进行质量控制,防止质量事故发生,对药品实施有效跟踪,保证向消费者提供合格有效的药品。 2、实施GSP的意义是什么? 实施GSP的重要意义在于: 一是消除质量隐患,确保药品安全有效; 二是提高企业综合素质,确保药品的社会需求; 三是是积极参与国际竞争的需要。 3、GSP的主要内容有
12、哪些? 现行药品经营质量管理规范共四章,分十四节,八十八条,其主要内容贯穿药品经营的各个环节,包括确保药品质量所必备的组织机构、职责制度、过程管理和设施设备等方面。 4、实施GSP的主要目的是什么? 实施GSP的主要目的主要有三个: 一是保证药品质量,确保人民群众用药安全; 二是提升药品经营企业 的经营管理水平; 三是对药品经营企业进行规范管理,并与国际管理水平接轨。 5、什么是GMP? 药品生产质量管理规范 是指药品在生产过程中要保证生产的药品符合法定质量标准,保证药品质量的均一性,防止生产中药品的混批、混杂、污染和交叉污染。 6、什么是药品零售企业? 指将购进的药品直接销售给消费者的药品经
13、营企业。 7、什么是药品批发企业? 指将购进的药品销售给药品生产企业、药品经营企业、医疗机构的药品经营企业。 8、什么是药品生产企业? 是指将本企业生产的药品销售给药品生产企业、药品经营企业、医疗机构的药品制造企业。 9、药品的经营方式是指什么? 指药品经营许可证依法核准的经营方式。目前,我国药品监督管理部门核准的药品经营方式有:药品批发、药品零售(含零售连锁)两种。 10、药品的经营范围是指什么? 是指药品监督管理部门核准的经营药品的品种类别在药品经营许可证中明确注明。如:中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素原料药及其制剂、生化药品、生物制品、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药
14、品、疫苗。 11、药品的定义是什么? 指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调解人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。 12、什么是国家基本药物? 指从国家目前临床应用的各类药物中,经过科学评价而筛选出的在各类药品中有代表性的药品。其特点是疗效好、不良反应小、质量稳定、价格合理、使用方便。 13、什么是新药? 指未曾在中国境内上市销售的药品。 14、什么是特殊管理药品? 指麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品。 15、药品生产许可证中的生产范围是用什
15、么表述的? 药品生产许可证中的生产范围是用药品剂型做表述的;头孢菌素类、青霉素类、抗肿瘤类、激素类、性激素类必须注明;化学原料药必须标明品种的名称。 16、现行中国药典分几部?为哪年出版的? 中国药典分一部、二部和三部,一部收载药材及饮片、植物油脂和提取物、成方制剂和单味制剂等,二部收载化学药品、抗生素、生化药品、放射性药品以及药用辅料,三部收载生物制品。现行药典为2022版。 17、什么是药品标准?现行的药品标准有哪些? 药品标准是国家对药品质量、规格及其检验方法所作的技术规定。是药品生产、流通、检验和管理部门共同遵守的衡量药品质量的法定依据,属于强制性标准。现行的药品标准包括中华人民共和国
16、药典、国家药品管理部门颁布的药品标准,另外,还有部门地方药品监督管理部门颁布的地方药品标准。 18、药品零售企业经营场所内需要悬挂、摆放的证照及标志有哪些? 药品零售企业经营场所内需要在显著位置悬挂药品经营许可证、营业执照、执业药师、从业药师或药师、药士资格证原件,还应该有意见本、缺药记录本、服务公约、咨询台标志、警示语等。 19、什么是药品质量档案?包括哪些材料? 1药品质量档案表 2药品质量标准 3药品生产批准文件 4药品标签说明书 5药品最小包装量 20、药品零售企业中谁对企业经营药品的质量负领导责任? 企业主要负责人。即,法人资格的企业是指其法定代表人;在不具备法人资格的企业中是指其最
17、高管理者。 21、药品经营企业具体负责企业质量管理工作的是谁? 22、药品经营企业负责人负责哪些质量责任? 23、药品经营企业采购员负责哪些质量责任? 1树立质量第一的观念,严格执行中华人民共和国药品管理法法律法规 2坚持按需进货,择优采购原则,严把进货质量关 3认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理机构对其进行现场考察,并签订质量保证协议。 4签订质量保证协议并立有质量条款 5配合质量负责人搞好首次经营品种的审核工作,向供货单位获取生产批文,药品质量标准药品包装,标签说明和同批号药品出厂检验报告书 6了解供货单位的生产或经营状况质量状况及时反馈信息为有关人员开展
18、有针对性的质量把关提供依据 7对购进药品质量负责、了解药品售后质量情况,协助做好不合格药品的善后处理工作。 24、药品经营企业质量管理机构负责人负责哪些质量责任? 25、药品经营企业验收员负责哪些质量责任? 26、药品经营企业药品养护员负责哪些质量责任? 27、药品零售企业营业员负责哪些质量责任? (1)树立“质量第一”的观念,严格遵守医药商业服务规范,从增加销售和方便顾客出发,开展优质服务,满足消费者需要; (2)严格按药品分类原则陈列药品,药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、一般药与易串味药、中药饮片等分开摆放,准确标明品名、厂家、规格、价格等项目,药品陈列整齐,美观大方; (
19、3)努力钻研药品业务知识,对顾客正确宣传药品性能、用途、用法、剂量和禁忌、注意事项等,不夸大宣传,不欺骗顾客; (4)发现药品质量问题、原包装破损必须停止销售,报质量负责人处理;、(5)注意检查药品有效期,过期药品不得陈列销售; (6)不得在柜台上代卖私人药品; (7)出售药品应仔细认真,严格按处方要求配药、售药,对先煎、后下、烊化、包煎、冲服等应单包注明,并向顾客交代清楚; (8)认真执行配方、发药操作过程,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序; (9)严格执行物价计量政策,算方快速而准确,配方分戥均匀,认真 核对签字,对有疑问的处方拒绝配售,并向顾客说明清楚,不得擅自更
20、改处方。 28、处方审核员负责哪些质量责任? 29、什么是药品质量信息? 其来源有哪些? 指从企业内部或外部获得的能够反映药品质量的各种信息资料。信息的一般来源有上级文件、传媒、顾客反馈、监督抽样等。 30、什么是质量管理制度?药品批发、零售企业各包括哪些内容? 是企业实施质量管理工作的基本质量规则,是对企业各部门(各岗位)和各业务环节保证质量做出的原则性规定。 批发企业应包括: (1)企业制定的制度应包括质量方针和目标管理;(2)质量体系的审核 ;(3)质量责任;(4)质量否决的规定;(5)质量信息管理;(6)首营企业和首营品种的审核;(7)质量验收的管理;(8)仓储保管、养护和出库复核的管
21、理;(9)有关记录和凭证的管理;(10)特殊管理药品的管理;(11)有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;(12)质量事故、质量查询和质量投诉的管理;(13)药品不良反应报告的规定;(14)卫生和人员健康状况的管理;(15)质量方面的教育、培训及考核的规定等内容 零售企业应包括: (1)有关业务和管理岗位的质量责任;(2)药品购进的管理规定;(3)药品验收的管理制定;(4)药品储存的管理规定;(5)药品陈列的管理规定;(6)药品养护的管理规定;(7)首营企业和首营品种审核的规定;(8)药品的销售及处方管理的规定;(9)拆零药品的管理规定(10)特殊管理药品的购进、储存、保管和销售的规定;(1
22、1)质量事故的处理和报告的规定;(12)质量信息管理的规定;(13)药品不良反应报告的规定;(14)人员健康状况的管理规定;(16)服务质量的管理规定;(17)经营中药饮片的企业,应有符合中药饮片购、销、存管理的规定;(18)不合格药品管理规定;(19)各项管理制度考核规定。 31、药品零售企业中必须取得职业技能鉴定证书资格的岗位有哪些? 销售员、中药调剂人员 32、什么是健康档案?接触药品人员为什么要定期进行健康体检,有哪些要求? 指企业直接接触药品岗位人员健康检查的个人资料和汇总记录。根据中华人民共和国药品管理法第五十一条规定:药品生产企业、药品经营企业和医疗机构直接接触药品的工作人员,必
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