2022年奥美广告公司工作流程 .docx

《2022年奥美广告公司工作流程 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年奥美广告公司工作流程 .docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品_精品资料_奥美广告公司工作流程流程制作过程简介目录）：1、流程是什么？2、流程扮演的角色.3、流程的工作内容.4、流程的工作目标5、流程的意义6、流程扮演的角色一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限.二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样.是和谐创意部、制作部与业务 部的 纽带, 使各 项工作 在规 定的 期限内 顺利 进行 .三、流程的工作内容：开工作卡并分发给相关人员建立工作卡档案跟催每项工作进度成本控制了解并掌握工作报价创意作品复印存档工作进度报告日报/周报）四、流程的工作目标：由工作卡开头起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保

2、证每项工作在规定时间内顺利完成. 在 成 本 控 制 上 掌 握 外 发 的 费 用及 时 间 , 确 保在 整 个 过 程 中达 到 最 佳 成 本效 益 .五、流程的意义：流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有方案的顺当进行,并掌控一切所产生的成本. 最 重 要 的 是 每 个 部 门 必 须 在 这 个 过 程 中 通 力 合 作 , 否 就 必 定 失 败 ；六、工作流程：1 、客户部开出工作卡.2 、 客 户 部 向 创 意 部BRIEF, 创 意 部 相 关 人 员 签 字 确 认 .3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发

3、给相关人员.此时工作卡才算生效.4、工作进行中,流程要随时留意工作进度,提示执行人严格遵守时间表.如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程.5 、 工 作 完 成 后 , 作 品 须 贴 有 品 管 贴 纸 , 并 要 有 执 行 人 及 CD或 GH的 签 字 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_10、修正卡同样遵守以上规就.工作卡的基本要求：基本内容填写完整时间、工作背景、内容、要求、执行预算确认签字是否齐全相关资料齐全提案工作 卡可以包 括多项内容, 执行一项内容.卡号是工作卡的生命卡号的目的卡号的功能卡号的目的便于跟踪控制时间费用卡号的目的时间:便于沟通准确及时

4、交件时间花费卡号的目的费用：PE及时及收时进发费出用及时付出卡号的功能卡号预示着生命,同时对 每项工作明细、分配和控制.卡号的功能时间：跟踪控制按时交件精确估计时间卡号的功能6 、 创 意 执 行 人 将 作 品 连 同 工 作 卡 一 起 交 给 流 程 .7 、流程将作品复印存档交给客户部.8 、客户部只可以从流程处取走工作.9、如有特殊情形不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品.阶 段 一 张 工 作 卡 只 能 包 括可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_费用：财务好运作费工作用简报控的制基本准程确序简报：客户部,流程部）从客户处接受简报当客户向我们简报新

5、的工作工程时,客户部必需清晰合理的工作时间表,并以此作参考,不 能 擅 自 承 诺 客 户 .客 户 部 须 教 育 和 培 养 客 户 有 合 理 的 时 间 概 念 .客户部在拿到客户的简报后,会同创意部争论创意策略,流程部将参与有关时间支配部分的 讨 论 , 如 有 必 要 , 制 作 资 深 人 员 将 会 参 加 .简填报写：工作经AD/以上,CD/GH等交给流客户部） 简报.相关主管签字. 程部.简报必需明白,不要把简报变成大杂烩即把 TVC , Radio, NP, POP, 包装等放在一起） 必须注明细节客户部人员须保证相关资料齐全,具体记录创意,制作时间预算等情形,并在简报上

6、注明手绘仍是电脑L/O.简 报 ： 流 程 部 ） 签 发 工 作 卡 号 , 把 工 作 简 报 分 发 给 相 关 人 员 , 开 工 作 袋 , 告 知 时 间 安 排 .检 查 所 有 细 节 和 时 间 , 清 楚 简 报 之 要 求 后 才 签 发 工 作 卡 号 . 流 程 部 收 到 完 整 的 并 经 签 字 确 认 的 简 报 后 , 须 在 24 小 时 内 签 发 工 作 卡 号 . 超过 5:30PM ,流程部不接受新的工作简报,如有特殊案例或特殊情形,必需提前预报.客户部简报打算后,流程部和 CD/GH 争论确定时间和人力资源,创意部工作日从客户部简 报 决 定 并

7、 由 CD/GH 签 字 交 给 流 程 部 开 始 .Layout/草 图 ： 创 意 部 对 简 报 的 要 求 及 完 成 日 包 括 预 算 进 行 签 字 确 认 .必 须 按 简 报 中 于 限 定 日 期 内 完 成 工 作 .如 有 疑 问 应 及 时 向 流 程 部 提 问 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_Layout按简意部,流程部）,并将L/O送交流程部.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_:创报发展创意L/O流程部支配 L/O 形成前的内部争论会,由客户部,创意部制作人员确认后形成正式的L/O.创 意 过 程中 , 制 作 部 将 要 参

8、与 讨 论 , 提 示 新 的 制 作 工 艺 及建 议.创 意 部 须 牢 记 所 给 的 预 算 , 如 预 算 不 合 适 , 创 意 部 必 须 通 知 流 程 部 和 客 户 部 .L/O必 须 先 交 给 流 程 部 .创 意 部 的 AD/Copy 都 不 能 接 受 没 有 工 作 卡 号 之 修 正 卡 的 工 作 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_Layout必须:有复印稿交给客户流程部）上人员签字.放及入以上工人作员签袋字.CD/GH以件,并部并有AM客户部不行以擅自从创意部取走L/O ,如 L/O 没有相关人员的签字,均作偷跑行为处理.客户部不可以把没有

9、签字的稿件拿去提案.Layout:.要求修正工作袋中应有复印流程部要检查L/O是否符合工程Layout:向客户提客户案,请客户情况,并刚才所通知流程部相修正卡重关按客户复提之要求.客 户 部 配 合 在 限 定 时 间 内 确 认 , 如 客 户 不 按 时 确 认 , 流 程 部 将 会 顺 延 交 件 日 .PE/估 价 ： 客 户 部 通 知 流 程 控 制 准 备 估 价 单 .客户部必需检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本,材料等因素进行核对,充分的材 料 可 以 帮 助 取 得 既 快 又 确 切 的 估 价 单 , 并 有 利 于 创 意 的 执 行 .可编辑资料 - - -

10、 欢迎下载精品_精品资料_PE/估从 相关估价PE由AD将估价单 价 单 并 交 给 客 户 部 , 价格为净价.部价门掌：握费估单草稿）中的价：客户部,流程部 及以上人员签字. 草稿）交仍给流程部.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_客户部在草稿上必须决定向客户之报价.客户部可会同流程部讨论向客户之报价.打印正式估价单,并签字交给客户部.客户部同员意并签签字字程部,一份给财务部PE/估价：由AD以上人向客户提案征得把 已 确 认 的 估 价 单 复 印 , 一 份 给 流全部估价单只有在客户签字后才开头工作.任何工作没有客户的签字是不能开头的.流 程 部 或TVC负 责 人 没

11、有 客 户 签 回 的 估 价 单 可 以 停 止 工 作 .PE/估价：流程部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_将有客户签字认可的估价单存入档案.创意执行：把修正卡发给相流 程 部 关 人 员 . 从 创 意 制 作 人 员 取 得 相 关 PO 的 信 息签发PurchasingOrderPO交 给 财 务 部 一 份 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_创意执行： 对 修 正卡 的 截 止 日创意部交 给协 理 商.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_期确认,把PO制 作 照 片 , 插 画 , 图 片 处 理 ） , 把 完 稿 交 给 流 程

12、部 .任 何 协 理 商 没 有 PO 和 工 作 卡 号 不 能 开 始 工 作创 意 部 须 保 证 在 制 作 过 程 完 毕 后 , 协 理 商 会 立 即 退 仍 所 有 的 资 料 .创 意 执 行 ： 创 意 部 , 流 程 部 在 稿 件 上 贴 标 签 , 有 CD/GH 签 字 , 把 稿 件 交 给 流 程 部 . 确 认 后 交 给 客 户 部 .流程部必需确信全部的稿件已标明,以便制作,如不符合要求,流程部应退回给创意部修改,直到符合要创意执行：内部签字须AD提交客户把已经 签字的稿 件 交给流程部 ,告如需修改就重复以求 为 止 .客户部以上人员并确认知PE通 过

13、或 需 更 改上动作.客户部协作在限定时间内让客户确认,客户不按时确认,流程部会顺延交件日期.完 稿 ： 流 程 部 , 客 户 部 ） 把 修 正 卡 交 给 完 稿 部 .客 户 部 人 员 不 得 到 完 稿 部 去 , 如 果 工 作 特 殊 欲 了 解 进 程 , 请 先 和 流 程 部 联 系 . 没 有 完 整 资 料 的 修 正 卡 和 工 作 卡 号 , 完 稿 部 不 得 开 始 工 作 .完 稿 ： 流 程 部 , 创 意 部 ） 向完稿部作简报安 排 完 稿 和 艺 术 指 导 完 成 完 稿 .进入完稿的工作卡,必需要有完整的资料,如尺寸、颜色、文案及文件形式等,假如

14、资料不全,ArtDirector应卡.计方向.流 程 部 有 权 拒 接该 在 完 稿 部 完 成 完 稿 前 详 述 设完稿：流程部,创意部） 如有拍照、插画、租片等外发工作,流程部将会同创意部及客户部一同争论,打算制作方案,并有制作部联系形成报价给流程部,创意部负责简报及制作要求,并对出来的制作物作品管控制,制作部将会协助解决.如有外发工作,必需有GH/SM 以上提报定购单,其上有CD/GH 签字,通过制作部联络并可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_提交估价给流程部.全部菲林必需在公司指定的协理商中执行,如有品质及服务问题应准时通报,我们将定期对厂商作合理的评估.完稿：完稿部）

15、按简报制作完稿,完稿由负责人签字把完稿交给流程部.完稿必须先送至流程部完稿 必 须 由负 责 人 签字 , 核对 是否符 合L/O的基 本 元 素及 技 术 问题完稿部人员不得直接接受客户部的工作,只有完稿部负责人或流程部才可接受工作.完稿：流程部）核对完稿,检查是否有Art,Copy,CD/GH签字,复将完印稿完交稿给并客归户部档.Art-美术确认CopyCD/GH-文字全确认部完稿：客户部）核对完稿.员签字.户确认签字.AD以上人将完稿交给客程部的批准-客户部交给制作部-客户部须有流程部签字.制 作 ： 流 程 部 , 创 意 部 , 客 户 部 向 制 作 部 作 简 报-流 程 部从

16、制 作 部 了 解 购 买 的 价 格 - 创 意 部签 PO 单 并 得 到 流把 菲 林 打 样 和 PO所 有 PO 都 必客 户 部 不 可 直 接 向 协 理 商 简 报 , 如 果 客 户 部 要 了 解 情 况 , 请 向 流 程 部 联 系 .单,不能让协理商开始工作发制作特殊情况由客户总制 作 ： 平 面 制 作 检 查 菲 林 打 样 . 对 简 报 及 截 止 日 期 确 认同 PO 单 一 起 交 给 协 理 商 , 开 始 制 作制 作 人 员 取 回 制 作 样 稿 / 样 品样 稿 /样 品 交 流 程 部没 有 工 作 卡 号 和 PO如 PO 单 没 签 回

17、, 不监签字确认）制作：平面制作付印前,平面制作人员要认真核查菲林打样,任何不合质量的完稿或胶片在必要情形下都应退回到创意部作必要的修改.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_制 作 部 通 过 流 程 部 来 了 解 确 切 的工 作 进 程 , 并有 责 任 提 示 可能 出 现 的 瓶 颈问 题 .制 作 ：流 程 部 由CD/AD签字打 样 稿 一 份 归 档 , 一 份 交 给 客 户 部如 有 MO 交 件 , 必 须 严 格 检 查 是 否 有 打 印 稿 件 及 详 细 说 明 .制 作 ：客 户 部 内 部 签 字 及 让 客 户 签 字通 知 流 程 部 已 被 通 过 或 要 修 改 , 如 要 修 改 就 重 复 上 述 程 序 .如 制 作 中 发 生 任 何 问 题 或 客 户 不 确 认 等 状 况 , 流 程 部 将 及 时 调 解 .制 作 ：流 程 部 流 程 部 做 成 本 控 制 表 格印 刷 品 及 制 作 品 归 档完 稿 部 应 将 盘 片 交 给 资 料 库 归 档 .制 作 部 有 责 任 把 印 刷 成 品 从 协 理 商 处 取 样 回 . 制 作 部 应 将 印 刷 成 品 送 交 资 料 处 归 档 .制作：客户部通知流程部及财务部终止卡号.可编辑资料 - - - 欢迎下载