太阳能热水系统采购及安装工程竞争性磋商文件.docx
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1、山东省千佛山医院太阳能热水系统采购及安装工程竞争性磋商文件项目编号:SDYD2016-421 招 标 人:山东省千佛山医院代理单位:山东英大招投标有限公司编制日期:二一六年七月目 录 第一章 供应商须知3第二章 技术规范及相关要求19第三章 主要合同条款29第四章 报价文件部分格式30第五章 清单及图纸50第六章 评审细则51第一章 供应商须知供应商须知前附表序号条款名称编 列 内 容1.采购人名称:山东省千佛山医院地址:济南市经十路16766号2.采购代理机构名称:山东英大招投标有限公司地址:济南市舜耕路8-2号联系人:邵祥瑞电话:15615779539电子邮件:ydtc20153.项目名称
2、山东省千佛山医院太阳能热水系统采购及安装工程4.建设地点济南市经十路16766号5.资金落实情况已落实6.招标范围本项目太阳能设备的生产、供货、安装、系统调试、维护、验收、保修、人员培训及其他相关服务。标段划分:本次招标为一个标段。7.供货期及质保期工期:接甲方通知后7日内货到现场,货到现场后30日内施工完毕。质保期:2年8.质量要求质量标准:国优,争创鲁班奖。9.供应商资格条件(1)申请人须具有独立企业法人资格的太阳能设备的制造商或代理商。有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,无不良行为记录和犯罪记录,具备与竞争性磋商文件要求相适应的供货能力;(2)投标人须具有建筑机电安装工程专业承包三级及
3、以上资质;(3)供应商若为代理商,须具有制造商针对该项目的唯一产品销售授权书,同一种品牌的产品只能有一家供应商参加投标;(4)产品生产制造商须具有相关产品全国工业产品生产许可证及3C 认证证书;(5)供应商须具有与所投产品同品牌类似产品的供货及安装业绩(必须提供产品制造商合同业绩原件),并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。10.是否接受联合体投标否 11.踏勘现场采购人不组织统一组织进行踏勘现场。12.供应商提出问题的截止时间2016年 8 月 1 日下午16:00时13.采购人书面澄清的时间另行通知14.偏离不允许15.构成竞争性磋商文件的其他材料图纸、清单、电子文档等16.供应商
4、要求澄清竞争性磋商文件的截止时间2016年 8 月 1 日下午16:00时17.供应商确认收到竞争性磋商文件澄清的时间在收到相应澄清文件后12小时内18.报价有效期90日历天23.磋商保证金磋商保证金金额为 叁 万元人民币,可以采用银行电汇形式,不接受任何个人名义的汇款,须从供应商基本账户汇出。开户单位:山东英大招投标有限公司开户银行:中国银行济南趵突泉支行账号:242913021560磋商保证金须在2016年 8月 8 日9:00前到达上述帐户。请在汇款单或网银汇款用途栏中写明:投标项目编号SDYD2016-421。24.近年财务状况的年份要求指2014年、2015年25.近年完成的类似项目
5、的年份要求指2013年6月1日至今26.近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求指2013年6月1日至今27.是否允许递交备选投标方案不允许28.签字和(或)盖章要求报价文件封面和密封条骑缝处及投标函、电子文档均应加盖供应商印章,并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。29.报价文件份数正本1份,副本4份,报价文件电子文档(WORD、EXCEL格式,优盘)1份。(电子文档必须注明公司名称)30.装订要求按照供应商须知规定的报价文件组成内容。31.封套上写明采购人地址: 采购人名称: 报价文件在 2016年 月 日 时 分前不得开启32.递交报价文件地点地点:济南市舜耕路8-2号(山东大厦东门对过)四
6、楼开标会议室33.是否退还报价文件否34.开标时间和地点开标时间:2016年8月8日9时00分开标地点:济南市舜耕路8-2号(山东大厦东门对过)四楼开标会议室 35.评审原则综合评分法1. 总则1.1 定义1.1.1 “采购人”系指山东省千佛山医院;1.1.2 “代理机构”系指山东英大招投标有限公司;1.1.3 “供应商”系指参加开标会议并响应采购人要约邀请的供应商;1.1.4 “竞争性磋商文件”系指本文件,即采购人的要约邀请;1.1.5 “报价文件”系指供应商根据竞争性磋商文件作出的针对本项目的承诺;1.1.6 “成交供应商”系指递交的报价文件被采购人接受并作出承诺的供应商。1.2 项目概况
7、1.2.1本项目为山东省千佛山医院太阳能采购及安装工程,采购范围:本项目太阳能系统工程的供货、安装、调试、保修及其他相关服务。本次招标共分1个标段。1.2.2 本项目采购人:见供应商须知前附表。1.2.3 本项目采购代理机构:见供应商须知前附表。1.2.4 本项目名称:见供应商须知前附表。1.2.5 本项目建设规模:见供应商须知前附表。1.2.6 本项目建设地点:见供应商须知前附表。1.2.7根据中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章的规定,本项目已具备采购条件,现对本项目进行采购。本项目将通过竞争性磋商的方式择优选定壹名成交供应商。1.3 资金来源和落实情况1.3.1 本项目的资金来
8、源:见供应商须知前附表。1.3.2 本项目的出资比例:见供应商须知前附表。1.3.3 本项目的资金落实情况:见供应商须知前附表。1.4 采购范围、计划工期和质量要求1.4.1 本次采购范围:见供应商须知前附表。1.4.2 本项目的计划工期:见供应商须知前附表。1.4.3 本项目的质量要求:见供应商须知前附表。1.4.4 采购人有权调整采购数量及规格。如在实际采购过程中发生调整时,由采购人提出调整产品的相关参数,其单价套用相近规格型号的中标价;若规格型号相差较大,由成交供应商对产品进行报价,经采购人、审计、监理等相关单位审核批准后,成交供应商方可进行供货。1.5 供应商资格要求1.5.1供应商必
9、须具备前附表所要求的资格。1.5.2本工程采用资格后审的方法确定合格供应商。供应商应提供令采购人满意的资格文件,以证明其符合竞争性磋商文件的要求和具有履行合同的能力。为此,所提交的报价文件中应包括下列资料(该部分放在技术标书部分第(1)项):(1)有关证明供应商法律地位的企业法人营业执照副本、资质证书、相关产品检验(测)报告及鉴定报告、业绩合同、制造商对该项目的唯一产品销售许可权证书(代理商提供);(2)提供供应商财务状况证明,包括最近两年(2013、2014)的财务报表(包括:资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况报告)。(3)供应商在近三年(2013至今)中完成的项目情况和现在正在履行的
10、合同情况(附合同协议书复印件或成交通知书或竣工结算书复印件)。(注:如果投标人为代理商,须提供代理品牌生产制造商的相关业绩证明)(4)近两年产品制造商承接的项目并获得山东省经信委太阳能集热系统太阳能补贴的证明。(5)近三年(2013年至今)因供应商违约或违规行为而导致诉讼或仲裁的资料(如果有,需说明情况并附相关资料;若无,则需保留该条目并注明“无”)。供应商对提供的以上资料的真实性负责,评审过程中磋商小组若对以上供应商提供的资料有异议,可要求供应商提供原件进行复核,若发现有不实之处,按废标处理。其中第(1)、(2)条为必备条件,若无,则资格审查不合格, (3)、(4)、(5)条内容若无应注明情
11、况,若资格后审中无(3)、(4)、(5)的内容且未注明的,则视为不合格,则不参与下一步评审。1.6 费用承担1.6.1供应商在投标过程中的一切费用,不论结果与否,均由供应商自负,采购人及代理单位不负任何责任。所递交的所有与投标有关的资料均不予退还。1.6.2供应商考察现场后,将被认为已了解了工程项目的现场情况,掌握了编制报价文件的有关条件,相关费用自行承担。1.7 保密参与招标投标活动的各方应对竞争性磋商文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 1.8 语言文字除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.9 计量单位所有计
12、量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.10踏勘现场1.10.1 采购人不组织统一踏勘现场,供应商自行对施工现场和周围环境进行考察,以获取编制报价文件所需要的相关资料。1.10.2 供应商在踏勘现场期间应注意现场考察人员的人身安全,由此所产生的一切费用自理。在踏勘现场期间严格遵守现场总包单位的管理制度,并承担由供应商原因给现场造成的损失。1.10.3 供应商对勘察现场所产生的一切推测和理解,采购人概不负责。2. 竞争性磋商文件2.1 竞争性磋商文件的组成本竞争性磋商文件包括:(1)供应商须知;(2)技术规范及相关要求;(3)主要合同条款;(4)报价文件部分格式; (5)采购清单; (6)评审细
13、则。根据本章第2.2款和第2.3款对竞争性磋商文件所作的澄清、修改,构成竞争性磋商文件的组成部分。2.2 竞争性磋商文件的澄清2.2.1供应商应仔细阅读和检查竞争性磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式提交(加盖单位公章),要求采购人对竞争性磋商文件予以澄清。2.2.2 竞争性磋商文件的澄清将在供应商须知前附表规定的报价截止时间5天前以书面形式发给所有购买竞争性磋商文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距报价截止时间不足5天,相应延长报价截止时间。2.2.3 供应商在收到澄清后,应在供应商须
14、知前附表规定的时间内按照澄清文件的规定以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。2.3 竞争性磋商文件的修改2.3.1 在报价截止时间5天前,采购人可以书面形式修改竞争性磋商文件,并通知所有已购买竞争性磋商文件的供应商。如果修改竞争性磋商文件的时间距报价截止时间不足5天,相应延长报价截止时间。 2.3.2 供应商收到修改内容后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。3. 报价文件3.1 报价文件的组成本次评标编制报价文件时严格按照以下原则:各供应商分商务标书、技术标书进行编制,合并装订成册,要求目录索引清晰,编制统一页码。3.1.1商务标文件内容 (1)投标函;
15、(2)唱标单;(3)法人承诺书;(4)法人代表资格证明书;(5)对竞争性磋商文件及合同条款的认同程度;(6)磋商保证金缴纳凭证;(7)报价编制说明及报价(包含附件6至13,要求单独报价的项目自行设计表格);(8)合理化建议及售后服务的措施、承诺。3.1.2 技术标文件内容(1)资格审查文件;(2)生产企业综合实力一览表:包括供应商简历、生产能力、供货能力、生产工艺、技术力量,近3年的主要用户、质量评定情况、业主电话,近二年银行资信能力证明等;(3)供应商法人授权委托书、身份证;(4)2013年1月1日以来类似供货业绩一览表(合同复印件);(5)产品介绍(所有供货货物的技术标准、参数,设计、制造
16、、检验所依据的国家标准、部颁标准、行业标准及企业标准说明,包括技术要求中要求体现的内容);(6)货物描述一览表(按竞争性磋商文件提供的格式填写);(7)拟供货产品的图纸、照片等;(8)产品生产制造商的有关的生产设备、检测设备情况介绍;(9)供应商拟投入的售中及售后服务的人员联系一览表;(10)供应商提供技术及售后服务的承诺;(11)供货日期及计划;(12)在本地的分支机构或委托的维修点;(13)质量和适用性、质量保证措施、质保期限;(14)包装和运输方式及保护措施;(15)对竞争性磋商文件内容有不同意见的偏离说明;(16)要求采购人提供的配合;(17)施工组织设计(安装方案);(18)竞争性磋
17、商文件规定的或供应商认为适宜的其他资料。3.2 投标报价3.2.1报价范围:(1)本工程为交钥匙工程,各供应商须根据竞争性磋商文件中提供的采购清单、设计图纸、技术要求、现场实地踏勘、市场、企业自身等因素,进行自主市场报价,供应商任何漏项、漏报、少报、错报所产生的后果,供应商自行承担,投标报价一经确定,即被认为是为完成本工程招标范围内全部工作的全部费用。(2)本次报价采用固定全费用综合单价。全费用综合单价包括但不限于:二次深化设计费、设备材料费、加工费、附件费(易损件、备用件和专用工具、专用件等)、包装费、运输费、装卸费(卸货至指定地点)、安装施工费、保管费、调试费、随机备品备件费、专用工具费、
18、随机资料费、技术服务费、培训费、图纸资料、验收相关费用、有关税费、保险费、招标代理服务费、公证(或见证费)、检验检测费、保修、利润以及合同明示和暗示的所有责任、义务和风险等所有费用。供应商应充分考虑材料市场价格波动等一切风险因素,除合同另有约定外综合单价均不作调整,价格有效期应保持到合同履行完毕。供应商不需考虑总包服务费。质保期2年(自由竞报,不得低于竞争性磋商文件要求)。(3) 本次报价范围不包含室内末端管路部分。 3.2.2应分别标明每种设备的品牌、型号、性能、产地、设备单价及合计价。本工程所有报价应为包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、油漆、包装、保险、税费(进口部分还要包括关税、
19、商检、手续费等)、管理、检验、运杂费、装卸费、培训、配合、检测验收、图纸资料及保修等全部费用的报价。3.2.3所有的设备或材料(包括所有的配件)的供货、检测验收等必须按照国家相关规范及技术要求完成,并达到采购人满意。3.2.4供应商应确保所供应的设备、材料及竞争性磋商文件其他相关内容,不存在环保、安全缺陷问题。若因环保、安全问题所发生的责任和全部经济损失由供应商承担。3.2.5本次采购要求报单价、合价、总价,规格型号和数量详见清单。3.2.6货币:报价中的单价和合价全部采用人民币表示。3.3 报价有效期3.3.1 在供应商须知前附表规定的报价有效期内,供应商不得要求撤销或修改其报价文件。3.3
20、.2出现特殊情况需要延长报价有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长报价有效期。供应商同意延长的,应相应延长其磋商保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其报价文件;供应商拒绝延长的,其投标失效,但供应商有权收回其磋商保证金。 3.4 磋商保证金3.4.1 供应商在递交报价文件的同时,应按供应商须知前附表规定递交磋商保证金,并作为其报价文件的组成部分。3.4.2 供应商不按要求提交磋商保证金的,其报价文件作废标处理。3.4.3 采购人与成交供应商签订合同后5日内,向未中标的供应商和成交供应商退还磋商保证金。3.4.4 有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还: (1)供应商在规定的报价有
21、效期内撤销或修改其报价文件;(2)成交供应商在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按竞争性磋商文件规定提交履约担保;(3)经查实发现有围标、串标情况的。3.5 资格审查资料:见1.5条相关要求。3.6 报价文件的编制3.6.1报价文件应按竞争性磋商文件规定格式进行编写,如有必要,可以增加附页,作为报价文件的组成部分。其中,投标函附录在满足竞争性磋商文件实质性要求的基础上,可以提出比竞争性磋商文件要求更有利于采购人的承诺。3.6.2 报价文件应当对竞争性磋商文件有关工期、报价有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。3.6.3报价文件应用不褪色的材料书写或打印,并
22、由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认,否则,报价文件无效。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。 3.6.4 报价文件正本一份, 副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。3.6.5 报价文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见供应商须知前附表规定。4. 投标4.1 报价文件的密封和标记4.1.1报价文件的
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